Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Εμφάνιση των πληροφοριών χρονοδιαγράμματος εργασίας για να μάθετε τον τρόπο προγραμματισμού του έργου

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο επιθεώρησης εργασιών του Microsoft Project για να δείτε τον τρόπο με τον οποίο οι αλλαγές σε μία εργασία επηρεάζουν το υπόλοιπο του έργου. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε τις αλλαγές του χρονοδιάγραμμα.

Για να ανοίξετε το εργαλείο επιθεώρησης εργασιών, κάντε κλικ σε μια εργασία. Στη συνέχεια, στην καρτέλα εργασία , στην ομάδα εργασίες , κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος εργασίας. Το παράθυρο επιθεώρησης εργασιών εμφανίζεται στα αριστερά των πληροφοριών του έργου σας.

Καρτέλα "Εργασία", ομάδα "Εργασίες"

Συμβουλή: Μπορείτε να κάνετε κλικ σε διαφορετικές εργασίες χωρίς να κλείσετε το παράθυρο επιθεώρησης εργασιών .

Οι ακόλουθες πληροφορίες εμφανίζονται στο παράθυρο " επιθεώρηση εργασιών ", ανάλογα με την περίπτωση.

Επικεφαλίδα

Περιγραφή

Παράδειγμα

Πραγματική έναρξη και αναθέσεις

Εάν έχουν εισαχθεί πραγματικά δεδομένα για την εργασία, εμφανίζεται η πραγματική ημερομηνία έναρξης, μαζί με τα δεδομένα που προετοίμασαν την εργασία.

Σχεδιάζετε μια εργασία για να ξεκινήσετε την 1η Μαρτίου και αναθέτετε στον Jim την εργασία. Ο Jim ξεκινά την εργασία και αναφέρει 40 ώρες πραγματικής εργασίας για την 1η Μαρτίου έως τις 5 Μαρτίου. Την επόμενη εβδομάδα, πρέπει να αναθεωρήσετε το σχέδιο για να φιλοξενήσει η εργασία μια μεταγενέστερη ημερομηνία έναρξης. Αφού επιχειρήσετε να μετακινήσετε την ημερομηνία έναρξης σε μεταγενέστερη ημερομηνία, μπορείτε να εξετάσετε το παράθυρο επιθεώρησης εργασιών για να δείτε τι προκαλεί τη διένεξη προγραμματισμού. Η ανάθεση του Jim και η πραγματική ημερομηνία έναρξης εμφανίζονται.

Καθυστέρηση ισοΣτάθμισης

Εάν εφαρμόσατε την ισοστάθμιση για να εξισορροπήσει το φόρτο εργασίας των πόρων, οι εργασίες σας ενδέχεται να καθυστερήσουν για να εμποδίσουν την υπερ-ανάθεση. Το παράθυρο " επιθεώρηση εργασιών " εμφανίζει το χρονικό διάστημα κατά το οποίο καθυστερεί η επιλεγμένη εργασία λόγω της ισοστάθμισης πόρων.

Η εργασία σας καθυστερεί συνεχώς καθώς οι πόροι ισοπεδώνονται σε ολόκληρο το έργο. Μπορείτε να εξετάσετε το παράθυρο επιθεώρησης εργασιών και να δείτε ότι η εργασία σας καθυστερεί 10 ημέρες ενώ περιμένετε τη διαθεσιμότητα του εκχωρημένου πόρου. Με βάση αυτό, αποφασίζετε να αναθέσετε την εργασία σε έναν άλλο πόρο, έτσι ώστε η εργασία να μπορεί να ολοκληρωθεί χωρίς την καθυστέρηση.

Τύπος περιορισμού και ημερομηνία

Ο τύπος του περιορισμού που τοποθετείται αυτήν τη στιγμή στην εργασία, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας που σχετίζεται με τον περιορισμό.

Λάβατε πρόσφατα ένα νέο πρόγραμμα εργασιών για διαχείριση. Το άτομο που προηγουμένως διαχειρίζεται τις εργασίες που έχουν ήδη εισαχθεί στο Project. Καθώς τροποποιείτε μία από τις εργασίες για να απεικονίσετε μια αλλαγή σε μία από τις εξαρτήσεις της εργασίας, αντιμετωπίζετε προβλήματα στην προσπάθειά σας να επεκτείνετε το χρονοδιάγραμμα κατά δύο εβδομάδες. Μπορείτε να εξετάσετε το παράθυρο επιθεώρησης εργασιών και να διαπιστώσετε ότι η εργασία έχει έναν περιορισμό "Λήξη όχι αργότερα από", που έχει οριστεί σε μια ημερομηνία που εμπίπτει στη μέση της επέκτασης δύο εβδομάδων.

Εργασία σύνοψης

Εάν έχετε θέσει περιορισμούς σε μια εργασία σύνοψης που επηρεάζουν τις ημερομηνίες των δευτερευουσών εργασιών, η εργασία σύνοψης θα εμφανίζεται στο παράθυρο επιθεώρησης εργασιών όταν είναι επιλεγμένη η δευτερεύουσα εργασία.

Η ημερομηνία έναρξης του έργου σας είναι η 1η Μαρτίου. Δημιουργείτε μια εργασία σύνοψης με πολλές δευτερεύουσες εργασίες και ορίζετε έναν περιορισμό "Έναρξη όχι νωρίτερα από" στην εργασία σύνοψης με ημερομηνία 10 Μαρτίου. Το παράθυρο " επιθεώρηση εργασιών " εμφανίζει την εργασία σύνοψης για τις δευτερεύουσες εργασίες, επειδή οι ημερομηνίες έναρξής τους οδηγούνται από τον περιορισμό "Έναρξη όχι νωρίτερα από" στην εργασία σύνοψης, σε αντίθεση με την ημερομηνία έναρξης του έργου.

ΠροΑπαιτούμενες εργασίες

Εάν έχετε συνδέσει τις εργασίες σας, οι προαπαιτούμενες εργασίες θα εμφανίζονται στο παράθυρο επιθεώρησης εργασιών με τους τύπους περιορισμών και το μέγεθος του χρόνου απόκρισης ή του χρόνου ανοχής που έχει δημιουργηθεί. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο όνομα μιας προαπαιτούμενης εργασίας για να δείτε τα προγράμματα οδήγησης.

Δύο από τις εργασίες στο σχέδιο έργου είναι δοκιμή και κυκλοφορία. Μπορείτε να ρυθμίσετε το σχέδιο του έργου σας ώστε να αντικατοπτρίζει το γεγονός ότι η εργασία κυκλοφορίας ξεκινά 5 ημέρες μετά την ολοκλήρωση της δοκιμαστικής εργασίας, για να επιτρέψετε για κάποιο χρονικό διάστημα την παρακολούθηση ανωμαλιών στο προϊόν πριν από την απελευθέρωσή του στους πελάτες. Όταν εξετάζετε το παράθυρο επιθεώρησης εργασιών για την εργασία κυκλοφορίας, βλέπετε τη σύνδεση με την εργασία δοκιμής, με περιορισμό λήξης για την έναρξη και χρόνο απόκρισης 5 ημερών.

Δευτερεύουσες εργασίες

Εάν επιλέξατε μια εργασία σύνοψης, το παράθυρο προγράμματα οδήγησης εργασιών εμφανίζει τις δευτερεύουσες εργασίες και τις εργασίες σύνοψης που οδηγούν το χρονοδιάγραμμα.

Το πρόγραμμά σας έχει συνοπτικές εργασίες που αναπαριστά κάθε φάση του έργου. Στην περιοχή κάθε εργασία σύνοψης υπάρχουν πολλές δευτερεύουσες εργασίες, ώστε να αντικατοπτρίζουν την εργασία που γίνεται σε κάθε φάση. Όταν εξετάζετε το παράθυρο επιθεώρησης εργασιών για μια εργασία σύνοψης, βλέπετε μια σύνδεση προς την παλαιότερη δευτερεύουσα εργασία που οδηγεί την ημερομηνία έναρξης για τη συγκεκριμένη φάση.

Ημερολόγια

Εάν ο εργάσιμος χρόνος που περιγράφονται στο ημερολόγιο για την επιλεγμένη εργασία επηρεάζει το χρονοδιάγραμμα της εργασίας, το όνομα του ημερολογίου εμφανίζεται στο παράθυρο επιθεώρησης εργασιών . Μπορείτε να κάνετε κλικ στο όνομα του ημερολογίου για να εμφανίσετε πληροφορίες σχετικά με τον εργάσιμο και τον μή εργάσιμο χρόνο του.

Σχεδιάζετε ένα έργο με ημερομηνία έναρξης που έχει καθοριστεί για την 1η Μαρτίου. Το πρόγραμμα του έργου σας χρησιμοποιεί ένα προεπιλεγμένο ημερολόγιο που αντιπροσωπεύει μόνο τη Δευτέρα έως την Παρασκευή ως εργάσιμος χρόνος. Η 1η Μαρτίου θα πέσει το Σάββατο. Καθώς δημιουργείτε εργασίες στο έργο χρησιμοποιώντας το προεπιλεγμένο ημερολόγιο, οι εργασίες θα καθυστερήσουν αυτόματα για να ξεκινήσουν την πρώτη εργάσιμη ημέρα του μήνα, 3 Μαρτίου. Για να καταλάβετε γιατί η ημερομηνία έναρξης της εργασίας είναι 3 Μαρτίου αντί για την 1η Μαρτίου, μπορείτε να εξετάσετε το παράθυρο επιθεώρησης εργασιών για τις εργασίες. Εμφανίζεται μια σύνδεση προς το προεπιλεγμένο ημερολόγιο.

Μη αυτόματα προγραμματισμένες ή Αυτόματες προγραμματισμένες

Εάν επιλέξατε μια μη αυτόματα προγραμματισμένη εργασία, το παράθυρο επιθεώρησης εργασιών παρέχει την επιλογή του αυτόματου προγραμματισμού της εργασίας, επιτρέποντας στο Project να υπολογίζει ημερομηνίες με βάση συνδέσεις, περιορισμούς και άλλους παράγοντες.

Καθώς δημιουργήσατε το πρόγραμμα του έργου σας, ορίζετε πολλές εργασίες στην άκρη, επειδή δεν γνωρίζατε πόσο χρόνο θα χρειαστούν. Τώρα που το γνωρίζετε, μπορείτε να προγραμματίσετε αυτόματα την εργασία, ώστε το Project να κάνει τον υπολογισμό για εσάς. Χρησιμοποιήστε το παράθυρο " επιθεώρησηεργασιών" για να δείτε πώς επηρεάζεται η εργασία από άλλες εργασίες.

Σημειώσεις: 

  • Εάν έχετε εισαγάγει ένα άλλο έργο στο τρέχον έργο, πρέπει πρώτα να αναπτύξετε την εργασία σύνοψης έργου πριν να προβάλετε τις πληροφορίες αυτού του έργου στο παράθυρο επιθεώρησης εργασιών . Εάν η εργασία δεν επεκταθεί, θα λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος.

  • Εάν οι πληροφορίες στο παράθυρο " επιθεώρηση εργασιών " δεν είναι σωστές ή εάν δεν είστε βέβαιοι για την ακρίβειά του, πατήστε το πλήκτρο F9 για να επαναλάβετε τον υπολογισμό του έργου και να ανανεώσετε τις πληροφορίες χρησιμοποιώντας τα τρέχοντα δεδομένα του Project.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×