Εντοπισμός σφαλμάτων σε τύπους

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Οι τύποι μπορεί μερικές φορές να έχουν ως αποτέλεσμα τιμές σφάλματος, καθώς και να επιστρέφουν μη αναμενόμενα αποτελέσματα.Ακολουθούν ορισμένα εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βρείτε και να διερευνήσετε τις αιτίες για αυτά τα σφάλματα και να προσδιορίσετε λύσεις.

Σημείωση: Αυτό το θέμα περιλαμβάνει τεχνικές που μπορούν να σας βοηθήσουν να διορθώσετε σφάλματα τύπων. Δεν αποτελεί πλήρη λίστα των μεθόδων διόρθωσης κάθε πιθανού σφάλματος σε τύπο. Για βοήθεια σχετικά με συγκεκριμένα σφάλματα, μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για ερωτήσεις όπως η δική σας στο φόρουμ κοινότητας του Excel ή να δημοσιεύσετε τη δική σας.

Σύνδεση για το Φόρουμ κοινότητας του Excel

Μάθετε πώς μπορείτε να εισαγάγετε έναν απλό τύπο

Οι τύποι είναι εξισώσεις που εκτελούν υπολογισμούς με τιμές στο φύλλο εργασίας σας.Ένας τύπος ξεκινά με ένα σύμβολο ίσον (=).Για παράδειγμα, ο παρακάτω τύπος προσθέτει το 3 με το 1.

=3+1

Ένας τύπος μπορεί επίσης να περιέχει κάποιο ή όλα από τα ακόλουθα στοιχεία: συναρτήσεις, αναφορές, τελεστές και σταθερές.

Τα μέρη ενός τύπου

Τα μέρη ενός τύπου

  1. Συναρτήσεις: περιλαμβάνεται με Excel, οι συναρτήσεις είναι σχεδιασμένες τύπους που εκτελούν συγκεκριμένες υπολογισμούς. Για παράδειγμα, η συνάρτηση τυπική απόκλιση επιστρέφει την τιμή του π: 3,142...

  2. Αναφορές: ανατρέξτε σε μεμονωμένα κελιά ή περιοχές κελιών. A2 επιστρέφει την τιμή στο κελί A2.

  3. Σταθερές: Αριθμητικές τιμές ή τιμές κειμένου που καταχωρούνται απευθείας μέσα σε έναν τύπο, όπως το 2.

  4. Τελεστές: Ο τελεστής ^ (δύναμη) υψώνει έναν αριθμό σε μια δύναμη και ο τελεστής * (αστερίσκος) πολλαπλασιάζει. Χρησιμοποιήστε τα σύμβολα + και - για πρόσθεση και αφαίρεση τιμών και το / για διαίρεση.

    Σημείωση: Ορισμένες λειτουργίες απαιτούν τι αναφέρονται ως ορίσματα. Ορίσματα, οι τιμές που χρησιμοποιούν ορισμένες λειτουργίες για να εκτελέσετε τους υπολογισμούς. Όταν απαιτείται, ορίσματα τοποθετούνται μεταξύ της συνάρτησης παρενθέσεις. Η συνάρτηση PI δεν απαιτεί ορίσματα, που είναι γιατί είναι κενό. Ορισμένες λειτουργίες απαιτούν ένα ή περισσότερα ορίσματα και να αφήσετε χώρο για πρόσθετα ορίσματα. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε κόμματα ξεχωριστή ορίσματα ή ελληνικό ερωτηματικό (;) ανάλογα με τις ρυθμίσεις τοποθεσίας.

Η συνάρτηση SUM, για παράδειγμα, απαιτεί μόνο ένα όρισμα, αλλά μπορεί να διαθέτει 255 ορίσματα συνολικά.

Συνάρτηση SUM

Ο τύπος =SUM(A1:A10) είναι ένα παράδειγμα ενός ορίσματος.

Ο τύπος =SUM(A1:A10;C1:C10) είναι ένα παράδειγμα πολλών ορισμάτων.

Ο ακόλουθος πίνακας συνοψίζει ορισμένα από τα πιο συνηθισμένα σφάλματα που μπορεί να κάνει ένας χρήστης κατά την εισαγωγή ενός τύπου και εξηγεί τον τρόπο διόρθωσής τους.

Βεβαιωθείτε ότι

Περισσότερες πληροφορίες

Ξεκινάτε κάθε συνάρτηση με το σύμβολο ίσον (=)

Εάν παραλείψετε το σύμβολο ίσον, ό,τι πληκτρολογείτε ενδέχεται να εμφανίζεται ως κείμενο ή ως ημερομηνία. Αυτό είναι ένα συνηθισμένο λάθος που όλοι μας έχουμε κάνει. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε SUM(A1:A10), το Excel εμφανίζει τη συμβολοσειρά κειμένου SUM(A1:A10) και δεν εκτελεί τον υπολογισμό. Εάν πληκτρολογήσετε 2/11, το Excel εμφανίζει την ημερομηνία 2-Νοε (εφόσον η μορφή κελιού είναι Γενική), αντί να διαιρέσει το 2 με το 11.

Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει συμφωνία μεταξύ όλων των αριστερών και των δεξιών παρενθέσεων

Βεβαιωθείτε ότι όλες οι παρενθέσεις αποτελούν μέρος ενός ταιριαστού ζεύγους (αριστερή και δεξιά). Όταν χρησιμοποιείτε μια συνάρτηση σε έναν τύπο, είναι σημαντικό κάθε παρένθεση να βρίσκεται στη σωστή θέση της για να λειτουργεί σωστά η συνάρτηση. Για παράδειγμα, ο τύπος =IF(B5<0);"Μη έγκυρο";B5*1,05) δεν θα λειτουργεί, διότι υπάρχουν δύο δεξιές και μόνο μία αριστερή παρένθεση, ενώ θα έπρεπε να υπάρχουν μόνο μία από κάθε είδος. Ο σωστός τύπος έχει αυτή τη μορφή: =IF(B5<0;"Μη έγκυρο";B5*1,05).

Χρησιμοποιείτε την άνω και κάτω τελεία ως ένδειξη μιας περιοχής

Όταν κάνετε αναφορά σε μια περιοχή κελιών, χρησιμοποιήστε μια άνω και κάτω τελεία (:) για να διαχωρίσετε την αναφορά στο πρώτο κελί της περιοχής από την αναφορά στο τελευταίο κελί της περιοχής. Για παράδειγμα, ο σωστός τύπος είναι =SUM(A1:A5) και όχι =SUM(A1 A5), ο οποίος θα επέστρεφε ένα σφάλμα #ΚΕΝΟ!.

Εισαγάγετε όλα τα απαιτούμενα ορίσματα

Ορισμένες συναρτήσεις απαιτούν ορίσματα.Επίσης, βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε εισαγάγει πάρα πολλά ορίσματα.

Εισάγετε τον σωστό τύπο ορισμάτων

Ορισμένες συναρτήσεις φύλλου εργασίας, όπως η συνάρτηση SUM, απαιτούν αριθμητικά ορίσματα. Άλλες συναρτήσεις, όπως η συνάρτηση REPLACE, απαιτούν μια τιμή κειμένου για τουλάχιστον ένα από τα ορίσματά τους. Εάν χρησιμοποιήσετε εσφαλμένο τύπο δεδομένων ως όρισμα, το Excel μπορεί να επιστρέψει μη αναμενόμενα αποτελέσματα ή να εμφανίσει σφάλμα.

Δεν κάνετε ένθεση περισσότερων από 64 συναρτήσεων

Μπορείτε να εισαγάγετε, ή αλλιώς να κάνετε ένθεση, έως 64 επίπεδα συναρτήσεων μέσα σε μια συνάρτηση.

Περικλείετε τα ονόματα των άλλων φύλλων σε μονά εισαγωγικά

Εάν ένας ο τύπος κάνει αναφορά σε τιμές ή κελιά άλλων φύλλων ή βιβλίων εργασίας και το όνομα του άλλου βιβλίου ή φύλλου εργασίας περιέχει κενά διαστήματα ή μη αλφαβητικούς χαρακτήρες, πρέπει να περικλείσετε το όνομά του μέσα σε μονά εισαγωγικά ( ' ), όπως ='Δεδομένα τριμήνου'!D3 ή =‘123’!A1.

Τοποθετείτε ένα θαυμαστικό (!) μετά από ένα όνομα φύλλου εργασίας, όταν κάνετε αναφορά σε αυτό σε έναν τύπο

Για παράδειγμα, για να επιστραφεί η τιμή από το κελί D3 σε ένα φύλλο εργασίας με το όνομα "Τριμηνιαία δεδομένα" στο ίδιο βιβλίο εργασίας, χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο: ='Τριμηνιαία δεδομένα'!D3.

Συμπεριλαμβάνετε τη διαδρομή προς εξωτερικά βιβλία εργασίας

Βεβαιωθείτε ότι κάθε εξωτερική αναφορά περιέχει ένα όνομα βιβλίου εργασίας και τη διαδρομή προς το βιβλίο εργασίας.

Μια αναφορά σε ένα βιβλίο εργασίας περιλαμβάνει το όνομα του βιβλίου εργασίας και πρέπει να περικλείεται σε αγκύλες ([Όνομα_βιβλίου_εργασίας.xlsx]). Η αναφορά πρέπει επίσης να περιέχει το όνομα του φύλλου εργασίας στο βιβλίο εργασίας.

Εάν το βιβλίο εργασίας στο οποίο θέλετε να κάνετε αναφορά δεν είναι ανοιχτό στο Excel, εξακολουθείτε να έχετε τη δυνατότητα να συμπεριλάβετε μια αναφορά σε αυτό σε έναν τύπο. Σε αυτή την περίπτωση, παρέχετε την πλήρη διαδρομή στο αρχείο, όπως στο ακόλουθο παράδειγμα: =ROWS('C:\Τα έγγραφά μου\[Δραστηριότητες Τ2.xlsx]Πωλήσεις'!A1:A8). Αυτός ο τύπος επιστρέφει τον αριθμό των γραμμών στην περιοχή που περιλαμβάνει τα κελιά A1 έως A8 στο άλλο βιβλίο εργασίας (8).

Σημείωση: Εάν η πλήρης διαδρομή περιέχει χαρακτήρες διαστήματος, όπως στο προηγούμενο παράδειγμα, πρέπει να περικλείσετε τη διαδρομή σε μονά εισαγωγικά (στην αρχή της διαδρομής και μετά το όνομα του φύλλου εργασίας, πριν από το θαυμαστικό).

Καταχωρείτε αριθμούς χωρίς μορφοποίηση

Μην μορφοποιείτε τους αριθμούς όταν τους εισάγετε σε τύπους. Για παράδειγμα, εάν η τιμή που θέλετε να καταχωρήσετε είναι 1.000 €, εισαγάγετε τον αριθμό 1000 στον τύπο. Εάν εισαγάγετε μια τελεία ως μέρος ενός αριθμού, το Excel δεν ερμηνεύει την τελεία ως διαχωριστικό χιλιάδων και παρουσιάζει σφάλμα. Εάν θέλετε οι αριθμοί των αποτελεσμάτων τύπων να εμφανίζονται έτσι ώστε να εμφανίζουν διαχωριστικά χιλιάδων ή εκατομμυρίων ή νομισματικά σύμβολα, μορφοποιήστε τα κελιά μετά την εισαγωγή των αριθμών.

Για παράδειγμα, αν θέλετε να προσθέσετε 3100 στην τιμή του κελιού A3 και εισαγάγετε τον τύπο =SUM(3.100;A3), το Excel προσθέτει τους αριθμούς 3 και 100 και, στη συνέχεια, προσθέτει αυτό το άθροισμα στην τιμή του κελιού A3, αντί να προσθέσει το 3100 στην τιμή του A3, το οποίο θα γινόταν με το σωστό τύπο =SUM(3100;A3). Επίσης, εάν καταχωρήσετε τον τύπο =ABS(-2.134), το Excel εμφανίζει σφάλμα, επειδή η συνάρτηση ABS αποδέχεται μόνο ένα όρισμα: =ABS(-2134).

Μπορείτε να εφαρμόσετε ορισμένους κανόνες για να ελέγξετε για σφάλματα σε τύπους. Αυτοί οι κανόνες δεν εγγυώνται ότι το φύλλο εργασίας σας είναι απαλλαγμένο από σφάλματα, αλλά μπορούν να συμβάλουν σημαντικά στον εντοπισμό συνηθισμένων σφαλμάτων. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε οποιονδήποτε από αυτούς τους κανόνες μεμονωμένα.

Τα σφάλματα μπορούν να επισημανθούν και να διορθωθούν με δύο τρόπους: ένα σφάλμα κάθε φορά (όπως στον ορθογραφικό έλεγχο) ή αμέσως μόλις προκύψουν στο φύλλο εργασίας καθώς πληκτρολογείτε τα δεδομένα.

Μπορείτε να επιλύσετε ένα σφάλμα χρησιμοποιώντας τις επιλογές που εμφανίζει το Excel ή μπορείτε να παραβλέψετε το σφάλμα κάνοντας κλικ στην επιλογή Παράβλεψη σφάλματος.Εάν παραβλέψετε ένα σφάλμα σε ένα συγκεκριμένο κελί, το σφάλμα στο συγκεκριμένο κελί δεν εμφανίζεται στους επόμενους ελέγχους σφαλμάτων.Ωστόσο, μπορείτε να επαναφέρετε όλα τα σφάλματα που είχαν παραβλεφθεί προηγουμένως ώστε να εμφανιστούν ξανά.

  1. Για το Excel στα Windows, κάντε κλικ στην επιλογή αρχείο > Επιλογές > τύποι, ή
    για το Excel σε υπολογιστή Mac, κάντε κλικ στην επιλογή το μενού Excel > Προτιμήσεις > Έλεγχος σφαλμάτων.

    Στο Excel 2007, κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office > Επιλογές του Excel > Τύποι.

  2. Στην περιοχή Έλεγχος σφαλμάτων, επιλέξτε Έλεγχος σφαλμάτων στο παρασκήνιο. Οποιοδήποτε μήνυμα σφάλματος που βρέθηκε, θα επισημανθούν με τρίγωνο στην επάνω αριστερή γωνία του κελιού.

    Κελί με πρόβλημα τύπου
  3. Για να αλλάξετε το χρώμα του τριγώνου που σημειώνει τη θέση όπου παρουσιάζεται σφάλμα, στο πλαίσιο Ένδειξη σφαλμάτων με τη χρήση αυτού του χρώματος, επιλέξτε το χρώμα που θέλετε.

  4. Στην περιοχή Κανόνες ελέγχου σφαλμάτων του Excel, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή των πλαισίων ελέγχου για οποιονδήποτε από τους παρακάτω κανόνες:

    • Κελιά που περιέχουν τύπους με αποτέλεσμα σφάλμα: O τύπος δεν χρησιμοποιεί τη σύνταξη, τα ορίσματα ή τους τύπους δεδομένων που αναμένονταν. Στις τιμές σφάλματος περιλαμβάνονται οι τιμές #ΔΙΑΙΡ./0!, #Δ/Υ, #ΟΝΟΜΑ?, #ΚΕΝΟ!, #ΑΡΙΘ!, #ΑΝΑΦ! και #ΤΙΜΗ!. Κάθε τιμή σφάλματος από αυτές έχει διαφορετικές αιτίες και επιλύεται με διαφορετικούς τρόπους.

      Σημείωση: Αν καταχωρήσετε μια τιμή σφάλματος απευθείας σε ένα κελί, αποθηκεύεται ως η συγκεκριμένη τιμή σφάλματος αλλά δεν σημειώνεται ως σφάλμα.Ωστόσο, αν ένας τύπος σε άλλο κελί κάνει αναφορά σε αυτό το κελί, ο τύπος επιστρέφει την τιμή σφάλματος από αυτό το κελί.

    • Τύπος υπολογιζόμενης στήλης χωρίς συνέπεια σε πίνακες: Μια υπολογιζόμενη στήλη μπορεί να περιλαμβάνει επιμέρους τύπους που είναι διαφορετικοί από τον κύριο τύπο της στήλης, δημιουργώντας έτσι μια εξαίρεση. Οι εξαιρέσεις υπολογιζόμενων στηλών δημιουργούνται όταν κάνετε κάποιο από τα εξής:

      • Πληκτρολογείτε δεδομένα που δεν είναι τύπος σε ένα κελί υπολογιζόμενης στήλης.

      • Πληκτρολογείτε έναν τύπο σε ένα κελί υπολογιζόμενης στήλης, και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Z ή κάντε κλικ στο κουμπί Αναίρεση Κουμπί "Αναίρεση" στη γραμμή Εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

      • Πληκτρολογείτε έναν νέο τύπο σε μια υπολογιζόμενη στήλη που περιέχει ήδη μία ή περισσότερες εξαιρέσεις.

      • Αντιγράφετε δεδομένα στην υπολογιζόμενη στήλη, τα οποία δεν ταιριάζουν με τον τύπο της υπολογιζόμενης στήλης. Εάν τα δεδομένα που έχουν αντιγραφεί περιέχουν έναν τύπο, αυτός ο τύπος αντικαθιστά τα δεδομένα στην υπολογιζόμενη στήλη.

      • Μετακινείτε ή διαγράφετε ένα κελί σε μια άλλη περιοχή του φύλλου εργασίας στην οποία γίνεται αναφορά από μία από τις γραμμές μιας υπολογιζόμενης στήλης.

    • Κελιά που περιέχουν έτη με 2 ψηφία: Το κελί περιέχει μια ημερομηνία κειμένου που μπορεί να παρερμηνευτεί ως λάθος αιώνας όταν χρησιμοποιηθεί σε τύπους. Για παράδειγμα, η ημερομηνία του τύπου =YEAR("1/1/31") θα μπορούσε να είναι 1931 ή 2031. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον κανόνα για να εντοπίσετε ασαφείς ημερομηνίες κειμένου.

    • Αριθμοί με μορφοποίηση κειμένου ή των οποίων προηγείται απόστροφος: Το κελί περιέχει αριθμούς που είναι αποθηκευμένοι ως κείμενο. Αυτό συμβαίνει συνήθως όταν εισάγονται δεδομένα από άλλες προελεύσεις. Οι αριθμοί που αποθηκεύονται ως κείμενο μπορεί να προκαλέσουν απροσδόκητα αποτελέσματα ταξινόμησης και δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε υπολογισμούς, συνεπώς είναι καλύτερα να τους μετατρέψετε σε αριθμούς. Ο τύπος ‘=SUM(A1:A10) εκλαμβάνεται ως κείμενο.

    • Τύποι χωρίς συνέπεια με άλλους τύπους στην περιοχή: Ο τύπος δεν ταιριάζει με το μοτίβο των άλλων τύπων που βρίσκονται κοντά του. Σε πολλές περιπτώσεις, οι τύποι που είναι γειτονικοί με άλλους τύπους διαφέρουν μόνο στις αναφορές κελιών που χρησιμοποιούν. Στο παρακάτω παράδειγμα τεσσάρων γειτονικών τύπων, το Excel εμφανίζει ένα σφάλμα δίπλα στον τύπο =SUM(A10:C10) στο κελί D4, επειδή οι γειτονικοί τύποι αυξάνονται κατά μία γραμμή και ο συγκεκριμένος τύπος αυξάνεται κατά 8 γραμμές. Το Excel αναμένει τον τύπο =SUM(A4:C4).

      Το Excel εμφανίζει σφάλμα όταν ένας τύπος δεν ταιριάζει με το μοτίβο των γειτονικών τύπων

      Εάν οι αναφορές που χρησιμοποιούνται σε έναν τύπο δεν είναι συνεπείς με αυτές στους γειτονικούς τύπους, το Excel εμφανίζει σφάλμα.

    • Τύποι που παραλείπουν κελιά σε μια περιοχή: Ένας τύπος μπορεί να μην συμπεριλάβει αυτόματα αναφορές σε δεδομένα που εισάγετε μεταξύ της αρχικής περιοχής δεδομένων και του κελιού που περιέχει τον τύπο. Αυτός ο κανόνας συγκρίνει την αναφορά σε έναν τύπο με την πραγματική περιοχή κελιών που είναι γειτονική με το κελί που περιέχει τον τύπο. Εάν τα γειτονικά κελιά περιέχουν πρόσθετες τιμές και δεν είναι κενά, το Excel εμφανίζει ένα σφάλμα δίπλα στον τύπο.

      Για παράδειγμα, το Excel εισάγει ένα σφάλμα δίπλα στον τύπο =SUM(D2:D4) όταν εφαρμόζεται αυτός ο κανόνας, επειδή τα κελιά D5, D6 και D7 είναι γειτονικά στα κελιά που αναφέρονται στον τύπο, καθώς και στο κελί που περιέχει τον τύπο (D8) και αυτά τα κελιά περιέχουν δεδομένα που θα έπρεπε να αναφέρονται στον τύπο.

      Το Excel εμφανίζει σφάλμα όταν ένας τύπος παραλείπει κελιά σε μια περιοχή
    • Unlocked κελιά που περιέχουν τύπους: Ο τύπος δεν είναι κλειδωμένο για προστασία. Από προεπιλογή, όλα τα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας είναι κλειδωμένο, ώστε να δεν μπορεί να αλλάξει όταν το φύλλο εργασίας είναι προστατευμένο. Αυτό μπορεί να συμβάλει στην αποφυγή σφαλμάτων ακούσια όπως η διαγραφή ή τροποποίηση τύπων κατά λάθος. Αυτό το σφάλμα υποδεικνύει ότι το κελί έχει οριστεί για να ξεκλειδώσετε, αλλά δεν είναι προστατευμένο το φύλλο. Ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι δεν θέλετε το κελί κλειδωμένη ή όχι.

    • Τύποι που αναφέρονται σε κενά κελιά: Ο τύπος περιέχει αναφορά σε ένα κενό κελί. Αυτό μπορεί να προκαλέσει ανεπιθύμητα αποτελέσματα, όπως φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα.

      Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να υπολογίσετε τον μέσο όρο των αριθμών στην παρακάτω στήλη κελιών. Εάν το τρίτο κελί είναι κενό, επειδή δεν θεωρείται τιμή, αυτό δεν συμπεριλαμβάνεται στον υπολογισμό και τότε το αποτέλεσμα είναι 22,75. Εάν το τρίτο κελί περιέχει τον αριθμό 0, τότε το αποτέλεσμα είναι 18,2.

      Το Excel εμφανίζει σφάλμα όταν ένας τύπος κάνει αναφορά σε κενά κελιά
    • Τα δεδομένα που καταχωρήθηκαν σε έναν πίνακα δεν είναι έγκυρα: Υπάρχει σφάλμα επικύρωσης σε έναν πίνακα. Ελέγξτε τη ρύθμιση επικύρωσης του κελιού, κάνοντας κλικ στην καρτέλα Δεδομένα > ομάδα Εργαλεία δεδομένων > ομάδα Επικύρωση δεδομένων.

  1. Επιλέξτε το φύλλο εργασίας που θέλετε να ελέγξετε για σφάλματα.

  2. Σε περίπτωση που το φύλλο εργασίας υπολογίζεται με μη αυτόματο τρόπο, πιέστε το πλήκτρο F9 για επανάληψη του υπολογισμού.

    Εάν το παράθυρο διαλόγου Έλεγχος σφαλμάτων δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στην καρτέλα Τύποι > Έλεγχος τύπου > κουμπί Έλεγχος σφαλμάτων.

  3. Εάν έχετε παραβλέψει προηγουμένως σφάλματα, μπορείτε να κάνετε έλεγχο για αυτά τα σφάλματα ξανά, κάνοντας τα εξής: κάντε κλικ στην επιλογή αρχείο > Επιλογές > τύποι. Για το Excel σε υπολογιστή Mac, κάντε κλικ στην επιλογή το μενού Excel > Προτιμήσεις > Έλεγχος σφαλμάτων.

    Στην ενότητα Έλεγχος σφαλμάτων, κάντε κλικ στις επιλογές Επαναφορά σφαλμάτων που παραβλέφθηκαν > OK.

    Έλεγχος σφαλμάτων

    Σημείωση: Η επαναφορά σφαλμάτων που παραβλέφθηκαν επαναφέρει όλα τα σφάλματα σε όλα τα φύλλα του ενεργού βιβλίου εργασίας.

    Συμβουλή: Ίσως σας βοηθήσει εάν μετακινήσετε το παράθυρο διαλόγου Έλεγχος σφαλμάτων κάτω ακριβώς από τη γραμμή τύπων.

    Μετακίνηση του πλαισίου "Έλεγχος σφαλμάτων" ακριβώς κάτω από τη γραμμή τύπων
  4. Κάντε κλικ σε ένα από τα κουμπιά ενέργειας στη δεξιά πλευρά του παραθύρου διαλόγου. Οι διαθέσιμες ενέργειες διαφέρουν για κάθε τύπο σφάλματος.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Σημείωση: Εάν κάνετε κλικ στην επιλογή Παράβλεψη σφάλματος, το σφάλμα σημειώνεται έτσι ώστε να παραβλέπεται σε κάθε διαδοχικό έλεγχο.

  1. Δίπλα στο κελί, κάντε κλικ στο κουμπί Έλεγχος σφαλμάτων Εικονίδιο ελέγχου σφαλμάτων που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή που θέλετε. Οι διαθέσιμες εντολές είναι διαφορετικές για κάθε τύπο σφάλματος και η πρώτη καταχώρηση περιγράφει το σφάλμα.

    Εάν κάνετε κλικ στην επιλογή Παράβλεψη σφάλματος, το σφάλμα σημειώνεται έτσι ώστε να παραβλέπεται σε κάθε επόμενο έλεγχο.

    Μετακίνηση του πλαισίου "Έλεγχος σφαλμάτων" ακριβώς κάτω από τη γραμμή τύπων

Αν ένας τύπος δεν μπορεί να υπολογίσει σωστά ένα αποτέλεσμα, το Excel εμφανίζει μια τιμή σφάλματος, όπως #####, #ΤΙΜΗ!, #ΔΙΑΙΡ./0!, #ΟΝΟΜΑ?, #Δ/Υ, #ΑΝΑΦ!, #ΑΡΙΘ! και #ΚΕΝΟ!.Κάθε τύπος σφάλματος έχει διαφορετικές αιτίες και διαφορετικές λύσεις.

Ο παρακάτω πίνακας περιέχει συνδέσεις για άρθρα που περιγράφουν λεπτομερώς αυτά τα σφάλματα, καθώς και μια σύντομη περιγραφή για να ξεκινήσετε.

Θέμα

Περιγραφή

Διόρθωση σφάλματος ####

Το Excel εμφανίζει αυτό το σφάλμα όταν το πλάτος μιας στήλης δεν είναι αρκετό ώστε να εμφανίζει όλους τους χαρακτήρες σε ένα κελί ή όταν ένα κελί περιέχει αρνητικές τιμές ημερομηνίας ή ώρας.

Για παράδειγμα, ένας τύπος που αφαιρεί μια μελλοντική ημερομηνία από μια ημερομηνία στο παρελθόν, όπως ο τύπος =15/06/ 2008-01/07/2008, έχει ως αποτέλεσμα μια αρνητική τιμή ημερομηνίας.

Συμβουλή: Προσπαθήστε να αυτόματη προσαρμογή στο κελί κάνοντας διπλό κλικ ανάμεσα στις κεφαλίδες στήλης. Εάν ### εμφανίζεται επειδή το Excel δεν μπορεί να εμφανίσει όλους τους χαρακτήρες αυτό θα διορθώσετε.

αριθμός σφάλματος

Διόρθωση σφάλματος #ΔΙΑΙΡ./0!

Το Excel εμφανίζει αυτό το σφάλμα όταν ένας αριθμός διαιρείται είτε με το μηδέν (0) είτε με ένα κελί που δεν περιέχει καμία τιμή.

Συμβουλή: Προσθέστε έναν χειρισμό σφαλμάτων όπως, στο ακόλουθο παράδειγμα, τον τύπο =IF(C2;B2/C2;0)

Μια συνάρτηση χειρισμού σφαλμάτων, όπως η IF, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την κάλυψη σφαλμάτων

Διόρθωση σφάλματος #Δ/Υ

Το Excel εμφανίζει αυτό το σφάλμα όταν μια τιμή δεν είναι διαθέσιμη σε μια συνάρτηση ή σε έναν τύπο.

Εάν χρησιμοποιείτε μια συνάρτηση, όπως η συνάρτηση VLOOKUP, αυτό που προσπαθείτε να αναζητήσετε διαθέτει μια αντιστοιχία στην περιοχή αναζήτησης; Πιο συχνά δεν.

Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε IFERROR για να αποκρύψετε την # δ/υ. Σε αυτήν την περίπτωση μπορείτε να χρησιμοποιήσετε:

=IFERROR(VLOOKUP(D2;$D$6:$E$8;2;TRUE);0)

Σφάλμα #Δ/Υ

Διόρθωση σφάλματος #ΟΝΟΜΑ?

Αυτό το σφάλμα εμφανίζεται όταν το Excel δεν αναγνωρίζει το κείμενο σε έναν τύπο.Για παράδειγμα, ένα όνομα περιοχής ή το όνομα μιας συνάρτησης μπορεί να έχει γραφτεί λανθασμένα.

Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε μια συνάρτηση, βεβαιωθείτε ότι το όνομα συνάρτησης είναι σωστή. Σε αυτήν την περίπτωση ΆΘΡΟΙΣΜΑ γράφεται λάθος. Καταργήστε το "ε" και θα διορθώσετε Excel.

Το Excel εμφανίζει το σφάλμα #ΟΝΟΜΑ? όταν το όνομα μιας συνάρτησης έχει σφάλμα πληκτρολόγησης

Διόρθωση σφάλματος #ΚΕΝΟ!

Το Excel εμφανίζει αυτό το σφάλμα όταν καθορίζετε μια τομή δύο περιοχών που δεν τέμνονται (διασταυρώνονται).Ο τελεστής τομής είναι ένας χαρακτήρας κενού διαστήματος που διαχωρίζει αναφορές σε έναν τύπο.

Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι το περιοχές διαχωρίζονται σωστά - οι περιοχές C2: C3 και E4:E6 δεν τέμνονται, ώστε να καταχωρήσετε τον τύπο = SUM (C2: C3 E4:E6) επιστρέφει το #NULL! σφάλμα. Τοποθέτηση ένα κόμμα μεταξύ των περιοχών C και E θα διορθώσετε =SUM(C2:C3,E4:E6)

Σφάλμα #ΚΕΝΟ!

Διόρθωση σφάλματος #ΑΡΙΘ!

Το Excel εμφανίζει αυτό το σφάλμα όταν ένας τύπος ή μια συνάρτηση περιέχει μη έγκυρες αριθμητικές τιμές.

Χρησιμοποιείτε μια συνάρτηση που επαναλαμβάνεται, όπως IRR ή RATE; Εάν Ναι, το #NUM! το σφάλμα είναι πιθανώς επειδή η συνάρτηση δεν μπορεί να βρει αποτέλεσμα. Ανατρέξτε στο θέμα της Βοήθειας για ανάλυση βήματα.

Διόρθωση σφάλματος #ΑΝΑΦ!

Το Excel εμφανίζει αυτό το σφάλμα όταν μια αναφορά κελιού δεν είναι έγκυρη.Για παράδειγμα, ίσως έχετε διαγράψει κελιά στα οποία γινόταν αναφορά από άλλους τύπους ή ίσως έχετε επικολλήσει κελιά μετακινώντας τα επάνω σε άλλα κελιά στα οποία γινόταν αναφορά από άλλους τύπους.

Διαγράψετε κατά λάθος μια γραμμή ή στήλη; Θα σας διαγραφεί στήλη B σε αυτόν τον τύπο, = SUM(A2,B2,C2) και δείτε τι συνέβη.

Χρησιμοποιήστε είτε την εντολή Αναίρεση (Ctrl+Z) για να αναιρέσετε τη διαγραφή και να δημιουργήσετε εκ νέου τον τύπο είτε μια συνεχή περιοχή αναφοράς ως εξής: =SUM(A2:C2), η οποία θα ενημερωνόταν αυτόματα με τη διαγραφή της στήλης B.

Το Excel εμφανίζει το σφάλμα #ΑΝΑΦ! όταν μια αναφορά κελιού δεν είναι έγκυρη

Διόρθωση σφάλματος #ΤΙΜΗ!

Το Excel μπορεί να εμφανίσει αυτό το σφάλμα εάν ο τύπος σας περιλαμβάνει κελιά που περιέχουν διαφορετικούς τύπους δεδομένων.

Είστε χρησιμοποιώντας μαθηματικούς τελεστές (+, -, *, /, ^) με διαφορετικούς τύπους δεδομένων; Αν Ναι, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση αντί για αυτό. Σε αυτήν την περίπτωση =SUM(F2:F5) θα διορθώσετε το πρόβλημα.

Σφάλμα #ΤΙΜΗ!

Όταν τα κελιά δεν είναι ορατά σε ένα φύλλο εργασίας, μπορείτε να παρακολουθήσετε αυτά τα κελιά και τους τύπους τους στη γραμμή εργαλείων "Παράθυρο παρακολούθησης". Το "Παράθυρο παρακολούθησης" διευκολύνει την επιθεώρηση, τον έλεγχο ή την επιβεβαίωση των υπολογισμών και των αποτελεσμάτων τύπων σε μεγάλα φύλλα εργασίας. Με το "Παράθυρο παρακολούθησης", δεν χρειάζεται συνεχώς να μετακινείστε με κύλιση ή να μεταβαίνετε σε διαφορετικά τμήματα του φύλλου εργασίας σας.

Το "Παράθυρο παρακολούθησης" σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε εύκολα τύπους που χρησιμοποιούνται σε ένα φύλλο εργασίας

Αυτή η γραμμή εργαλείων μπορεί να μετακινηθεί ή να αγκυρωθεί όπως οποιαδήποτε άλλη γραμμή εργαλείων. Για παράδειγμα, μπορείτε να την αγκυρώσετε στο κάτω μέρος του παραθύρου. Η γραμμή εργαλείων παρακολουθεί τις ακόλουθες ιδιότητες κελιών: 1) Βιβλίο εργασίας, 2) Φύλλο, 3) Όνομα (εάν το κελί έχει μια αντίστοιχη καθορισμένη περιοχή), 4) Διεύθυνση κελιού, 5) Τιμή και 6) Τύπος.

Σημείωση: Μπορείτε να έχετε μόνο μία παρακολούθηση ανά κελί.

Προσθήκη κελιών στο Παράθυρο παρακολούθησης

  1. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να παρακολουθήσετε.

    Για να επιλέξετε όλα τα κελιά με τύπους σε ένα φύλλο εργασίας, στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Επεξεργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση & επιλογή (σε Mac, χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+G ή Control+G) > Μετάβαση Ειδικά σε > Τύποι.

    Παράθυρο διαλόγου "Μετάβαση ειδικά σε"
  2. Στην καρτέλα Τύποι, στην ομάδα Έλεγχος τύπου, επιλέξτε Παράθυρο παρακολούθησης.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη παρακολούθησης.

    Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη παρακολούθησης" για να προσθέσετε μια παρακολούθηση στο υπολογιστικό φύλλο
  4. Επιβεβαιώστε ότι έχετε επιλέξει όλα τα κελιά που θέλετε να παρακολουθήσετε και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

    Στην "Προσθήκη παρακολούθησης", πληκτρολογήστε την περιοχή κελιών για παρακολούθηση
  5. Για να αλλάξετε το πλάτος μιας στήλης στο Παράθυρο παρακολούθησης, σύρετε το όριο στη δεξιά πλευρά της επικεφαλίδας στήλης.

  6. Για να εμφανίσετε το κελί στο οποίο αναφέρεται μια καταχώρηση της γραμμής εργαλείων "Παράθυρο παρακολούθησης", κάντε διπλό κλικ στην καταχώρηση.

    Σημείωση: Τα κελιά που περιέχουν εξωτερικές αναφορές σε άλλα βιβλία εργασίας εμφανίζονται στη γραμμή εργαλείων "Παράθυρο παρακολούθησης" μόνο όταν είναι ανοιχτά τα άλλα βιβλία εργασίας.

Κατάργηση κελιών από το Παράθυρο παρακολούθησης

  1. Εάν η γραμμή εργαλείων "Παράθυρο παρακολούθησης" δεν εμφανίζεται, στην καρτέλα Τύποι, στην ομάδα Έλεγχος τύπου, κάντε κλικ στην επιλογή Παράθυρο παρακολούθησης.

  2. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να καταργήσετε.

    Για να επιλέξετε πολλά κελιά, πατήστε το πλήκτρο CTRL και κάντε κλικ στα κελιά.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή παρακολούθησης.

    Διαγραφή παρακολούθησης

Ορισμένες φορές, η κατανόηση του τρόπου με τον οποίο ένας ένθετος τύπος υπολογίζει το τελικό αποτέλεσμα είναι δύσκολη, επειδή υπάρχουν πολλοί ενδιάμεσοι υπολογισμοί και λογικοί έλεγχοι.Ωστόσο, χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Υπολογισμός τύπου, μπορείτε να δείτε τα διάφορα μέρη ενός ένθετου τύπου να υπολογίζονται με τη σειρά υπολογισμού του τύπου.Για παράδειγμα, ο τύπος =IF(AVERAGE(D2:D5)>50;SUM(E2:E5);0) είναι πιο εύκολο να κατανοηθεί όταν μπορείτε να δείτε τα εξής ενδιάμεσα αποτελέσματα:

Ο "Υπολογισμός τύπου" σάς βοηθά να δείτε πώς υπολογίζονται τα διάφορα μέρη ενός ένθετου τύπου

Στο παράθυρο διαλόγου "Υπολογισμός τύπου"

Περιγραφή

=IF(AVERAGE(D2:D5)>50;SUM(E2:E5);0)

Αρχικά εμφανίζεται ο ένθετος τύπος. Η συνάρτηση AVERAGE και η συνάρτηση SUM είναι ένθετες στη συνάρτηση IF.

Η περιοχή κελιών D2:D5 περιέχει τις τιμές 55, 35, 45 και 25, επομένως το αποτέλεσμα της συνάρτησης AVERAGE(D2:D5) είναι 40.

=IF(40>50;SUM(E2:E5);0)

Η περιοχή κελιών D2:D5 περιέχει τις τιμές 55, 35, 45 και 25, επομένως το αποτέλεσμα της συνάρτησης AVERAGE(D2:D5) είναι 40.

=IF(False;SUM(E2:E5);0)

Επειδή ο αριθμός 40 δεν είναι μεγαλύτερος από τον αριθμό 50, η παράσταση στο πρώτο όρισμα της συνάρτησης IF (το όρισμα λογικός_έλεγχος) είναι ψευδής (False).

Η συνάρτηση IF επιστρέφει την τιμή του τρίτου ορίσματος (το όρισμα τιμή_αν_false).Η συνάρτηση SUM δεν υπολογίζεται, επειδή είναι το δεύτερο όρισμα της συνάρτησης IF (το όρισμα τιμή_αν_true) και επιστρέφεται μόνο όταν η παράσταση είναι αληθής.

  1. Επιλέξτε το κελί που θέλετε να υπολογίσετε.Μόνο ένα κελί μπορεί να υπολογιστεί κάθε φορά.

  2. Επιλέξτε την καρτέλα Τύποι > Έλεγχος τύπου > Υπολογισμός τύπου.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Υπολογισμός για να εξετάσετε την τιμή της υπογραμμισμένης αναφοράς.Το αποτέλεσμα του υπολογισμού εμφανίζεται με πλάγια γραφή.

    Αν το υπογραμμισμένο τμήμα του τύπου αποτελεί αναφορά για έναν άλλον τύπο, κάντε κλικ στο κουμπί Βηματική εκτέλεση, για να εμφανίσετε τον άλλο τύπο στο πλαίσιο Υπολογισμός. Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτέλεση έως το τέλος για να επιστρέψετε στο προηγούμενο κελί και τον τύπο.

    Το κουμπί Βηματική εκτέλεση δεν είναι διαθέσιμο τη δεύτερη φορά που η αναφορά εμφανίζεται στον τύπο ή εάν ο τύπος αναφέρεται σε ένα κελί σε διαφορετικό βιβλίο εργασίας.

  4. Συνεχίστε να κάνετε κλικ στην επιλογή Υπολογισμός μέχρι να γίνει ο υπολογισμός όλων των τμημάτων του τύπου.

  5. Για να δείτε τον υπολογισμό ξανά, κάντε κλικ στο κουμπί Επανεκκίνηση.

  6. Για να τερματίσετε τον υπολογισμό, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

Σημειώσεις: 

  • Ορισμένα τμήματα των τύπων που χρησιμοποιούν τις συναρτήσεις IF και CHOOSE δεν υπολογίζονται. Σε αυτές τις περιπτώσεις, εμφανίζεται το σφάλμα #Δ/Υ στο πλαίσιο Υπολογισμός.

  • Εάν μια αναφορά είναι κενή, στο πλαίσιο Υπολογισμός εμφανίζεται η τιμή μηδέν (0).

  • Οι παρακάτω συναρτήσεις υπολογίζονται εκ νέου κάθε φορά που αλλάζει το φύλλο εργασίας και ενδέχεται να επιστρέφουν διαφορετικά αποτελέσματα στο παράθυρο διαλόγου Υπολογισμός τύπου από αυτά που εμφανίζονται στο κελί: RAND, AREAS, INDEX, OFFSET, CELL, INDIRECT, ROWS, COLUMNS, NOW, TODAY, RANDBETWEEN.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

Δείτε επίσης

Εμφάνιση των σχέσεων μεταξύ τύπων και κελιών

Πώς να αποφύγετε εσφαλμένους τύπους

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×