Office
Είσοδος

Επεξεργασία ενός εγγράφου σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Πώς άνοιγμα και επεξεργασία ενός αρχείου σε βιβλιοθήκη εγγράφων SharePoint Online εξαρτάται από τον τύπο του αρχείου που διαθέτετε. Εάν ο τύπος αρχείου είναι συσχετισμένη με μια εφαρμογή Office 365, όπως το Word ή το Excel, μπορείτε να επεξεργαστείτε το αρχείο online. Εάν έχετε την εφαρμογή στον υπολογιστή σας, μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε το χωρίς σύνδεση.

Επεξεργασία ενός εγγράφου σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

Είναι ο πιο απλός τρόπος για να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο σε μια εφαρμογή Office 365 (όπως το Word ή Excel), κάντε κλικ στο αρχείο.

  1. Ανοίξτε τη βιβλιοθήκη εγγράφων και κάντε κλικ στο αρχείο που θέλετε να επεξεργαστείτε.

    Αρχείο επιλογής
  2. Εάν το αρχείο είναι συσχετισμένη με μια εφαρμογή Office 365, θα ανοίξει online. Εάν όχι, θα λάβετε μια προτροπή λήψης.

    Προτροπή λήψης του Internet Explorer

    Μόλις ληφθεί ή ανοίγει σε μια εφαρμογή online, μπορείτε να επεξεργαστείτε και να αποθηκεύσετε το αρχείο.

Όταν πραγματοποιείτε επεξεργασία online στο Office 365, τα αρχεία σας αποθηκεύονται αυτόματα. Εάν επεξεργαστείτε ένα αρχείο χωρίς σύνδεση, θα χρειαστεί να αποστείλετε στη βιβλιοθήκη.

Όταν ανοίγετε ένα έγγραφο με περισσότερες από μία επιλογή εφαρμογή, όπως ένα αρχείο Office 365 με την ίδια εφαρμογή στον υπολογιστή σας, μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ των δύο.

Ανοίξτε ένα αρχείο για να επεξεργαστείτε σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

  1. Ανοίξτε τη βιβλιοθήκη εγγράφων και κάντε δεξί κλικ στο αρχείο που θέλετε να επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

    Εάν υπάρχουν περισσότερες από μία εφαρμογή (όπως το Word Online ή το Word τοπικά), ανοίγει ένα μενού sub. Κάντε κλικ στην εφαρμογή που θέλετε.

    Άνοιγμα μιας επιλογής εφαρμογή με επιλεγμένη λέξη.
  2. Επεξεργαστείτε το αρχείο στην εφαρμογή online ή εκτός σύνδεσης εφαρμογής που επιλέξατε.

  3. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή Office 365, βεβαιωθείτε ότι η κατάσταση δεν υπάρχει η ένδειξη "Αποθήκευση" και κλείστε την καρτέλα ή παράθυρο. Εάν χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή του Office για εργασία χωρίς σύνδεση, αποθηκεύστε το αρχείο και, στη συνέχεια, κλείστε την εφαρμογή.

Όταν ανοίγετε ένα αρχείο και επιλέξτε μια εφαρμογή για εργασία χωρίς σύνδεση από το μενού, το αρχείο αποθηκεύεται πίσω στη βιβλιοθήκη κάθε φορά που αποθηκεύετε στην εφαρμογή. Εάν επεξεργαστείτε ένα αρχείο που απαιτεί να κάνετε λήψη του εγγράφου, όπως η Ζωγραφική, πρέπει να αποστείλετε το αποθηκευμένο αρχείο. Όταν στέλνετε ένα αρχείο με το ίδιο όνομα με αυτό που υπάρχει στη βιβλιοθήκη, θα λάβετε την κατάσταση μηνύματος "1 στοιχείο δεν έχουν αποσταλεί" στο πεδίο "κατάσταση"

Πεδίο "κατάσταση" που εμφανίζει την αποτυχία αποστολής

Κάντε κλικ στο πεδίο "κατάσταση" για μια επιλογή για να αντικαταστήσετε το αρχικό αρχείο.

Αποστολή διαλόγου ΑΠΟΤΥΧΙΑ με επισημασμένο το κουμπί Αντικατάσταση

Εάν είναι ενεργοποιημένη η διαχείριση εκδόσεων σε SharePoint Online και να αντικαταστήσετε ένα αρχείο, που δεν είναι στην πραγματικότητα αντικατάστασης στην αρχική, αλλά τη δημιουργία μια άλλη έκδοση. Για περισσότερες πληροφορίες για διαχείριση εκδόσεων, ανατρέξτε στο θέμα Προβολή του ιστορικού εκδόσεων για ένα αρχείο σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint

Μεταβίβαση ελέγχου ενός αρχείου ή σμίκρυνση σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

Εάν η βιβλιοθήκη εγγράφων δεν επιβάλλει ανάληψης ελέγχου πριν από την επεξεργασία, μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα αρχείο χωρίς ανάληψη ελέγχου. Εάν θέλετε να αποκλειστική επεξεργασία ή τη βιβλιοθήκη εγγράφων απαιτεί ελέγχου έξω από την πρώτη, μπορείτε να ανατρέξετε στο αρχείο πριν ανοίγματος και επεξεργασίας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον έλεγχο των αρχείων ή σμίκρυνση, ανατρέξτε στο θέμα Έλεγχος ανάληψη ή μεταβίβαση ελέγχου αρχείων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

Είμαστε έτοιμοι να σας ακούσουμε!

Ενημερωμένο 5 Ιουλίου 2017

Ήταν χρήσιμα σε αυτό το άρθρο; Εάν Ναι, ενημερώστε μας στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας. Εάν δεν ήταν χρήσιμο, γνωρίζετε πείτε μας τι έχει προκαλεί σύγχυση ή λείπει. Συμπεριλάβετε την έκδοση του SharePoint, το λειτουργικό σύστημα και το πρόγραμμα περιήγησης. Θα χρησιμοποιήσουμε τα σχόλιά σας για να ελέγξετε τα στοιχεία, πληροφορίες για την προσθήκη και ενημέρωση σε αυτό το άρθρο.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×