Ενημερωθείτε για καταγραφή αλλαγών στο SharePoint Online

Ενημερωθείτε για καταγραφή αλλαγών στο SharePoint Online

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Για να παραμένετε ενημερωμένοι όταν SharePoint λίστες ή αλλαγή στοιχείων λίστας, μπορείτε να δημιουργήσετε ειδοποιήσεις. Μπορείτε να ρυθμίσετε ειδοποιήσεις για διαφορετικούς τύπους πληροφοριών, ώστε να μπορείτε να μάθετε σχετικά με τις αλλαγές που σας ενδιαφέρει περισσότερο. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε μια ειδοποίηση σε SharePoint, ώστε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις σχετικά με τις αλλαγές σε ένα συμβάν σε ένα ημερολόγιο ή μια εργασία σε μια λίστα εργασιών. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τη μέθοδο παράδοσης, έτσι ώστε να εμφανίζονται προειδοποιήσεις ως μηνύματα στο φάκελο "Εισερχόμενα" του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μηνύματα κειμένου στο κινητό σας τηλέφωνο, εάν η τοποθεσία σας έχει ρυθμιστεί με αυτόν τον τρόπο. Εάν έχετε δικαίωμα διαχείρισης ειδοποιήσεων, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια ειδοποίηση για άλλο άτομο, πληκτρολογώντας τα στοιχεία στο πλαίσιο χρήστες.

Δημιουργία ειδοποίησης για λίστα ή στοιχείο λίστας

Σημείωση: Η οθόνη σας έχει διαφορετική εμφάνιση από τα παραδείγματα εδώ; Ο διαχειριστής σας ενδέχεται να έχει κλασική εμπειρία ρύθμιση σε λίστα ή χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση. Εάν Ναι, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ειδοποίησης ή εγγραφή σε τροφοδοσία RSS. Εάν είστε κάτοχος λίστας, κάτοχος τοποθεσίας ή διαχειριστής, ανατρέξτε στο θέμα Εναλλαγή η προεπιλεγμένη εμπειρία για λίστες ή βιβλιοθήκες εγγράφων από το νέο ή κλασική για τα βήματα για να ορίσετε την προεπιλεγμένη εμπειρία.

  1. Στο την εκκίνηση εφαρμογών Εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών του Office 365 , κάντε κλικ στην επιλογή SharePoint, εντοπίστε και μεταβείτε στην τοποθεσία και, στη συνέχεια, ανοίξτε τη λίστα. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε τη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις , κάντε κλικ στην επιλογή Περιεχόμενα τοποθεσίας και, στη συνέχεια, ανοίξτε τη λίστα.

  2. Για να δημιουργήσετε μια ειδοποίηση για ένα μεμονωμένο στοιχείο λίστας, επιλέξτε το στοιχείο. Διαφορετικά, την ειδοποίηση, μπορείτε να δημιουργήσετε είναι για ολόκληρη τη λίστα.

  3. Στη γραμμή εντολών, κάντε κλικ στην επιλογή ... και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή να Λαμβάνω ειδοποιήσεις για να εμφανίσετε το πλαίσιο διαλόγου να λαμβάνω ειδοποιήσεις όταν αλλάζουν τα στοιχεία.

    Εντολή να λαμβάνω ειδοποιήσεις

    Εάν ... δεν είναι ορατό, βεβαιωθείτε ότι δεν επεξεργάζεστε μια λίστα ή δεν έχετε επιλέξει ένα ή περισσότερα στοιχεία. Επίσης, ίσως δεν έχετε δικαίωμα. Σε αυτή την περίπτωση, επικοινωνήστε με το διαχειριστή του Office 365 ή οι κάτοχοι τοποθεσίας ή λίστας.

  4. Στην ενότητα Τίτλος ειδοποίησης, αλλάξτε τον τίτλο της ειδοποίησης, εάν θέλετε. Ο τίτλος εμφανίζεται στη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης και χρησιμοποιείται επίσης για τη Διαχείριση ειδοποιήσεων.

  5. Εάν η ενότητα Αποστολή ειδοποιήσεων προς είναι διαθέσιμη, καταχωρήστε τα ονόματα χρηστών ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων στα οποία θέλετε να αποστέλλονται οι ειδοποιήσεις.

  6. Στην ενότητα Μέθοδος παράδοσης, επιλέξτε τη μέθοδο παράδοσης που θέλετε για τις ειδοποιήσεις σας.

    Σημείωση: Για να στείλετε μια ειδοποίηση ως μήνυμα κειμένου, πρέπει να εισαγάγετε τον αριθμό τηλεφώνου στο πλαίσιο. Εάν το Μήνυμα κειμένου (SMS) επιλογές είναι απενεργοποιημένες, ίσως δεν έχει ρυθμιστεί στην τοποθεσία για το εξερχόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οι ειδοποιήσεις SMS. Επικοινωνήστε με το διαχειριστή του Office 365.

  7. Εάν η ενότητα Αλλαγή τύπου είναι διαθέσιμη, επιλέξτε τους τύπους αλλαγών που θέλετε να ειδοποιείστε. Για παράδειγμα, μπορείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για όλες τις αλλαγές σε μια λίστα ή στοιχείο λίστας ή μόνο όταν διαγράφονται στοιχεία.

  8. Στην ενότητα Αποστολή ειδοποιήσεων για αυτές τις αλλαγές, καθορίστε εάν θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για όλους τους τύπους αλλαγών ή για συγκεκριμένες αλλαγές, όπως όταν αλλάξει κάτι ή μόνο όταν κάποιος αλλάζει μια λίστα ή στοιχείο λίστας που δημιουργήσατε ή στοιχεία που τροποποιήθηκαν πρόσφατα.

  9. Στην ενότητα Χρόνος αποστολής ειδοποιήσεων, επιλέξτε πόσο συχνά θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις, για παράδειγμα αμέσως ή σε καθημερινή ή εβδομαδιαία σύνοψη και ποια ημέρα ή ώρα.

    Σημείωση:  Για ειδοποιήσεις μέσω κινητού, η μοναδική επιλογή είναι η Άμεση αποστολή ειδοποίησης.

  10. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Σημείωση: Ανάλογα με τον τρόπο την τοποθεσία σας και τους διακομιστές ρύθμιση, το άτομο που δημιουργήσατε ειδοποίησης για μπορεί να λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επιβεβαιώνει ότι έχετε δημιουργήσει μια ειδοποίηση. Το μήνυμα ειδοποίησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να παρέχει συνδέσεις με τη λίστα, ρυθμίσεις ειδοποίησης, το όνομα του ατόμου που δημιούργησε την ειδοποίηση, προβολή κινητού, και άλλες πληροφορίες και εντολές.

Στείλτε μας τα σχόλιά σας

Ενημερωμένο 31 Οκτωβρίου 2016

Ήταν χρήσιμο αυτό το άρθρο; Εάν ναι, ενημερώστε μας στο τέλος αυτής της σελίδας. Εάν δεν ήταν χρήσιμο, πείτε μας τι δεν ήταν ξεκάθαρο ή τι λείπει. Θα χρησιμοποιήσουμε τα σχόλιά σας για να ελέγξουμε προσεκτικά τα γεγονότα, να προσθέσουμε πληροφορίες και να ενημερώσουμε αυτό το άρθρο.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×