Office
Είσοδος

Επίλυση διπλότυπων εγγραφών

Όταν προσπαθείτε να αποθηκεύσετε ένα λογαριασμό, μια επαγγελματική επαφή ή μια εγγραφή υποψήφιου πελάτη με το ίδιο όνομα ή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια υπάρχουσα εγγραφή του ίδιου τύπου, το Business Contact Manager for Outlook εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Εντοπίστηκε διπλότυπο στοιχείο.

Παράθυρο διαλόγου Εντοπίστηκε διπλότυπο στοιχείο

  1. Κάντε κλικ σε μία από τις ακόλουθες επιλογές για να επιλύσετε τη διπλότυπη εγγραφή με τον τρόπο που θέλετε:

    • Προσθήκη ως νέα εγγραφή οπωσδήποτε     Κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή για να προσθέσετε τη νέα εγγραφή στον καθορισμένο φάκελο, με το ίδιο όνομα όπως και η υπάρχουσα εγγραφή.

    • Ενημέρωση και άνοιγμα της υπάρχουσας εγγραφή με νέες πληροφορίες από αυτήν     Κάντε κλικ σε αυτή την επιλογή, για να αναθέσετε στο Business Contact Manager for Outlook να συγκρίνει όλα τα πεδία δεδομένων και να αντικαταστήσει τα δεδομένα που βρίσκονται σε διένεξη από την νεότερη εγγραφή.Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα λογαριασμό με το όνομα Στέλλα Κωστίδου, με τον αριθμό τηλεφώνου 555-555-0167 και προσθέσετε ένα Λογαριασμό με το ίδιο όνομα, αλλά με διαφορετικό αριθμό τηλεφώνου, το <Business Contact Manager for Outlook αντικαθιστά τον αριθμό τηλεφώνου στην υπάρχουσα εγγραφή λογαριασμού με το νέο αριθμό τηλεφώνου.

      Ποιες νεότερες πληροφορίες αντιγράφονται στην υπάρχουσα εγγραφή;

      • Πληροφορίες που αντιγράφονται από τη νέα εγγραφή στην υπάρχουσα εγγραφή:

        • Δεδομένα, όπως ονόματα, διευθύνσεις και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

        • Συνδέσεις σε άλλες εγγραφές, όπως Επαγγελματικές επαφές.Οι συνδέσεις προστίθενται, αλλά δεν αντικαθιστούν υπάρχουσες συνδέσεις.

      • Στοιχεία που δεν αντιγράφονται από τη νέα εγγραφή στην υπάρχουσα εγγραφή

        • Κατηγορίες

        • Κείμενο και συνημμένα αρχεία ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο "Σχόλια"

        • Στοιχεία ιστορικού

          Για να συμπεριλάβετε Κατηγορίες, κείμενο και συνημμένα αρχεία, καθώς και στοιχεία ιστορικού επικοινωνίας από τη νεότερη εγγραφή, προσθέστε την κατηγορία και αντιγράψτε το κείμενο και τα στοιχεία ιστορικού στην αρχική εγγραφή.Η διπλότυπη εγγραφή μετακινείται στο φάκελο Business Contact Manager for OutlookΔιαγραμμένα.

    • Άνοιγμα εγγραφής     Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να ανοίξετε την υπάρχουσα εγγραφή για να συγκρίνετε τα δεδομένα μεταξύ των δύο εγγραφών.

      Μπορείτε να κάνετε αλλαγές στη μία και να διαγράψετε την άλλη ή να προσθέσετε ένα αναγνωριστικό (έναν αριθμό, για παράδειγμα) στο όνομα μίας από τις εγγραφές για τη διακρίνετε από την άλλη και, στη συνέχεια, να αποθηκεύσετε και τις δύο εγγραφές.

      Σημείωση: Εγγραφή είναι ο τύπος της εγγραφής: "Λογαριασμός", "Επαγγελματική επαφή" ή "Υποψήφιος πελάτης".

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×