Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Εναλλαγή μεταξύ διάφορων συνόλων τιμών με χρήση σεναρίων

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ένα σενάριο είναι ένα μέρος τιμών που αποθηκεύει το Excel και μπορεί να υποκαταστήσει αυτόματα στο φύλλο εργασίας σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε διαφορετικές ομάδες τιμών ως σενάρια και, στη συνέχεια, να κάνετε εναλλαγή μεταξύ αυτών των σεναρίων για να προβάλετε τα διάφορα αποτελέσματα.

Εάν πολλά άτομα έχουν συγκεκριμένες πληροφορίες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε σενάρια, μπορείτε να συγκεντρώσετε τις πληροφορίες σε ξεχωριστά βιβλία εργασίας και, στη συνέχεια, να συγχωνεύσετε τα σενάρια από τα διάφορα βιβλία εργασίας σε ένα.

Αφού έχετε όλα τα σενάρια που χρειάζεστε, μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναφορά σύνοψης σεναρίου που ενσωματώνει πληροφορίες από όλα τα σενάρια.

Τα σενάρια διαχειρίζονται με τον "Οδηγό διαχείρισης σεναρίων " από την ομάδα " ανάλυση what-if " στην καρτέλα " δεδομένα ".

Υπάρχουν τρία είδη εργαλείων ανάλυσης what-if που συνοδεύουν το Excel: σενάρια, πίνακες δεδομένων και Αναζήτηση στόχου. Τα σενάρια και οι πίνακες δεδομένων λαμβάνουν σύνολα τιμών εισαγωγής και έργου προς τα εμπρός για να προσδιορίσουν τα πιθανά αποτελέσματα. Η αναζήτηση στόχου διαφέρει από τα σενάρια και τους πίνακες δεδομένων, εφόσον χρειάζεται αποτέλεσμα και έργα προς τα πίσω για να προσδιορίσουν τις πιθανές τιμές εισόδου που παράγουν αυτό το αποτέλεσμα.

Κάθε σενάριο μπορεί να φιλοξενήσει έως και 32 μεταβλητές τιμές. Εάν θέλετε να αναλύσετε περισσότερες από 32 τιμές και οι τιμές αντιπροσωπεύουν μόνο μία ή δύο μεταβλητές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πίνακες δεδομένων. Παρόλο που περιορίζεται σε μία ή δύο μεταβλητές (μία για το κελί εισαγωγής γραμμής και μία για το κελί εισαγωγής στήλης), ένας πίνακας δεδομένων μπορεί να περιλαμβάνει όσες διαφορετικές μεταβλητές τιμές θέλετε. Ένα σενάριο μπορεί να έχει έως και 32 διαφορετικές τιμές, αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε όσα σενάρια θέλετε.

Εκτός από αυτά τα τρία εργαλεία, μπορείτε να εγκαταστήσετε πρόσθετα που σας βοηθούν να πραγματοποιήσετε ανάλυση what-if, όπως το πρόσθετο επίλυσης. Το πρόσθετο "Επίλυση" είναι παρόμοιο με την αναζήτηση στόχου, αλλά μπορεί να δεχθεί περισσότερες μεταβλητές. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προβλέψεις χρησιμοποιώντας τη λαβή συμπλήρωσης και διάφορες εντολές που είναι ενσωματωμένες στο Excel. Για πιο σύνθετα μοντέλα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο "Πακέτο εργαλείων ανάλυσης".

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό, αλλά δεν είστε βέβαιοι για τα έσοδά σας. Με τη χρήση σεναρίων, μπορείτε να ορίσετε διαφορετικές πιθανές τιμές για τα έσοδα και, στη συνέχεια, να κάνετε εναλλαγή μεταξύ σεναρίων για την εκτέλεση αναλύσεων what-if.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι το πιο πιθανό σενάριο για τον προϋπολογισμό των περιπτώσεων είναι τα ακαθάριστα έσοδα του $50.000 και το κόστος των αγαθών που πωλούνται από το $13.200, αφήνοντας το $36.800 στο ακαθάριστο κέρδος. Για να ορίσετε αυτό το συγκεκριμένο τμήμα τιμών ως σενάριο, εισαγάγετε πρώτα τις τιμές σε ένα φύλλο εργασίας, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:

Σενάριο-ρύθμιση σεναρίου με τα κελιά "αλλαγή" και "αποτέλεσμα"

Τα μεταβαλλόμενα κελιά έχουν τιμές που πληκτρολογείτε, ενώ το κελί αποτελέσματος περιέχει έναν τύπο που βασίζεται στα μεταβαλλόμενα κελιά (σε αυτή την εικόνα το κελί B4 έχει τον τύπο = B2-B3).

Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση σεναρίων για να αποθηκεύσετε αυτές τις τιμές ως σενάριο. Μετάβαση στην καρτέλα "δεδομένα" > "ανάλυση what-if >" Διαχείριση σεναρίΩν _GT_ Add.

Φτάστε στη διαχείριση σεναρίων από την πρόβλεψη > δεδομένων; Ανάλυση what-if

Οδηγός φάτνης σεναρίου

Στο παράθυρο διαλόγου όνομα σεναρίου , ονομάστε το σενάριο χειρότερη περίπτωση και καθορίστε ότι τα κελιά B2 και B3 είναι οι τιμές που αλλάζουν μεταξύ των σεναρίων. Εάν επιλέξετε τα μεταβαλλόμενα κελιά στο φύλλο εργασίας σας πριν από την προσθήκη ενός σεναρίου, η διαχείριση σεναρίων θα εισαγάγει αυτόματα τα κελιά για εσάς, διαφορετικά μπορείτε να τα πληκτρολογήσετε με το χέρι ή να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου "επιλογή κελιού" στα δεξιά του παραθύρου διαλόγου "αλλαγή κελιών".

Ρύθμιση ενός σεναρίου χειρότερης περίπτωσης

Σημείωση: Παρόλο που αυτό το παράδειγμα περιέχει μόνο δύο μεταβαλλόμενα κελιά (B2 και B3), ένα σενάριο μπορεί να περιέχει έως και 32 κελιά.

Προστασία – μπορείτε επίσης να προστατεύσετε τα σενάριά σας, επομένως, στην ενότητα προστασία, επιλέξτε τις επιλογές που θέλετε ή καταργήστε την επιλογή τους, εάν δεν θέλετε προστασία.

  • Επιλέξτε Αποτροπή αλλαγών για να αποτρέψετε την επεξεργασία του σεναρίου όταν το φύλλο εργασίας είναι προστατευμένο.

  • Επιλέξτε κρυφό για να αποτρέψετε την εμφάνιση του σεναρίου όταν το φύλλο εργασίας είναι προστατευμένο.

Σημείωση: Αυτές οι επιλογές εφαρμόζονται μόνο σε προστατευμένα φύλλα εργασίας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα προστατευμένα φύλλα εργασίας, ανατρέξτε στο θέμα Προστασία φύλλου εργασίας

Ας υποθέσουμε ότι το σενάριο του προϋπολογισμού καλύτερης υπόθεσής σας είναι το ακαθάριστο έσοδο του $150.000 και το κόστος των αγαθών που πωλούνται από το $26.000, αφήνοντας το $124.000 στο ακαθάριστο κέρδος. Για να ορίσετε αυτό το σύνολό του ως σενάριο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα άλλο σενάριο, να ονομάσετε το Best Case και να παρέχετε διαφορετικές τιμές για το κελί B2 (150.000) και το κελί B3 (26.000). Επειδή το μικτό κέρδος (κελί B4) είναι ένας τύπος-η διαφορά μεταξύ εσόδων (B2) και κόστους (B3)-δεν αλλάζετε το κελί B4 για το σενάριο καλύτερης περίπτωσης.

Εναλλαγή μεταξύ σεναρίων

Αφού αποθηκεύσετε ένα σενάριο, αυτό γίνεται διαθέσιμο στη λίστα των σεναρίων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στις αναλύσεις what-if. Δεδομένων των τιμών στην προηγούμενη απεικόνιση, εάν επιλέξατε να εμφανίζεται το σενάριο καλύτερης περίπτωσης, οι τιμές στο φύλλο εργασίας θα αλλάξουν ώστε να μοιάζουν με την παρακάτω εικόνα:

Σενάριο καλύτερης περίπτωσης

Μπορεί να υπάρχουν φορές που χρειάζεται να έχετε όλες τις πληροφορίες σε ένα φύλλο εργασίας ή βιβλίο εργασίας για να δημιουργήσετε όλα τα σενάρια που θέλετε να εξετάσετε. Ωστόσο, μπορεί να θέλετε να συγκεντρώσετε πληροφορίες σεναρίου από άλλες προελεύσεις. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι προσπαθείτε να δημιουργήσετε έναν εταιρικό προϋπολογισμό. Μπορείτε να συλλέξετε σενάρια από διαφορετικά τμήματα, όπως πωλήσεις, μισθοδοσία, παραγωγή, μάρκετινγκ και νομικά, επειδή κάθε μία από αυτές τις προελεύσεις έχει διαφορετικές πληροφορίες για τη δημιουργία του προϋπολογισμού.

Μπορείτε να συγκεντρώσετε αυτά τα σενάρια σε ένα φύλλο εργασίας, χρησιμοποιώντας την εντολή Συγχώνευση . Κάθε προέλευση μπορεί να παρέχει όσες περισσότερες ή λιγότερες αλλαγές τιμών κελιών θέλετε. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε κάθε τμήμα να παρέχει προβλέψεις δαπανών, αλλά μόνο να χρειάζεστε προβλέψεις εσόδων από λίγους.

Όταν επιλέγετε να συγχωνεύσετε, η διαχείριση σεναρίων θα φορτώσει έναν Οδηγό σεναρίΟυ συγχώνευσης, ο οποίος θα παραθέτει όλα τα φύλλα εργασίας στο ενεργό βιβλίο εργασίας, καθώς και θα αναφέρει οποιαδήποτε άλλα βιβλία εργασίας που μπορεί να έχετε ανοίξει τη στιγμή. Ο οδηγός θα σας ενημερώσει για τον αριθμό των σεναρίων που έχετε σε κάθε φύλλο εργασίας προέλευσης που επιλέγετε.

Παράθυρο διαλόγου "Συγχώνευση σεναρίων"

Όταν συλλέγετε διαφορετικά σενάρια από διάφορες προελεύσεις, θα πρέπει να χρησιμοποιείτε την ίδια δομή κελιού σε κάθε ένα από τα βιβλία εργασίας. Για παράδειγμα, τα έσοδα μπορεί να πηγαίνουν πάντα στο κελί B2 και οι δαπάνες μπορεί να πηγαίνουν πάντα στο κελί B3. Εάν χρησιμοποιείτε διαφορετικές δομές για τα σενάρια από διάφορες προελεύσεις, μπορεί να είναι δύσκολο να συγχωνεύσετε τα αποτελέσματα.

Συμβουλή: Εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε πρώτα ένα σενάριο μόνοι σας και, στη συνέχεια, στείλτε στους συναδέλφους σας ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας που περιέχει αυτό το σενάριο. Αυτό διευκολύνει το να είστε βέβαιοι ότι όλα τα σενάρια είναι δομημένα με τον ίδιο τρόπο.

Για να συγκρίνετε διάφορα σενάρια, μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναφορά που συνοψίζει την ίδια σελίδα. Η αναφορά μπορεί να παραθέσετε τα σενάρια δίπλα-δίπλα ή να τα παρουσιάσετε σε ένα αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.

Παράθυρο διαλόγου "Σύνοψη σεναρίων"

Μια αναφορά σύνοψης σεναρίου με βάση τα προηγούμενα δύο παραδείγματα σεναρίων θα έμοιαζε με την εξής:

Σύνοψη σεναρίου με αναφορές κελιών

Θα παρατηρήσετε ότι το Excel έχει προσθέσει αυτόματα τα επίπεδα ομαδοποίησης για εσάς, τα οποία θα αναπτυχθούν και θα συμπτύξουν την προβολή καθώς κάνετε κλικ στις διαφορετικές επιλογείς.

Μια σημείωση εμφανίζεται στο άκρο της συνοπτικής αναφοράς, εξηγώντας ότι η στήλη " τρέχουσες τιμές " αντιπροσωπεύει τις τιμές των μεταβαλλόμενων κελιών τη στιγμή που δημιουργήθηκε η αναφορά σύνοψης σεναρίου και ότι τα κελιά που άλλαξαν για κάθε σενάριο επισημαίνονται με γκρι χρώμα.

Σημειώσεις: 

  • Από προεπιλογή, η αναφορά σύνοψης χρησιμοποιεί αναφορές κελιών για να προσδιορίσει τα κελιά και τα κελιά των αποτελεσμάτων που αλλάζουν. Εάν δημιουργήσετε καθορισμένες περιοχές για τα κελιά πριν από την εκτέλεση της συνοπτικής αναφοράς, η αναφορά θα περιέχει τα ονόματα αντί για τις αναφορές κελιών.

  • Οι αναφορές σεναρίων δεν επανυπολογίζονται αυτόματα. Εάν αλλάξετε τις τιμές ενός σεναρίου, αυτές οι αλλαγές δεν θα εμφανιστούν σε μια υπάρχουσα αναφορά σύνοψης, αλλά θα εμφανιστούν εάν δημιουργήσετε μια νέα συνοπτική αναφορά.

  • Δεν χρειάζεστε κελιά αποτελεσμάτων για να δημιουργήσετε μια αναφορά σύνοψης σεναρίου, αλλά τις χρειάζεστε για μια αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα σεναρίου.

Σύνοψη σεναρίου με καθορισμένες περιοχές

Αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα σεναρίου

Αρχή της σελίδας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

Δείτε επίσης

Πίνακες δεδομένων

Αναζήτηση στόχου

Εισαγωγή στην ανάλυση what-if (τι συμβαίνει αν)

Προσδιορισμός και επίλυση προβλήματος χρησιμοποιώντας την Επίλυση

Χρήση του Πακέτου Εργαλείων Ανάλυσης για την εκτέλεση σύνθετης ανάλυσης δεδομένων

Επισκόπηση τύπων στο Excel

Πώς να αποφύγετε εσφαλμένους τύπους

Εύρεση και διόρθωση σφαλμάτων σε τύπους

Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel για Windows

Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel για Mac

Συναρτήσεις του Excel (αλφαβητικά)

Συναρτήσεις του Excel (ανά κατηγορία)

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×