Επεξεργασία προτύπων

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Είτε ξεκινάτε από ένα ενσωματωμένο πρότυπο είτε ενημερώνετε κάποιο από τα δικά σας, τα ενσωματωμένα εργαλεία του Word σάς βοηθούν να ενημερώσετε τα πρότυπα ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας.Για να ενημερώσετε το πρότυπο, ανοίξτε το αρχείο, κάντε τις αλλαγές που θέλετε και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το πρότυπο.

  1. Επιλέξτε Αρχείο > Άνοιγμα.

  2. Κάντε διπλό κλικ σε αυτόν τον Υπολογιστή. (Στο Word 2013, κάντε διπλό κλικ σε υπολογιστή ).

  3. Μεταβείτε στο φάκελο Προσαρμοσμένα πρότυπα του Office, που βρίσκεται στην περιοχή Τα έγγραφά μου.

  4. Κάντε κλικ στο πρότυπό σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  5. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε και κλείστε το πρότυπο.

Δημιουργία προτύπων

Προσθήκη μπλοκ δόμησης σε ένα πρότυπο

Προσθήκη στοιχείων ελέγχου περιεχομένου σε ένα πρότυπο

Προσθήκη στοιχείων ελέγχου περιεχομένου

Εισαγωγή στοιχείου ελέγχου κειμένου όπου οι χρήστες μπορούν να εισάγουν κείμενο

Εισαγωγή στοιχείου ελέγχου εικόνας

Εισαγωγή σύνθετου πλαισίου ή αναπτυσσόμενης λίστας

Εισαγωγή επιλογής ημερομηνίας

Εισαγωγή πλαισίου ελέγχου

Εισαγωγή στοιχείου ελέγχου συλλογής μπλοκ δόμησης

Ορισμός ή αλλαγή ιδιοτήτων για στοιχεία ελέγχου περιεχομένου

Προσθήκη κειμένου οδηγιών σε ένα πρότυπο

Προσθήκη προστασίας σε ένα πρότυπο

Προσθήκη προστασίας σε μέρη ενός προτύπου

Αντιστοίχιση κωδικού πρόσβασης σε ένα πρότυπο

Προσθήκη μπλοκ δόμησης σε ένα πρότυπο

Τα μπλοκ δόμησης είναι επαναχρησιμοποιήσιμα τμήματα περιεχομένου ή άλλων τμημάτων εγγράφου που είναι αποθηκευμένα σε συλλογές, για να είναι δυνατή η πρόσβαση σε αυτά και η χρήση τους ανά πάσα στιγμή.Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε μπλοκ δόμησης και να τα διανείμετε μαζί με τα πρότυπα.

Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο αναφοράς που παρέχει στους χρήστες του προτύπου δύο τύπους συνοδευτικής επιστολής που μπορούν να επιλέξουν όταν δημιουργούν τις δικές τους αναφορές με βάση το πρότυπό σας.

Προσθήκη στοιχείων ελέγχου περιεχομένου σε ένα πρότυπο

Δημιουργήστε ευέλικτα πρότυπα, προσθέτοντας και ρυθμίζοντας παραμέτρων για στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, όπως στοιχεία ελέγχου εμπλουτισμένου κειμένου, εικόνες, αναπτυσσόμενες λίστες, ή επιλογές ημερομηνίας.

Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο που περιλαμβάνει μια αναπτυσσόμενη λίστα.Αν επιτρέπετε την επεξεργασία στην αναπτυσσόμενη λίστα, οι άλλοι χρήστες μπορούν να αλλάξουν τις επιλογές της λίστας σύμφωνα με τις ανάγκες τους.

Σημείωση: Αν δεν υπάρχουν διαθέσιμα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, ενδέχεται να έχετε ανοίξει ένα έγγραφο ή ένα πρότυπο που δημιουργήθηκε σε παλιότερη έκδοση του Word.Για να χρησιμοποιήσετε στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, πρέπει να μετατρέψετε το έγγραφο σε μορφή αρχείου του Word 2013, κάνοντας κλικ στις επιλογές Αρχείο > Πληροφορίες > Μετατροπή και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί OK.Αφού μετατρέψετε το έγγραφο ή το πρότυπο, αποθηκεύστε το.

Για να μπορέσετε να προσθέσετε στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, πρέπει να εμφανίσετε την καρτέλα Προγραμματιστής.

  1. Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Επιλογές > Προσαρμογή κορδέλας.

  2. Στην περιοχή Προσαρμογή της Κορδέλας, επιλέξτε Κύριες καρτέλες.

  3. Στη λίστα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Προγραμματιστής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Ενεργοποίηση της καρτέλας "Προγραμματιστής" στην κορδέλα του Word

Προσθήκη στοιχείων ελέγχου περιεχομένου

Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάσταση σχεδίασης και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τα στοιχεία ελέγχου που θέλετε.

κουμπί σχεδίασης σε κατάσταση λειτουργίας προγραμματιστή

Εισαγωγή στοιχείου ελέγχου κειμένου όπου οι χρήστες μπορούν να εισάγουν κείμενο

Σε ένα στοιχείο ελέγχου περιεχομένου εμπλουτισμένου κειμένου, οι χρήστες μπορούν να μορφοποιήσουν κείμενο, ώστε να εμφανίζεται με έντονη ή πλάγια γραφή. Επίσης, μπορούν να πληκτρολογήσουν πολλές παραγράφους. Αν θέλετε να περιορίσετε τις δυνατότητες επεξεργασίας των χρηστών, εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου περιεχομένου απλού κειμένου.

  1. Στο έγγραφο, κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου.

  2. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου εμπλουτισμένου κειμένου στοιχείο ελέγχου εμπλουτισμένου κειμένου ή στην επιλογή Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου απλού κειμένου στοιχείο ελέγχου απλού κειμένου .

Εισαγωγή στοιχείου ελέγχου εικόνας

  1. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου.

  2. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, επιλέξτε Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου εικόνας στοιχείο ελέγχου εικόνας .

Εισαγωγή σύνθετου πλαισίου ή αναπτυσσόμενης λίστας

Σε ένα σύνθετο πλαίσιο, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν από μια λίστα επιλογών που τους παρέχετε ή να καταχωρήσουν τις δικές τους πληροφορίες. Σε μια αναπτυσσόμενη λίστα, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν από τη λίστα επιλογών.

  1. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου σύνθετου πλαισίου στοιχείο ελέγχου σύνθετου πλαισίου ή στην επιλογή Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου αναπτυσσόμενης λίστας στοιχείο ελέγχου αναπτυσσόμενου μενού .

  2. Επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου περιεχομένου και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

    ιδιότητες του στοιχείου ελέγχου σε κατάσταση λειτουργίας προγραμματιστή

  3. Για να δημιουργήσετε μια λίστα επιλογών, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στην περιοχή Ιδιότητες σύνθετου πλαισίου ή την περιοχή Ιδιότητες αναπτυσσόμενης λίστας.

  4. Πληκτρολογήστε μια επιλογή στο πλαίσιο Εμφανιζόμενο όνομα, όπως Ναι, Όχι ή Ίσως.Επαναλάβετε αυτό το βήμα ώσπου η λίστα να συμπληρωθεί με όλες τις επιλογές.

  5. Συμπληρώστε όποιες άλλες ιδιότητες θέλετε.

Σημείωση: Αν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία των περιεχομένων, οι χρήστες δεν θα μπορούν να κάνουν κλικ σε μια επιλογή.

Εισαγωγή επιλογής ημερομηνίας

  1. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου επιλογής ημερομηνίας.

  2. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου επιλογής ημερομηνίας στοιχείο ελέγχου επιλογής ημερομηνίας .

Εισαγωγή πλαισίου ελέγχου

  1. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου πλαισίου ελέγχου.

  2. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου πλαισίου ελέγχου στοιχείο ελέγχου πλαισίου ελέγχου .

Εισαγωγή στοιχείου ελέγχου συλλογής μπλοκ δόμησης

Μπορείτε να χρησιμοποιείτε στοιχεία ελέγχου μπλοκ δόμησης όταν θέλετε οι χρήστες να επιλέγουν ένα συγκεκριμένο μπλοκ κειμένου.

Για παράδειγμα, τα στοιχεία ελέγχου μπλοκ δόμησης είναι χρήσιμα αν ρυθμίζετε ένα πρότυπο σύμβασης και πρέπει να προσθέσετε διαφορετικό στερεότυπο κείμενο, ανάλογα με τις συγκεκριμένες απαιτήσεις της σύμβασης. Μπορείτε να δημιουργήσετε στοιχεία ελέγχου περιεχομένου εμπλουτισμένου κειμένου για κάθε έκδοση του στερεότυπου κειμένου και, στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα στοιχείο ελέγχου συλλογής μπλοκ δόμησης ως κοντέινερ για τα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου εμπλουτισμένου κειμένου.

Επίσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα στοιχείο ελέγχου μπλοκ δόμησης σε μια φόρμα.

  1. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου.

  2. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, επιλέξτε Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου συλλογής μπλοκ δόμησης στοιχείο ελέγχου συλλογής μπλοκ δόμησης .

  3. Κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου περιεχομένου για να το επιλέξετε.

  4. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, επιλέξτε Ιδιότητες.

    ιδιότητες του στοιχείου ελέγχου σε κατάσταση λειτουργίας προγραμματιστή

  5. Κάντε κλικ στα στοιχεία Συλλογή και Κατηγορία για τα μπλοκ δόμησης που θέλετε να είναι διαθέσιμα στο στοιχείο ελέγχου μπλοκ δόμησης.

Ορισμός ή αλλαγή ιδιοτήτων για στοιχεία ελέγχου περιεχομένου

  1. Επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου περιεχομένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου.

    ιδιότητες του στοιχείου ελέγχου σε κατάσταση λειτουργίας προγραμματιστή

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες στοιχείου ελέγχου περιεχομένου, επιλέξτε αν θα είναι δυνατή η διαγραφή ή η επεξεργασία του στοιχείου ελέγχου περιεχομένου, όταν κάποιος χρησιμοποιεί το πρότυπο.

  3. Για να διατηρήσετε μαζί αρκετά στοιχεία ελέγχου περιεχομένου ή ακόμα και μερικές παραγράφους κειμένου, επιλέξτε τα στοιχεία ελέγχου ή το κείμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ομαδοποίηση στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου.

    κουμπί ομάδας λειτουργίας προγραμματιστή

Για παράδειγμα, ίσως να έχετε μια δήλωση αποποίησης τριών παραγράφων.Εάν χρησιμοποιήσετε την εντολή "Ομαδοποίηση" για να ομαδοποιήσετε τις τρεις παραγράφους, δεν θα είναι δυνατή η επεξεργασία της δήλωσης αποποίησης τριών παραγράφων και θα μπορείτε να τη διαγράψετε μόνο ως ομάδα.

Προσθήκη κειμένου οδηγιών σε ένα πρότυπο

Με το κείμενο οδηγιών μπορεί να βελτιωθεί η χρηστικότητα του προτύπου που δημιουργείτε. Μπορείτε να αλλάξετε το προεπιλεγμένο κείμενο οδηγιών στα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου.

Για να προσαρμόσετε το προεπιλεγμένο κείμενο οδηγιών για τους χρήστες του προτύπου σας, κάντε τα εξής:

  1. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, ενεργοποιήστε την επιλογή Κατάσταση σχεδίασης.

    κουμπί σχεδίασης σε κατάσταση λειτουργίας προγραμματιστή

  2. Κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου περιεχομένου, στο οποίο θέλετε να αναθεωρήσετε το κείμενο οδηγιών κράτησης θέσης.

  3. Επεξεργαστείτε το κείμενο κράτησης θέσης και μορφοποιήστε το με όποιον τρόπο θέλετε.

  4. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάσταση σχεδίασης, για να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα σχεδίασης και να αποθηκεύσετε το κείμενο οδηγιών.

Προσθήκη προστασίας σε ένα πρότυπο

Μπορείτε να προσθέσετε προστασία σε μεμονωμένα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου σε ένα πρότυπο για να αποτρέψετε κάποιον από τη διαγραφή ή την επεξεργασία ενός συγκεκριμένου στοιχείου ελέγχου περιεχομένου ή μιας ομάδας στοιχείων ελέγχου, ή μπορείτε να βοηθήσετε στην προστασία όλων των περιεχομένου προτύπου με έναν κωδικό πρόσβασης.

Προσθήκη προστασίας σε μέρη ενός προτύπου

  1. Ανοίξτε το πρότυπο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε προστασία.

  2. Επιλέξτε τα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου στα οποία θέλετε να περιορίσετε τις αλλαγές.

    Συμβουλή: Επιλέξετε πολλά στοιχεία ελέγχου, κρατώντας πατημένο το πλήκτρο CTRL ενώ κάνετε κλικ στα στοιχεία ελέγχου.

  3. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Ομάδα και, στη συνέχεια, κάντε ξανά κλικ στην επιλογή Ομάδα.

    στοιχεία ελέγχου ομάδας σε κατάσταση λειτουργίας προγραμματιστή

  4. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, επιλέξτε Ιδιότητες.

    ιδιότητες του στοιχείου ελέγχου σε κατάσταση λειτουργίας προγραμματιστή

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες στοιχείου ελέγχου περιεχομένου, στην περιοχή Κλείδωμα, κάντε οποιοδήποτε από τα εξής:

    • Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δεν είναι δυνατή η διαγραφή του στοιχείου ελέγχου περιεχομένου, το οποίο επιτρέπει την επεξεργασία του περιεχομένου του στοιχείου ελέγχου, αλλά το ίδιο το στοιχείο ελέγχου δεν είναι δυνατό να διαγραφεί από το πρότυπο ή από ένα έγγραφο που βασίζεται στο πρότυπο.

    • Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία του περιεχομένου, που σας επιτρέπει να διαγράψετε το στοιχείο ελέγχου αλλά όχι να επεξεργαστείτε το περιεχόμενό του.

Χρησιμοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση όταν θέλετε να προστατεύσετε κείμενο, αν περιλαμβάνεται.Για παράδειγμα, αν συμπεριλαμβάνετε συχνά ένα κείμενο δήλωσης αποποίησης, μπορείτε να εξασφαλίσετε ότι το κείμενο θα διατηρηθεί ίδιο και μπορείτε να διαγράψετε τη δήλωση αποποίησης από τα έγγραφα στα οποία δεν απαιτείται.

Αντιστοίχιση κωδικού πρόσβασης σε ένα πρότυπο

Για να αντιστοιχίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για το έγγραφο, ώστε μόνο οι αναθεωρητές που γνωρίζουν τον κωδικό πρόσβασης να μπορούν να καταργούν την προστασία, κάντε τα εξής:

  1. Ανοίξτε το πρότυπο στο οποίο θέλετε να αντιστοιχίσετε κωδικό πρόσβασης.

  2. Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Προστασία, κάντε κλικ στην επιλογή Περιορισμός επεξεργασίας.

  3. Στην περιοχή Έναρξη ενεργοποίησης, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι, να ξεκινήσει η ενεργοποίηση προστασίας.

  4. Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο Πληκτρολογήστε νέο κωδικό πρόσβασης (προαιρετικό) και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης.

Σημαντικό: Αν επιλέξετε να μην χρησιμοποιήσετε έναν κωδικό πρόσβασης, ο καθένας θα μπορεί να πραγματοποιήσει αλλαγές στους περιορισμούς επεξεργασίας.

Χρησιμοποιείτε πάντοτε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης που συνδυάζουν κεφαλαία με πεζά γράμματα, αριθμούς και σύμβολα.Οι απλοί κωδικοί πρόσβασης δεν συνδυάζουν αυτά τα στοιχεία.Ισχυρός κωδικός πρόσβασης: Y6dh!et5.Απλός κωδικός πρόσβασης: House27.Οι κωδικοί πρόσβασης πρέπει να έχουν τουλάχιστον 8 χαρακτήρες.Γενικά, όσο μεγαλύτερος είναι ένας κωδικός πρόσβασης τόσο πιο ασφαλής είναι.

Είναι σημαντικό να θυμάστε τον κωδικό πρόσβασης που έχετε. Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης, η Microsoft δεν μπορεί να τον ανακτήσει. Φυλάξτε τους κωδικούς πρόσβασης σε ασφαλές σημείο, ξεχωριστά από τις πληροφορίες τις οποίες προστατεύουν.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×