Εξαγωγή δεδομένων έργου στο Excel

Ενώ το Project διαθέτει πολλές ενσωματωμένες αναφορές που σας επιτρέπουν να παρουσιάζετε δεδομένα έργου κάθε είδους στους ενδιαφερόμενους, μπορείτε επίσης να εξαγάγετε τα δεδομένα του έργου σας στο Excel για την ανάλυση των δεδομένων σε βάθος και τη δημιουργία οπτικών αναφορών. Στο Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα και γραφήματα, αλλά και να χρησιμοποιήσετε πολλές άλλες δυνατότητες για να δημιουργήσετε μια πιο οπτική αναφορά.

Θα χρειαστεί να αντιστοιχίσετε τα δεδομένα του έργου σας για κατάλληλη τακτοποίηση στο Excel, αλλά ο Οδηγός εξαγωγής θα σας καθοδηγήσει σε όλες τις φάσεις της διαδικασίας.

  1. Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Εξαγωγή.

  2. Στην περιοχή Εξαγωγή, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση έργου ως αρχείο.

    Αποθήκευση έργου ως αρχείο

  3. Στην περιοχή Άλλοι τύποι αρχείων, κάντε διπλό κλικ στο στοιχείο Βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel.

    Αποθήκευση αρχείου του Project ως βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, επιλέξτε μια θέση για το βιβλίο εργασίας.

  5. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

    Εμφανίζεται ο Οδηγός εξαγωγής.

    Οδηγός εξαγωγής

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να ξεκινήσετε.

  7. Στο βήμα Δεδομένα, επιλέξτε Επιλεγμένα δεδομένα, εάν αυτό δεν είναι ήδη επιλεγμένο.

  8. Στο βήμα Αντιστοίχιση, επιλέξτε Νέα αντιστοίχιση για να δημιουργήσετε τις δικές σας ρυθμίσεις δεδομένων, για την αντιστοίχιση των δεδομένων σας από πεδία του Project σε κατάλληλα πεδία του Excel.

    Για να χρησιμοποιήσετε μια προκαθορισμένη ή παλιότερα καθορισμένη αντιστοίχιση, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση υπάρχουσας αντιστοίχισης και, στη συνέχεια, επιλέξτε την αντιστοίχιση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  9. Στο βήμα Επιλογές χάρτη, επιλέξτε τους τύπους δεδομένων που εξάγετε και τις επιλογές που θέλετε.

  10. Στα βήματα Αντιστοίχιση εργασιών, Αντιστοίχιση πόρων ή Αντιστοίχιση αναθέσεων, επεξεργαστείτε τις υποθέσεις αντιστοίχισης που έκανε το Project και εισαγάγετε οποιαδήποτε νέα πεδία αντιστοίχισης:

    • Στη στήλη Από, πληκτρολογήστε ή επιλέξτε ένα πεδίο του Project και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

    • Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά κάτω από τον πίνακα αντιστοίχισης για την εισαγωγή ή κατάργηση γραμμών ή εφαρμόστε έναν πίνακα του Project για την αντιστοίχιση.

    • Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά Μετακίνηση για να αναδιατάξετε τα πεδία.

    • Στην περιοχή Προεπισκόπηση, επιβεβαιώστε τη διάταξη της αντιστοίχισης εξαγωγής.

  11. Εάν είναι απαραίτητο, επιλέξτε ένα συγκεκριμένο φίλτρο εξαγωγής στο πλαίσιο Φίλτρο εξαγωγής.

  12. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  13. Στο βήμα Τέλος ορισμού χάρτη, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση αντιστοίχισης, εάν θέλετε να τη χρησιμοποιήσετε ξανά, και πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο Όνομα αντιστοίχισης. Η νέα αντιστοίχιση θα προστεθεί στη λίστα προκαθορισμένων αντιστοιχίσεων.

  14. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Για να προβάλετε τα εξαγόμενα δεδομένα του έργου, ανοίξτε το βιβλίο εργασίας στο Excel.

Εργασία με τα δεδομένα του έργου σας στο Excel

Αφού ανοίξετε το βιβλίο εργασίας στο Excel, ίσως παρατηρήσετε ότι ορισμένα δεδομένα δεν έχουν την αναμενόμενη εμφάνιση. Κανένα πρόβλημα! Στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Γρήγορη συμπλήρωση για να καθαρίσετε στήλες δεδομένων, όπως, για παράδειγμα, για να αλλάξετε αριθμούς σε ημερομηνίες ή κείμενο σε αριθμούς.

Στη συνέχεια, μπορείτε να αναλύσετε και να μορφοποιήσετε τα δεδομένα σας για να δημιουργήσετε τις οπτικές αναφορές που θέλετε:

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×