Ενημέρωση μιας υπάρχουσας λίστας διευθύνσεων συγχώνευσης αλληλογραφίας

Μπορείτε να επεξεργαστείτε και να ενημερώσετε τη λίστα αλληλογραφίας σας, πριν να ξεκινήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας, ανεξάρτητα αν ρυθμίζετε τη λίστα αλληλογραφίας σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel ή στις επαφές του Outlook.

Ενημερώστε τη λίστα αλληλογραφίας

Μπορείτε να ενημερώσετε τη λίστα αλληλογραφίας σας πριν και κατά τη συγχώνευση αλληλογραφίας. Η βέλτιστη πρακτική, ωστόσο, θα ήταν να πραγματοποιήσετε τις όποιες ενημερώσεις, πριν να ξεκινήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας.

  1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel ή τις επαφές σας στο Outlook.

  2. Κάντε προσθήκες, διαγραφές ή διορθώσεις.

  3. Αποθηκεύστε και κλείστε το αρχείο.

Προσθέστε νέες καταχωρήσεις στη λίστα συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Word

Ακόμα και εάν ξεκινήσετε μια συγχώνευση αλληλογραφίας, θα μπορείτε ακόμα να ενημερώσετε τη λίστα αλληλογραφίας σας, εάν την πληκτρολογήσατε στο Word.

  1. Ανοίξτε το υπάρχον έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας του Word, εάν δεν είναι ήδη ανοιχτό.

  2. Στην καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας, στην ομάδα Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας, επιλέξτε Επεξεργασία λίστας παραληπτών.

    Στιγμιότυπο οθόνης της καρτέλας "Στοιχεία αλληλογραφίας" στο Word, που εμφανίζει την εντολή "Επεξεργασία λίστας παραληπτών" με επισήμανση.

  3. Στην περιοχή Προέλευση δεδομένων, κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου λίστας αλληλογραφίας και επιλέξτε την εντολή Επεξεργασία.

    Επιλογές λίστας παραληπτών συγχώνευσης αλληλογραφίας

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία αρχείου προέλευσης, κάντε ένα από τα εξής:

    • Ενημέρωση των πληροφοριών για ένα άτομο στη λίστα αλληλογραφίας
      Επιλέξτε και αλλάξτε τις πληροφορίες που θέλετε.

    • Προσθήκη νέων ατόμων στη λίστα αλληλογραφίας
      Επιλέξτε Νέα καταχώρηση, και στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες στη σκιασμένη γραμμή για κάθε στήλη.

      Πλαίσιο "Επεξεργασία αρχείου προέλευσης δεδομένων"

    • Στο Word 2013 και το Word 2016 έχετε την παρακάτω επιλογή.

      Καταστήστε περισσότερες πληροφορίες διαθέσιμες για συγχώνευση, προσθέτοντας μια νέα στήλη
      Επιλέξτε Προσαρμογή στηλών > Προσθήκη. Στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη πεδίου, πληκτρολογήστε το όνομα πεδίου, και μετά, επιλέξτε OK. Στη συνέχεια, επιλέξτε ξανά OK, επιλέξτε Ναι για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές, και OK για ολοκλήρωση.

      Παράθυρο διαλόγου "Προσαρμογή λίστας διευθύνσεων"

      Σημειώσεις: 

      • Οι στήλες στη λίστα αλληλογραφίας είναι τα πεδία συγχώνευσης που χρησιμοποιείτε στο έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας. Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε διάφορα είδη πληροφοριών, μπορείτε να δημιουργήσετε νέες στήλες. Για παράδειγμα, σε μια συγχώνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να προσθέσετε τη στήλη "Προσωπικό μήνυμα" για να συμπεριλάβετε μια προσωπική σημείωση σε άτομα με τα οποία θέλετε να παρακολουθήσετε ένα θέμα ή να ευχαριστήσετε.

      • Μπορείτε, επίσης, να επιλέξετε μια στήλη και να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά Μετακίνηση επάνω ή Μετακίνηση κάτω για να αλλάξετε τη θέση της στη λίστα. Αφού ολοκληρώσετε τις αλλαγές σας, επιλέξτε OK.

  5. Επιλέξτε OK.

  6. Όταν σας ζητηθεί από το Word να ενημερώσετε τη λίστα αλληλογραφίας σας, επιλέξτε Ναι.

Τώρα είστε έτοιμοι για την εισαγωγή πεδίων συγχώνευσης αλληλογραφίας στο έγγραφό σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο Εισαγωγή πεδίων συγχώνευσης αλληλογραφίας.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×