Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Εμφάνιση συγκριτικών δεδομένων οπτικά με τις γραμμές δεδομένων

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Όταν πρέπει να πείτε την ιστορία των δεδομένων σας με μια ματιά, χρησιμοποιήστε τις γραμμές δεδομένων στην Access. Μπορείτε να εφαρμόσετε ράβδους δεδομένων σε αριθμητικά πεδία για την οπτική αντίθεση δεδομένων μεταξύ των εγγραφών. Για παράδειγμα, στην παρακάτω αναφορά, μπορείτε να δείτε γρήγορα τον τρόπο με τον οποίο το μάρκετινγκ για ορισμένα εκπαιδευτικά μαθήματα ήταν πιο αποτελεσματικό από τη διάρκεια των γραμμών δεδομένων στο πεδίο " αποτέλεσμα ". Τα δεδομένα στο πεδίο " αποτέλεσμα " εμφανίζουν μια σύγκριση των προβλεπόμενων δεδομένων δήλωσης σειράς μαθημάτων με τα δεδομένα παρουσίας μετά τις προσπάθειες μάρκετινγκ.

Γραμμές δεδομένων σε μια αναφορά που εμφανίζει συγκρίσεις δεδομένων.

Σε αυτό το άρθρο

Επισκόπηση

Εφαρμογή γραμμών δεδομένων σε μια αναφορά

Εφαρμογή ράβδων δεδομένων σε μια φόρμα

Πρόσθετες πληροφορίες

Επισκόπηση

Μπορείτε να εφαρμόσετε ράβδους δεδομένων σε στοιχεία ελέγχου σε φόρμες ή αναφορές, όταν το στοιχείο ελέγχου είναι δεσμευμένο σε ένα πεδίο που είναι τύπος αριθμητικών δεδομένων. Η χρησιμότητα των ράβδων δεδομένων στην Access μοιάζει πολύ με τις γραμμές δεδομένων στα γραφήματα του Microsoft Excel, οι οποίες διευκολύνουν την οπτική σύγκριση των τιμών. Το μήκος μιας γραμμής δεδομένων αντιπροσωπεύει την τιμή στο κελί. Μια μεγαλύτερη ράβδος δεδομένων αντιπροσωπεύει μια υψηλότερη τιμή και μια μικρότερη ράβδος δεδομένων αντιπροσωπεύει μια χαμηλότερη τιμή. Στις φόρμες, οι γραμμές δεδομένων είναι πιο χρήσιμες σε προβολή φύλλου δεδομένων ή σε συνεχόμενη προβολή φόρμας.

Η εφαρμογή ράβδων δεδομένων είναι εύκολη με τη Διαχείριση κανόνων μορφοποίησης υπό όρους. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις γραμμές δεδομένων που καθορίζουν τις συνθήκες για τη μορφοποίηση και να κάνετε προεπισκόπηση των εφέ πριν από την εφαρμογή τους. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσαρμόσετε τις τιμές των ράβδων ώστε να αναπαριστούν τις υψηλότερες ή τις χαμηλότερες τιμές, έναν αριθμό ή μια περιοχή ποσοστού.

Ρυθμίσεις μορφοποίησης για γραμμές δεδομένων

Ο παρακάτω πίνακας επεξηγεί τις ρυθμίσεις για το χαμηλότερο οπτικό όριο ή τις πιο σύντομες επιλογές γραμμής :

Επιλογή

Αποτέλεσμα

Χαμηλότερη τιμή

Η προεπιλεγμένη ρύθμιση. Ορίζει το οπτικό όριο για τη χαμηλότερη τιμή.

Αριθμός

Ορίζει το κατώτερο όριο της γραμμικής κλίμακας. Όλες οι τιμές που είναι μικρότερες ή ίσες με τον μικρότερο αριθμό γραμμής είναι το μήκος 0.

Ποσοστό

Εμφανίζει τη ρύθμιση "Αριθμός", αλλά τα όρια τοποθετούνται σε ποσοστό χαμηλότερου ορίου για κάθε τιμή σε σύγκριση με τις υπόλοιπες εγγραφές του συνόλου εγγραφών.

Ο παρακάτω πίνακας επεξηγεί τις ρυθμίσεις για το υψηλότερο οπτικό όριο ή τις μεγαλύτερες επιλογές γραμμής :

Επιλογή

Αποτέλεσμα

Υψηλότερη τιμή

Η προεπιλεγμένη ρύθμιση. Ορίζει το οπτικό όριο για την υψηλότερη τιμή.

Αριθμός

Ορίζει το επάνω όριο της γραμμικής κλίμακας για το ντεγκραντέ. Όλα τα στοιχεία που είναι μεγαλύτερα ή ίσα με τον μεγαλύτερο αριθμό γραμμής γεμίζουν πλήρως το στοιχείο ελέγχου.

Ποσοστό

Μοιάζει πολύ με τη ρύθμιση "Αριθμός", εκτός από τα όρια που τοποθετούνται στο ποσοστό του ανώτερου ορίου για κάθε τιμή σε σύγκριση με τις υπόλοιπες εγγραφές του συνόλου εγγραφών.

Αρχή της σελίδας

Εφαρμογή γραμμών δεδομένων σε μια αναφορά

Όταν θέλετε να εμφανίσετε ένα στιγμιότυπο των τάσεων ή της σύγκρισης δεδομένων για μεγάλο όγκο δεδομένων, όπως τα παιχνίδια με τα επάνω και τα κάτω πώλησης σε μια αναφορά διακοπών, η μορφοποίηση της αναφοράς σας με τις ράβδους δεδομένων μπορεί να είναι μια καλή επιλογή. Για παράδειγμα, σε μια αναφορά πωλήσεων, θα ήταν πιο εύκολο να κατανοήσετε την τάση πωλήσεων για μια συγκεκριμένη περιοχή, όταν χρησιμοποιείτε γραμμές δεδομένων.

Για να εφαρμόσετε γραμμές δεδομένων στην αναφορά σας, ολοκληρώστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Κάντε δεξί κλικ στην αναφορά στο παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή διάταξης.

  2. Επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε τις γραμμές δεδομένων.

  3. Στην καρτέλα μορφοποίηση , στην ομάδα μορφοποίηση υπό όρους , κάντε κλικ στην επιλογή μορφοποίηση υπό όρους.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση κανόνων μορφοποίησης υπό όρους , κάντε κλικ στην επιλογή Νέος κανόνας.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης , στην περιοχή Επιλογή τύπου κανόνα, επιλέξτε σύγκριση με άλλες εγγραφές.

  6. Στην περιοχή Επεξεργασία περιγραφής κανόνα, καθορίστε τον κανόνα που θα καθορίζει πότε και ποια μορφή γραμμής δεδομένων πρέπει να εφαρμόζεται.

    το παράθυρο διαλόγου "νέος κανόνας μορφοποίησης"

  7. Για να εμφανίσετε τις γραμμές δεδομένων χωρίς τις αριθμητικές τιμές του πεδίου, επιλέξτε την επιλογή Εμφάνιση μόνο της γραμμής .

    Οι παρακάτω απεικονίσεις εμφανίζουν παρουσίες που εμφανίζουν μόνο τις ράβδους δεδομένων και τις γραμμές δεδομένων με τις αντίστοιχες τιμές.

    εφαρμογή γραμμών δεδομένων χωρίς εμφάνιση της αριθμητικής τιμής

    Γραμμές δεδομένων εμφανίζονται με τα δεδομένα

    Σημείωση:  Οι γραμμές δεδομένων για μια τιμή εξαφανίζονται προσωρινά όταν αυτό το στοιχείο ελέγχου μεταβαίνει σε λειτουργία επεξεργασίας.

  8. Επιλέξτε επιλογές για τη μικρότερη γραμμή και τις μεγαλύτερες επιλογές γραμμής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος χρώματος γραμμής για να επιλέξετε ένα τυπικό ή προσαρμοσμένο χρώμα γραμμής.

    Σημείωση: Η Προεπισκόπηση εμφανίζει μια προβολή διαβάθμισης του χρώματος της γραμμής.

  9. Κάντε κλικ στο κουμπί OK δύο φορές για να κλείσετε τα παράθυρα διαλόγου.

  10. Για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά για την εμφανιζόμενη τιμή, ολοκληρώστε τα παρακάτω βήματα:

    1. Επιλέξτε το κελί και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + ENTER, εάν το φύλλο ιδιοτήτων δεν είναι ήδη ανοιχτό.

    2. Επιλέξτε την καρτέλα μορφοποίηση , κάντε κλικ στο βέλος στην ιδιότητα όνομα γραμματοσειράς και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια γραμματοσειρά.

  11. Μεταβείτε στην Προβολή "αναφορά".

Αρχή της σελίδας

Εφαρμογή ράβδων δεδομένων σε μια φόρμα

Η εφαρμογή ράβδων δεδομένων σε τιμές σε μια φόρμα είναι πιο χρήσιμη σε μια συνεχόμενη φόρμα, σε διαιρεμένη φόρμα ή σε προβολή φύλλου δεδομένων. Για παράδειγμα, σε μια φόρμα Orders, θα ήταν πιο εύκολο να κατανοήσετε την τάση πωλήσεων για μια συγκεκριμένη περιοχή, όταν χρησιμοποιείτε γραμμές δεδομένων.

Εμφανίζει γραμμές δεδομένων σε μια διαιρεμένη προβολή φόρμας

Για να εφαρμόσετε γραμμές δεδομένων σε μια φόρμα, ολοκληρώστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Κάντε δεξί κλικ στη φόρμα στο παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή διάταξης.

  2. Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε τις γραμμές δεδομένων.

  3. Στην καρτέλα μορφοποίηση , στην ομάδα μορφοποίηση υπό όρους , κάντε κλικ στην επιλογή μορφοποίηση υπό όρους.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση κανόνων μορφοποίησης υπό όρους , κάντε κλικ στην επιλογή Νέος κανόνας.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης , στην περιοχή Επιλογή τύπου κανόνα, επιλέξτε σύγκριση με άλλες εγγραφές.

  6. Στην περιοχή Επεξεργασία περιγραφής κανόνα, καθορίστε τον κανόνα που θα καθορίζει πότε και ποια μορφοποίηση θα πρέπει να εφαρμοστεί.

    Σημείωση:  Εάν επιλέξετε μόνο εμφάνιση γραμμής, οι τιμές πεδίου δεν θα εμφανίζονται.

  7. Επιλέξτε μια επιλογή τύπου και τιμής για τη μικρότερη ράβδο και τη μεγαλύτερη γραμμή.

  8. Κάντε κλικ στο βέλος χρώματος γραμμής για να επιλέξετε ένα τυπικό ή προσαρμοσμένο χρώμα γραμμής.

  9. Κάντε κλικ στο κουμπί OK δύο φορές και μεταβείτε σε Προβολή φόρμας.

Αρχή της σελίδας

Πρόσθετες πληροφορίες

Συμβουλή για τη μορφοποίηση ράβδων δεδομένων και ορισμένους πόρους σχετικά με την εφαρμογή άλλης μορφοποίησης υπό όρους και την εμφάνιση δεδομένων οπτικά στην Access:

  • Για να δημιουργήσετε κενό διάστημα μεταξύ των γραμμών δεδομένων   : Ανοίξτε τη φόρμα ή την έκθεση σε προβολή διάταξης, επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου γραμμής δεδομένων και, στη συνέχεια, εφαρμόστε την επιλογή απαιτούμενη Αναπλήρωση στοιχείου ελέγχου .

    Χρήση της επιλογής αναπλήρωσης για τη δημιουργία χώρου μεταξύ των στοιχείων ελέγχου

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×