Εναλλαγή από εργασία χωρίς σύνδεση σε εργασία με σύνδεση

Εναλλαγή από εργασία χωρίς σύνδεση σε εργασία με σύνδεση

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Στο Outlook, έχετε την ευελιξία να το κάνετε να λειτουργεί με σύνδεση ή χωρίς σύνδεση με το διακομιστή αλληλογραφίας σας.

Πώς μπορείτε να ξέρετε αν εργάζεστε χωρίς σύνδεση ή με σύνδεση στο Outlook; Υπάρχουν οπτικές ενδείξεις, αρχίζοντας από τη γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος του παραθύρου του Outlook. Εάν εμφανίζεται κάποια από τις παρακάτω ενδείξεις κατάστασης, αυτό σημαίνει ότι το Outlook δεν είναι συνδεδεμένο με το διακομιστή αλληλογραφίας σας.

Κατάσταση "Εργασία χωρίς σύνδεση" ή Κατάσταση "Αποσυνδέθηκε"

Δεν μπορείτε να στείλετε ή να λάβετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ώσπου να συνδεθείτε ξανά.

Κατάσταση: Εργασία χωρίς σύνδεση

Η εργασία χωρίς σύνδεση συνήθως είναι επιλογή. Η επιστροφή στη λειτουργία εργασίας με σύνδεση είναι μια απλή διαδικασία.

  • Στο Outlook, στην καρτέλα Αποστολή/Παραλαβή, επιλέξτε Εργασία χωρίς σύνδεση για να συνδεθείτε ξανά.

    Επιλογή "Εργασία χωρίς σύνδεση" στην καρτέλα "Αποστολή/Λήψη"

Σημειώσεις: 

  • Εάν το φόντο του κουμπιού "Εργασία χωρίς σύνδεση" είναι σκιασμένο (όπως φαίνεται στην εικόνα παραπάνω), δεν είστε συνδεδεμένοι. Εάν όμως το φόντο είναι διάφανο, είστε συνδεδεμένοι.

  • Εάν δεν βλέπετε το κουμπί "Εργασία χωρίς σύνδεση" και ο λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι λογαριασμός του Microsoft Exchange Server, η Κατάσταση λειτουργίας Cached Exchange μπορεί να είναι απενεργοποιημένη. Ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται στο θέμα Ενεργοποίηση της Κατάστασης λειτουργίας Cached Exchange για να αλλάξετε τη ρύθμιση αυτή. Εναλλακτικά, επικοινωνήστε με το άτομο που διαχειρίζεται το διακομιστή Exchange για τον οργανισμό σας.

Κατάσταση: Αποσυνδέθηκε

Υπάρχουν διάφορες αιτίες για τις οποίες μπορεί να είστε αποσυνδεδεμένοι από το Outlook. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα ορισμένων από τις πιθανές αιτίες.

  • Εάν η σύνδεση σας στο Internet λειτουργεί, μπορεί να υπάρχει πρόβλημα με το διακομιστή αλληλογραφίας.

  • Εάν μπορείτε να συνδεθείτε στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας από μια τοποθεσία Web —για παράδειγμα, http://outlook.com— ελέγξτε εάν μπορείτε να λάβετε και να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αυτόν τον τρόπο. Εάν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας δεν λειτουργεί στην τοποθεσία Web, καλέστε την τεχνική υποστήριξη της υπηρεσίας παροχής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για βοήθεια.

  • Εάν μπορείτε να στείλετε και να λάβετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην τοποθεσία Web, τότε ο διακομιστής αλληλογραφίας σας λειτουργεί κανονικά. Ωστόσο, ο υπολογιστής σας ενδέχεται να χρειάζεται ενημέρωση ή μπορεί να υπάρχει πρόβλημα με τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας.

Συμβουλές για επανασύνδεση στο Outlook

Ακολουθούν ορισμένοι προτεινόμενοι τρόποι για επανασύνδεση στο Outlook.

Επαναφορά της κατάστασης "Εργασία χωρίς σύνδεση"

  • Στην καρτέλα Αποστολή/Παραλαβή, επιλέξτε Εργασία χωρίς σύνδεση και ελέγξτε τη γραμμή κατάστασης. Εάν η κατάσταση εμφανίζει την ένδειξη "Εργασία χωρίς σύνδεση", επαναλάβετε την ενέργεια μέχρι η κατάσταση να αλλάξει σε "Συνδέθηκε".

Έλεγχος για ενημερώσεις

Δημιουργία νέου προφίλ

Για να εξαλείψετε την πιθανότητα να υπάρχει ένα σφάλμα στο τρέχον προφίλ του Outlook που διαθέτετε, δημιουργήστε ένα νέο προφίλ. Εάν ανοίξετε το Outlook χρησιμοποιώντας το νέο προφίλ και είναι ακόμη αποσυνδεδεμένο, δοκιμάστε να καταργήσετε το λογαριασμό σας και να τον προσθέσετε ξανά.

  1. Στο τμήμα παραθύρου Φάκελος, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του λογαριασμού σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση < όνομα του λογαριασμού>.

  2. Ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται στο θέμα Εκ νέου προσθήκη του λογαριασμού για να συνεχίσετε.

Εάν η γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος του παραθύρου του Microsoft Outlook εμφανίζει την ένδειξη Εργασία χωρίς σύνδεση, αυτό σημαίνει ότι το Outlook είναι αποσυνδεδεμένο από το διακομιστή αλληλογραφίας. Δεν μπορείτε να στείλετε ή να λάβετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέχρι να συνδεθείτε ξανά.

Γραμμή κατάστασης του Outlook με κατάσταση "Εργασία χωρίς σύνδεση"

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να ελέγξετε είναι η σύνδεσή σας στο Internet δοκιμάζοντας να συνδεθείτε σε μια τοποθεσία Web. Εάν η σύνδεση σας στο Internet λειτουργεί, προσπαθήστε να συνδεθείτε ξανά με το διακομιστή αλληλογραφίας. Δείτε με ποιον τρόπο:

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή/Παραλαβή.

    Προσέξτε ότι όταν το Outlook έχει ρυθμιστεί σε Εργασία χωρίς σύνδεση, το κουμπί είναι επισημασμένο.

    Εντολή "Εργασία χωρίς σύνδεση" στην κορδέλα που υποδεικνύει ότι είναι ενεργοποιημένη η εργασία χωρίς σύνδεση

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Εργασία χωρίς σύνδεση για να επιστρέψετε στην εργασία με σύνδεση.

    Αφού επανασυνδεθείτε στο διακομιστή, το κουμπί Εργασία χωρίς σύνδεση έχει ένα απλό φόντο:

    Εντολή "Εργασία χωρίς σύνδεση" στην κορδέλα που υποδεικνύει εργασία με σύνδεση

Εξακολουθεί να μην τα καταφέρνετε; Εάν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια τοποθεσία Web, όπως το Outlook.com, δείτε εάν μπορείτε να λάβετε και να στείλετε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας αυτή την τοποθεσία. Εάν δεν μπορείτε, καλέστε την τεχνική υποστήριξη ή την υπηρεσία παροχής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για βοήθεια.

Εάν μπορείτε να λάβετε και να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην τοποθεσία Web, ο διακομιστής αλληλογραφίας δεν έχει κανένα πρόβλημα. Ωστόσο, ενδέχεται το Outlook να χρειάζεται ενημερώσεις ή μπορεί να υπάρχει κάποιο πρόβλημα με τις ρυθμίσεις του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν χρησιμοποιείτε ένα λογαριασμό του Exchange, πραγματοποιήστε έλεγχο για ενημερώσεις και εγκαταστήσετε τυχόν απαιτούμενες ενημερώσεις. (Είναι πάντα καλή ιδέα να έχετε τις τελευταίες ενημερώσεις.)

Έχετε απελπιστεί; Μπορεί ο λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας να χρειάζεται μια νέα αρχή. Δοκιμάστε να δημιουργήσετε ένα νέο προφίλ αλληλογραφίας.

Όταν μπορεί να θέλετε να εργαστείτε χωρίς σύνδεση

Όταν εργάζεστε με σύνδεση με το Outlook και το διακομιστή αλληλογραφίας σας, λαμβάνετε τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τη στιγμή που φτάνουν, ενώ τα μηνύματα που στέλνετε αποστέλλονται αμέσως. Ωστόσο, είναι φορές που η εργασία με σύνδεση δεν είναι πρακτική. Για παράδειγμα, μπορεί να μην υπάρχει διαθέσιμη σύνδεση δικτύου. Ή μπορεί να υπάρχει διαθέσιμο δίκτυο, αλλά δεν θέλετε να συνδεθείτε σε αυτό, επειδή έχετε υπερβεί το πρόγραμμα δεδομένων σας ή επειδή θα χρεωθείτε.

Στο Outlook, έχετε την ευελιξία να επιλέγετε εάν θέλετε να εργαστείτε με ή χωρίς σύνδεση, πράγμα που μπορείτε να κάνετε αυτόματα ή μη αυτόματα. Εάν επιλέξατε να εργαστείτε χωρίς σύνδεση, αλλά είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε με μη αυτόματο τρόπο μια λειτουργία αποστολής/παραλαβής, απλώς επιλέξτε Αποστολή/Παραλαβή > Αποστολή/παραλαβή όλων των φακέλων.

Εικόνα της κορδέλας του Outlook

Εργασία χωρίς σύνδεση με ένα λογαριασμό του Microsoft Exchange Server

Εάν χρησιμοποιείτε ένα λογαριασμό του Microsoft Exchange Server, τα μηνύματά σας αποθηκεύονται στο γραμματοκιβώτιό σας στο διακομιστή. Όταν είστε συνδεδεμένοι με το διακομιστή και εργάζεστε με σύνδεση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλες τις λειτουργίες του Outlook, όπως το άνοιγμα στοιχείων, τη μετακίνησή τους από φάκελο σε φάκελο και τη διαγραφή στοιχείων. Ωστόσο, όταν εργάζεστε χωρίς σύνδεση, χάνετε την πρόσβαση σε όλα τα στοιχεία στο διακομιστή. Σε αυτές τις περιπτώσεις είναι χρήσιμοι οι φάκελοι εργασίας χωρίς σύνδεση, οι οποίοι αποθηκεύονται σε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook χωρίς σύνδεση (.ost) στον υπολογιστή σας.

Το αρχείο δεδομένων του Outlook χωρίς σύνδεση (.ost) είναι ένα αντίγραφο του γραμματοκιβωτίου του Exchange. Όταν είστε σε σύνδεση, το αρχείο αυτό συγχρονίζεται αυτόματα με το διακομιστή, ώστε και τα δύο αντίγραφα να είναι τα ίδια και οι αλλαγές που έγιναν στο ένα αντίγραφο εκτελούνται και στο άλλο. Μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του Outlook ώστε να ξεκινά αυτόματα χωρίς σύνδεση, εάν δεν μπορεί να επιτευχθεί σύνδεση με το Exchange. Μπορείτε επίσης να κάνετε εναλλαγή των καταστάσεων εργασίας με σύνδεση και χωρίς σύνδεση μη αυτόματα και να επιλέξετε ποιοι φάκελοι του Exchange θα ενημερώνονται τοπικά στον υπολογιστή σας.

Εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό του Exchange, συνιστάται να χρησιμοποιείτε τη Λειτουργία προσωρινής αποθήκευσης. Οι περισσότερες αιτίες για εργασία χωρίς σύνδεση εξαλείφονται με χρήση της Λειτουργίας προσωρινής αποθήκευσης του Exchange. Η έλλειψη σύνδεσης στο δίκτυο γίνεται αισθητή σε εσάς μόνο θεωρητικά, επειδή μπορείτε να συνεχίσετε την εργασία στα στοιχεία σας.

Από προεπιλογή, η Κατάσταση λειτουργίας Cached Exchange δημιουργεί και χρησιμοποιεί ένα αρχείο δεδομένων του Outlook χωρίς σύνδεση (.ost) και, στη συνέχεια, λαμβάνει και συντηρεί ένα συγχρονισμένο αντίγραφο των στοιχείων σε όλους τους φακέλους του γραμματοκιβωτίου σας. Εσείς εργάζεστε με τις πληροφορίες στον υπολογιστή σας και το Outlook τις συγχρονίζει με το διακομιστή.

Είτε βρίσκεστε στο γραφείο, στο σπίτι ή στο αεροπλάνο, οι αλλαγές και η διαθεσιμότητα του δικτύου δεν σας απασχολούν. Όταν διακόπτεται η σύνδεση με το Exchange, μπορείτε να συνεχίσετε την εργασία στα δεδομένα σας. Όταν αποκαθιστάται η σύνδεση, το Outlook αυτόματα συγχρονίζει τις αλλαγές και επομένως οι φάκελοι και τα στοιχεία στο διακομιστή και στον υπολογιστή σας είναι και πάλι ίδια. Το Outlook διαχειρίζεται τη σύνδεση με το διακομιστή και ενημερώνει τα δεδομένα σας. Δεν χρειάζεται να μεταβείτε σε κατάσταση εργασίας χωρίς σύνδεση, ούτε να κάνετε προσπάθειες να συνδεθείτε ξανά με το διακομιστή — όλα γίνονται αυτόματα.

Η Λειτουργία προσωρινής αποθήκευσης του Exchange σας απαλλάσσει επίσης από τον ορισμό ομάδων αποστολής/παραλαβής, επειδή επιλέγει τους φακέλους που θέλετε να είναι διαθέσιμοι για εργασία χωρίς σύνδεση και συγχρονίζει αυτούς τους φακέλους.

Η μοναδική περίπτωση κατά την οποία ίσως χρειαστεί να επιλέξετε την εργασία χωρίς σύνδεση είναι όταν θέλετε μεγαλύτερο έλεγχο των στοιχείων που λαμβάνονται στο τοπικό αντίγραφο του γραμματοκιβωτίου του Exchange. Αυτό συμβαίνει όταν χρησιμοποιείτε συσκευή ή υπηρεσία σύνδεσης με χρέωση που βασίζεται στην ποσότητα των δεδομένων που μεταφέρετε. Η Λειτουργία προσωρινής αποθήκευσης του Exchange ενημερώνει τα πάντα. Η εργασία χωρίς σύνδεση σάς επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε ομάδες αποστολής/παραλαβής για να περιορίσετε τον τύπο και την ποσότητα των πληροφοριών που συγχρονίζονται.

Τι γίνεται εάν δεν χρησιμοποιείτε λογαριασμό του Exchange; Πολλοί χρησιμοποιούν ένα λογαριασμό POP3 ή IMAP από την υπηρεσία παροχής Internet (ISP) που διαθέτουν ή ένα λογαριασμό που βασίζεται στο Web, όπως το Outlook.com (πρώην Hotmail).

Ο ταχύτερος τρόπος για να εργαστείτε χωρίς σύνδεση είναι να χρησιμοποιήσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του Outlook. Εάν θέλετε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις, συμπεριλαμβανομένης της θέσης αποθήκευσης του αρχείου δεδομένων του Outlook χωρίς σύνδεση (.ost), χρησιμοποιήστε τις οδηγίες στην ενότητα Προσαρμοσμένη ρύθμιση.

Γρήγορη ρύθμιση

  1. Στην καρτέλα Αποστολή/λήψη, στην ομάδα Προτιμήσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Εργασία χωρίς σύνδεση.

  2. Για να ρυθμίσετε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook χωρίς σύνδεση (.ost), κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Από προεπιλογή, το πλαίσιο ελέγχου Ερώτηση κατά την εκκίνηση, ώστε να είναι δυνατή η επιλογή για εργασία με ή χωρίς σύνδεση είναι επιλεγμένο. Εάν θέλετε το Outlook να εργάζεται πάντα σε σύνδεση όταν υπάρχει διαθέσιμη σύνδεση, απενεργοποιήστε αυτό το πλαίσιο ελέγχου.

Αφού δημιουργηθεί το αρχείο δεδομένων του Outlook χωρίς σύνδεση (.ost), όταν κλείσετε και επανεκκινήσετε το Outlook, πρέπει να συγχρονίσετε το γραμματοκιβώτιο του Exchange με το νέο αρχείο. Ο πιο γρήγορος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι ο εξής: Στην καρτέλα Αποστολή/λήψη, στην ομάδα Αποστολή και λήψη, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή/παραλαβή όλων των φακέλων.

Προσαρμοσμένη ρύθμιση

Εάν θέλετε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις του αρχείου δεδομένων του Outlook χωρίς σύνδεση (.ost), όπως τη θέση αποθήκευσης του αρχείου στον υπολογιστή σας, κάντε τα παρακάτω:

  1. Αν δεν το έχετε ήδη κάνει, δημιουργήστε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook χωρίς σύνδεση (.ost).

    Δημιουργία ενός αρχείου δεδομένων του Outlook χωρίς σύνδεση (.ost)

    1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

    2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λογαριασμού.

    3. Στην καρτέλα Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, επιλέξτε το λογαριασμό του Exchange Server και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή.

    4. Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερες ρυθμίσεις.

    5. Κάντε κλικ στην καρτέλα Πρόσθετα κριτήρια και έπειτα κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις φακέλου για εργασία χωρίς σύνδεση.

    6. Στο πλαίσιο Αρχείο, πληκτρολογήστε τη διαδρομή για το αρχείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως αρχείο .ost.

      Το προεπιλεγμένο όνομα του αρχείου είναι Outlook.ost. Εάν αυτό το αρχείο υπάρχει ήδη, θα σας ζητηθεί νέο όνομα.

  2. Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο.

  3. Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λογαριασμού.

  4. Στην καρτέλα Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, επιλέξτε το λογαριασμό του Microsoft Exchange και έπειτα, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερες ρυθμίσεις.

  6. Κάντε ένα από τα εξής:

    1. Πάντα να ξεκινά το Outlook χωρίς σύνδεση     Κάντε κλικ στην επιλογή Μη αυτόματος έλεγχος της κατάστασης της σύνδεσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εργασία χωρίς σύνδεση και χρήση Δικτύου μέσω Τηλεφώνου.

    2. Επιλογή εάν θα εργαστείτε χωρίς σύνδεση ή με σύνδεση κάθε φορά που εκκινείτε το Outlook     Κάντε κλικ στην επιλογή Μη αυτόματος έλεγχος της κατάστασης της σύνδεσης και στη συνέχεια ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Επιλογή τύπου σύνδεσης κατά την έναρξη.

    3. Πάντα σύνδεση με το δίκτυο     Κάντε κλικ στην επιλογή Μη αυτόματος έλεγχος της κατάστασης της σύνδεσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση με το δίκτυο.

    4. Το Outlook ανιχνεύει αυτόματα εάν υπάρχει διαθέσιμη σύνδεση με το διακομιστή     Κάντε κλικ στην επιλογήΑυτόματη ανίχνευση κατάστασης της σύνδεσης. Αν το Outlook δεν μπορέσει να συνδεθεί με το διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανοίγει αυτόματα σε κατάσταση εργασίας χωρίς σύνδεση.

      Σημείωση: Για να καθορίσετε το χρονικό όριο αναμονής για απάντηση από το διακομιστή, πριν ειδοποιηθείτε για επανάληψη ή για εργασία χωρίς σύνδεση, πληκτρολογήστε έναν αριθμό στο πλαίσιο Χρονικό όριο σύνδεσης σε διακομιστή σε δευτερόλεπτα.

Αρχή της σελίδας

Πληροφορίες για την εργασία χωρίς σύνδεση

Όταν εργάζεστε με σύνδεση με το Outlook 2007 και το διακομιστή αλληλογραφίας σας, λαμβάνετε τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τη στιγμή που φτάνουν, ενώ τα μηνύματα που στέλνετε αποστέλλονται αμέσως. Ωστόσο, είναι φορές που η εργασία με σύνδεση δεν είναι πρακτική. Για παράδειγμα, μπορεί να μην υπάρχει σύνδεση δικτύου λόγω της τοποθεσίας στην οποία που βρίσκεστε. Υπάρχουν επίσης στιγμές που, αν και υπάρχει διαθέσιμη σύνδεση, δεν θέλετε να τη χρησιμοποιήσετε, για να αποφύγετε τη χρέωση.

Εάν ο λογαριασμός σας συνδέεται με τον Exchange, τα μηνύματά σας αποθηκεύονται στο γραμματοκιβώτιό σας του διακομιστή. Όταν είστε συνδεδεμένοι με το διακομιστή και εργάζεστε σε σύνδεση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλες τις λειτουργίες του Outlook, όπως το άνοιγμα στοιχείων, την μετακίνησή τους από φάκελο σε φάκελο και τη διαγραφή στοιχείων. Ωστόσο, όταν εργάζεστε χωρίς σύνδεση, χάνετε την πρόσβαση σε όλα τα στοιχεία στο διακομιστή. Σε αυτές τις περιπτώσεις είναι χρήσιμοι οι φάκελοι εργασίας χωρίς σύνδεση, που αποθηκεύονται σε αρχείο φακέλων χωρίς σύνδεση (.ost) στον υπολογιστή σας.

Το αρχείο .ost είναι ένα αντίγραφο του γραμματοκιβωτίου του Exchange. Όταν βρίσκεστε σε σύνδεση, το αρχείο .ost συγχρονίζεται αυτόματα με το διακομιστή, ώστε και τα δύο αντίγραφα να είναι τα ίδια και οι αλλαγές που έγιναν στο ένα αντίγραφο εκτελούνται και στο άλλο. Μπορείτε να προσαρμόσετε το Outlook να ξεκινά αυτόματα χωρίς σύνδεση, εάν δεν μπορεί να αποκατασταθεί η σύνδεση με το Exchange. Μπορείτε επίσης να εναλλάξετε τις καταστάσεις σε σύνδεση και χωρίς σύνδεση και να επιλέξετε ποιοι φάκελοι Exchange θα ενημερώνονται τοπικά στον υπολογιστή σας.

Εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό του Exchange, συνιστάται να χρησιμοποιείτε τη Λειτουργία προσωρινής αποθήκευσης. Οι περισσότερες αιτίες για εργασία χωρίς σύνδεση εξαλείφονται με χρήση της Λειτουργίας προσωρινής αποθήκευσης του Exchange. Η έλλειψη σύνδεσης στο δίκτυο γίνεται αισθητή σε εσάς μόνο θεωρητικά, επειδή μπορείτε να συνεχίσετε την εργασία στα στοιχεία σας.

Από προεπιλογή, η Λειτουργία προσωρινής αποθήκευσης του Exchange δημιουργεί και χρησιμοποιεί ένα αρχείο φακέλων εργασίας χωρίς σύνδεση (.ost) και στη συνέχεια λαμβάνει και συντηρεί ένα συγχρονισμένο αντίγραφο των στοιχείων σε όλους τους φακέλους του γραμματοκιβωτίου σας. Εσείς επεξεργάζεστε τις πληροφορίες στον υπολογιστή σας και το Outlook τις συγχρονίζει με το διακομιστή.

Είτε βρίσκεστε στο γραφείο, στο σπίτι ή στο αεροπλάνο, οι αλλαγές και η διαθεσιμότητα του δικτύου δεν σας απασχολούν. Όταν διακόπτεται η σύνδεση με το Exchange, μπορείτε να συνεχίσετε την εργασία στα δεδομένα σας. Όταν αποκαθιστάται η σύνδεση, το Outlook αυτόματα συγχρονίζει τις αλλαγές και επομένως οι φάκελοι και τα στοιχεία στο διακομιστή και στον υπολογιστή σας είναι και πάλι ίδια. Το Outlook διαχειρίζεται τη σύνδεση με το διακομιστή και ενημερώνει τα δεδομένα σας. Δεν χρειάζεται να μεταβείτε σε κατάσταση εργασίας χωρίς σύνδεση, ούτε να κάνετε προσπάθειες να συνδεθείτε ξανά με το διακομιστή — όλα γίνονται αυτόματα.

Η Λειτουργία προσωρινής αποθήκευσης του Exchange σας απαλλάσσει επίσης από τον ορισμό ομάδων αποστολής/παραλαβής, επειδή επιλέγει τους φακέλους που θέλετε να είναι διαθέσιμοι για εργασία χωρίς σύνδεση και συγχρονίζει αυτούς τους φακέλους.

Η μοναδική περίπτωση κατά την οποία ίσως χρειαστεί να επιλέξετε την εργασία χωρίς σύνδεση είναι όταν θέλετε μεγαλύτερο έλεγχο των στοιχείων που λαμβάνονται στο τοπικό αντίγραφο του γραμματοκιβωτίου του Exchange. Αυτό συμβαίνει όταν χρησιμοποιείτε συσκευή ή υπηρεσία σύνδεσης με χρέωση που βασίζεται στην ποσότητα των δεδομένων που μεταφέρετε. Η Λειτουργία προσωρινής αποθήκευσης του Exchange ενημερώνει τα πάντα. Η εργασία χωρίς σύνδεση σάς επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε ομάδες αποστολής/παραλαβής για να περιορίσετε τον τύπο και την ποσότητα των πληροφοριών που συγχρονίζονται.

Τι γίνεται εάν δεν χρησιμοποιείτε λογαριασμό Exchange; Πολλοί χρησιμοποιούν έναν λογαριασμό POP3 ή IMAP από την υπηρεσία παροχής Internet (ISP) ή έναν λογαριασμό HTTP, όπως η Αλληλογραφία του Microsoft Windows Live. Όταν βρίσκεστε σε σύνδεση, αυτό σημαίνει ότι υπάρχει διαθέσιμη σύνδεση με το διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το Outlook αποστέλλει και λαμβάνει αμέσως τα μηνύματα για τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Exchange, IMAP και HTTP. Για τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP3, τα μηνύματα αποστέλλονται αμέσως εάν έχετε επιλέξει το πλαίσιο ελέγχου Αποστολή αμέσως μόλις γίνει η σύνδεση στην καρτέλα Ρύθμιση αλληλογραφίας (μενού Εργαλεία, εντολής Επιλογές). Όταν βρίσκεστε εκτός σύνδεσης, όλοι οι λογαριασμοί χρησιμοποιούν το χρόνο προγραμματισμού αποστολής/παραλαβής στο παράθυρο διαλόγου Ομάδες αποστολής/παραλαβής. Επίσης, για τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου IMAP, οι φάκελοι δεν είναι διαθέσιμοι χωρίς σύνδεση.

Όταν εργάζεστε χωρίς σύνδεση, το Outlook συνδέετε με το διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο όταν το επιλέγετε εσείς. Όταν βρίσκεστε εκτός σύνδεσης, το Outlook δεν προσπαθεί να συνδεθεί με το διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ελέγξει για νέα μηνύματα, να λάβει επικεφαλίδες που σημειώσετε για λήψη ή να στείλει μηνύματα.

Αρχή της σελίδας

Εάν διαθέτετε λογαριασμό του Microsoft Exchange

Πρέπει να επανεκκινήσετε το Outlook 2007 για να κάνετε εναλλαγή των καταστάσεων εργασίας με σύνδεση και χωρίς σύνδεση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Κατάσταση λειτουργίας Cached Exchange για μεγαλύτερη ευελιξία, όταν κάνετε εναλλαγή των καταστάσεων εργασίας με σύνδεση και χωρίς σύνδεση.

Ο ταχύτερος τρόπος για να εργαστείτε χωρίς σύνδεση είναι να χρησιμοποιήσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του Outlook. Εάν θέλετε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις, συμπεριλαμβανομένης της θέσης αποθήκευσης του αρχείου Φακέλων εργασίας χωρίς σύνδεση (.ost), χρησιμοποιήστε τις οδηγίες Προσαρμοσμένη ρύθμιση.

Γρήγορη ρύθμιση

  1. Από το μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην εντολή Εργασία χωρίς σύνδεση.

    Εντολή "Εργασία χωρίς σύνδεση" στο μενού "Αρχείο"

  2. Για να ρυθμίσετε ένα αρχείο φακέλων εργασίας χωρίς σύνδεση (.ost), κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Από προεπιλογή, το πλαίσιο ελέγχου Ερώτηση κατά την εκκίνηση, ώστε να είναι δυνατή η επιλογή για εργασία με ή χωρίς σύνδεση είναι επιλεγμένο. Εάν θέλετε το Outlook να εργάζεται πάντα σε σύνδεση όταν υπάρχει διαθέσιμη σύνδεση, απενεργοποιήστε αυτό το πλαίσιο ελέγχου.

Μόλις δημιουργηθεί το αρχείο .ost, όταν βγείτε και εκκινήσετε και πάλι το Outlook, θα πρέπει να συγχρονίσετε το γραμματοκιβώτιο του Exchange με το αρχείο .ost. Ο συντομότερος τρόπος για να το κάνετε είναι ο εξής: Στο μενού Εργαλεία, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Αποστολή/Λήψη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή/Λήψη όλων.

Προσαρμοσμένη ρύθμιση

Εάν θέλετε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις του αρχείου φακέλων εργασίας εκτός σύνδεσης (.ost), όπως τη θέση αποθήκευσης του αρχείου .ost στον υπολογιστή σας, κάντε τα παρακάτω:

  1. Αν δεν το έχετε ήδη κάνει, δημιουργήστε ένα Αρχείο φακέλων χωρίς σύνδεση (.ost).

    Δημιουργία αρχείου φακέλων χωρίς σύνδεση (.ost)

    1. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην εντολή Ρυθμίσεις λογαριασμού.

    2. Στην καρτέλα Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, επιλέξτε το λογαριασμό του Microsoft Exchange και έπειτα, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή.

    3. Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερες ρυθμίσεις.

    4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Πρόσθετα κριτήρια και έπειτα κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις φακέλου για εργασία χωρίς σύνδεση.

    5. Στο πλαίσιο Αρχείο, πληκτρολογήστε τη διαδρομή για το αρχείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως αρχείο .ost.

      Το προεπιλεγμένο όνομα του αρχείου είναι Outlook.ost. Εάν αυτό το αρχείο υπάρχει ήδη, θα σας ζητηθεί νέο όνομα.

  2. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην εντολή Ρυθμίσεις λογαριασμού.

  3. Στην καρτέλα Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, επιλέξτε το λογαριασμό του Microsoft Exchange και έπειτα, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερες ρυθμίσεις.

  5. Κάντε ένα από τα εξής:

    1. Πάντα να ξεκινά το Outlook χωρίς σύνδεση     Κάντε κλικ στην επιλογή Μη αυτόματος έλεγχος της κατάστασης της σύνδεσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εργασία χωρίς σύνδεση και χρήση Δικτύου μέσω Τηλεφώνου.

    2. Επιλογή εάν θα εργαστείτε χωρίς σύνδεση ή με σύνδεση κάθε φορά που εκκινείτε το Outlook     Κάντε κλικ στην επιλογή Μη αυτόματος έλεγχος της κατάστασης της σύνδεσης και στη συνέχεια ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Επιλογή τύπου σύνδεσης κατά την έναρξη.

    3. Πάντα σύνδεση με το δίκτυο     Κάντε κλικ στην επιλογή Μη αυτόματος έλεγχος της κατάστασης της σύνδεσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση με το δίκτυο.

    4. Το Outlook ανιχνεύει αυτόματα εάν υπάρχει διαθέσιμη σύνδεση με το διακομιστή     Κάντε κλικ στην επιλογήΑυτόματη ανίχνευση κατάστασης της σύνδεσης. Αν το Outlook δεν μπορέσει να συνδεθεί με το διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανοίγει αυτόματα σε κατάσταση εργασίας χωρίς σύνδεση.

      Σημείωση: Για να καθορίσετε το χρονικό όριο αναμονής για απάντηση από το διακομιστή, πριν ειδοποιηθείτε για επανάληψη ή για εργασία χωρίς σύνδεση, πληκτρολογήστε έναν αριθμό στο πλαίσιο Χρονικό όριο σύνδεσης σε διακομιστή σε δευτερόλεπτα.

Αρχή της σελίδας

Εάν χρησιμοποιείτε το λογαριασμό του Exchange σε κατάσταση λειτουργίας προσωρινής αποθήκευσης του Exchange

  • Από το μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην εντολή Εργασία χωρίς σύνδεση.

    Εντολή "Εργασία χωρίς σύνδεση" στο μενού "Αρχείο"

Αρχή της σελίδας

Εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό POP3, IMAP ή HTML

  • Από το μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην εντολή Εργασία χωρίς σύνδεση.

    Εντολή "Εργασία χωρίς σύνδεση" στο μενού "Αρχείο"

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×