Επικύρωση δομημένου διαγράμματος

Επικύρωση δομημένου διαγράμματος

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Η επικύρωση ελέγχει το διάγραμμα σε σχέση με κανόνες και εμφανίζει μια λίστα των θεμάτων που πρέπει να εξετάσετε. Για παράδειγμα, οι συνδέσεις στα διαγράμματα ροής εργασιών πρέπει να είναι προσαρτημένες σε άλλα σχήματα, διαφορετικά η επικύρωση θα το αντιμετωπίσει ως θέμα.

  • Στην καρτέλα Διεργασία, στην ομάδα Επικύρωση διαγράμματος, επιλέξτε Έλεγχος διαγράμματος.

Εάν υπάρχει κάποιο πρόβλημα, ανοίγει το παράθυρο Θέματα με μια λίστα θεμάτων. Εάν κάποια από τα θέματα δεν ισχύουν για το διάγραμμά σας, μπορείτε να τα παραβλέψετε.

Παράβλεψη των θεμάτων που δεν ισχύουν για το διάγραμμα

Στο παράθυρο Θέματα, κάντε δεξί κλικ στο θέμα που θέλετε να παραβλέπεται. Έχετε δυο επιλογές για την παράβλεψη θεμάτων:

  • Επιλέξτε Παράβλεψη αυτού του θέματος για την απόκρυψη ενός μεμονωμένου θέματος.

  • Επιλέξτε Παράβλεψη κανόνα για την απόκρυψη όλων των θεμάτων που προκύπτουν από ένα συγκεκριμένο κανόνα.

Μπορείτε να δείτε τα θέματα που παραβλέπονται κάνοντας δεξί κλικ στο παράθυρο Θέματα και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Εμφάνιση θεμάτων που παραβλέπονται. Τα θέματα που παραβλέπονται εμφανίζονται σε σειρές με σκίαση και ανοιχτόχρωμο κείμενο και έχουν Ναι στη στήλη Παραβλέπεται. Μπορείτε να διακόψετε την παράβλεψη ενός θέματος ή κανόνα κάνοντας δεξί κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, επιλέγοντας την κατάλληλη εντολή.

Εισαγωγή κανόνων επικύρωσης σε διάγραμμα

Μπορείτε να εισαγάγετε ένα σύνολο κανόνων σε οποιοδήποτε διάγραμμα, συμπεριλαμβανομένων των διαγραμμάτων που έχουν δημιουργηθεί σε προηγούμενες εκδόσεις του Visio.

  1. Στην καρτέλα Διεργασία, στην ομάδα Επικύρωση διαγράμματος, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Έλεγχος διαγράμματος και καταδείξτε με το δείκτη του ποντικιού την επιλογή Εισαγωγή κανόνων από.

    Τα σύνολα κανόνων διαγράμματος ροής και BPMN είναι διαθέσιμα σε όλα τα διαγράμματα, αλλά προορίζονται για χρήση σε διαγράμματα διεργασιών.

    Εάν άλλα διαγράμματα τα οποία διαθέτουν συσχετισμένους κανόνες είναι ανοιχτά τη συγκεκριμένη στιγμή, τα ονόματα αρχείων παρατίθενται σε λίστα σε αυτό το μενού.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Σύνολο κανόνων διαγραμμάτων ροής, Σύνολο κανόνων BPMN 2.0 ή στο όνομα ενός ανοιχτού διαγράμματος. Εάν επιλέξετε το όνομα ενός ανοιχτού διαγράμματος, εισάγονται όλα τα σύνολα κανόνων που συσχετίζονται με αυτό το διάγραμμα.

Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε Έλεγχος διαγράμματος για να πραγματοποιηθεί επικύρωση για τα σύνολα κανόνων που έχετε εισαγάγει.

Καθορισμός των συνόλων κανόνων που είναι ενεργά σε ένα έγγραφο

  1. Στην καρτέλα Διεργασία, στην ομάδα Επικύρωση διαγράμματος, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Έλεγχος διαγράμματος και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Κανόνες προς έλεγχο.

    Τα σύνολα κανόνων για το διάγραμμα παρατίθενται σε λίστα. Τα ενεργά σύνολα κανόνων έχουν ένα σημάδι ελέγχου δίπλα τους.

  2. Κάντε κλικ σε ένα ενεργό σύνολο κανόνων για να το απενεργοποιήσετε. Εάν ανοίξετε το μενού ξανά, το σημάδι ελέγχου έχει εξαφανιστεί, γεγονός που υποδηλώνει ότι το σύνολο κανόνων είναι ανενεργό.

Κατάργηση των θεμάτων επικύρωσης από ένα διάγραμμα

Τα θέματα επικύρωσης παραμένουν στο διάγραμμα ακόμα και όταν το παράθυρο Θέματα είναι κλειστό. Εάν αποθηκεύσετε ένα διάγραμμα που έχει θέματα, οποιοσδήποτε ανοίξει το διάγραμμα μπορεί να δει τα θέματα επιλέγοντας την καρτέλα Διεργασία και, στη συνέχεια, επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου Παράθυρο θεμάτων. Ανοίγει το παράθυρο Θέματα με τα θέματα που έχουν αποθηκευτεί. Μπορείτε να καταργήσετε από ένα διάγραμμα τα θέματα που έχουν αποθηκευτεί, καθώς και άλλες προσωπικές πληροφορίες.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Επιλέξτε Πληροφορίες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση προσωπικών πληροφοριών.

  3. Στην καρτέλα Προσωπικές πληροφορίες, επιλέξτε Κατάργηση αυτών των στοιχείων από το έγγραφο.

Κατάργηση των συνόλων κανόνων πριν από την κοινή χρήση διαγράμματος

Τα σύνολα κανόνων επικύρωσης αποτελούν ένα από τα στοιχεία που μπορείτε να καταργήσετε από ένα διάγραμμα για να μειώσετε το μέγεθος αρχείου πριν ρυθμίσετε την κοινή του χρήση με άλλους χρήστες.

  1. Κάντε όλα τα σύνολα κανόνων στο έγγραφο ανενεργά, όπως περιγράφεται στην ενότητα Καθορισμός των συνόλων κανόνων που είναι ενεργά σε ένα έγγραφο.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  3. Επιλέξτε Πληροφορίες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μείωση μεγέθους αρχείου.

  4. Επιλέξτε Κατάργηση συνόλων ανενεργών κανόνων επικύρωσης.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×