Επεξεργασία προβολής λίστας του SharePoint Online

Επεξεργασία προβολής λίστας του SharePoint Online

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να επεξεργαστείτε μια προβολή λίστας. Μπορείτε να παρουσιάσετε δεδομένα με διαφορετικό στυλ, υπο-ομάδες, στήλες, ταξινομήσεις και φίλτρα. Χρειάζεστε δικαιώματα συνεργάτη στην επίπεδο ή νεότερη έκδοση για να επεξεργαστείτε μια προβολή.

Επεξεργασία προβολής

Σημείωση: Η οθόνη σας έχει διαφορετική εμφάνιση από τα παραδείγματα εδώ; Ο διαχειριστής σας ενδέχεται να έχει κλασική εμπειρία ρύθμιση σε λίστα ή χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση. Εάν Ναι, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, αλλαγή ή διαγραφή προβολής σε λίστα ή βιβλιοθήκη. Εάν είστε κάτοχος λίστας, κάτοχος τοποθεσίας ή διαχειριστής, ανατρέξτε στο θέμα Εναλλαγή η προεπιλεγμένη εμπειρία για λίστες ή βιβλιοθήκες εγγράφων από το νέο ή κλασική για τα βήματα για να ορίσετε την προεπιλεγμένη εμπειρία.

  1. Στο την εκκίνηση εφαρμογών Εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών του Office 365 , κάντε κλικ στην επιλογή SharePoint, εντοπίστε και μεταβείτε στην τοποθεσία και, στη συνέχεια, ανοίξτε τη λίστα. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε τη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις , κάντε κλικ στην επιλογή Περιεχόμενα τοποθεσίας και, στη συνέχεια, ανοίξτε τη λίστα.

  2. Στη γραμμή εντολών τη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές προβολής Εικονίδιο "Επιλογές προβολής λίστες" και επιλέξτε την προβολή που θέλετε να επεξεργαστείτε.

    Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές προβολής Εικονίδιο "Επιλογές προβολής λίστες" ξανά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία της τρέχουσας προβολής. Στην κλασική εμπειρία, επιλέξτε Διαχείριση προβολών ή δημιουργία προβολών.

    Εάν Επιλογές προβολής Εικονίδιο "Επιλογές προβολής λίστες" δεν είναι ορατό, βεβαιωθείτε ότι δεν επεξεργάζεστε μια λίστα ή δεν έχετε επιλέξει ένα ή περισσότερα στοιχεία. Επίσης, ίσως δεν έχετε δικαίωμα. Σε αυτή την περίπτωση, επικοινωνήστε με το διαχειριστή του Office 365 ή οι κάτοχοι τοποθεσίας ή λίστας.

  3. Κάντε τις αλλαγές σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK στο κάτω μέρος της σελίδας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα ρυθμίσεις για προβολές.

Ρυθμίσεις για προβολές

Οι προβολές έχουν πολλές ρυθμίσεις για να σας βοηθήσει να είναι πιο εύκολο να βρείτε γρήγορα τις πληροφορίες που χρειάζεστε σε μια λίστα. Οι παρακάτω είναι οι ρυθμίσεις για προβολές του SharePoint. Όλες οι ρυθμίσεις δεν είναι διαθέσιμες για όλους τους τύπους προβολές, όπως τις ρυθμίσεις για προβολές ημερολογίου. Υποστηρίζονται όλες τις ακόλουθες ρυθμίσεις στη κλασική εμπειρία, αλλά μόνο ένα υποσύνολο που υποστηρίζονται στο SharePoint Online ή λίστες SharePoint Server 2019. Για να μεταβείτε σε κλασική εμπειρία, κάντε κλικ στην επιλογή Επιστροφή στο SharePoint κλασική στο κάτω μέρος της σελίδας λίστας.

Προεπιλεγμένη προβολή   

Μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη προβολή για οποιαδήποτε δημόσιας προβολής για αυτήν τη λίστα. Αλλά δεν μπορείτε να ορίσετε μια προσωπική προβολή ως προεπιλεγμένη προβολή. Για να διαγράψετε μια προβολή που είναι η προεπιλεγμένη προβολή, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε μια άλλη δημόσια προβολή η προεπιλογή για αυτήν τη λίστα. Εάν κάνετε αυτή την προεπιλεγμένη προβολή δεν εμφανίζεται στη δημιουργία ή επεξεργασία προβολή σελίδων, δεν έχετε το δικαίωμα για δημιουργία δημόσιας προβολής ή η προβολή είναι μια προσωπική προβολή.

Ακροατηρίου   

Όταν δημιουργείτε οποιαδήποτε προβολή, μπορείτε να ορίσετε το ακροατήριο για την προβολή σε Προσωπική προβολή ή Δημόσιας προβολής. Μια προσωπική προβολή είναι μια προβολή που μόνο εσείς μπορείτε να δείτε. Δημόσιας προβολής είναι μια προβολή που οποιοσδήποτε μπορεί να δει.

Δεν είναι δυνατή η μετατροπή μιας προσωπικής προβολής σε δημόσια ή μιας δημόσιας προβολής σε προσωπική. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια δημόσια προβολή ως σημείο εκκίνησης για προσωπικές ή δημόσιες προβολές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια προσωπική προβολή ως σημείο εκκίνησης μόνο για προσωπικές προβολές.

Εάν Δημιουργία προβολής είναι απενεργοποιημένη όταν προσπαθείτε να δημιουργήσετε μια προβολή, δεν έχετε δικαίωμα Συνεργάτης ή νεότερη έκδοση. Εάν Δημιουργήσετε προβολή είναι διαθέσιμη, αλλά η επιλογή Δημιουργία δημόσιας προβολής είναι απενεργοποιημένη δεν έχετε δικαίωμα. Με Δημιουργία προσωπικής προβολής, χρειάζεστε Επεξεργασία επιπέδου δικαιωμάτων ή νεότερη έκδοση.

Στήλες   

Οι στήλες σε μια προβολή περιέχουν τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να δείτε για στοιχεία λίστας. Στήλες, σε συνδυασμό με άλλες δυνατότητες του προβολές, όπως τα φίλτρα, μπορεί να σας βοηθήσει να δείτε μόνο τις πληροφορίες που είναι πιο σημαντικές για την εργασία σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν η λίστα περιέχει πολλά στοιχεία. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εργασία με στήλες για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες προβολές, ανατρέξτε στο θέμα Επεξεργασία μια στήλη λίστας του SharePoint Online.

Στήλες Gantt   

Πρόσβαση στην κλασική εμπειρία, στην περιοχή Δημιουργία προβολής. Επιλέξτε τις στήλες που θα είναι στην προβολή Gantt. Ο τίτλος είναι απαιτούμενο πεδίο κειμένου. Ημερομηνία έναρξης και ημερομηνία παράδοσης είναι πεδία απαιτούμενη ημερομηνία. Όταν επιλέγετε μια στήλη, όπως τίτλος, εάν δεν υπάρχει επιλογή στην αναπτυσσόμενη λίστα, πρέπει να δημιουργήσετε τη στήλη για την υποστήριξη αυτής της προβολής.

Ταξινόμηση   

Ορισμός της σειράς με την οποία εμφανίζονται τα στοιχεία στην προβολή. Μπορείτε να έχετε έως και δύο κριτήρια. Για παράδειγμα, εμφάνιση των στοιχείων σε μια λίστα εργασιών ταξινομημένα κατά προτεραιότητα και, στη συνέχεια, κατά προθεσμία ημερομηνία.

Φίλτρο   

Ρύθμιση παραμέτρων σε μια προβολή για να εμφανίσετε ένα υποσύνολο των στοιχείων σε μια λίστα με φιλτράρισμα τους με τις πληροφορίες στις στήλες της λίστας. Για παράδειγμα, μια προβολή μπορεί να εμφανίσει τα στοιχεία σε μια λίστα που είναι για ένα συγκεκριμένο έργο.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φίλτρα που χρησιμοποιούν υπολογισμούς, όπως [Σήμερα] για να εμφανίσετε στοιχεία, όταν την ημερομηνία σε σήμερα ή [Εμένα] για να εμφανίσετε στοιχεία για το χρήστη της προβολής ή υπολογιζόμενες στήλες. Μπορείτε επίσης να συνδυάσετε απλές εξισώσεις με συναρτήσεις. Για παράδειγμα, για να εμφανίσετε στοιχεία που έχουν δημιουργηθεί με τις τελευταίες επτά ημέρες, φίλτρο της στήλης δημιουργήθηκε , ορίστε τον τελεστή σε είναι μικρότερη από, και ορίστε την τιμή σε [Σήμερα] -7 (χωρίς κενά διαστήματα). Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα παραδείγματα κοινών τύπων σε λίστες του SharePoint .

Προβολή σε μορφή πίνακα   

Παρέχει πλαίσια ελέγχου για κάθε στοιχείο, έτσι ώστε οι χρήστες να επιλέξετε πολλά στοιχεία λίστας για την εκτέλεση λειτουργιών μαζικής. Αυτό μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο, εάν πρέπει να αλλάξει πολλά στοιχεία σε μια λίστα. Για παράδειγμα, ένας χρήστης μπορεί να επιλέξετε και ανάληψη ελέγχου πολλαπλών εγγράφων.

Ομαδοποίηση κατά   

Ομαδοποιήστε στοιχεία λίστας, πληροφορίες στις στήλες. Για παράδειγμα, να ομαδοποιήσετε τα στοιχεία σε μια λίστα εργασιών με προτεραιότητα και, στη συνέχεια, το ποσοστό ολοκλήρωσης. Σημειώστε ότι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Γρήγορη επεξεργασία στις προβολές όπου είναι ομαδοποιημένα στοιχεία.

Σύνολα   

Εμφανίζει σύνοψης υπολογισμοί για τις στήλες στην προβολή, όπως: πλήθος, μέσος όρος, μέγιστο, ελάχιστο. Ορίζοντας τη στήλη τίτλος σε υπολογίζονται σε μια λίστα, για παράδειγμα, η προβολή θα εμφανίζει το πλήθος των λιστών στην προβολή και των ομάδων στην προβολή. Οι στήλες που είναι διαθέσιμες για σύνολα και οι ρυθμίσεις είναι διαθέσιμες για κάθε στήλη διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο της στήλης, όπως τον αριθμό, και τον τύπο της λίστας στην προβολή που δημιουργείται για.

Στυλ   

Καθορίζει τη διάταξη για την προβολή, όπως το ενημερωτικό δελτίο. Όλα τα στυλ που δεν είναι διαθέσιμες για όλους τους τύπους προβολής.

  • Σε πλαίσιο    Εμφανίζει τα στοιχεία της λίστας χρησιμοποιώντας μια διάταξη παρόμοια με τις επαγγελματικές κάρτες. Αυτό το στυλ είναι διαθέσιμο μόνο για λίστες.
    Προβολή στυλ σε πλαίσιο

  • Σε πλαίσιο, χωρίς ετικέτες    Παρόμοιο με το στυλ σε πλαίσιο, αλλά σε αυτήν την προβολή δεν περιέχονται οι ετικέτες για τις στήλες. Αυτό το στυλ είναι διαθέσιμο μόνο για λίστες.

  • Προεπιλεγμένη    Η προεπιλεγμένη προβολή ποικίλλει, ανάλογα με τον τύπο και τη ρύθμιση των παραμέτρων της λίστας.

  • Λεπτομέρειες εγγράφου    Εμφανίζει τα αρχεία σε μια βιβλιοθήκη, χρησιμοποιώντας μια διάταξη παρόμοια με τις επαγγελματικές κάρτες. Αυτό το στυλ είναι διαθέσιμο για τις περισσότερες βιβλιοθήκες, αλλά όχι και για τις λίστες.
    Προβολή λεπτομερειών εγγράφου

  • Ενημερωτικό δελτίο    Εμφανίζει τα στοιχεία σε σειρές με γραμμές ανάμεσα στις σειρές.
    Προβολή στυλ ενημερωτικού δελτίου

  • Ενημερωτικό δελτίο, χωρίς γραμμές    Εμφανίζει τα στοιχεία σε σειρές με εναλλασσόμενη σκίαση, χωρίς γραμμές ανάμεσα στις σειρές.
    Προβολή ενημερωτικού δελτίου χωρίς γραμμές

  • Παράθυρο προεπισκόπησης    Εμφανίζει το όνομα των στοιχείων στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού στο όνομα ενός στοιχείου, οι στήλες που έχουν επιλεγεί για τη συγκεκριμένη προβολή εμφανίζονται στη δεξιά πλευρά της σελίδας.
    Στυλ προβολής παραθύρου προεπισκόπησης

  • Με σκίαση    Εμφανίζει στοιχεία σε γραμμές με εναλλασσόμενη σκίαση.
    Προβολή με σκίαση

Φάκελοι   

Επιλέξτε Εμφάνιση στοιχείων σε φακέλους για να εμφανίσετε τη λίστα φακέλων στην προβολή με τα στοιχεία. Επιλέξτε Εμφάνιση όλων των στοιχείων χωρίς φακέλους για να εμφανίσετε μόνο τα στοιχεία της λίστας στην προβολή, γνωστή και ως επίπεδη προβολή. Ίσως να μπορείτε να επιλέξετε είτε την προβολή που θέλετε να δημιουργήσετε εφαρμόζεται σε όλους τους φακέλους, στο μόνο φάκελο ανώτατου επιπέδου ή στους φακέλους από ένα συγκεκριμένο τύπος περιεχομένου.

Όριο στοιχείων   

Μπορείτε να καθορίσετε πόσα στοιχεία εμφανίζονται ταυτόχρονα (δέσμες) σε κάθε προβολή ή τον συνολικό αριθμό των στοιχείων που θα εμφανίζονται στην προβολή. Τόσο μεγαλύτερη τη δέσμη στοιχεία σε μια προβολή, τόσο περισσότερος χρόνος που απαιτείται για να κάνετε λήψη στο πρόγραμμα περιήγησης.

Κινητές συσκευές   

Μπορείτε να καθορίσετε ότι αυτή η προβολή είναι για κινητές συσκευές, είναι η προεπιλεγμένη προβολή κινητού για κινητές συσκευές και τον αριθμό των στοιχείων που εμφανίζονται στη λίστα Προβολή Τμήματος Web για αυτήν την προβολή. Αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη για όλες τις λίστες. Η προβολή πρέπει να είναι δημόσιας προβολής.

Στείλτε μας τα σχόλιά σας

Ενημερωμένο 8 Οκτωβρίου 2018

Ήταν χρήσιμο αυτό το άρθρο; Εάν ναι, ενημερώστε μας στο τέλος αυτής της σελίδας. Εάν δεν ήταν χρήσιμο, πείτε μας τι δεν ήταν ξεκάθαρο ή τι λείπει. Θα χρησιμοποιήσουμε τα σχόλιά σας για να ελέγξουμε προσεκτικά τα γεγονότα, να προσθέσουμε πληροφορίες και να ενημερώσουμε αυτό το άρθρο.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×