Office
Είσοδος

Εμφάνιση ή απόκρυψη γραμμών σε έναν επαναλαμβανόμενο πίνακα με χρήση μορφοποίησης υπό όρους

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση υπό όρους στο Microsoft Office InfoPath, για να καθορίσετε διαφορετικές επιλογές μορφοποίησης για ένα στοιχείο ελέγχου που βασίζεται σε συνθήκες που προκύπτουν στη φόρμα. Εάν οι καθορισμένες συνθήκες είναι αληθείς όταν κάποιος χρήστης συμπληρώνει μια φόρμα που βασίζεται στο πρότυπο φόρμας, η μορφοποίηση υπό όρους εφαρμόζεται.

Σε αυτό το άρθρο εξηγεί τον τρόπο χρήσης της μορφοποίησης υπό όρους για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε μια γραμμή σε έναν επαναλαμβανόμενο πίνακα ή επαναλαμβανόμενη ενότητα, ανάλογα με το εάν θέλετε τα δεδομένα σε μια γραμμή συμφωνεί με την τιμή ενός στοιχείου ελέγχου πλαισίου αναπτυσσόμενης λίστας. Για παράδειγμα, εάν το πρότυπο φόρμας σας έχει έναν επαναλαμβανόμενο πίνακα που περιέχει γραμμές με τα προϊόντα που ανήκουν σε μία από τις τρεις κατηγορίες (A, B ή C), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση υπό όρους για να καθορίσετε ποιες γραμμές θα εμφανίζονται, με βάση τις επιλογές που κάνουν οι χρήστες στη φόρμα.

Σημείωση: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φίλτρα για να επιτρέψετε στους χρήστες για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τις πληροφορίες σε μια φόρμα. Ωστόσο, επειδή τα φίλτρα δεν υποστηρίζονται για πρότυπο φόρμας που είναι συμβατό με το πρόγραμμα περιήγησης, μορφοποίηση υπό όρους είναι μια χρήσιμη εναλλακτική λύση στα φίλτρα στα πρότυπα φόρμας με συμβατότητα προγράμματος περιήγησης.

Σε αυτό το άρθρο

Βήμα 1: Προσθήκη των στοιχείων ελέγχου

Βήμα 2: Καθορίστε τη μορφοποίηση υπό όρους

Βήμα 3: Προεπισκόπηση του προτύπου φόρμας

Βήμα 1: Προσθήκη των στοιχείων ελέγχου

Για να ολοκληρώσετε αυτήν τη διαδικασία, το πρότυπο φόρμας σας πρέπει να περιέχει ένα πλαίσιο λίστας και έναν επαναλαμβανόμενο πίνακα. Για να προσθέσετε αυτά τα στοιχεία ελέγχου, κάντε τα εξής:

  1. Στο πρότυπο φόρμας, κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε ένα πλαίσιο λίστας και έναν επαναλαμβανόμενο πίνακα.

  2. Εάν το παράθυρο εργασιών Στοιχεία ελέγχου δεν είναι ορατό, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα στοιχεία ελέγχου στο μενού Εισαγωγή ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT+I, C.

  3. Στην περιοχή Εισαγωγή στοιχείων ελέγχου στο παράθυρο εργασιών " στοιχεία ελέγχου ", κάντε κλικ στο Πλαίσιο λίστας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επαναλαμβανόμενος πίνακας.

  4. Όταν εισάγετε έναν επαναλαμβανόμενο πίνακα, θα σας ζητηθεί για τον αριθμό των στηλών. Αφήστε την προεπιλεγμένη τιμή 3 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  5. Επάνω από το πλαίσιο λίστας που έχετε εισαγάγει στο πρότυπο φόρμας, πληκτρολογήστε μια ετικέτα που διαβάζει Φιλτράρισμα με βάση τον τύπο:.

  6. Πληκτρολογήστε ετικέτες στηλών στην πρώτη γραμμή του επαναλαμβανόμενου πίνακα, ώστε να την πρώτη στήλη διαβάζει προϊόντος, στη δεύτερη στήλη διαβάζει τύπουκαι η τρίτη στήλη διαβάζει τιμή.

Αρχή της σελίδας

Βήμα 2: Καθορίστε τη μορφοποίηση υπό όρους

Μετά την προσθήκη των στοιχείων ελέγχου στο πρότυπο φόρμας, μπορείτε να καθορίσετε την κατάλληλη μορφοποίηση υπό όρους.

  1. Κάντε διπλό κλικ στο πλαίσιο λίστας.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα.

  3. Στην περιοχή καταχωρήσεις πλαισίου λίστας, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

  4. Στο πλαίσιο τιμή, στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη επιλογής, πληκτρολογήστε Ακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  5. Επαναλάβετε τα βήματα 3 και 4 για να προσθέσετε τιμές για B, C και D.

  6. Στη λίστα των τιμών, επιλέξτε D και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός προεπιλογής.

  7. Επιλέξτε τον επαναλαμβανόμενο πίνακα στο πρότυπο φόρμας και, στη συνέχεια, στο μενού " μορφή ", κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους.

  8. Στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση υπό όρους, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

  9. Στην περιοχή Εάν αυτή η συνθήκη είναι αληθής, στο πρώτο πλαίσιο, επιλέξτε το πεδίο που αντιστοιχεί στη δεύτερη στήλη του επαναλαμβανόμενου πίνακα.

  10. Στο δεύτερο πλαίσιο, κάντε κλικ στην επιλογή δεν είναι ίσο με.

  11. Στο τρίτο πλαίσιο, κάντε κλικ στην Επιλογή πεδίου ή ομάδας.

  12. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή πεδίου ή ομάδας, επιλέξτε το πεδίο που αντιστοιχεί στο πλαίσιο λίστας που έχετε εισαγάγει στο πρότυπο φόρμας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Σημείωση: Η συνθήκη θα συγκρίνει δυναμικά τις δύο τιμές.

  13. Στην περιοχή εφαρμογή αυτής της μορφοποίησης στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση υπό όρους, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Απόκρυψη αυτού του στοιχείου ελέγχου.

    Σημείωση: Αυτή η συνθήκη τώρα δηλώνει ότι, εάν το περιεχόμενο της δεύτερης στήλης ενός επαναλαμβανόμενου πίνακα διαφέρει από την επιλογή στο πλαίσιο λίστας και, στη συνέχεια, θα πρέπει να είναι δυνατή η απόκρυψη του οι αντίστοιχες γραμμές στον επαναλαμβανόμενο πίνακα.

  14. Για να επιστρέψετε στο πρότυπο φόρμας, κάντε κλικ στο κουμπί OK δύο φορές.

  15. Κάντε διπλό κλικ στο στοιχείο ελέγχου στη δεύτερη στήλη του επαναλαμβανόμενου πίνακα.

  16. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα.

  17. Τύπος D στο πλαίσιο τιμή.

Αρχή της σελίδας

Βήμα 3: Προεπισκόπηση του προτύπου φόρμας

Αφού προσθέσετε μορφοποίηση υπό όρους στο πρότυπο φόρμας, συνιστάται να ελέγξετε τις αλλαγές για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργούν σωστά.

  1. Για να ελέγξετε τις αλλαγές σας, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση στη Βασική γραμμή εργαλείων ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+SHIFT+B.

    Σημείωση: Από προεπιλογή, η επιλογή στο πλαίσιο λίστας είναι D. Ίσως χρειαστεί να κάνετε κύλιση προς τα επάνω στο πλαίσιο κειμένου για να δείτε τις άλλες τιμές.

  2. Για να προσθέσετε μερικές γραμμές στον επαναλαμβανόμενο πίνακα, στην περιοχή επαναλαμβανόμενου πίνακα, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή στοιχείου πολλές φορές.

  3. Για κάθε γραμμή στη δεύτερη στήλη του επαναλαμβανόμενου πίνακα, αντικαταστήστε την προεπιλεγμένη τιμή του D με A, B ή C.

    Σημείωση: Οι παραστάσεις είναι διάκριση πεζών-κεφαλαίων.

  4. Αλλαγή της επιλογής στο πλαίσιο λίστας. Οι γραμμές στον επαναλαμβανόμενο πίνακα θα εμφανίζονται και εξαφανίζονται καθώς κάνετε διάφορες επιλογές.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×