Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Εισαγωγή φύλλου εργασίας του Excel στο PowerPoint

Εάν χρησιμοποιείτεPowerPoint 2013 ή νεότερη έκδοση, μπορείτε να συνδέσετε δεδομένα από ένα αποθηκευμένο Excel φύλλο εργασίας στην παρουσίασή σας PowerPoint. Με αυτόν τον τρόπο, εάν αλλάξουν τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας, μπορείτε εύκολα να τα ενημερώσετε στην παρουσίαση του PowerPoint.

Σύνδεση ενός ολόκληρου φύλλου εργασίας Excel σε PowerPoint

  1. Στο PowerPoint, στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ ή πατήστε Αντικείμενο.

    Επιλογή αντικειμένου στην καρτέλα "Εισαγωγή"

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αντικειμένου επιλέξτε Δημιουργία από αρχείο.

    Παράθυρο διαλόγου αναζήτησης αρχείου

  3. Κάντε κλικ ή πατήστε Αναζήτηση και, στη συνέχεια, στο πλαίσιο Αναζήτηση, εντοπίστε το βιβλίο εργασίας του Excel με τα δεδομένα που θέλετε να εισαγάγετε και να συνδέσετε.

  4. Πριν κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αντικειμένου επιλέξτε Σύνδεση και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Επιλογή σύνδεσης για την εισαγωγή ενός αρχείου στο Powerpoint

    Σημαντικό: Το συνδεδεμένο αντικείμενο στην παρουσίασή σας εμφανίζει όλα τα δεδομένα από το ενεργό, πρώτο φύλλο εργασίας στο συνδεδεμένο Excel βιβλίο εργασίας. Όταν αποθηκεύετε το βιβλίο εργασίας του Excel, βεβαιωθείτε ότι το φύλλο εργασίας που θέλετε στην παρουσίασή σας είναι αυτό που βλέπετε όταν ανοίγετε για πρώτη φορά το βιβλίο εργασίας.

Σύνδεση μιας ενότητας δεδομένων σε Excel σε PowerPoint

  1. Στο Excel, ανοίξτε το αποθηκευμένο βιβλίο εργασίας με τα δεδομένα που θέλετε να εισαγάγετε και να συνδέσετε.

  2. Σύρετε επάνω από την περιοχή των δεδομένων με τα οποία θέλετε να συνδεθείτε στο PowerPoint και, στην κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ ή πατήστε Αντιγραφή.

  3. Στο PowerPoint, κάντε κλικ στη διαφάνεια στην οποία θέλετε να επικολλήσετε τα δεδομένα του φύλλου εργασίας που έχετε αντιγράψει.

  4. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στο βέλος κάτω από την επιλογή Επικόλληση και επιλέξτε Ειδική επικόλληση.

    Εμφάνιση επιλογής ειδικής επικόλλησης

  5. Στο πλαίσιο Ειδική επικόλληση, κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση σύνδεσης και κατόπιν, στην περιοχή Ως, επιλέξτε Αντικείμενο φύλλου εργασίας του Microsoft Excel.

    Εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου επικόλλησης αρχείου ως σύνδεσης

Αντιγραφή και επικόλληση (αποσύνδεση) Excel δεδομένων στο PowerPoint

Σε αυτή την περίπτωση, τα δεδομένα του Excel δεν θα είναι συνδεδεμένα με την παρουσίαση του PowerPoint. Εσείς αντιγράφετε τα δεδομένα από ένα φύλλο εργασίας του Excel και τα επικολλάτε στην παρουσίασή σας. Το φύλλο εργασίας δεν αποστέλλει αυτόματες ενημερώσεις στο PowerPoint.

  1. Στο Excel, ανοίξτε το βιβλίο εργασίας με τα δεδομένα που θέλετε να αντιγράψετε.

  2. Σύρετε το δείκτη του ποντικιού επάνω από την περιοχή των δεδομένων που θέλετε να αντιγράψετε και, στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ ή πατήστε Αντιγραφή.

  3. Στο PowerPoint, κάντε κλικ στη διαφάνεια στην οποία θέλετε να επικολλήσετε τα δεδομένα του φύλλου εργασίας που έχετε αντιγράψει.

  4. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Πρόχειρο, κάντε κλικ στο βέλος κάτω από το στοιχείο Επικόλληση.

  5. Στην περιοχή Επιλογές επικόλλησης, επιλέξτε ένα από τα εξής. Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από κάθε επιλογή επικόλλησης για να δείτε μια προεπισκόπηση του πώς θα έμοιαζε.

    Χρήση στυλ προορισμού

    Χρήση στυλ προορισμού για την αντιγραφή των δεδομένων ως πίνακα του PowerPoint, χρησιμοποιώντας τη μορφή της παρουσίασης

    Διατήρηση μορφοποίησης προέλευσης

    Διατήρηση μορφοποίησης προέλευσης για την αντιγραφή των δεδομένων Excel ως πίνακα του PowerPoint, χρησιμοποιώντας τη μορφή του φύλλου εργασίας

    Ενσωμάτωση

    Ενσωμάτωση για να αντιγράψετε τα δεδομένα ως πληροφορίες που μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία σε Excel αργότερα

    Εικόνα

    Εικόνα για να αντιγράψετε τα δεδομένα ως εικόνα που δεν είναι δυνατή η επεξεργασία της στο Excel

    Διατήρηση μόνο του κειμένου

    Διατήρηση μόνο του κειμένου για την αντιγραφή όλων των δεδομένων ως μεμονωμένου πλαισίου κειμένου

Δείτε επίσης

Αντιγραφή γραφήματος του Excel σε άλλο πρόγραμμα του Office

Εισαγωγή συνδεδεμένου φύλλου εργασίας

Για να εισαγάγετε και να συνδέσετε ένα αποθηκευμένο φύλλο εργασίας Excel στη διαφάνεια PowerPoint, κάντε τα εξής:

Σημαντικό: Το συνδεδεμένο αντικείμενο στην παρουσίασή σας εμφανίζει όλα τα δεδομένα από το ενεργό, πρώτο φύλλο εργασίας στο συνδεδεμένο Excel βιβλίο εργασίας.

  1. Στην PowerPoint 2010, στην καρτέλα Εισαγωγή , στην ομάδα κείμενο , κάντε κλικ στην επιλογή αντικείμενο.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αντικειμένου επιλέξτε Δημιουργία από αρχείο.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτησηκαι, στο παράθυρο διαλόγου Αναζήτηση , αναζητήστε και, στη συνέχεια, επιλέξτε το βιβλίο εργασίας του Excel που περιέχει τις πληροφορίες που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αντικειμένου , επιλέξτε σύνδεση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Για να επεξεργαστείτε ένα συνδεδεμένο Excel φύλλο εργασίας, κάντε ένα από τα εξής:

  • Για να επεξεργαστείτε τα δεδομένα μέσα από Excel, κάντε δεξί κλικ στο αντικείμενο στη διαφάνεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο συνδεδεμένο αντικείμενο φύλλου εργασίαςκαι επιλέξτε Επεξεργασία.

  • Για να ενημερώσετε τα δεδομένα στη διαφάνεια ώστε να ταιριάζουν με τα δεδομένα στο αρχικό αρχείο Excel, κάντε δεξί κλικ στο αντικείμενο στη διαφάνεια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ενημέρωση σύνδεσης.

Εισαγωγή μιας συνδεδεμένης επιλογής από ένα φύλλο εργασίας

Για να εισαγάγετε και να συνδέσετε μια επιλογή δεδομένων από ένα αποθηκευμένο φύλλο εργασίας Excel, κάντε τα εξής:

  1. Στο Excel, ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να εισαγάγετε.

  2. Επιλέξτε και αντιγράψτε τα δεδομένα που θέλετε.

    Συντόμευση πληκτρολογίου    Μπορείτε να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + C για να αντιγράψετε τα δεδομένα.

  3. Στο PowerPoint 2010, κάντε κλικ στη διαφάνεια στην οποία θέλετε να επικολλήσετε τα δεδομένα του φύλλου εργασίας που αντιγράψατε.

  4. Στην κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Πρόχειρο , κάντε κλικ στο βέλος κάτω από την επιλογή Επικόλλησηκαι επιλέξτε Ειδική επικόλληση.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Ειδική επικόλληση , στην περιοχή ως, επιλέξτε ένα αντικείμενο φύλλου εργασίας του Microsoft Excel.

  6. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Επικόλληση σύνδεσης και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Για να επεξεργαστείτε μια επιλογή κελιών από ένα συνδεδεμένο Excel φύλλο εργασίας, κάντε ένα από τα εξής:

  • Για να επεξεργαστείτε τα δεδομένα μέσα από Excel, κάντε δεξί κλικ στο αντικείμενο στη διαφάνεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο συνδεδεμένο αντικείμενο φύλλου εργασίαςκαι επιλέξτε Επεξεργασία.

  • Για να ενημερώσετε τα δεδομένα στη διαφάνεια ώστε να ταιριάζουν με τα δεδομένα στο αρχικό αρχείο Excel, κάντε δεξί κλικ στο αντικείμενο στη διαφάνεια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ενημέρωση σύνδεσης.

Αντιγραφή μιας επιλογής κελιών σε μια διαφάνεια

Για να επικολλήσετε ένα αντίγραφο μιας επιλογής δεδομένων του Excel στη διαφάνεια PowerPoint, κάντε τα εξής:

Σημείωση: Τα δεδομένα που αντιγράφονται και επικολλούνται σε μια PowerPoint διαφάνεια δεν ενημερώνονται αυτόματα όταν τα δεδομένα αλλάζουν στο Excel βιβλίο εργασίας. Για να συνδέσετε τα δεδομένα στη PowerPoint διαφάνεια στην Αρχική Excel προέλευση δεδομένων, ανατρέξτε στην ενότητα "εισαγωγή συνδεδεμένης επιλογής από φύλλο εργασίας" ακριβώς επάνω.

  1. Στο Excel, ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που περιέχει τις πληροφορίες που θέλετε να αντιγράψετε.

  2. Επιλέξτε και αντιγράψτε τα δεδομένα που θέλετε.

    Συντόμευση πληκτρολογίου    Μπορείτε να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + C για να αντιγράψετε τα δεδομένα.

  3. Στο PowerPoint 2010, κάντε κλικ στη διαφάνεια στην οποία θέλετε να επικολλήσετε τα δεδομένα του φύλλου εργασίας που αντιγράψατε.

  4. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Πρόχειρο, κάντε κλικ στο βέλος κάτω από το στοιχείο Επικόλληση.

  5. Στην περιοχή Επιλογές επικόλλησης, κάντε ένα από τα εξής:

    1. Επιλέξτε Διατήρηση μορφοποίησης προέλευσης εάν θέλετε να αντιγράψετε τα δεδομένα ως PowerPoint πίνακα, αλλά θέλετε να διατηρήσετε την εμφάνιση του αρχικού φύλλου εργασίας του Excel.

    2. Επιλέξτε χρήση στυλ προορισμούs εάν θέλετε να αντιγράψετε τα δεδομένα ως PowerPoint πίνακα, αλλά θέλετε να υποθέσετε την εμφάνιση της PowerPoint παρουσίασης.

    3. Επιλέξτε ενσωμάτωση εάν θέλετε να αντιγράψετε τα δεδομένα ως πληροφορίες που μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία στο PowerPoint.

    4. Επιλέξτε εικόνα εάν θέλετε να αντιγράψετε τα δεδομένα ως εικόνα που δεν είναι επεξεργάσιμο.

    5. Επιλέξτε διατήρηση κειμένου μόνο εάν θέλετε να αντιγράψετε όλα τα δεδομένα ως μεμονωμένο πλαίσιο κειμένου.

Δείτε Επίσης

Εισαγωγή περιεχομένου από άλλες εφαρμογές

Αντιγραφή γραφήματος του Excel σε άλλο πρόγραμμα του Office

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×