Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office
Επεξεργασία προβολής λίστας στο SharePoint

Επεξεργασία προβολής λίστας στο SharePoint

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να επεξεργαστείτε μια προβολή λίστας. Μπορείτε να παρουσιάσετε δεδομένα με διαφορετικά στυλ, υποομάδες, στήλες, ταξινομήσεις και φίλτρα. Για να επεξεργαστείτε μια προβολή, χρειάζεστε επίπεδο δικαιωμάτων Contribute ή νεότερη έκδοση.

Επεξεργασία προβολής

Σημείωση: Η οθόνη σας έχει διαφορετική εμφάνιση από τα παραδείγματα εδώ; Ο διαχειριστής σας μπορεί να έχει ρυθμίσει την κλασική εμπειρία στη λίστα ή χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση. Εάν Ναι, ανατρέξτε στο θέμα Επεξεργασία προβολής λίστας στον SharePoint Server.

Στο Εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών του Office 365 εκκίνησης εφαρμογών, επιλέξτε SharePoint, εντοπίστε και μεταβείτε στην τοποθεσία και, στη συνέχεια, ανοίξτε τη λίστα. Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε τη λίστα, επιλέξτε ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις , επιλέξτε περιεχόμενα τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, ανοίξτε τη λίστα.

Μόλις δείτε τη λίστα σας, μπορείτε να τροποποιήσετε την προβολή ρυθμίζοντας την ως εξής:

  • Για να προσθέσετε μια στήλη, επιλέξτε την κεφαλίδα οποιασδήποτε υπάρχουσας στήλης και από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε ρυθμίσεις στήλης > προσθέσετε μια στήλη. (Μπορείτε επίσης να επιλέξετε + Προσθήκη στήλης ή + στα δεξιά του ονόματος της τελευταίας στήλης στο επάνω μέρος της λίστας.)

    Στο παράθυρο Δημιουργία στήλης, εισαγάγετε τις πληροφορίες στήλης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

    Ο πίνακας "Δημιουργία στήλης"
  • Για να ταξινομήστε μια στήλη, επιλέξτε την κεφαλίδα της στήλης και από το αναπτυσσόμενο μενού, οι πρώτες δύο επιλογές θα είναι οι μέθοδοι ταξινόμηση (όπως α έως το ω ή φθίνουσα). Οι επιλογές βασίζονται στον τύπο στήλης και θα ποικίλλουν ανάλογα.

    Από το μενού κεφαλίδας στήλης στην προβολή λίστας, η επιλογή "Sort" είναι επιλεγμένη στη σύγχρονη εμπειρία του SharePoint
  • Για να φιλτράρετε μια στήλη, επιλέξτε το εικονίδιο φίλτρου Εικονίδιο φίλτρου . Όταν κάνετε τις επιλογές του παραθύρου, θα δείτε όλες τις επιλογές φίλτρου για όλες τις στήλες που μπορούν να φιλτράρονται. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου ή τα πλαίσια ελέγχου ανάλογα.

    Η επιλογή φίλτρου που έχει επιλεγεί στην προβολή λίστας στη σύγχρονη εμπειρία του SharePoint

    (Μπορείτε, επίσης, να επιλέξετε την κεφαλίδα στήλης και από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Φιλτράρισμα κατά. Όταν ανοίξει το παράθυρο, ενεργοποιήστε την επιλογή ή τις επιλογές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε τη στήλη και, στη συνέχεια, επιλέξτε εφαρμογή.)

  • Για να ομαδοποιήσετε στοιχεία στη λίστα μαζί, επιλέξτε την κεφαλίδα στήλης και, στη συνέχεια, από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Ομαδοποίηση κατά. (Στο παρακάτω παράδειγμα, τα στοιχεία της λίστας ομαδοποιούνται ανά συντονιστή συμβάντων.)

    Από το μενού κεφαλίδας στήλης στην προβολή λίστας, η επιλογή "Ομαδοποίηση κατά" ενεργοποιήθηκε στη σύγχρονη εμπειρία του SharePoint
  • Για να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις στήλης, επιλέξτε την κεφαλίδα στήλης και, στη συνέχεια, από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε ρυθμίσεις στήλης και, στη συνέχεια, Επεξεργασία.

Αποθήκευση της προβολής λίστας

Αφού έχετε την προβολή με τον τρόπο που σας αρέσει, μπορείτε να την αποθηκεύσετε.

  1. Από την επάνω περιήγηση, επιλέξτε όλα τα στοιχεία *.

  2. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Αποθήκευση προβολής ωςκαι, στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να δώσετε σε αυτήν την προβολή.

  3. Εάν θέλετε να γίνει κοινή χρήση της προβολής και στο κοινό, επιλέξτε το πλαίσιο να γίνει δημόσια προβολή .

  4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη προβολή σε οποιαδήποτε δημόσια προβολή για τη συγκεκριμένη λίστα. Ωστόσο, δεν μπορείτε να καθορίσετε μια προσωπική προβολή ως την προεπιλεγμένη προβολή. Για να διαγράψετε μια προβολή που είναι η προεπιλεγμένη προβολή, πρέπει πρώτα να ορίσετε μια άλλη δημόσια προβολή ως προεπιλεγμένη για τη συγκεκριμένη λίστα. Εάν αυτή η προεπιλεγμένη προβολή δεν εμφανίζεται στις σελίδες "δημιουργία" ή "Επεξεργασία προβολής", δεν έχετε το δικαίωμα να δημιουργήσετε μια δημόσια προβολή ή η προβολή είναι μια προσωπική προβολή.

Στείλτε μας τα σχόλιά σας

Ενημερώθηκε στις 23 Δεκεμβρίου 2019

Ήταν χρήσιμο αυτό το άρθρο; Εάν ναι, ενημερώστε μας στο κάτω μέρος της σελίδας. Εάν δεν ήταν χρήσιμο, πείτε μας τι προκάλεσε σύγχυση ή τι λείπει. Θα χρησιμοποιήσουμε τα σχόλιά σας για να ελέγξτε ξανά τα γεγονότα, να προσθέσετε πληροφορίες και να ενημερώσετε αυτό το άρθρο.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×