Γραφήματα

Ενημέρωση δεδομένων σε υπάρχον γράφημα

Ενημέρωση δεδομένων σε υπάρχον γράφημα

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Αφού δημιουργήσετε ένα γράφημα, ίσως χρειαστεί να αλλάζουν τα δεδομένα προέλευσής στην το φύλλο εργασίας. Για να ενσωματώσετε αυτές τις αλλαγές στο γράφημα, το Microsoft Excel παρέχει διάφορους τρόπους για να ενημερώσετε ένα γράφημα. Αμέσως, μπορείτε να ενημερώσετε ένα γράφημα με τροποποιημένες τιμές ή μπορείτε να αλλάξετε δυναμικά τα υποκείμενα δεδομένα προέλευσης. Μπορείτε επίσης να ενημερώσετε ένα γράφημα με προσθήκη, αλλαγή ή κατάργηση δεδομένων.

Αλλάξτε τα υποκείμενα δεδομένα που βασίζεται σε ένα γράφημα

Όταν ενημερώνετε τα υποκείμενα δεδομένα ενός γραφήματος, δεδομένων και της εμφάνισης του γραφήματος αλλάζει επίσης. Στο βαθμό που αυτών των αλλαγών εξαρτάται από το πώς μπορείτε να ορίσετε προέλευσης δεδομένων στο γράφημα. Στο Excel, μπορείτε να ενημερώσετε αυτόματα τιμές τροποποιημένο φύλλου εργασίας σε ένα γράφημα ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τρόποι για να αλλάξετε δυναμικά υποκείμενη προέλευση δεδομένων ενός γραφήματος.

Αυτόματη ενημέρωση τιμών τροποποιημένο φύλλου εργασίας σε ένα υπάρχον γράφημα

Οι τιμές σε ένα γράφημα είναι συνδεδεμένες με δεδομένα του φύλλου εργασίας από το οποίο δημιουργήθηκε το γράφημα. Με τον υπολογισμό επιλογές ρυθμιστεί σε αυτόματη (στο Excel, κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο > Επιλογές > καρτέλα τύποι, το κουμπί Επιλογές υπολογισμού ), οι αλλαγές που κάνετε αυτόματα σε δεδομένα του φύλλου εργασίας που εμφανίζονται στο γράφημα.

Σημείωση: Στο Excel 2007, επιλέξτε το κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office > Επιλογές του Excel > τύποι > Υπολογισμός > Επιλογές υπολογισμού.

  1. Ανοίξτε το φύλλο εργασίας που περιέχει τα δεδομένα που θα σχεδιαστούν στο γράφημα.

  2. Στο κελί που περιέχει την τιμή που θέλετε να αλλάξετε, πληκτρολογήστε μια νέα τιμή.

  3. Πατήστε ENTER.

Δυναμική αλλαγή της υποκείμενης προέλευσης δεδομένων ενός υπάρχοντος γραφήματος

Εάν θέλετε την προέλευση δεδομένων του γραφήματος για δυναμικά μεγέθυνση, υπάρχουν δύο προσεγγίσεις. Μπορείτε να βασίσετε ένα γράφημα σε δεδομένα σε έναν πίνακα του Excel ή μπορείτε να βασίσετε την σε ένα καθορισμένο όνομα.

Το γράφημα βασίζεται σε έναν πίνακα του Excel

Εάν δημιουργήσετε ένα γράφημα που βασίζεται σε μια περιοχή κελιών, ενημερώσεις δεδομένων μέσα στην αρχική περιοχή θα αντανακλώνται στο γράφημα. Αλλά για να αναπτύξετε το μέγεθος της περιοχής, με την προσθήκη γραμμών και στηλών και αλλάξετε δεδομένα και την εμφάνιση του γραφήματος, πρέπει να με μη αυτόματο τρόπο να αλλάξετε το αρχικό αρχείο προέλευσης δεδομένων στο γράφημα, αλλάζοντας την περιοχή κελιών που βασίζεται σε ένα γράφημα.

Εάν θέλετε να αλλάξετε δεδομένα και την εμφάνιση του γραφήματος όταν επεκτείνει την προέλευση δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα του Excel ως υποκείμενη προέλευση δεδομένων.

  1. Κάντε κλικ στο γράφημα για τα οποία θέλετε να αλλάξετε την περιοχή κελιών των δεδομένων προέλευσης.

    Έτσι θα εμφανιστούν τα Εργαλεία γραφήματος και οι καρτέλες Σχεδίαση, Διάταξη και Μορφοποίηση.

  2. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Δεδομένα κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή δεδομένων.

    Εικόνα της κορδέλας του Excel

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων, σημειώστε τη θέση της περιοχής δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  4. Μεταβείτε στη θέση της περιοχής δεδομένων και κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί στην περιοχή δεδομένων.

  5. Στην καρτέλα Εισαγωγή κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας στην ομάδα Πίνακες.

    Εικόνα της κορδέλας του Excel

    Συντόμευση πληκτρολογίου: πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + L ή CTRL + T.

Γράφημα με βάση ένα καθορισμένο όνομα

Μια άλλη προσέγγιση για την αλλαγή δυναμικά δεδομένα και την εμφάνιση του γραφήματος όταν επεκτείνει την προέλευση δεδομένων είναι να χρησιμοποιήσετε ένα καθορισμένο όνομα με τη συνάρτηση OFFSET. Αυτή η προσέγγιση είναι χρήσιμη όταν θέλετε μια λύση που λειτουργεί επίσης με προηγούμενες εκδόσεις του Excel.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε καθορισμένα ονόματα για την αυτόματη ενημέρωση μιας περιοχής γραφήματος του Excel.

Προσθήκη δεδομένων σε ένα υπάρχον γράφημα

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα από διάφορους τρόπους για να συμπεριλάβετε επιπλέον προέλευσης δεδομένων σε υπάρχον γράφημα. Μπορείτε γρήγορα να Προσθήκη άλλο σειρά δεδομένων, σύρετε τις λαβές αλλαγής μεγέθους του περιοχές για να συμπεριλάβετε δεδομένα σε ένα γράφημα που είναι ενσωματωμένο στο ίδιο φύλλο εργασίας ή αντιγραφή δεδομένων επιπλέον φύλλου εργασίας σε ένα ενσωματωμένο γράφημα ή σε ένα ξεχωριστό φύλλο γραφήματος.

Προσθήκη σειράς δεδομένων σε γράφημα

  1. Κάντε κλικ στο γράφημα στο οποίο θέλετε να προσθέσετε μια άλλη σειρά δεδομένων.

    Έτσι θα εμφανιστούν τα Εργαλεία γραφήματος και οι καρτέλες Σχεδίαση, Διάταξη και Μορφοποίηση.

  2. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Δεδομένα κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή δεδομένων.

    Εικόνα της κορδέλας του Excel

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων, στην περιοχή Καταχωρήσεις υπομνήματος (σειρές), κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία σειράς, κάντε τα εξής:

    • Στο πλαίσιο όνομα σειράς, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη σειρά ή επιλέξτε το όνομα του φύλλου εργασίας.

    • Στο παράθυρο διαλόγου σειρά τιμών, πληκτρολογήστε την αναφορά της περιοχής δεδομένων της σειράς δεδομένων που θέλετε να προσθέσετε ή επιλέξτε την περιοχή του φύλλου εργασίας.

      Που μπορεί να κάντε κλικ στην επιλογή η Σύμπτυξη παραθύρου διαλόγου κουμπί Εικόνα κουμπιού , στο δεξιό άκρο του πλαισίου όνομα σειράς ή τιμές σειρά, και, στη συνέχεια, επιλέξτε την περιοχή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τον πίνακα στο φύλλο εργασίας. Όταν ολοκληρώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Σύμπτυξη παραθύρου διαλόγου για να εμφανίσετε ολόκληρο το παράθυρο διαλόγου.

      Εάν χρησιμοποιείτε τα πλήκτρα βέλους για να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού για να πληκτρολογήστε την αναφορά, μπορείτε να πατήσετε F2 για να βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε σε λειτουργία επεξεργασίας. Πατώντας το πλήκτρο F2 ξανά επιστρέφει στην κατάσταση λειτουργίας σημείο. Μπορείτε να επαληθεύσετε την τρέχουσα κατάσταση λειτουργίας στη γραμμή κατάστασης.

Σύρετε τις λαβές αλλαγής μεγέθους των περιοχών για να προσθέσετε δεδομένα σε ένα ενσωματωμένο γράφημα

Εάν έχετε δημιουργήσει ένα ενσωματωμένο γράφημα από φύλλο εργασίας γειτονικά κελιά, μπορείτε να προσθέσετε δεδομένα, σύροντας τις λαβές αλλαγής μεγέθους των περιοχών προέλευσης δεδομένων. Το γράφημα πρέπει να είναι στο ίδιο φύλλο εργασίας με τα δεδομένα που χρησιμοποιήσατε για να δημιουργήσετε το γράφημα.

  1. Στο φύλλο εργασίας, πληκτρολογήστε τα δεδομένα και τις ετικέτες που θέλετε να προσθέσετε στο γράφημα σε κελιά που βρίσκονται δίπλα σε υπάρχοντα δεδομένα φύλλου εργασίας.

  2. Κάντε κλικ στο γράφημα για να εμφανίσετε τις λαβές αλλαγής μεγέθους γύρω από τα δεδομένα προέλευσης στο φύλλο εργασίας.

  3. Στο φύλλο εργασίας, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να προσθέσετε νέες κατηγορίες και σειρές δεδομένων στο γράφημα, σύρετε μια λαβή αλλαγής μεγέθους μπλε για να συμπεριλάβετε τα νέα δεδομένα και ετικέτες στο ορθογώνιο.

    • Για να προσθέσετε νέα δεδομένα σειράς μόνο, σύρετε μια πράσινη λαβή αλλαγής μεγέθους για να συμπεριλάβετε τα νέα δεδομένα και ετικέτες στο ορθογώνιο.

    • Για να προσθέσετε νέες κατηγορίες και σημεία δεδομένων, σύρετε μια λαβή αλλαγής μεγέθους μοβ για να συμπεριλάβετε τα νέα δεδομένα και κατηγορίες στο ορθογώνιο.

Αντιγραφή δεδομένων φύλλου εργασίας σε ένα γράφημα

Εάν έχετε δημιουργήσει ένα ενσωματωμένο γράφημα από μη γειτονικές επιλογές ή εάν το γράφημα είναι σε ένα ξεχωριστό φύλλο γραφήματος, μπορείτε να αντιγράψετε τα δεδομένα του φύλλου εργασίας επιπλέον στο γράφημα.

  1. Στο φύλλο εργασίας, επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να προσθέσετε στο γράφημα.

    Εάν θέλετε η ετικέτα στήλης ή γραμμής για τα νέα δεδομένα που εμφανίζονται στο γράφημα, συμπεριλάβετε το κελί που περιέχει την ετικέτα στην επιλογή.

  2. Στην καρτέλα Κεντρική, στην ομάδα Πρόχειρο, κάντε κλικ στο στοιχείο Αντιγραφή Εικόνα κουμπιού .

    Εικόνα της Κορδέλας του Excel

    Συντόμευση πληκτρολογίου: πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + C.

  3. Κάντε κλικ στο φύλλο γραφήματος ή στο ενσωματωμένο γράφημα στο οποίο θέλετε να επικολλήσετε τα δεδομένα που αντιγράψατε.

  4. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να επικολλήσετε τα δεδομένα στο γράφημα, στην καρτέλα κεντρική, στην ομάδα Πρόχειρο, κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση Εικόνα κουμπιού .

      Συντόμευση πληκτρολογίου: πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + V.

    • Για να καθορίσετε πώς θα σχεδιάζονται τα αντιγραμμένα δεδομένα στο γράφημα, στην καρτέλα κεντρική, στην ομάδα Πρόχειρο, κάντε κλικ στο βέλος στο κουμπί Επικόλληση, κάντε κλικ στην επιλογή Ειδική επικόλληση και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις επιλογές που θέλετε.

Αλλαγή δεδομένων σε υπάρχον γράφημα

Μπορείτε να αλλάξετε ένα υπάρχον γράφημα, αλλάζοντας την περιοχή κελιών που βασίζεται στο γράφημα, ή με την επεξεργασία του μεμονωμένη σειρά δεδομένων που εμφανίζονται στο γράφημα. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις ετικέτες άξονα στον οριζόντιο άξονα (κατηγορία).

Αλλαγή της περιοχής κελιών που βασίζεται σε ένα γράφημα

  1. Κάντε κλικ στο γράφημα για τα οποία θέλετε να αλλάξετε την περιοχή κελιών των δεδομένων προέλευσης.

    Έτσι θα εμφανιστούν τα Εργαλεία γραφήματος και οι καρτέλες Σχεδίαση, Διάταξη και Μορφοποίηση.

  2. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Δεδομένα κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή δεδομένων.

    Εικόνα της κορδέλας του Excel

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η αναφορά ολόκληρης στο πλαίσιο περιοχή δεδομένων γραφήματος.

    Μπορείτε να κάντε κλικ στην επιλογή η Σύμπτυξη παραθύρου διαλόγου κουμπί Εικόνα κουμπιού , στο δεξιό άκρο του πλαισίου περιοχής δεδομένων γραφήματος, και, στη συνέχεια, επιλέξτε την περιοχή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τον πίνακα στο φύλλο εργασίας. Όταν ολοκληρώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Σύμπτυξη παραθύρου διαλόγου για να εμφανίσετε ολόκληρο το παράθυρο διαλόγου.

  4. Στο φύλλο εργασίας, επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να εμφανίζονται στο γράφημα.

    Εάν θέλετε οι ετικέτες στηλών και γραμμών για να εμφανίζονται στο γράφημα, συμπεριλάβετε τα κελιά που περιέχουν τους στην επιλογή.

    Εάν χρησιμοποιείτε τα πλήκτρα βέλους για να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού για να πληκτρολογήστε την αναφορά, μπορείτε να πατήσετε F2 για να βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε σε λειτουργία επεξεργασίας. Πατώντας το πλήκτρο F2 ξανά επιστρέφει στην κατάσταση λειτουργίας σημείο. Μπορείτε να επαληθεύσετε την τρέχουσα κατάσταση λειτουργίας στη γραμμή κατάστασης.

Μετονομασία ή να επεξεργαστείτε μια σειρά δεδομένων που εμφανίζονται σε ένα γράφημα

Μπορείτε να τροποποιήσετε το όνομα και τις τιμές των υπαρχουσών σειρών δεδομένων χωρίς να επηρεαστούν τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας.

  1. Κάντε κλικ στο γράφημα που περιέχει στη σειρά δεδομένων που θέλετε να αλλάξετε.

    Έτσι θα εμφανιστούν τα Εργαλεία γραφήματος και οι καρτέλες Σχεδίαση, Διάταξη και Μορφοποίηση.

  2. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Δεδομένα κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή δεδομένων.

    Εικόνα της κορδέλας του Excel

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων, στην περιοχή Καταχωρήσεις υπομνήματος (σειρές), επιλέξτε τη σειρά δεδομένων που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία.

  4. Για να μετονομάσετε τη σειρά δεδομένων, στο πλαίσιο όνομα σειράς, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη σειρά ή επιλέξτε το όνομα του φύλλου εργασίας. Το όνομα που πληκτρολογείτε εμφανίζεται στο υπόμνημα του γραφήματος, αλλά δεν προστίθεται στο φύλλο εργασίας.

  5. Για να αλλάξετε την περιοχή δεδομένων για τη σειρά δεδομένων, στο πλαίσιο τιμές σειρά, πληκτρολογήστε την αναφορά της περιοχής δεδομένων της σειράς δεδομένων που θέλετε να προσθέσετε, επιλέξτε την περιοχή του φύλλου εργασίας ή πληκτρολογήστε τις τιμές στα πλαίσια. Τις τιμές που πληκτρολογείτε δεν προστίθενται στο φύλλο εργασίας.

    Εάν το γράφημα είναι ένα xy (διασποράς), τα πλαίσια τιμές X σειράς και τιμές Y σειράς εμφανίζονται, ώστε να μπορείτε να αλλάξετε την περιοχή δεδομένων για αυτές τις τιμές. Εάν το γράφημα είναι ένα γράφημα φυσαλίδων, εμφανίζονται τα πλαίσια τιμές X σειράς, οι τιμές Y σειράς και μεγέθους φυσαλίδας σειράς, ώστε να μπορείτε να αλλάξετε την περιοχή δεδομένων για αυτές τις τιμές.

Για καθένα από τα πλαίσια σειράς, που μπορούν να κάντε κλικ στην επιλογή η Σύμπτυξη παραθύρου διαλόγου κουμπί Εικόνα κουμπιού , στο δεξιό άκρο του πλαισίου όνομα σειράς ή σειρές τιμών, και, στη συνέχεια, επιλέξτε την περιοχή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τον πίνακα στο φύλλο εργασίας. Όταν ολοκληρώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Σύμπτυξη παραθύρου διαλόγου για να εμφανίσετε ολόκληρο το παράθυρο διαλόγου.

Εάν χρησιμοποιείτε τα πλήκτρα βέλους για να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού για να πληκτρολογήστε την αναφορά, μπορείτε να πατήσετε F2 για να βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε σε λειτουργία επεξεργασίας. Πατώντας το πλήκτρο F2 ξανά επιστρέφει στην κατάσταση λειτουργίας σημείο. Μπορείτε να επαληθεύσετε την τρέχουσα κατάσταση λειτουργίας στη γραμμή κατάστασης.

Αλλαγή της σειράς των σειρών δεδομένων

  1. Κάντε κλικ στο γράφημα που περιέχει στη σειρά δεδομένων που θέλετε να αλλάξετε.

    Έτσι θα εμφανιστούν τα Εργαλεία γραφήματος και οι καρτέλες Σχεδίαση, Διάταξη και Μορφοποίηση.

  2. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Δεδομένα κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή δεδομένων.

    Εικόνα της κορδέλας του Excel

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων , στην περιοχή Καταχωρήσεις υπομνήματος (σειρές), επιλέξτε τη σειρά δεδομένων που θέλετε να μετακινήσετε σε διαφορετική θέση στη σειρά.

  4. Κάντε κλικ στα βέλη Μετακίνηση επάνω ή Μετακίνηση προς τα κάτω για να μετακινήσετε τη σειρά δεδομένων.

  5. Επαναλάβετε τα βήματα 3 και 4 για όλες τις σειρές δεδομένων που θέλετε να μετακινήσετε.

Αλλαγή του οριζόντιου άξονα (κατηγορία) ετικέτες άξονα

Όταν αλλάζετε το οριζόντιο άξονα (κατηγορία) θα αλλάξει ετικετών άξονα, όλες τις ετικέτες οριζόντιου άξονα. Δεν μπορείτε να αλλάξετε τις ετικέτες του άξονα μεμονωμένα, οριζόντια.

  1. Κάντε κλικ στο γράφημα που περιέχει τις ετικέτες οριζόντιου άξονα που θέλετε να αλλάξετε.

    Έτσι θα εμφανιστούν τα Εργαλεία γραφήματος και οι καρτέλες Σχεδίαση, Διάταξη και Μορφοποίηση.

  2. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Δεδομένα κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή δεδομένων.

    Εικόνα της κορδέλας του Excel

  3. Στην περιοχή Ετικέτες οριζόντιου άξονα (κατηγορία), κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία.

  4. Στο πλαίσιο περιοχή ετικετών άξονα, πληκτρολογήστε την αναφορά της περιοχής δεδομένων της σειράς δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τις ετικέτες οριζόντιου άξονα ή επιλέξτε την περιοχή του φύλλου εργασίας.

    Που μπορεί να κάντε κλικ στην επιλογή η Σύμπτυξη παραθύρου διαλόγου κουμπί Εικόνα κουμπιού , στο δεξιό άκρο του πλαισίου όνομα σειράς ή τιμές σειρά, και, στη συνέχεια, επιλέξτε την περιοχή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τον πίνακα στο φύλλο εργασίας. Όταν ολοκληρώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Σύμπτυξη παραθύρου διαλόγου για να εμφανίσετε ολόκληρο το παράθυρο διαλόγου.

    Εάν χρησιμοποιείτε τα πλήκτρα βέλους για να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού για να πληκτρολογήστε την αναφορά, μπορείτε να πατήσετε F2 για να βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε σε λειτουργία επεξεργασίας. Πατώντας το πλήκτρο F2 ξανά επιστρέφει στην κατάσταση λειτουργίας σημείο. Μπορείτε να επαληθεύσετε την τρέχουσα κατάσταση λειτουργίας στη γραμμή κατάστασης.

Κατάργηση των δεδομένων από ένα γράφημα

Με επιλογές υπολογισμού ορίζεται σε αυτόματο, τα δεδομένα που έχει διαγραφεί από το φύλλο εργασίας καταργούνται αυτόματα από το γράφημα. Μπορείτε επίσης να καταργήσετε δεδομένα από το γράφημα χωρίς να επηρεαστούν τα δεδομένα προέλευσης στο φύλλο εργασίας.

Διαγραφή δεδομένων προέλευσης στο φύλλο εργασίας

  • Στο φύλλο εργασίας, επιλέξτε το κελί ή περιοχή κελιών που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να καταργήσετε από το γράφημα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο DELETE.

    • Εάν καταργήσετε δεδομένα από επιλεγμένα κελιά, τα κενά κελιά σχεδιάζονται στο γράφημα. Μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο σχεδίασης των κενών κελιών, κάνοντας δεξί κλικ στο γράφημα και, στη συνέχεια, επιλέγοντας κρυφών και κενών κελιών.

    • Εάν διαγράψετε μια στήλη, τη σειρά δεδομένων ολόκληρη καταργείται από το γράφημα. Εάν διαγράψετε μια γραμμή, ενδέχεται να λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί OK, το γράφημα μπορεί να εμφανίσει ένα ή περισσότερα σημεία δεδομένων της σειράς δεδομένων που διαγράψατε. Μπορείτε να κάντε κλικ στην επιλογή αυτά τα σημεία δεδομένων και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο DELETE.

Κατάργηση μιας σειράς δεδομένων από το γράφημα

  1. Κάντε κλικ στο γράφημα ή στη σειρά δεδομένων που θέλετε να καταργήσετε ή κάντε τα εξής για να επιλέξετε το γράφημα ή σειρά δεδομένων από μια λίστα στοιχείων γραφήματος:

    1. Κάντε κλικ σε ένα γράφημα.

      Έτσι θα εμφανιστούν τα Εργαλεία γραφήματος και οι καρτέλες Σχεδίαση, Διάταξη και Μορφοποίηση.

    2. Στην καρτέλα Μορφοποίηση, στην ομάδα Τρέχουσα επιλογή, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο πλαίσιο Περιοχή του γραφήματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο γραφήματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

      Ομάδα Τρέχουσα επιλογή στην καρτέλα Διάταξη (Εργαλεία γραφήματος)

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    1. Εάν έχετε επιλέξει το γράφημα, κάντε τα εξής:

      1. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Δεδομένα κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή δεδομένων.

        Εικόνα της κορδέλας του Excel

      2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων, στην περιοχή Καταχωρήσεις υπομνήματος (σειρές), επιλέξτε τη σειρά δεδομένων που θέλετε να καταργήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση.

    2. Εάν έχετε επιλέξει μια σειρά δεδομένων στο γράφημα, πατήστε το πλήκτρο DELETE.

Word

Αφού δημιουργήσετε ένα γράφημα, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα στο φύλλο του Excel. Οι αλλαγές αντικατοπτρίζονται στο γράφημα στο Word.

  1. Στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Διάταξη εκτύπωσης.

  2. Κάντε κλικ στο γράφημα.

  3. Στην καρτέλα " Σχεδίαση γραφήματος ", κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία δεδομένων στο Excel.

    Το Excel ανοίγει και εμφανίζει τον πίνακα δεδομένων για το γράφημα.

    Πίνακας δεδομένων για ένα γράφημα του Office

  4. Για να αλλάξετε τον αριθμό των γραμμών και στηλών που περιλαμβάνονται στο γράφημα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία των επιλεγμένων δεδομένων και, στη συνέχεια, σύρετε για να επιλέξετε πρόσθετα δεδομένα. Στο παρακάτω παράδειγμα, ο πίνακας έχει αναπτυχθεί για να συμπεριλάβει πρόσθετες κατηγορίες και σειρές δεδομένων.

    Επιλογή περισσότερων δεδομένων για ένα γράφημα του Office

  5. Για να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε δεδομένα σε ένα κελί, κάντε κλικ στο κελί και, στη συνέχεια, πραγματοποιήστε την αλλαγή.

  6. Για να δείτε τα αποτελέσματα των αλλαγών σας, μεταβείτε στο Word.

Αφού δημιουργήσετε ένα γράφημα, μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο σχεδίασης των γραμμών και στηλών του πίνακα στο γράφημα.  Για παράδειγμα, η πρώτη έκδοση ενός γραφήματος μπορεί να σχεδιάζει τις γραμμές δεδομένων από τον πίνακα στον κατακόρυφο άξονα (αξία) του γραφήματος και τις στήλες δεδομένων στον οριζόντιο άξονα (κατηγορία). Στο παρακάτω παράδειγμα, το γράφημα δίνει έμφαση στις πωλήσεις ανά όργανο.

Γράφημα που εμφανίζει πωλήσεις ανά κατηγορία

Ωστόσο, εάν θέλετε το γράφημα να δίνει έμφαση στις πωλήσεις ανά μήνα, μπορείτε να αντιστρέψετε τον τρόπο σχεδίασης του γραφήματος.

Γράφημα που εμφανίζει τις πωλήσεις ανά μήνα

  1. Στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Διάταξη εκτύπωσης.

  2. Κάντε κλικ στο γράφημα.

  3. Στην καρτέλα " Σχεδίαση γραφήματος ", κάντε κλικ στην επιλογή Εναλλαγή γραμμής/στήλης.

    Εναλλαγή γραμμής/στήλης είναι διαθέσιμη μόνο όταν είναι πίνακα δεδομένων του Excel στο γράφημα, άνοιγμα και μόνο για συγκεκριμένους τύπους γραφημάτων. Εάν δεν είναι διαθέσιμη η Εναλλαγή γραμμής/στήλης:

    1. Κάντε κλικ στο γράφημα.

    2. Στην καρτέλα " Σχεδίαση γραφήματος ", κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία δεδομένων στο Excel.

Για να αλλάξετε τη διάταξη μιας σειράς δεδομένων, χρειάζεται να εργάζεστε με ένα γράφημα που έχει περισσότερες από μία σειρές δεδομένων

  1. Στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Διάταξη εκτύπωσης.

  2. Στο γράφημα, επιλέξτε μια σειρά δεδομένων. Για παράδειγμα, σε ένα γράφημα στηλών, επιλέξτε μια στήλη και όλες τις στήλες που γίνονται επιλεγεί σειρές δεδομένων.

  3. Στην καρτέλα " Σχεδίαση γραφήματος ", κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή δεδομένων.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων, δίπλα στην επιλογή Καταχωρήσεις υπομνήματος (σειρές), χρησιμοποιήστε τα επάνω και κάτω βέλος για να μετακινήσετε τη σειρά προς τα επάνω ή προς τα κάτω στη λίστα.

    Ανάλογα με τον τύπο γραφήματος, ορισμένες επιλογές μπορεί να μην είναι διαθέσιμες.

    Σημείωση: Για τους περισσότερους τύπους γραφήματος, η αλλαγή της διάταξης της σειράς δεδομένων επηρεάζει το υπόμνημα καθώς και το ίδιο το γράφημα.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  1. Στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Διάταξη εκτύπωσης.

  2. Στο γράφημα, επιλέξτε μια σειρά δεδομένων. Για παράδειγμα, σε ένα γράφημα στηλών, επιλέξτε μια στήλη και όλες τις στήλες που γίνονται επιλεγεί σειρές δεδομένων.

  3. Στην καρτέλα " Σχεδίαση γραφήματος ", κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή δεδομένων.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων, κάντε ένα από τα εξής.

    Για να

    Κάντε το εξής

    Κατάργηση σειράς

    Στην περιοχή Καταχωρήσεις υπομνήματος (σειρές), επιλέξτε τη σειρά δεδομένων που θέλετε να καταργήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση (-).

    Προσθήκη σειράς

    Στην περιοχή Καταχωρήσεις υπομνήματος (σειρές), κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη (+) και, στη συνέχεια, στο φύλλο του Excel, επιλέξτε όλα τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε στο γράφημα.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  1. Στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Διάταξη εκτύπωσης.

  2. Στο γράφημα, επιλέξτε μια σειρά δεδομένων. Για παράδειγμα, σε ένα γράφημα στηλών, επιλέξτε μια στήλη και όλες τις στήλες που γίνονται επιλεγεί σειρές δεδομένων.

  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφή.

  4. Στην περιοχή Στυλ στοιχείου γραφήματος, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Γέμισμα Κουμπί "Χρώμα γεμίσματος" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο χρώμα που θέλετε.

Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες για να εμφανίσετε τις τιμές σημείου δεδομένων από το φύλλο του Excel στο γράφημα.

  1. Στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Διάταξη εκτύπωσης.

  2. Κάντε κλικ στο γράφημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση γραφήματος.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στοιχείου γραφήματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ετικέτες δεδομένων.

  4. Επιλέξτε τη θέση στην οποία θέλετε στην ετικέτα δεδομένων για να εμφανίζονται (για παράδειγμα, επιλέξτε Τέλος εξωτερικά ).

    Ανάλογα με τον τύπο γραφήματος, ορισμένες επιλογές μπορεί να μην είναι διαθέσιμες.

  1. Στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Διάταξη εκτύπωσης.

  2. Κάντε κλικ στο γράφημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση γραφήματος.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στοιχείου γραφήματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας δεδομένων.

  4. Ορίστε τις επιλογές που θέλετε.

    Ανάλογα με τον τύπο γραφήματος, ορισμένες επιλογές μπορεί να μην είναι διαθέσιμες.

Όταν δημιουργείτε ένα γράφημα από δεδομένα που χρησιμοποιούν ημερομηνίες και οι ημερομηνίες σχεδιάζονται στον οριζόντιο άξονα του γραφήματος, το Office αλλάζει αυτόματα τον οριζόντιο άξονα σε άξονα ημερομηνίας (χρονική κλίμακα). Μπορείτε επίσης να αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο έναν οριζόντιο άξονα σε άξονα ημερομηνίας. Ο άξονας ημερομηνίας εμφανίζει ημερομηνίες με χρονολογική σειρά σε καθορισμένα διαστήματα ή μονάδες βάσης, όπως ο αριθμός ημερών, μηνών ή ετών, ακόμα και αν οι ημερομηνίες στο φύλλο του Excel δεν είναι με διαδοχική σειρά ή με τις ίδιες μονάδες βάσης.

Από προεπιλογή, το Office χρησιμοποιεί τη μικρότερη διαφορά μεταξύ δύο οποιωνδήποτε ημερομηνιών στα δεδομένα για να καθορίσει τις μονάδες βάσης για τον άξονα ημερομηνίας. Για παράδειγμα, εάν έχετε δεδομένα για τιμές μετοχών όπου η μικρότερη διαφορά μεταξύ ημερομηνιών είναι επτά ημέρες, το Office ορίζει τη μονάδα μέτρησης σε ημέρες. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε τη μονάδα μέτρησης σε μήνες ή έτη, εάν θέλετε να δείτε την απόδοση των μετοχών σε μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.

  1. Στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Διάταξη εκτύπωσης.

  2. Κάντε κλικ στο γράφημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση γραφήματος.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στοιχείου γραφήματος, κάντε κλικ στην επιλογή άξονες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες επιλογές άξονα. Εμφανίζεται το παράθυρο Μορφοποίηση άξονα.

  4. Για τον άξονα που θέλετε να αλλάξετε, βεβαιωθείτε ότι εμφανίζονται οι ετικέτες άξονα.

  5. Στην περιοχή Τύπος άξονα, κάντε κλικ στην επιλογή άξονα ημερομηνίας.

  6. Στην περιοχή μονάδες, στο πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας βάσης, επιλέξτε ημέρες, μήνες ή έτη.

    Ανάλογα με τον τύπο γραφήματος, ορισμένες επιλογές μπορεί να μην είναι διαθέσιμες.

Σημείωση: Εάν ακολουθήσετε αυτήν τη διαδικασία και το γράφημα δεν εμφανίζει τις ημερομηνίες ως άξονας χρονικής κλίμακας, βεβαιωθείτε ότι οι ετικέτες του άξονα είναι γραμμένες σε μορφή ημερομηνίας στον πίνακα του Excel, όπως 01/05/08 ή Μαΐου-08. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο για να μορφοποιήσετε κελιά ως ημερομηνίες, ανατρέξτε στο θέμα Εμφάνιση ημερομηνιών, ωρών, νομισματικής μονάδας, κλάσματα, ή ποσοστά.

PowerPoint

Αφού δημιουργήσετε ένα γράφημα, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα στο φύλλο του Excel. Οι αλλαγές αντικατοπτρίζονται στο γράφημα στο PowerPoint.

  1. Κάντε κλικ στο γράφημα.

  2. Στην καρτέλα " Σχεδίαση γραφήματος ", κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία δεδομένων στο Excel.

    Το Excel ανοίγει και εμφανίζει τον πίνακα δεδομένων για το γράφημα.

    Πίνακας δεδομένων για ένα γράφημα του Office

  3. Για να αλλάξετε τον αριθμό των γραμμών και στηλών που περιλαμβάνονται στο γράφημα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία των επιλεγμένων δεδομένων και, στη συνέχεια, σύρετε για να επιλέξετε πρόσθετα δεδομένα. Στο παρακάτω παράδειγμα, ο πίνακας έχει αναπτυχθεί για να συμπεριλάβει πρόσθετες κατηγορίες και σειρές δεδομένων.

    Επιλογή περισσότερων δεδομένων για ένα γράφημα του Office

  4. Για να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε δεδομένα σε ένα κελί, κάντε κλικ στο κελί και, στη συνέχεια, πραγματοποιήστε την αλλαγή.

  5. Για να δείτε τις αλλαγές σας, μεταβείτε στο PowerPoint.

Αφού δημιουργήσετε ένα γράφημα, μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο σχεδίασης των γραμμών και στηλών του πίνακα στο γράφημα.  Για παράδειγμα, η πρώτη έκδοση ενός γραφήματος μπορεί να σχεδιάζει τις γραμμές δεδομένων από τον πίνακα στον κατακόρυφο άξονα (αξία) του γραφήματος και τις στήλες δεδομένων στον οριζόντιο άξονα (κατηγορία). Στο παρακάτω παράδειγμα, το γράφημα δίνει έμφαση στις πωλήσεις ανά όργανο.

Γράφημα που εμφανίζει πωλήσεις ανά κατηγορία

Ωστόσο, εάν θέλετε το γράφημα να δίνει έμφαση στις πωλήσεις ανά μήνα, μπορείτε να αντιστρέψετε τον τρόπο σχεδίασης του γραφήματος.

Γράφημα που εμφανίζει τις πωλήσεις ανά μήνα

  1. Κάντε κλικ στο γράφημα.

  2. Στην καρτέλα " Σχεδίαση γραφήματος ", επιλέξτε Εναλλαγή γραμμής/στήλης.

    Εναλλαγή γραμμής/στήλης είναι διαθέσιμη μόνο όταν είναι πίνακα δεδομένων του Excel στο γράφημα, άνοιγμα και μόνο για συγκεκριμένους τύπους γραφημάτων. Εάν δεν είναι διαθέσιμη η Εναλλαγή γραμμής/στήλης:

    1. Κάντε κλικ στο γράφημα.

    2. Στην καρτέλα " Σχεδίαση γραφήματος ", κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία δεδομένων στο Excel.

Για να αλλάξετε τη διάταξη μιας σειράς δεδομένων, χρειάζεται να εργάζεστε με ένα γράφημα που έχει περισσότερες από μία σειρές δεδομένων

  1. Στο γράφημα, επιλέξτε μια σειρά δεδομένων. Για παράδειγμα, σε ένα γράφημα στηλών, επιλέξτε μια στήλη και όλες τις στήλες που γίνονται επιλεγεί σειρές δεδομένων.

  2. Στην καρτέλα " Σχεδίαση γραφήματος ", κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή δεδομένων.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων, δίπλα στην επιλογή Καταχωρήσεις υπομνήματος (σειρές), χρησιμοποιήστε τα επάνω και κάτω βέλος για να μετακινήσετε τη σειρά προς τα επάνω ή προς τα κάτω στη λίστα.

    Ανάλογα με τον τύπο γραφήματος, ορισμένες επιλογές μπορεί να μην είναι διαθέσιμες.

    Σημείωση: Για τους περισσότερους τύπους γραφήματος, η αλλαγή της διάταξης της σειράς δεδομένων επηρεάζει το υπόμνημα καθώς και το ίδιο το γράφημα.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  1. Στο γράφημα, επιλέξτε μια σειρά δεδομένων. Για παράδειγμα, σε ένα γράφημα στηλών, επιλέξτε μια στήλη και όλες τις στήλες που γίνονται επιλεγεί σειρές δεδομένων.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση γραφήματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή δεδομένων.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων, κάντε ένα από τα εξής.

    Για να

    Κάντε το εξής

    Κατάργηση σειράς

    Στην περιοχή Καταχωρήσεις υπομνήματος (σειρές), επιλέξτε τη σειρά δεδομένων που θέλετε να καταργήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση (-).

    Προσθήκη σειράς

    Στην περιοχή Καταχωρήσεις υπομνήματος (σειρές), κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη (+) και, στη συνέχεια, στο φύλλο του Excel, επιλέξτε όλα τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε στο γράφημα.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  1. Στο γράφημα, επιλέξτε μια σειρά δεδομένων. Για παράδειγμα, σε ένα γράφημα στηλών, επιλέξτε μια στήλη και όλες τις στήλες που γίνονται επιλεγεί σειρές δεδομένων.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφή.

  3. Στην περιοχή Στυλ στοιχείου γραφήματος, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Γέμισμα Κουμπί "Χρώμα γεμίσματος" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο χρώμα που θέλετε.

Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες για να εμφανίσετε τις τιμές σημείου δεδομένων από το φύλλο του Excel στο γράφημα.

  1. Κάντε κλικ στο γράφημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση γραφήματος.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στοιχείου γραφήματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ετικέτες δεδομένων.

  3. Επιλέξτε τη θέση στην οποία θέλετε στην ετικέτα δεδομένων για να εμφανίζονται (για παράδειγμα, επιλέξτε Τέλος εξωτερικά ).

    Ανάλογα με τον τύπο γραφήματος, ορισμένες επιλογές μπορεί να μην είναι διαθέσιμες.

  1. Κάντε κλικ στο γράφημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση γραφήματος.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στοιχείου γραφήματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας δεδομένων.

  3. Ορίστε τις επιλογές που θέλετε.

    Ανάλογα με τον τύπο γραφήματος, ορισμένες επιλογές μπορεί να μην είναι διαθέσιμες.

Όταν δημιουργείτε ένα γράφημα από δεδομένα που χρησιμοποιούν ημερομηνίες και οι ημερομηνίες σχεδιάζονται στον οριζόντιο άξονα του γραφήματος, το Office αλλάζει αυτόματα τον οριζόντιο άξονα σε άξονα ημερομηνίας (χρονική κλίμακα). Μπορείτε επίσης να αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο έναν οριζόντιο άξονα σε άξονα ημερομηνίας. Ο άξονας ημερομηνίας εμφανίζει ημερομηνίες με χρονολογική σειρά σε καθορισμένα διαστήματα ή μονάδες βάσης, όπως ο αριθμός ημερών, μηνών ή ετών, ακόμα και αν οι ημερομηνίες στο φύλλο του Excel δεν είναι με διαδοχική σειρά ή με τις ίδιες μονάδες βάσης.

Από προεπιλογή, το Office χρησιμοποιεί τη μικρότερη διαφορά μεταξύ δύο οποιωνδήποτε ημερομηνιών στα δεδομένα για να καθορίσει τις μονάδες βάσης για τον άξονα ημερομηνίας. Για παράδειγμα, εάν έχετε δεδομένα για τιμές μετοχών όπου η μικρότερη διαφορά μεταξύ ημερομηνιών είναι επτά ημέρες, το Office ορίζει τη μονάδα μέτρησης σε ημέρες. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε τη μονάδα μέτρησης σε μήνες ή έτη, εάν θέλετε να δείτε την απόδοση των μετοχών σε μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.

  1. Κάντε κλικ στο γράφημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση γραφήματος.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στοιχείου γραφήματος, κάντε κλικ στην επιλογή άξονες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες επιλογές άξονα. Εμφανίζεται το παράθυρο Μορφοποίηση άξονα.

  3. Για τον άξονα που θέλετε να αλλάξετε, βεβαιωθείτε ότι εμφανίζονται οι ετικέτες άξονα.

  4. Στην περιοχή Τύπος άξονα, επιλέξτε Άξονας ημερομηνίας.

  5. Στην περιοχή μονάδες, στο πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας βάσης, επιλέξτε ημέρες, μήνες ή έτη.

    Ανάλογα με τον τύπο γραφήματος, ορισμένες επιλογές μπορεί να μην είναι διαθέσιμες.

Σημείωση: Εάν ακολουθήσετε αυτήν τη διαδικασία και το γράφημα δεν εμφανίζει τις ημερομηνίες ως άξονας χρονικής κλίμακας, βεβαιωθείτε ότι οι ετικέτες του άξονα είναι γραμμένες σε μορφή ημερομηνίας στον πίνακα του Excel, όπως 01/05/08 ή Μαΐου-08. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο για να μορφοποιήσετε κελιά ως ημερομηνίες, ανατρέξτε στο θέμα Εμφάνιση ημερομηνιών, ωρών, νομισματικής μονάδας, κλάσματα, ή ποσοστά.

Excel

Αφού δημιουργήσετε ένα γράφημα, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα στο φύλλο του Excel. Οι αλλαγές θα απεικονίζονται στο γράφημα.

  1. Κάντε κλικ στο γράφημα.

    Το Excel επισημαίνει τον πίνακα δεδομένων που χρησιμοποιείται για το γράφημα. Το γέμισμα με γκρι υποδεικνύει μια γραμμή ή στήλη που χρησιμοποιείται για τον άξονα κατηγοριών. Το κόκκινο γέμισμα υποδεικνύει μια γραμμή ή στήλη που περιέχει τις ετικέτες σειράς δεδομένων. Το μπλε γέμισμα υποδεικνύει τα σημεία δεδομένων που σχεδιάζονται στο γράφημα.

    Πεδία δεδομένων στο Excel

    Επεξήγηση 1 Ετικέτες σειράς δεδομένων

    Επεξήγηση 2 Τιμές για τον άξονα κατηγοριών

    Επεξήγηση 3 Σημεία δεδομένων που σχεδιάζονται στο γράφημα

  2. Για να αλλάξετε τον αριθμό των γραμμών και στηλών που περιλαμβάνονται στο γράφημα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία των επιλεγμένων δεδομένων και, στη συνέχεια, σύρετε για να επιλέξετε πρόσθετα δεδομένα. Στο παρακάτω παράδειγμα, ο πίνακας έχει αναπτυχθεί για να συμπεριλάβει πρόσθετες κατηγορίες και σειρές δεδομένων.

    Επιλογή περισσότερων δεδομένων για ένα γράφημα του Excel

    Συμβουλή: Για να μην εμφανίζονται αυτά τα δεδομένα στο γράφημα, μπορείτε να αποκρύψετε γραμμές και στήλες στον πίνακα.

  3. Για να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε δεδομένα σε ένα κελί, κάντε κλικ στο κελί και, στη συνέχεια, πραγματοποιήστε την αλλαγή.

Αφού δημιουργήσετε ένα γράφημα, μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο σχεδίασης των γραμμών και στηλών του πίνακα στο γράφημα.  Για παράδειγμα, η πρώτη έκδοση ενός γραφήματος μπορεί να σχεδιάζει τις γραμμές δεδομένων από τον πίνακα στον κατακόρυφο άξονα (αξία) του γραφήματος και τις στήλες δεδομένων στον οριζόντιο άξονα (κατηγορία). Στο παρακάτω παράδειγμα, το γράφημα δίνει έμφαση στις πωλήσεις ανά όργανο.

Γράφημα που εμφανίζει πωλήσεις ανά κατηγορία

Ωστόσο, εάν θέλετε το γράφημα να δίνει έμφαση στις πωλήσεις ανά μήνα, μπορείτε να αντιστρέψετε τον τρόπο σχεδίασης του γραφήματος.

Γράφημα που εμφανίζει τις πωλήσεις ανά μήνα

  1. Κάντε κλικ στο γράφημα.

  2. Στην καρτέλα " Σχεδίαση γραφήματος ", κάντε κλικ στην επιλογή Εναλλαγή γραμμής/στήλης.

Για να αλλάξετε τη διάταξη μιας σειράς δεδομένων, χρειάζεται να εργάζεστε με ένα γράφημα που έχει περισσότερες από μία σειρές δεδομένων

  1. Στο γράφημα, επιλέξτε μια σειρά δεδομένων. Για παράδειγμα, σε ένα γράφημα στηλών, επιλέξτε μια στήλη και όλες τις στήλες που γίνονται επιλεγεί σειρές δεδομένων.

  2. Στην καρτέλα " Σχεδίαση γραφήματος ", κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή δεδομένων.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων, δίπλα στην επιλογή Καταχωρήσεις υπομνήματος (σειρές), χρησιμοποιήστε τα επάνω και κάτω βέλος για να μετακινήσετε τη σειρά προς τα επάνω ή προς τα κάτω στη λίστα.

    Ανάλογα με τον τύπο γραφήματος, ορισμένες επιλογές μπορεί να μην είναι διαθέσιμες.

    Σημείωση: Για τους περισσότερους τύπους γραφήματος, η αλλαγή της διάταξης της σειράς δεδομένων επηρεάζει το υπόμνημα καθώς και το ίδιο το γράφημα.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  1. Στο γράφημα, επιλέξτε μια σειρά δεδομένων. Για παράδειγμα, σε ένα γράφημα στηλών, επιλέξτε μια στήλη και όλες τις στήλες που γίνονται επιλεγεί σειρές δεδομένων.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση γραφήματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή δεδομένων.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων, κάντε ένα από τα εξής.

    Για να

    Κάντε το εξής

    Κατάργηση σειράς

    Στην περιοχή Καταχωρήσεις υπομνήματος (σειρές), επιλέξτε τη σειρά δεδομένων που θέλετε να καταργήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση (-).

    Προσθήκη σειράς

    Στην περιοχή Καταχωρήσεις υπομνήματος (σειρές), κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη (+) και, στη συνέχεια, στο φύλλο του Excel, επιλέξτε όλα τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε στο γράφημα.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  1. Στο γράφημα, επιλέξτε μια σειρά δεδομένων. Για παράδειγμα, σε ένα γράφημα στηλών, κάντε κλικ σε μια στήλη, και όλες οι στήλες της συγκεκριμένης σειράς δεδομένων γίνονται επιλεγμένες..

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφή.

  3. Στην περιοχή Στυλ στοιχείου γραφήματος, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Γέμισμα Κουμπί "Χρώμα γεμίσματος" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο χρώμα που θέλετε.

    Συμβουλή: Για να αλλάξετε το χρώμα από το σημείο δεδομένων σε ένα γράφημα που έχει μόνο μία σειρά δεδομένων, κάντε κλικ στη σειρά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη μορφή καρτέλα κάντε κλικ στην επιλογή Γέμισμα και, στη συνέχεια, ανάλογα με το γράφημα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου διαφέρουν χρώμα από το σημείο ή διαφορετικό χρώμα σε κάθε φέτα πλαίσιο ελέγχου. Ανάλογα με τον τύπο γραφήματος, ορισμένες επιλογές ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη.

Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες για να εμφανίσετε τις τιμές σημείου δεδομένων από το φύλλο του Excel στο γράφημα.

  1. Κάντε κλικ στο γράφημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση γραφήματος.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στοιχείου γραφήματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ετικέτες δεδομένων.

  3. Επιλέξτε τη θέση στην οποία θέλετε στην ετικέτα δεδομένων για να εμφανίζονται (για παράδειγμα, επιλέξτε Τέλος εξωτερικά ).

    Ανάλογα με τον τύπο γραφήματος, ορισμένες επιλογές μπορεί να μην είναι διαθέσιμες.

  1. Κάντε κλικ στο γράφημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση γραφήματος.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στοιχείου γραφήματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας δεδομένων.

  3. Ορίστε τις επιλογές που θέλετε.

    Ανάλογα με τον τύπο γραφήματος, ορισμένες επιλογές μπορεί να μην είναι διαθέσιμες.

Όταν δημιουργείτε ένα γράφημα από δεδομένα που χρησιμοποιούν ημερομηνίες και οι ημερομηνίες σχεδιάζονται στον οριζόντιο άξονα του γραφήματος, το Office αλλάζει αυτόματα τον οριζόντιο άξονα σε άξονα ημερομηνίας (χρονική κλίμακα). Μπορείτε επίσης να αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο έναν οριζόντιο άξονα σε άξονα ημερομηνίας. Ο άξονας ημερομηνίας εμφανίζει ημερομηνίες με χρονολογική σειρά σε καθορισμένα διαστήματα ή μονάδες βάσης, όπως ο αριθμός ημερών, μηνών ή ετών, ακόμα και αν οι ημερομηνίες στο φύλλο του Excel δεν είναι με διαδοχική σειρά ή με τις ίδιες μονάδες βάσης.

Από προεπιλογή, το Office χρησιμοποιεί τη μικρότερη διαφορά μεταξύ δύο οποιωνδήποτε ημερομηνιών στα δεδομένα για να καθορίσει τις μονάδες βάσης για τον άξονα ημερομηνίας. Για παράδειγμα, εάν έχετε δεδομένα για τιμές μετοχών όπου η μικρότερη διαφορά μεταξύ ημερομηνιών είναι επτά ημέρες, το Office ορίζει τη μονάδα μέτρησης σε ημέρες. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε τη μονάδα μέτρησης σε μήνες ή έτη, εάν θέλετε να δείτε την απόδοση των μετοχών σε μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.

  1. Κάντε κλικ στο γράφημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση γραφήματος.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στοιχείου γραφήματος, κάντε κλικ στην επιλογή άξονες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες επιλογές άξονα. Εμφανίζεται το παράθυρο Μορφοποίηση άξονα.

  3. Για τον άξονα που θέλετε να αλλάξετε, βεβαιωθείτε ότι εμφανίζονται οι ετικέτες άξονα.

  4. Στην περιοχή Τύπος άξονα, επιλέξτε Άξονας ημερομηνίας.

  5. Στην περιοχή μονάδες, στο πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας βάσης, επιλέξτε ημέρες, μήνες ή έτη.

    Ανάλογα με τον τύπο γραφήματος, ορισμένες επιλογές μπορεί να μην είναι διαθέσιμες.

Σημείωση: Εάν ακολουθήσετε αυτήν τη διαδικασία και το γράφημα δεν εμφανίζει τις ημερομηνίες ως άξονας χρονικής κλίμακας, βεβαιωθείτε ότι οι ετικέτες του άξονα είναι γραμμένες σε μορφή ημερομηνίας στον πίνακα του Excel, όπως 01/05/08 ή Μαΐου-08. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο για να μορφοποιήσετε κελιά ως ημερομηνίες, ανατρέξτε στο θέμα Εμφάνιση ημερομηνιών, ωρών, νομισματικής μονάδας, κλάσματα, ή ποσοστά.

Word

Αφού δημιουργήσετε ένα γράφημα, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα στο φύλλο του Excel. Οι αλλαγές αντικατοπτρίζονται στο γράφημα στο Word.

  1. Στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Διάταξη εκτύπωσης.

  2. Κάντε κλικ στο γράφημα.

  3. Στην καρτέλα Γραφήματα, στην περιοχή Δεδομένα, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Επεξεργασία και στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία δεδομένων στο Excel.

    Καρτέλα "Γραφήματα", ομάδα "Δεδομένα"

    Το Excel ανοίγει και εμφανίζει τον πίνακα δεδομένων για το γράφημα.

    Πίνακας δεδομένων για ένα γράφημα του Office

  4. Για να αλλάξετε τον αριθμό των γραμμών και στηλών που περιλαμβάνονται στο γράφημα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία των επιλεγμένων δεδομένων και, στη συνέχεια, σύρετε για να επιλέξετε πρόσθετα δεδομένα. Στο παρακάτω παράδειγμα, ο πίνακας έχει αναπτυχθεί για να συμπεριλάβει πρόσθετες κατηγορίες και σειρές δεδομένων.

    Επιλογή περισσότερων δεδομένων για ένα γράφημα του Office

  5. Για να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε δεδομένα σε ένα κελί, κάντε κλικ στο κελί και, στη συνέχεια, πραγματοποιήστε την αλλαγή.

  6. Για να δείτε τα αποτελέσματα των αλλαγών σας, μεταβείτε στο Word.

Αφού δημιουργήσετε ένα γράφημα, μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο σχεδίασης των γραμμών και στηλών του πίνακα στο γράφημα.  Για παράδειγμα, η πρώτη έκδοση ενός γραφήματος μπορεί να σχεδιάζει τις γραμμές δεδομένων από τον πίνακα στον κατακόρυφο άξονα (αξία) του γραφήματος και τις στήλες δεδομένων στον οριζόντιο άξονα (κατηγορία). Στο παρακάτω παράδειγμα, το γράφημα δίνει έμφαση στις πωλήσεις ανά όργανο.

Γράφημα που εμφανίζει πωλήσεις ανά κατηγορία

Ωστόσο, εάν θέλετε το γράφημα να δίνει έμφαση στις πωλήσεις ανά μήνα, μπορείτε να αντιστρέψετε τον τρόπο σχεδίασης του γραφήματος.

Γράφημα που εμφανίζει τις πωλήσεις ανά μήνα

  1. Στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Διάταξη εκτύπωσης.

  2. Κάντε κλικ στο γράφημα.

  3. Στην καρτέλα Γραφήματα, στην περιοχή Δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση σειρών κατά γραμμή Σχεδίαση σειρών κατά γραμμή ή Σχεδίαση σειρών κατά στήλη Σχεδίαση σειρών κατά στήλη .

    Καρτέλα "Γραφήματα", ομάδα "Δεδομένα"

    Εάν η επιλογή "Αλλαγή σχεδίασης" δεν είναι διαθέσιμη

    Η επιλογή "Αλλαγή σχεδίασης" είναι διαθέσιμη μόνο όταν είναι ανοιχτός ο πίνακας δεδομένων γραφήματος του Excel και μόνο για ορισμένους τύπους γραφημάτων.

    1. Κάντε κλικ στο γράφημα.

    2. Στην καρτέλα Γραφήματα, στην περιοχή Δεδομένα, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Επεξεργασία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία δεδομένων στο Excel. Καρτέλα "Γραφήματα", ομάδα "Δεδομένα"

Για να αλλάξετε τη διάταξη μιας σειράς δεδομένων, χρειάζεται να εργάζεστε με ένα γράφημα που έχει περισσότερες από μία σειρές δεδομένων

  1. Στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Διάταξη εκτύπωσης.

  2. Στο γράφημα, επιλέξτε μια σειρά δεδομένων και κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη γραφήματος.

    Για παράδειγμα, σε ένα γράφημα στηλών, κάντε κλικ σε μια στήλη και θα επιλεγούν όλες οι στήλες της συγκεκριμένης σειράς δεδομένων.

  3. Στην περιοχή Τρέχουσα επιλογή, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή μορφής.

    Καρτέλα "Γραφήματα", ομάδα "Τρέχουσα επιλογή"

  4. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Διάταξη, επιλέξτε το όνομα μιας σειράς και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση επάνω ή Μετακίνηση κάτω.

    Ανάλογα με τον τύπο γραφήματος, ορισμένες επιλογές μπορεί να μην είναι διαθέσιμες.

    Σημείωση: Για τους περισσότερους τύπους γραφήματος, η αλλαγή της διάταξης της σειράς δεδομένων επηρεάζει το υπόμνημα καθώς και το ίδιο το γράφημα.

  1. Στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Διάταξη εκτύπωσης.

  2. Στο γράφημα, επιλέξτε μια σειρά δεδομένων και κάντε κλικ στην καρτέλα Γραφήματα.

    Για παράδειγμα, σε ένα γράφημα στηλών, κάντε κλικ σε μια στήλη και θα επιλεγούν όλες οι στήλες της συγκεκριμένης σειράς δεδομένων.

  3. Στην περιοχή Δεδομένα, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Επεξεργασία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογή δεδομένων στο Excel.

    Καρτέλα "Γραφήματα", ομάδα "Δεδομένα"

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων, κάντε ένα από τα εξής.

    Για να

    Κάντε το εξής

    Κατάργηση σειράς

    Στην περιοχή Σειρά, επιλέξτε τη σειρά δεδομένων που θέλετε να καταργήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση.

    Προσθήκη σειράς

    Στην περιοχή Σειρά, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη και, στη συνέχεια, στο φύλλο του Excel, επιλέξτε όλα τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε στο γράφημα.

  1. Στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Διάταξη εκτύπωσης.

  2. Στο γράφημα, επιλέξτε μια σειρά δεδομένων και κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφοποίηση.

    Για παράδειγμα, σε ένα γράφημα στηλών, κάντε κλικ σε μια στήλη και θα επιλεγούν όλες οι στήλες της συγκεκριμένης σειράς δεδομένων.

  3. Στην περιοχή Στυλ στοιχείου γραφήματος, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Γέμισμα Κουμπί "Χρώμα γεμίσματος" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο χρώμα που θέλετε.

    Συμβουλή: Για να διαφοροποιήσετε το χρώμα ανά σημείο δεδομένων σε ένα γράφημα που έχει μόνο μία σειρά δεδομένων, κάντε κλικ στη σειρά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη γραφήματος. Στην περιοχή Τρέχουσα επιλογή, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή μορφής. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Γέμισμα και, στη συνέχεια, ανάλογα με το γράφημα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Διαφορετικό χρώμα σε κάθε σημείο ή το πλαίσιο ελέγχου Διαφορετικό χρώμα σε κάθε φέτα. Ανάλογα με τον τύπο γραφήματος, ορισμένες επιλογές μπορεί να μην είναι διαθέσιμες.

Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες για να εμφανίσετε τις τιμές σημείου δεδομένων από το φύλλο του Excel στο γράφημα.

  1. Στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Διάταξη εκτύπωσης.

  2. Κάντε κλικ στο γράφημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη γραφήματος.

  3. Στην περιοχή Ετικέτες, κάντε κλικ στην επιλογή Ετικέτες δεδομένων και, στη συνέχεια, στο επάνω μέρος της λίστας, επιλέξτε τον τύπο ετικέτας δεδομένων που θέλετε.

    Καρτέλα "Διάταξη γραφήματος", ομάδα "Ετικέτες"

  4. Στην περιοχή Ετικέτες, κάντε κλικ στην επιλογή Ετικέτες δεδομένων και, στη συνέχεια, στο κάτω μέρος της λίστας, κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εμφανίζεται η ετικέτα δεδομένων.

    Ανάλογα με τον τύπο γραφήματος, ορισμένες επιλογές μπορεί να μην είναι διαθέσιμες.

  1. Στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Διάταξη εκτύπωσης.

  2. Κάντε κλικ στο γράφημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη γραφήματος.

  3. Στην περιοχή Ετικέτες, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή που θέλετε.

    Καρτέλα "Διάταξη γραφήματος", ομάδα "Ετικέτες"

    Ανάλογα με τον τύπο γραφήματος, ορισμένες επιλογές μπορεί να μην είναι διαθέσιμες.

Όταν δημιουργείτε ένα γράφημα από δεδομένα που χρησιμοποιούν ημερομηνίες και οι ημερομηνίες σχεδιάζονται στον οριζόντιο άξονα του γραφήματος, το Office αλλάζει αυτόματα τον οριζόντιο άξονα σε άξονα ημερομηνίας (χρονική κλίμακα). Μπορείτε επίσης να αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο έναν οριζόντιο άξονα σε άξονα ημερομηνίας. Ο άξονας ημερομηνίας εμφανίζει ημερομηνίες με χρονολογική σειρά σε καθορισμένα διαστήματα ή μονάδες βάσης, όπως ο αριθμός ημερών, μηνών ή ετών, ακόμα και αν οι ημερομηνίες στο φύλλο του Excel δεν είναι με διαδοχική σειρά ή με τις ίδιες μονάδες βάσης.

Από προεπιλογή, το Office χρησιμοποιεί τη μικρότερη διαφορά μεταξύ δύο οποιωνδήποτε ημερομηνιών στα δεδομένα για να καθορίσει τις μονάδες βάσης για τον άξονα ημερομηνίας. Για παράδειγμα, εάν έχετε δεδομένα για τιμές μετοχών όπου η μικρότερη διαφορά μεταξύ ημερομηνιών είναι επτά ημέρες, το Office ορίζει τη μονάδα μέτρησης σε ημέρες. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε τη μονάδα μέτρησης σε μήνες ή έτη, εάν θέλετε να δείτε την απόδοση των μετοχών σε μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.

  1. Στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Διάταξη εκτύπωσης.

  2. Κάντε κλικ στο γράφημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη γραφήματος.

  3. Για τον άξονα που θέλετε να αλλάξετε, βεβαιωθείτε ότι εμφανίζονται οι ετικέτες άξονα.

  4. Στην περιοχή Άξονες, κάντε κλικ στην επιλογή Άξονες, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Οριζόντιος άξονας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές άξονα.

    Καρτέλα "Διάταξη γραφήματος", ομάδα "Άξονες"

  5. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Κλίμακα και, στη συνέχεια, στην περιοχή Τύπος οριζόντιου άξονα, επιλέξτε Ημερομηνία.

    Ανάλογα με τον τύπο γραφήματος, ορισμένες επιλογές μπορεί να μην είναι διαθέσιμες.

Σημείωση: Εάν ακολουθήσετε αυτήν τη διαδικασία και το γράφημα δεν εμφανίζει τις ημερομηνίες ως άξονας χρονικής κλίμακας, βεβαιωθείτε ότι οι ετικέτες του άξονα είναι γραμμένες σε μορφή ημερομηνίας στον πίνακα του Excel, όπως 01/05/08 ή Μαΐου-08. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο για να μορφοποιήσετε κελιά ως ημερομηνίες, ανατρέξτε στο θέμα Εμφάνιση ημερομηνιών, ωρών, νομισματικής μονάδας, κλάσματα, ή ποσοστά.

PowerPoint

Αφού δημιουργήσετε ένα γράφημα, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα στο φύλλο του Excel. Οι αλλαγές αντικατοπτρίζονται στο γράφημα στο PowerPoint.

  1. Κάντε κλικ στο γράφημα.

  2. Στην καρτέλα Γραφήματα, στην περιοχή Δεδομένα, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Επεξεργασία και στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία δεδομένων στο Excel.

    Καρτέλα "Γραφήματα", ομάδα "Δεδομένα"

    Το Excel ανοίγει και εμφανίζει τον πίνακα δεδομένων για το γράφημα.

    Πίνακας δεδομένων για ένα γράφημα του Office

  3. Για να αλλάξετε τον αριθμό των γραμμών και στηλών που περιλαμβάνονται στο γράφημα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία των επιλεγμένων δεδομένων και, στη συνέχεια, σύρετε για να επιλέξετε πρόσθετα δεδομένα. Στο παρακάτω παράδειγμα, ο πίνακας έχει αναπτυχθεί για να συμπεριλάβει πρόσθετες κατηγορίες και σειρές δεδομένων.

    Επιλογή περισσότερων δεδομένων για ένα γράφημα του Office

  4. Για να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε δεδομένα σε ένα κελί, κάντε κλικ στο κελί και, στη συνέχεια, πραγματοποιήστε την αλλαγή.

  5. Για να δείτε τις αλλαγές σας, μεταβείτε στο PowerPoint.

Αφού δημιουργήσετε ένα γράφημα, μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο σχεδίασης των γραμμών και στηλών του πίνακα στο γράφημα.  Για παράδειγμα, η πρώτη έκδοση ενός γραφήματος μπορεί να σχεδιάζει τις γραμμές δεδομένων από τον πίνακα στον κατακόρυφο άξονα (αξία) του γραφήματος και τις στήλες δεδομένων στον οριζόντιο άξονα (κατηγορία). Στο παρακάτω παράδειγμα, το γράφημα δίνει έμφαση στις πωλήσεις ανά όργανο.

Γράφημα που εμφανίζει πωλήσεις ανά κατηγορία

Ωστόσο, εάν θέλετε το γράφημα να δίνει έμφαση στις πωλήσεις ανά μήνα, μπορείτε να αντιστρέψετε τον τρόπο σχεδίασης του γραφήματος.

Γράφημα που εμφανίζει τις πωλήσεις ανά μήνα

  1. Κάντε κλικ στο γράφημα.

  2. Στην καρτέλα Γραφήματα, στην περιοχή Δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση σειρών κατά γραμμή Σχεδίαση σειρών κατά γραμμή ή Σχεδίαση σειρών κατά στήλη Σχεδίαση σειρών κατά στήλη .

    Καρτέλα "Γραφήματα", ομάδα "Δεδομένα"

    Εάν η επιλογή "Αλλαγή σχεδίασης" δεν είναι διαθέσιμη

    Η επιλογή "Αλλαγή σχεδίασης" είναι διαθέσιμη μόνο όταν είναι ανοιχτός ο πίνακας δεδομένων γραφήματος του Excel και μόνο για ορισμένους τύπους γραφημάτων.

    1. Κάντε κλικ στο γράφημα.

    2. Στην καρτέλα Γραφήματα, στην περιοχή Δεδομένα, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Επεξεργασία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία δεδομένων στο Excel. Καρτέλα "Γραφήματα", ομάδα "Δεδομένα"

Για να αλλάξετε τη διάταξη μιας σειράς δεδομένων, χρειάζεται να εργάζεστε με ένα γράφημα που έχει περισσότερες από μία σειρές δεδομένων

  1. Στο γράφημα, επιλέξτε μια σειρά δεδομένων και κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη γραφήματος.

    Για παράδειγμα, σε ένα γράφημα στηλών, κάντε κλικ σε μια στήλη και θα επιλεγούν όλες οι στήλες της συγκεκριμένης σειράς δεδομένων.

  2. Στην περιοχή Τρέχουσα επιλογή, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή μορφής.

    Καρτέλα "Γραφήματα", ομάδα "Τρέχουσα επιλογή"

  3. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Διάταξη, επιλέξτε το όνομα μιας σειράς και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση επάνω ή Μετακίνηση κάτω.

    Ανάλογα με τον τύπο γραφήματος, ορισμένες επιλογές μπορεί να μην είναι διαθέσιμες.

    Σημείωση: Για τους περισσότερους τύπους γραφήματος, η αλλαγή της διάταξης της σειράς δεδομένων επηρεάζει το υπόμνημα καθώς και το ίδιο το γράφημα.

  1. Στο γράφημα, επιλέξτε μια σειρά δεδομένων και κάντε κλικ στην καρτέλα Γραφήματα.

    Για παράδειγμα, σε ένα γράφημα στηλών, κάντε κλικ σε μια στήλη και θα επιλεγούν όλες οι στήλες της συγκεκριμένης σειράς δεδομένων.

  2. Στην περιοχή Δεδομένα, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Επεξεργασία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογή δεδομένων στο Excel.

    Καρτέλα "Γραφήματα", ομάδα "Δεδομένα"

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων, κάντε ένα από τα εξής.

    Για να

    Κάντε το εξής

    Κατάργηση σειράς

    Στην περιοχή Σειρά, επιλέξτε τη σειρά δεδομένων που θέλετε να καταργήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση.

    Προσθήκη σειράς

    Στην περιοχή Σειρά, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη και, στη συνέχεια, στο φύλλο του Excel, επιλέξτε όλα τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε στο γράφημα.

  1. Στο γράφημα, επιλέξτε μια σειρά δεδομένων και κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφοποίηση.

    Για παράδειγμα, σε ένα γράφημα στηλών, κάντε κλικ σε μια στήλη και θα επιλεγούν όλες οι στήλες της συγκεκριμένης σειράς δεδομένων.

  2. Στην περιοχή Στυλ στοιχείου γραφήματος, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Γέμισμα Κουμπί "Χρώμα γεμίσματος" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο χρώμα που θέλετε.

    Συμβουλή: Για να διαφοροποιήσετε το χρώμα ανά σημείο δεδομένων σε ένα γράφημα που έχει μόνο μία σειρά δεδομένων, κάντε κλικ στη σειρά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη γραφήματος. Στην περιοχή Τρέχουσα επιλογή, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή μορφής. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Γέμισμα και, στη συνέχεια, ανάλογα με το γράφημα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Διαφορετικό χρώμα σε κάθε σημείο ή το πλαίσιο ελέγχου Διαφορετικό χρώμα σε κάθε φέτα. Ανάλογα με τον τύπο γραφήματος, ορισμένες επιλογές μπορεί να μην είναι διαθέσιμες.

Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες για να εμφανίσετε τις τιμές σημείου δεδομένων από το φύλλο του Excel στο γράφημα.

  1. Κάντε κλικ στο γράφημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη γραφήματος.

  2. Στην περιοχή Ετικέτες, κάντε κλικ στην επιλογή Ετικέτες δεδομένων και, στη συνέχεια, στο επάνω μέρος της λίστας, επιλέξτε τον τύπο ετικέτας δεδομένων που θέλετε.

    Καρτέλα "Διάταξη γραφήματος", ομάδα "Ετικέτες"

  3. Στην περιοχή Ετικέτες, κάντε κλικ στην επιλογή Ετικέτες δεδομένων και, στη συνέχεια, στο κάτω μέρος της λίστας, κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εμφανίζεται η ετικέτα δεδομένων.

    Ανάλογα με τον τύπο γραφήματος, ορισμένες επιλογές μπορεί να μην είναι διαθέσιμες.

  1. Κάντε κλικ στο γράφημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη γραφήματος.

  2. Στην περιοχή Ετικέτες, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή που θέλετε.

    Καρτέλα "Διάταξη γραφήματος", ομάδα "Ετικέτες"

    Ανάλογα με τον τύπο γραφήματος, ορισμένες επιλογές μπορεί να μην είναι διαθέσιμες.

Όταν δημιουργείτε ένα γράφημα από δεδομένα που χρησιμοποιούν ημερομηνίες και οι ημερομηνίες σχεδιάζονται στον οριζόντιο άξονα του γραφήματος, το Office αλλάζει αυτόματα τον οριζόντιο άξονα σε άξονα ημερομηνίας (χρονική κλίμακα). Μπορείτε επίσης να αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο έναν οριζόντιο άξονα σε άξονα ημερομηνίας. Ο άξονας ημερομηνίας εμφανίζει ημερομηνίες με χρονολογική σειρά σε καθορισμένα διαστήματα ή μονάδες βάσης, όπως ο αριθμός ημερών, μηνών ή ετών, ακόμα και αν οι ημερομηνίες στο φύλλο του Excel δεν είναι με διαδοχική σειρά ή με τις ίδιες μονάδες βάσης.

Από προεπιλογή, το Office χρησιμοποιεί τη μικρότερη διαφορά μεταξύ δύο οποιωνδήποτε ημερομηνιών στα δεδομένα για να καθορίσει τις μονάδες βάσης για τον άξονα ημερομηνίας. Για παράδειγμα, εάν έχετε δεδομένα για τιμές μετοχών όπου η μικρότερη διαφορά μεταξύ ημερομηνιών είναι επτά ημέρες, το Office ορίζει τη μονάδα μέτρησης σε ημέρες. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε τη μονάδα μέτρησης σε μήνες ή έτη, εάν θέλετε να δείτε την απόδοση των μετοχών σε μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.

  1. Κάντε κλικ στο γράφημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη γραφήματος.

  2. Για τον άξονα που θέλετε να αλλάξετε, βεβαιωθείτε ότι εμφανίζονται οι ετικέτες άξονα.

  3. Στην περιοχή Άξονες, κάντε κλικ στην επιλογή Άξονες, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Οριζόντιος άξονας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές άξονα.

    Καρτέλα "Διάταξη γραφήματος", ομάδα "Άξονες"

  4. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Κλίμακα και, στη συνέχεια, στην περιοχή Τύπος οριζόντιου άξονα, επιλέξτε Ημερομηνία.

    Ανάλογα με τον τύπο γραφήματος, ορισμένες επιλογές μπορεί να μην είναι διαθέσιμες.

Σημείωση: Εάν ακολουθήσετε αυτήν τη διαδικασία και το γράφημα δεν εμφανίζει τις ημερομηνίες ως άξονας χρονικής κλίμακας, βεβαιωθείτε ότι οι ετικέτες του άξονα είναι γραμμένες σε μορφή ημερομηνίας στον πίνακα του Excel, όπως 01/05/08 ή Μαΐου-08. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο για να μορφοποιήσετε κελιά ως ημερομηνίες, ανατρέξτε στο θέμα Εμφάνιση ημερομηνιών, ωρών, νομισματικής μονάδας, κλάσματα, ή ποσοστά.

Excel

Αφού δημιουργήσετε ένα γράφημα, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα στο φύλλο του Excel. Οι αλλαγές θα απεικονίζονται στο γράφημα.

  1. Κάντε κλικ στο γράφημα.

    Το Excel επισημαίνει τον πίνακα δεδομένων που χρησιμοποιείται για το γράφημα. Ένα μοβ περίγραμμα υποδεικνύει μια γραμμή ή στήλη που χρησιμοποιείται για τον άξονα κατηγοριών. Ένα πράσινο περίγραμμα υποδεικνύει μια γραμμή ή στήλη που περιέχει ετικέτες σειράς δεδομένων. Ένα μπλε περίγραμμα υποδεικνύει σημεία δεδομένων που σχεδιάζονται στο γράφημα.

    Πίνακας δεδομένων του Excel για γράφημα

    Επεξήγηση 1 Ετικέτες σειράς δεδομένων

    Επεξήγηση 2 Τιμές για τον άξονα κατηγοριών

    Επεξήγηση 3 Σημεία δεδομένων που σχεδιάζονται στο γράφημα

  2. Για να αλλάξετε τον αριθμό των γραμμών και στηλών που περιλαμβάνονται στο γράφημα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία των επιλεγμένων δεδομένων και, στη συνέχεια, σύρετε για να επιλέξετε πρόσθετα δεδομένα. Στο παρακάτω παράδειγμα, ο πίνακας έχει αναπτυχθεί για να συμπεριλάβει πρόσθετες κατηγορίες και σειρές δεδομένων.

    Επιλογή περισσότερων δεδομένων για ένα γράφημα του Excel

    Συμβουλή: Για να μην εμφανίζονται αυτά τα δεδομένα στο γράφημα, μπορείτε να αποκρύψετε γραμμές και στήλες στον πίνακα.

  3. Για να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε δεδομένα σε ένα κελί, κάντε κλικ στο κελί και, στη συνέχεια, πραγματοποιήστε την αλλαγή.

Αφού δημιουργήσετε ένα γράφημα, μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο σχεδίασης των γραμμών και στηλών του πίνακα στο γράφημα.  Για παράδειγμα, η πρώτη έκδοση ενός γραφήματος μπορεί να σχεδιάζει τις γραμμές δεδομένων από τον πίνακα στον κατακόρυφο άξονα (αξία) του γραφήματος και τις στήλες δεδομένων στον οριζόντιο άξονα (κατηγορία). Στο παρακάτω παράδειγμα, το γράφημα δίνει έμφαση στις πωλήσεις ανά όργανο.

Γράφημα που εμφανίζει πωλήσεις ανά κατηγορία

Ωστόσο, εάν θέλετε το γράφημα να δίνει έμφαση στις πωλήσεις ανά μήνα, μπορείτε να αντιστρέψετε τον τρόπο σχεδίασης του γραφήματος.

Γράφημα που εμφανίζει τις πωλήσεις ανά μήνα

  1. Κάντε κλικ στο γράφημα.

  2. Στην καρτέλα Γραφήματα, στην περιοχή Δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση σειρών κατά γραμμή Σχεδίαση σειρών κατά γραμμή ή Σχεδίαση σειρών κατά στήλη Σχεδίαση σειρών κατά στήλη .

    Καρτέλα "Γραφήματα", ομάδα "Δεδομένα"

Για να αλλάξετε τη διάταξη μιας σειράς δεδομένων, χρειάζεται να εργάζεστε με ένα γράφημα που έχει περισσότερες από μία σειρές δεδομένων

  1. Στο γράφημα, επιλέξτε μια σειρά δεδομένων και κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη γραφήματος.

    Για παράδειγμα, σε ένα γράφημα στηλών, κάντε κλικ σε μια στήλη και θα επιλεγούν όλες οι στήλες της συγκεκριμένης σειράς δεδομένων.

  2. Στην περιοχή Τρέχουσα επιλογή, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή μορφής.

    Καρτέλα "Γραφήματα", ομάδα "Τρέχουσα επιλογή"

  3. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Διάταξη, επιλέξτε το όνομα μιας σειράς και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση επάνω ή Μετακίνηση κάτω.

    Ανάλογα με τον τύπο γραφήματος, ορισμένες επιλογές μπορεί να μην είναι διαθέσιμες.

    Σημείωση: Για τους περισσότερους τύπους γραφήματος, η αλλαγή της διάταξης της σειράς δεδομένων επηρεάζει το υπόμνημα καθώς και το ίδιο το γράφημα.

  1. Στο γράφημα, επιλέξτε μια σειρά δεδομένων και κάντε κλικ στην καρτέλα Γραφήματα.

    Για παράδειγμα, σε ένα γράφημα στηλών, κάντε κλικ σε μια στήλη και θα επιλεγούν όλες οι στήλες της συγκεκριμένης σειράς δεδομένων.

  2. Στην περιοχή Δεδομένα, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή.

    Καρτέλα "Γραφήματα", ομάδα "Δεδομένα"

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων, κάντε ένα από τα εξής.

    Για να

    Κάντε το εξής

    Κατάργηση σειράς

    Στην περιοχή Σειρά, επιλέξτε τη σειρά δεδομένων που θέλετε να καταργήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση.

    Προσθήκη σειράς

    Στην περιοχή Σειρά, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη και, στη συνέχεια, στο φύλλο του Excel, επιλέξτε όλα τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε στο γράφημα.

  1. Στο γράφημα, επιλέξτε μια σειρά δεδομένων και κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφοποίηση.

    Για παράδειγμα, σε ένα γράφημα στηλών, κάντε κλικ σε μια στήλη και θα επιλεγούν όλες οι στήλες της συγκεκριμένης σειράς δεδομένων.

  2. Στην περιοχή Στυλ στοιχείου γραφήματος, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Γέμισμα Κουμπί "Χρώμα γεμίσματος" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο χρώμα που θέλετε.

    Συμβουλή: Για να διαφοροποιήσετε το χρώμα ανά σημείο δεδομένων σε ένα γράφημα που έχει μόνο μία σειρά δεδομένων, κάντε κλικ στη σειρά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη γραφήματος. Στην περιοχή Τρέχουσα επιλογή, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή μορφής. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Γέμισμα και, στη συνέχεια, ανάλογα με το γράφημα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Διαφορετικό χρώμα σε κάθε σημείο ή το πλαίσιο ελέγχου Διαφορετικό χρώμα σε κάθε φέτα. Ανάλογα με τον τύπο γραφήματος, ορισμένες επιλογές μπορεί να μην είναι διαθέσιμες.

Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες για να εμφανίσετε τις τιμές σημείου δεδομένων από το φύλλο του Excel στο γράφημα.

  1. Κάντε κλικ στο γράφημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη γραφήματος.

  2. Στην περιοχή Ετικέτες, κάντε κλικ στην επιλογή Ετικέτες δεδομένων και, στη συνέχεια, στο επάνω μέρος της λίστας, επιλέξτε τον τύπο ετικέτας δεδομένων που θέλετε.

    Καρτέλα "Διάταξη γραφήματος", ομάδα "Ετικέτες"

  3. Στην περιοχή Ετικέτες, κάντε κλικ στην επιλογή Ετικέτες δεδομένων και, στη συνέχεια, στο κάτω μέρος της λίστας, κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εμφανίζεται η ετικέτα δεδομένων.

    Ανάλογα με τον τύπο γραφήματος, ορισμένες επιλογές μπορεί να μην είναι διαθέσιμες.

  1. Κάντε κλικ στο γράφημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη γραφήματος.

  2. Στην περιοχή Ετικέτες, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή που θέλετε.

    Καρτέλα "Διάταξη γραφήματος", ομάδα "Ετικέτες"

    Ανάλογα με τον τύπο γραφήματος, ορισμένες επιλογές μπορεί να μην είναι διαθέσιμες.

Όταν δημιουργείτε ένα γράφημα από δεδομένα που χρησιμοποιούν ημερομηνίες και οι ημερομηνίες σχεδιάζονται στον οριζόντιο άξονα του γραφήματος, το Office αλλάζει αυτόματα τον οριζόντιο άξονα σε άξονα ημερομηνίας (χρονική κλίμακα). Μπορείτε επίσης να αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο έναν οριζόντιο άξονα σε άξονα ημερομηνίας. Ο άξονας ημερομηνίας εμφανίζει ημερομηνίες με χρονολογική σειρά σε καθορισμένα διαστήματα ή μονάδες βάσης, όπως ο αριθμός ημερών, μηνών ή ετών, ακόμα και αν οι ημερομηνίες στο φύλλο του Excel δεν είναι με διαδοχική σειρά ή με τις ίδιες μονάδες βάσης.

Από προεπιλογή, το Office χρησιμοποιεί τη μικρότερη διαφορά μεταξύ δύο οποιωνδήποτε ημερομηνιών στα δεδομένα για να καθορίσει τις μονάδες βάσης για τον άξονα ημερομηνίας. Για παράδειγμα, εάν έχετε δεδομένα για τιμές μετοχών όπου η μικρότερη διαφορά μεταξύ ημερομηνιών είναι επτά ημέρες, το Office ορίζει τη μονάδα μέτρησης σε ημέρες. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε τη μονάδα μέτρησης σε μήνες ή έτη, εάν θέλετε να δείτε την απόδοση των μετοχών σε μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.

  1. Κάντε κλικ στο γράφημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη γραφήματος.

  2. Για τον άξονα που θέλετε να αλλάξετε, βεβαιωθείτε ότι εμφανίζονται οι ετικέτες άξονα.

  3. Στην περιοχή Άξονες, κάντε κλικ στην επιλογή Άξονες, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Οριζόντιος άξονας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές άξονα.

  4. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Κλίμακα και, στη συνέχεια, στην περιοχή Τύπος οριζόντιου άξονα, επιλέξτε Ημερομηνία.

    Ανάλογα με τον τύπο γραφήματος, ορισμένες επιλογές μπορεί να μην είναι διαθέσιμες.

Σημείωση: Εάν ακολουθήσετε αυτήν τη διαδικασία και το γράφημα δεν εμφανίζει τις ημερομηνίες ως άξονας χρονικής κλίμακας, βεβαιωθείτε ότι οι ετικέτες του άξονα είναι γραμμένες σε μορφή ημερομηνίας στον πίνακα του Excel, όπως 01/05/08 ή Μαΐου-08. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο για να μορφοποιήσετε κελιά ως ημερομηνίες, ανατρέξτε στο θέμα Εμφάνιση ημερομηνιών, ωρών, νομισματικής μονάδας, κλάσματα, ή ποσοστά.

Δείτε επίσης

Δημιουργία γραφήματος

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×