Επεξεργασία εγγράφων από το Yammer

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε και άλλα μέλη της ομάδας σας να επεξεργαστείτε τα αρχεία που έχουν δημοσιευτεί στην ομάδα. Για κάθε αρχείο αποθηκεύεται ένα ιστορικό εκδόσεων.

Σημειώσεις: 

  • Yammer σάρωση αλλαγές στο χώρο αποθήκευσης αρχείων για το Yammer αρχείων στο Office 365 συνδεδεμένο ομάδες κατά το τέταρτο τρίμηνο του 2018. Παλαιότερα, όλα τα αρχεία του Yammer έχουν αποθηκευτεί στο χώρο αποθήκευσης στο cloud Yammer. Όταν ο οργανισμός σας εκμεταλλεύεται αυτά τα channges, όλα τα νέα αρχεία Yammer για το συνδεδεμένο ομάδες θα αποθηκευτούν στο SharePoint, αλλά θα εξακολουθείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτές από μέσα σε Yammer.

  • Για να καταλάβετε εάν έχετε αυτή η νέα δυνατότητα και για να δείτε τι αλλαγές πρέπει να περιμένουν, ανατρέξτε στο θέμα Πώς μπορώ να διαπιστώσω όπου αποθηκεύονται τα αρχεία μου στο Yammer;.

  • Ως μέρος αυτής της αλλαγής, όλα τα υπάρχοντα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο Yammer για συνδεδεμένο ομάδες γίνονται μόνο για ανάγνωση. Αυτό σημαίνει ότι αντί για επεξεργασία ενός αρχείου, θα πρέπει να κάνετε λήψη και εκ νέου αποστολή του αρχείου και επεξεργαστείτε την έκδοση που μόλις έχει αποσταλεί. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επεξεργασία ενός αρχείου προηγουμένως αποσταλεί όταν το Yammer συνδεδεμένοι ομάδα αποθηκεύονται τα αρχεία στο SharePoint.

Τα βήματα για την επεξεργασία αρχείων, την προβολή του ιστορικού εκδόσεων και άνοιγμα προηγούμενου αναθεωρήσεις εξαρτώνται από όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο και τον τύπο του αρχείου:

  • Τα αρχεία για το Word, PowerPoint, ή του Excel που είναι αποθηκευμένα στο Yammer, εάν θέλετε να παρακολουθήσετε αναθεωρήσεις, από τη σελίδα για το αρχείο, ανοίγετε το αρχείο στο Office Online.

    Εργασία στο Office Online είναι μοιάζει πολύ με Office στην επιφάνεια εργασίας. Για συμβουλές και Βοήθεια για εργασία στις εφαρμογές Office Online, ανατρέξτε στα θέματα:

    Βασικές εργασίες στο Word Online | Βασικές εργασίες στο Excel Online | Βασικές εργασίες στο PowerPoint Online. Προβολή του ιστορικού εκδόσεων από τη σελίδα για το αρχείο.

  • Αρχεία για το Word, PowerPoint, ή του Excel που είναι αποθηκευμένα στο SharePoint, εάν θέλετε να παρακολουθήσετε αναθεωρήσεις, μπορείτε να κάνετε αλλαγές είτε με Office Online ή με χρήση του Word, PowerPoint ή του Excel. Προβολή του ιστορικού εκδόσεων στη βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint Online για την ομάδα.

  • Για τους άλλους τύπους αρχείων, μπορείτε να κάνετε λήψη του αρχείου, κάντε αλλαγές και, στη συνέχεια, αποστείλετε μια νέα έκδοση του αλλαγμένου αρχείου. Αναθεωρήσεις παρακολουθούνται στο Yammer για αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο Yammer, και το SharePoint για αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο SharePoint.

Προεπισκόπηση ή επεξεργασία ενός αρχείου από μια συνομιλία

  1. Κάντε κλικ στο αρχείο. Ανοίγει η σελίδα του Yammer για το αρχείο. Εάν μια προεπισκόπηση είναι διαθέσιμη, θα εμφανιστεί.

    Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο σε ένα αρχείο για να κάνετε προεπισκόπηση, ανοίξτε ή κάντε λήψη του

    Συμβουλή: Για το αρχείο πρόσθετες επιλογές, κάντε κλικ στο εικονίδιο περισσότερες Εικονίδιο περισσότερα (...) στο πλαίσιο συνημμένου στη συνομιλία.

  2. Στη λίστα Ενέργειες αρχείου, επιλέξτε Επεξεργασία αρχείου. Ανοίγει μια νέα καρτέλα για το αρχείο.

    • Κάντε τις αλλαγές που θέλετε να χρησιμοποιείτε το Office Online. Για να διακόψετε την επεξεργασία σε ένα Office Online, κλείστε την καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησης. Οι αλλαγές σας αποθηκεύονται αυτόματα το συνημμένο αρχείο.

    • Εάν το αρχείο είναι αποθηκευμένο στο SharePoint, θα υπάρχει μια επιλογή για να επεξεργαστείτε το αρχείο στο Word, Excel ή PowerPoint στο επάνω μέρος.

    Εάν υπάρχει καμία προεπισκόπηση ή χωρίς σύνδεση Επεξεργασία αρχείου:

    1. Επιλέξτε κάντε κλικ στην επιλογή για να κάνετε λήψη ή να κάνετε λήψη και αποθηκεύστε το αρχείο στον υπολογιστή σας.

    2. Επεξεργαστείτε το αρχείο.

    3. Στείλτε το στο Yammer, μπορείτε να βρείτε την αρχική έκδοση στο Yammer και επιλέγοντας την Αποστολή μιας νέας έκδοσης στη λίστα Ενέργειες αρχείου.

Προεπισκόπηση ή επεξεργασία ενός αρχείου από μια ομάδα

  1. Σε μια ομάδα, κάντε κλικ στην επιλογή αρχεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου. Η επιλογή αυτή εμφανίζει το αρχείο στο περιβάλλον της συνομιλίας καταχωρήθηκε στο.

  2. Για να κάνετε προεπισκόπηση του αρχείου, επιλέξτε κάντε κλικ εδώ για να προβάλετε το έγγραφο. Εάν μπορεί να είναι δυνατή η προεπισκόπηση του αρχείου, θα εμφανιστεί η προεπισκόπηση.

  3. Για να επεξεργαστείτε το αρχείο, στη λίστα Αρχείο ενέργειες στα δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία αρχείου.

    Στην ενότητα ενέργειες αρχείου

    • Κάντε τις αλλαγές που θέλετε να χρησιμοποιείτε το Office Online. Για να διακόψετε την επεξεργασία σε ένα Office Online, κλείστε την καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησης. Οι αλλαγές σας αποθηκεύονται αυτόματα το συνημμένο αρχείο.

    • Εάν το αρχείο είναι αποθηκευμένο στο SharePoint, θα υπάρχει μια επιλογή για να επεξεργαστείτε το αρχείο στο Word, Excel ή PowerPoint στο επάνω μέρος.

    Εάν Επεξεργαστείτε το αρχείο δεν είναι διαθέσιμη στη λίστα Αρχείο ενέργειες:

    1. Στη λίστα Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή λήψη και αποθηκεύστε το αρχείο στον υπολογιστή σας.

    2. Επεξεργαστείτε το αρχείο.

    3. Στείλτε το στο Yammer, μπορείτε να βρείτε την αρχική έκδοση στο Yammer και επιλέγοντας την Αποστολή μιας νέας έκδοσης στη λίστα Ενέργειες αρχείου.

Προεπισκόπηση ή επεξεργασία ενός αρχείου από τη λίστα των αρχείων του Yammer

  1. Για να βρείτε ένα αρχείο, όταν δεν είστε βέβαιοι για την ομάδα στην οποία βρίσκεται σε, επιλέξτε το εικονίδιο ρυθμίσεις Yammer Εικονίδιο "Ρυθμίσεις" του Yammer , κάντε κλικ στην επιλογή αρχεία και, στη συνέχεια, Εξερευνήστε το πιθανότερο θέση για το αρχείο σας.

    Λίστα που εμφανίζει θέσεις αρχείων

    Σε αυτήν την προβολή, οι ενέργειες αρχείου είναι διαθέσιμα στο αναπτυσσόμενο μενού στη στήλη Τελευταία ενημέρωση στις.

    Αναπτυσσόμενο μενού στη στήλη τελευταία ενημέρωση στις εμφανίζει πιθανές ενέργειες

  2. Για να κάνετε προεπισκόπηση ενός αρχείου, στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Προεπισκόπηση.

    Εάν Preview δεν είναι στη λίστα, δεν είναι διαθέσιμη για αυτόν τον τύπο του αρχείου.

  3. Για να επεξεργαστείτε ένα αρχείο, στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Επεξεργασία.

    • Κάντε τις αλλαγές που θέλετε να χρησιμοποιείτε το Office Online. Για να διακόψετε την επεξεργασία σε ένα Office Online, κλείστε την καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησης. Οι αλλαγές σας αποθηκεύονται αυτόματα το συνημμένο αρχείο.

    • Εάν το αρχείο είναι αποθηκευμένο στο SharePoint, θα υπάρχει μια επιλογή για να επεξεργαστείτε το αρχείο στο Word, Excel ή PowerPoint στο επάνω μέρος.

    Εάν επεξεργαστείτε δεν είναι διαθέσιμη από τη λίστα:

    1. Επιλέξτε λήψη και αποθηκεύστε το αρχείο στον υπολογιστή σας.

    2. Επεξεργαστείτε το αρχείο.

    3. Στείλτε το στο Yammer, μπορείτε να βρείτε την αρχική έκδοση στο Yammer και επιλέγοντας την Αποστολή μιας νέας έκδοσης στη λίστα Ενέργειες αρχείου.

Εργασία με ένα αρχείο από το SharePoint και όχι Yammer

Για περισσότερες επιλογές για τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο SharePoint, όπως η ανάληψη ελέγχου του αρχείου, κάντε κλικ στη σύνδεση της βιβλιοθήκης εγγράφων του SharePoint στη σελίδα συνδεδεμένοι ομάδας σας και μεταβείτε στο φάκελο Εφαρμογές/Yammer.

Για πληροφορίες σχετικά με την εργασία με αρχεία από το SharePoint και όχι Yammer, ανατρέξτε στο θέμα Επεξεργασία ενός εγγράφου σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων, ανάληψη ελέγχου, μεταβίβαση ελέγχου, ή απόρριψη αλλαγών σε αρχεία μιας βιβλιοθήκης ή Επεξεργασία και διαχείριση δικαιωμάτων για μια λίστα του SharePoint ή βιβλιοθήκη.

Συνήθεις ερωτήσεις

Ε: πώς να μπορεί να είναι ότι αποθηκευτούν οι αλλαγές μου σε ένα αρχείο του Office Online;

Α: αλλάζουν καθώς κάνετε στο Office Online. Για να βεβαιωθείτε ότι οι αλλαγές σας υπάρχουν στο αρχείο, ανανεώστε το πρόγραμμα περιήγησης και κοιτάξτε στην προεπισκόπηση του αρχείου.

Ε: Γιατί είναι ορισμένα αρχεία του Word, το PowerPoint ή το Excel μόνο για ανάγνωση;

Α: Εάν λείπει στη σύνδεση Επεξεργασία εγγράφου για τα αρχεία Word, PowerPoint ή του Excel, αυτό σημαίνει ότι την εταιρεία σας έχει λάβει το Yammer αρχεία που είναι αποθηκευμένα σε δυνατότητες του SharePoint. Θα χρειαστεί να κάνετε λήψη και να αποστείλετε ξανά το έγγραφο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επεξεργασία ενός αρχείου προηγουμένως έχουν αποσταλεί κατά την ομάδα του Yammer αποθηκεύει αρχεία στο SharePoint.

Ε: όταν εργάζομαι με έναν τύπο αρχείου που είναι αποθηκευμένα στο Yammer που δεν μπορώ να επεξεργαστώ στο Yammer, μπορεί να να αντικαταστήσετε την προηγούμενη έκδοση με μου ενημερωμένο;

Α: για το αρχείο τύπους εκτός από το Word, PowerPoint και το Excel, Ναι. Βρείτε την αρχική έκδοση του αρχείου στο Yammer και επιλέξτε Αποστολή μιας νέας έκδοσης στη λίστα Ενέργειες αρχείου. Σημειώστε ότι αποστείλετε μια νέα έκδοση δεν είναι διαθέσιμη για έγγραφα του Word, Excel ή το PowerPoint: έκδοση παρακολούθησης για αυτούς τους τύπους αρχείων είναι δυνατό μόνο εάν οι αλλαγές γίνονται με χρήση του Office Online.

Ε: πώς μπορώ να βεβαιωθώ ότι κανείς αλλάζει το αρχείο μου;

  • Α: Εάν το αρχείο είναι αποθηκευμένο στο Yammer, ζητήστε από ένα διαχειριστή ομάδας για να κάνετε κλικ στο όνομά της και, στη συνέχεια, στη λίστα Αρχείο στα αριστερά, επιλέξτε Σήμανση υπάλληλο και κλείδωμα αλλαγών.

    Το αρχείο θα εμφανίζονται με ένα κίτρινο αστέρι.

    Αρχείο που εμφανίζει το αστέρι που επισημαίνει το ως κλειδωμένη

  • Εάν το αρχείο είναι αποθηκευμένο στο SharePoint, μπορείτε να ανατρέξετε στο αρχείο για να βεβαιωθείτε ότι άλλο κανείς να το ανοίξετε, ή μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα του SharePoint στο αρχείο.

    1. Για να βρείτε το αρχείο στο SharePoint, κάντε κλικ στη σύνδεση της βιβλιοθήκης εγγράφων του SharePoint στη σελίδα συνδεδεμένοι ομάδας σας και μεταβείτε στο φάκελο Εφαρμογές/Yammer.

    2. Ακολουθήστε τις οδηγίες του SharePoint σε ανάληψη ελέγχου, μεταβίβαση ελέγχου, ή απόρριψη αλλαγών σε αρχεία μιας βιβλιοθήκης ή Επεξεργασία και διαχείριση δικαιωμάτων για μια λίστα ή βιβλιοθήκη SharePoint.

Δείτε επίσης

Επισύναψη αρχείου σε ένα μήνυμα στο Yammer

Είναι συνδεδεμένο στο Office 365 μου ομάδα του Yammer;

Συμβουλές για να παραμείνετε οργανωμένοι στο Yammer

Πώς μπορώ να διαπιστώσω όπου αποθηκεύονται τα αρχεία μου στο Yammer;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×