Εκτύπωση φακέλου

Το κόλπο για την εκτύπωση φακέλου είναι να γνωρίζετε πώς να τροφοδοτήσετε το φάκελο στον εκτυπωτή σας. Το Word σάς βοηθά σε αυτό, λαμβάνοντας τις πληροφορίες από τον εκτυπωτή σας και υποδεικνύοντάς σας τη σωστή επιλογή τροφοδοσίας.

  1. Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Δημιουργία > Κενό έγγραφο.

  2. Κάντε κλικ στις επιλογές Στοιχεία αλληλογραφίας > Φάκελοι.

    Η επιλογή "Φάκελοι" επισημαίνεται στην καρτέλα "Στοιχεία αλληλογραφίας".

  3. Στο πλαίσιο Διεύθυνση παραλήπτη, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση.

    Πλαίσιο διεύθυνσης παραλήπτη φακέλου

  4. Στο πλαίσιο Διεύθυνση αποστολέα, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση αποστολέα.

    Πλαίσιο διεύθυνσης αποστολέα

  5. Στην περιοχή Τροφοδοσία, τοποθετήστε το φάκελο όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

    Το διάγραμμα τροφοδοσίας δείχνει πώς να εισαγάγετε το φάκελο στον εκτυπωτή

    Το Word λαμβάνει πληροφορίες από τον εκτυπωτή σχετικά με τον τρόπο τοποθέτησης του φακέλου.

  6. Επιλέξτε Εκτύπωση.

  7. Όταν το Word σας ζητήσει να αποθηκεύσετε τη διεύθυνση αποστολέα, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι.

Σημείωση: Το Word δεν περιλαμβάνει ενσωματωμένες δυνατότητες για δημιουργίαταχυδρομικών γραμμικών κωδίκων των ΗΠΑ.

Αλλαγή γραμματοσειράς, μεγέθους ή διάταξης

  1. Στην καρτέλα Φάκελοι , στο πλαίσιο Φάκελοι και ετικέτες, κάντε κλικ στα στοιχεία Επιλογές > Επιλογές φακέλων.

  2. Για να αλλάξετε το μέγεθος του φακέλου, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στη λίστα Μέγεθος φακέλου και επιλέξτε το στοιχείο που αντιστοιχεί στο μέγεθος των φακέλων σας.

    Καρτέλα "Επιλογές φακέλων" για ρύθμιση του μεγέθους των φακέλων και της γραμματοσειράς των διευθύνσεων

  3. Για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, στην περιοχή Διεύθυνση παραλήπτη ή Διεύθυνση αποστολέα, κάντε κλικ στο κουμπί Γραμματοσειρά και επιλέξτε τη γραμματοσειρά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  4. Για να αλλάξετε τη θέση των διευθύνσεων, κάντε κλικ στο επάνω ή το κάτω βέλος δίπλα στα πλαίσια Από αριστερά ή Από επάνω. Στην περιοχή Προεπισκόπηση εμφανίζεται η νέα διάταξη.

Αποθήκευση ρυθμίσεων φακέλων και επαναχρησιμοποίηση

Για να αποθηκεύσετε όλες τις ρυθμίσεις που μόλις δημιουργήσατε για μελλοντική χρήση: στο ίδιο πλαίσιο (Στοιχεία αλληλογραφίας > Φάκελοι), κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στο έγγραφο. Θα δείτε το φάκελο να προστίθεται στο έγγραφό σας ως "Σελίδα 1". Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο> Αποθήκευση ως, επιλέξτε μια θέση, δώστε ένα όνομα στο φάκελο και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Όταν εκτυπώνετε έναν άλλο φάκελο, ακολουθήστε απλώς τα παρακάτω βήματα.

  1. Ανοίξτε το έγγραφο που έχετε αποθηκεύσει.

  2. Κάντε κλικ στις επιλογές Στοιχεία αλληλογραφίας > Φάκελοι.

  3. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση παραλήπτη που θέλετε και κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή εγγράφου.

  4. Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Εκτύπωση. Βεβαιωθείτε ότι ο φάκελος εμφανίζεται στην περιοχή προεπισκόπησης στη δεξιά πλευρά.

  5. Στην περιοχή Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Εκτύπωση όλων των σελίδων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση τρέχουσας σελίδας.

Συμβουλή: Για να εκτυπώσετε πολλούς φακέλους με την ίδια διεύθυνση, πληκτρολογήστε τον αριθμό των φακέλων που θέλετε να εκτυπώσετε στοπλαίσιο Αντίγραφα.

Χρήση διευθύνσεων από το βιβλίο διευθύνσεων

Αντί να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια διεύθυνση που έχετε αποθηκεύσει στον υπολογιστή σας.

  1. Κάντε κλικ στις επιλογές Στοιχεία αλληλογραφίας > Φάκελοι >Εισαγωγή διεύθυνσης.

    Το κουμπί "Εισαγωγή διεύθυνσης" στο Word

  2. Κάντε κλικ στο πλαίσιο στην περιοχή Βιβλίο διευθύνσεων και επιλέξτε το βιβλίο διευθύνσεων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  3. Επιλέξτε το όνομα και τη διεύθυνση που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Μπορείτε να βρείτε το όνομα και τη διεύθυνση κάνοντας κύλιση στη λίστα ή με αναζήτηση του ονόματος.

Εκτύπωση φακέλων για μαζική αποστολή αλληλογραφίας

Εάν θέλετε να εκτυπώσετε μια δέσμη φακέλων με διαφορετικές διευθύνσεις, ανατρέξτε στο θέμα Εκτύπωση ετικετών ή φακέλων με χρήση επαφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συγχώνευση αλληλογραφίας.

Σημείωση: Επειδή ο γραμμικός κώδικας POSTNET που παράγει το Word δεν ισχύει πλέον για εκπτώσεις μαζικής αλληλογραφίας του USPS, το Word δεν δημιουργεί πλέον γραμμικούς κώδικες POSTNET.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×