Επεξεργασία εγγράφων από το Yammer

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Τους περισσότερους τύπους αρχείων Office μπορεί να είναι δυνατή η προεπισκόπηση ή επεξεργασία απευθείας από Yammer. Κάντε κλικ σε ένα αρχείο σε μια συνομιλία ή σε μια λίστα αρχείων για να δείτε μια προεπισκόπηση πλήρους οθόνης ή να επεξεργαστείτε το έγγραφο χρησιμοποιώντας Office Online.

Προεπισκόπηση εμφανίζει το περιεχόμενο του εγγράφου και στη συνομιλία

Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση αρχείων του PowerPoint, Word, Excel και PDF και επεξεργαστείτε τα αρχεία PowerPoint, το Word και Excel από Yammer. Για άλλους τύπους αρχείων, μπορεί να κάνει λήψη του αρχείου, να κάνετε αλλαγές και, στη συνέχεια, στείλτε το τροποποιημένο αρχείο. Κατά την επεξεργασία ενός αρχείου στο Yammer, ανοίγει το αρχείο σε μια νέα καρτέλα.

Συμβουλές: 

Προεπισκόπηση ή επεξεργασία ενός αρχείου από μια συνομιλία

  1. Κάντε κλικ στο αρχείο για να ανοίξετε την προεπισκόπηση.

    Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο σε ένα αρχείο για να κάνετε προεπισκόπηση, ανοίξτε ή κάντε λήψη του

    Συμβουλή: Για το αρχείο πρόσθετες επιλογές, κάντε κλικ στο εικονίδιο περισσότερες Εικονίδιο περισσότερα (...) στο πλαίσιο συνημμένου στη συνομιλία.

  2. Στο κάτω μέρος της προεπισκόπησης, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία αρχείου. Ανοίγει μια νέα καρτέλα για το αρχείο.

    1. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε απευθείας στο αρχείο.

    2. Για να διακόψετε την επεξεργασία, κλείστε την καρτέλα του προγράμματος περιήγησης. Οι αλλαγές σας αποθηκεύονται αυτόματα στο συνημμένο αρχείο.

    Εάν υπάρχει καμία προεπισκόπηση ή χωρίς σύνδεση Επεξεργασία αρχείου:

    1. Επιλέξτε κάντε κλικ στην επιλογή για να κάνετε λήψη ή να κάνετε λήψη και αποθηκεύστε το αρχείο στον υπολογιστή σας.

    2. Επεξεργαστείτε το αρχείο.

    3. Στείλτε το στο Yammer, μπορείτε να βρείτε την αρχική έκδοση στο Yammer και επιλέγοντας την Αποστολή μιας νέας έκδοσης στη λίστα Ενέργειες αρχείου.

Προεπισκόπηση ή επεξεργασία ενός αρχείου από μια ομάδα

  1. Σε μια ομάδα, κάντε κλικ στην επιλογή αρχεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου. Η επιλογή αυτή εμφανίζει το αρχείο στο περιβάλλον της συνομιλίας καταχωρήθηκε στο.

  2. Για να κάνετε προεπισκόπηση του αρχείου, επιλέξτε κάντε κλικ εδώ για να προβάλετε το έγγραφο. Εάν μπορεί να είναι δυνατή η προεπισκόπηση του αρχείου, θα εμφανιστεί η προεπισκόπηση.

  3. Για να επεξεργαστείτε το αρχείο, στη λίστα Αρχείο στα αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία αρχείου.

    Στην ενότητα ενέργειες αρχείου

    1. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε απευθείας στο αρχείο.

    2. Για να διακόψετε την επεξεργασία, κλείστε την καρτέλα του προγράμματος περιήγησης. Οι αλλαγές σας αποθηκεύονται αυτόματα στο συνημμένο αρχείο.

    Εάν Επεξεργαστείτε το αρχείο δεν είναι διαθέσιμη στη λίστα Αρχείο ενέργειες:

    1. Στη λίστα Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή λήψη και αποθηκεύστε το αρχείο στον υπολογιστή σας.

    2. Επεξεργαστείτε το αρχείο.

    3. Στείλτε το στο Yammer, μπορείτε να βρείτε την αρχική έκδοση στο Yammer και επιλέγοντας την Αποστολή μιας νέας έκδοσης στη λίστα Ενέργειες αρχείου.

Προεπισκόπηση ή επεξεργασία ενός αρχείου από μια λίστα αρχείων

  1. Για να βρείτε ένα αρχείο, όταν δεν είστε βέβαιοι πού είναι, επιλέξτε το εικονίδιο ρυθμίσεις Yammer Εικονίδιο "Ρυθμίσεις" του Yammer , κάντε κλικ στην επιλογή αρχεία και, στη συνέχεια, Εξερευνήστε το πιθανότερο θέση για το αρχείο σας.

    Λίστα που εμφανίζει θέσεις αρχείων

    Σε αυτήν την προβολή, οι ενέργειες αρχείου είναι διαθέσιμα στο αναπτυσσόμενο μενού στη στήλη Τελευταία ενημέρωση στις.

    Αναπτυσσόμενο μενού στη στήλη τελευταία ενημέρωση στις εμφανίζει πιθανές ενέργειες

  2. Για να κάνετε προεπισκόπηση ενός αρχείου, στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Προεπισκόπηση.

    Εάν Preview δεν είναι στη λίστα, δεν είναι διαθέσιμη για αυτόν τον τύπο του αρχείου.

  3. Για να επεξεργαστείτε ένα αρχείο, στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Επεξεργασία.

    1. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε απευθείας στο αρχείο.

    2. Για να διακόψετε την επεξεργασία, κλείστε την καρτέλα του προγράμματος περιήγησης. Οι αλλαγές σας αποθηκεύονται αυτόματα στο συνημμένο αρχείο.

    Εάν επεξεργαστείτε δεν είναι διαθέσιμη από τη λίστα:

    1. Επιλέξτε λήψη και αποθηκεύστε το αρχείο στον υπολογιστή σας.

    2. Επεξεργαστείτε το αρχείο.

    3. Στείλτε το στο Yammer, μπορείτε να βρείτε την αρχική έκδοση στο Yammer και επιλέγοντας την Αποστολή μιας νέας έκδοσης στη λίστα Ενέργειες αρχείου.

Συνήθεις ερωτήσεις

Ε: πώς να μπορεί να είναι ότι αποθηκευτούν οι αλλαγές μου σε ένα αρχείο του Office Online;

Α: αλλάζουν καθώς κάνετε στο Office Online. Για να βεβαιωθείτε ότι οι αλλαγές σας υπάρχουν στο αρχείο, ανανεώστε το πρόγραμμα περιήγησης και κοιτάξτε στην προεπισκόπηση του αρχείου.

Ε: όταν εργάζομαι σε ένα αρχείο που δεν μπορώ να επεξεργαστώ στο Yammer, μπορεί να να αντικαταστήσετε την προηγούμενη έκδοση με μου ενημερωμένο;

Α: Ναι. Εύρεση της αρχικής έκδοσης στο Yammer, και επιλέξτε Αποστολή μιας νέας έκδοσης στη λίστα Ενέργειες αρχείου.

Ε: πώς μπορώ να βεβαιωθώ ότι κανείς αλλάζει το αρχείο μου;

Εάν τη νέα έκδοση του αρχείου είναι το επίσημο, ζητήστε από ένα διαχειριστή ομάδας για να κάνετε κλικ στο όνομά της και, στη συνέχεια, στη λίστα Αρχείο στα αριστερά, επιλέξτε Σήμανση υπάλληλο και κλείδωμα αλλαγών.

Το αρχείο θα εμφανίζονται με ένα κίτρινο αστέρι.

Αρχείο που εμφανίζει το αστέρι που επισημαίνει το ως κλειδωμένη

Δείτε επίσης

Επισύναψη αρχείου σε ένα μήνυμα στο Yammer

Συμβουλές για να παραμείνετε οργανωμένοι στο Yammer

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×