Εξαγωγή δεδομένων φόρμας του InfoPath από μια βιβλιοθήκη σε ένα υπολογιστικό φύλλο

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

InfoPath Forms Services είναι μια τεχνολογία διακομιστή, διαθέσιμο στο Microsoft Office Forms Server 2007 και Microsoft Office SharePoint Server 2007, που επιτρέπει στους χρήστες να συμπληρώνουν φόρμες Microsoft Office InfoPath 2007, χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης Web, αντί για ή επιπλέον, το πρόγραμμα-πελάτης Office InfoPath 2007. Αυτή η τεχνολογία επιτρέπει ευρύτερη πρόσβαση σε φόρμες που ήταν δυνατόν με προηγούμενες εκδόσεις του Microsoft Office InfoPath.

Σε αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να κάνετε εξαγωγή δεδομένων φόρμας Office InfoPath 2007 από μια βιβλιοθήκη σε ένα διακομιστή που εκτελεί InfoPath Forms Services.

Σε αυτό το άρθρο

Πριν ξεκινήσετε

Εξαγωγή δεδομένων φόρμας του InfoPath

Πριν ξεκινήσετε

Για να εξαγάγετε τα δεδομένα της φόρμας από μια βιβλιοθήκη σε ένα υπολογιστικό φύλλο, πρέπει να κάνετε τα εξής:

Βεβαιωθείτε ότι ο σχεδιαστής του προτύπου φόρμας ενεργοποιημένη προβιβασμό ιδιοτήτων    Όταν είναι ενεργοποιημένη η προβιβασμό ιδιοτήτων για ένα πρότυπο φόρμας Microsoft Office InfoPath 2007, μπορούν να εμφανιστούν τα δεδομένα από μια φόρμα που βασίζεται σε αυτό το πρότυπο φόρμας ως τιμές της στήλης σε μια βιβλιοθήκη ή μια προβολή φακέλου στο Microsoft Office Outlook 2007. Εάν το πρότυπο φόρμας υποστηρίζει προβιβασμό ιδιοτήτων, ζητήστε από σχεδιαστής του προτύπου φόρμας στην εταιρεία σας.

Δημιουργία βιβλιοθήκης προσαρμοσμένης προβολής    Με τη δημιουργία μιας νέας προβολής, που μπορούν να σας βοηθήσουν να διασφαλίσετε ότι εξαγωγή μόνο τα σχετικά δεδομένα. Μπορείτε να προσαρμόσετε την προβολή για να εμφανίσετε μόνο στις φόρμες InfoPath και τις τιμές της στήλης που θέλετε. Αν είναι ενεργοποιημένος προβιβασμό ιδιοτήτων για τη φόρμα, να βεβαιωθείτε ότι οι στήλες που εμφανίζουν τα δεδομένα από αυτά τα πεδία έχουν προστεθεί στην προβολή.

Αρχή της σελίδας

Εξαγωγή δεδομένων φόρμας του InfoPath

Για να εξαγάγετε τα δεδομένα από φόρμες του InfoPath σε μια βιβλιοθήκη, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία.

  1. Εάν η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη Γρήγορη εκκίνηση.

    Εάν το όνομα της βιβλιοθήκης δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της βιβλιοθήκης.

  2. Στο το μενού Προβολή Μενού Προβολή , κάντε κλικ στο όνομα της προβολής που δημιουργήσατε.

  3. Στο το μενού Ενέργειες Εικόνα μενού , κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή σε υπολογιστικό φύλλο.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Λήψη αρχείου, επιλέξτε Άνοιγμα.

  5. Microsoft Office Excel 2007 ανοίγει με ένα νέο βιβλίο εργασίας.

    Σημείωση: Μπορεί να εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Προειδοποίηση ασφαλείας του Microsoft Office Excel. Εάν εμπιστεύεστε την προέλευση των δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση για να συνεχίσετε την εξαγωγή και δημιουργήστε το βιβλίο εργασίας.

Σημείωση: Τα δεδομένα τα οποία κάνετε εξαγωγή σε υπολογιστικό φύλλο είναι ένα στιγμιότυπο των δεδομένων από τη λίστα. Τα δεδομένα στη βιβλιοθήκη δεν είναι συνδεδεμένο με τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο. Εάν οι φόρμες της βιβλιοθήκης είναι ενημερωθεί αργότερα, τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο δεν ενημερώνεται.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×