Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Επιλέξτε πού θα αποθηκευτούν τα αρχεία στο cloud

Υπάρχουν τρία σημεία όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε, να επεξεργαστείτε και να κάνετε κοινή χρήση αρχείων: OneDrive (προσωπικό), OneDrive για την επιχείρηση και Office 365 τοποθεσίες ομάδας. Αλλά ποια είναι η καλύτερη επιλογή;

Πού μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία στο cloud

Πώς να αποφασίσετε

Αποθήκευση εγγράφων στο OneDrive για επιχείρηση όταν...   

  • Δεν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση τους, για παράδειγμα, τα πρόχειρα έγγραφα, τις προσωπικές αναφορές εξόδων ή τα έγγραφα που δεν χρειάζεται να δει κανένας άλλος.

  • Σκοπεύετε να κάνετε κοινή χρήση τους, αλλά έχουν περιορισμένο πεδίο εφαρμογής, για παράδειγμα, άρθρα ιστολογίου ή έγγραφα εργασίας που θέλετε να αναθεωρήσετε χωρίς ενημέρωση.

  • Θέλετε τον βασικό έλεγχο έκδοσης.

Αποθήκευση εγγράφων σε μια βιβλιοθήκη τοποθεσίας ομάδας όταν...   

  • Θέλετε τα μέλη της ομάδας να έχουν εύκολη πρόσβαση, για παράδειγμα, έγγραφα έργου, έγγραφα ομάδας ή μια επίσημη συνεργασία με άλλες ομάδες στον οργανισμό σας.

  • Θέλετε να δημιουργήσετε μια ροή εργασίας εγγράφου που εκχωρεί το έγγραφο σε κάποιον άλλο για σχόλια, έγκριση ή υπογραφές.

  • Θέλετε το προηγμένο στοιχείο ελέγχου έκδοσης.

  • Θέλετε να προσθέσετε συγκεκριμένο στοιχείο ελέγχου δικαιωμάτων (που ονομάζεται επίσης "Fine-grained)" για εμπιστευτικές πληροφορίες.

  • Θέλετε το έγγραφο να ενσωματωθεί με τις εφαρμογές και τις υπηρεσίες, όπως οι επιχειρηματικές εφαρμογές, οι τοποθεσίες ανθρώπινου δυναμικού, οι ασφάλειες μάρκετινγκ και πωλήσεων και οι πύλες επιχειρηματικής ευφυΐας.

Αποθήκευση εγγράφων στο OneDrive (προσωπικό) όταν...   

  • Το αρχείο είναι αποκλειστικά ένα προσωπικό αρχείο, για παράδειγμα, φωτογραφίες διακοπών, έγγραφα αναδιαμόρφωσης σπιτιών, εγχώριοι προϋπολογισμοί και ιδιωτικές λίστες εκκρεμών εργασιών.

  • Θέλετε να κάνετε εύκολα κοινή χρήση του αρχείου με την οικογένεια, τους φίλους, τους γείτονες και άλλους χρήστες που δεν εργάζονται στον οργανισμό σας.

  • Δεν χρειάζεται να διαχειριστείτε εκδόσεις αρχείων.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;

Διαχείριση εκδόσεων εγγράφων στο OneDrive για επιχειρήσεις

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×