Εισαγωγή στον έλεγχο προτύπων φόρμας

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Για να διασφαλίσετε ότι είναι εύκολο για χρήση φορμών που βασίζονται στο πρότυπο φόρμας και και ότι συγκεντρώνουν τον σωστό τύπο δεδομένων, θα πρέπει να δοκιμάσετε τα πρότυπα φόρμας πριν να δημοσιεύσετε, ώστε να μπορούν να συμπληρώνουν οι χρήστες.

Σε αυτό το άρθρο

Επισκόπηση

Έλεγχος των δυνατοτήτων της συλλογής δεδομένων

Έλεγχος της εμπειρίας χρήστη

Επισκόπηση

Ανάλογα με τον αριθμό των χρηστών που θα συμπληρώνουν φόρμες που βασίζονται στο πρότυπο φόρμας και, ανάλογα με τον τύπο των δεδομένων που θέλετε να συλλέξετε, έλεγχος ενός προτύπου φόρμας μπορεί να είναι τόσο απλή όσο η προεπισκόπηση ενός προτύπου φόρμας οποίο προορίζεται για μια μικρή ομάδα ή ως εκτεταμένη ως plann αφή μιας επιχειρηματικής διαδικασίας που περιλαμβάνει ένα περιβάλλον ελέγχου για να ελέγξετε τη λειτουργικότητα ενός προτύπου φόρμας ολόκληρη την εταιρεία. Εάν το πρότυπο φόρμας σας προορίζεται για 10 ή 10.000 χρήστες, η δοκιμή του προτύπου φόρμας εξακολουθεί να είναι ένα σημαντικό μέρος της διαδικασίας σχεδίασης.

Έλεγχος ενός προτύπου φόρμας πριν να τη δημοσιεύσετε σάς επιτρέπει να κάνετε τα εξής:

  • Να εξασφαλίσετε ότι φόρμες που βασίζονται στο πρότυπο φόρμας σας θα συλλέγει το σωστό τύπο δεδομένων με επαλήθευση ότι τα στοιχεία ελέγχου στο πρότυπο φόρμας έχουν ρυθμιστεί σωστά.

  • Βεβαιωθείτε ότι όλες οι δυνατότητες που εφαρμόσατε στο πρότυπο φόρμας σας λειτουργούν σωστά.

  • Βεβαιωθείτε ότι οι χρήστες σας να δημιουργήσετε και υποβάλετε μια νέα φόρμα ή τροποποίηση μια υπάρχουσα φόρμα που βασίζεται στο πρότυπο φόρμας.

  • Βεβαιωθείτε ότι κάθε διαχειριζόμενου κώδικα στο πρότυπο φόρμας σας λειτουργεί όπως έχει σχεδιαστεί.

  • Βεβαιωθείτε ότι οι φόρμες που έχουν ρυθμιστεί με διαφορετικές ρυθμίσεις ασφαλείας θα λειτουργούν όπως αναμένεται.

Έλεγχος ενός προτύπου φόρμας συνήθως αρχίζει με τον ορισμό ένα σχέδιο δοκιμών. Εάν το πρότυπο φόρμας προορίζεται για ένα μικρό ακροατήριο, το σχέδιο δοκιμής σας μπορεί να είναι απλώς χειρόγραφων σημειώσεων στον εαυτό σας. Εάν το πρότυπο φόρμας σας θα χρησιμοποιηθεί από έναν μεγαλύτερο αριθμό ατόμων, το σχέδιο δοκιμής σας ενδέχεται να ένα επίσημο έγγραφο που περιγράφει τους ελέγχους που σκοπεύετε να εκτελέσετε, τα αναμενόμενα αποτελέσματα και τα κριτήρια που θα χρησιμοποιηθεί για να αποφασίσετε πότε το πρότυπο φόρμας είναι έτοιμο για δημοσίευση.

Είναι καλή ιδέα να δημιουργήσετε το σχέδιο δοκιμών κατά τη φάση σχεδιασμού, πριν ξεκινήσετε τη σχεδίαση του προτύπου φόρμας. Εάν η προγραμματισμένη σχεδίαση του προτύπου φόρμας αλλάξει κατά τη φάση σχεδίασης, θα πρέπει να τροποποιήσετε το σχέδιο δοκιμής σας ανάλογα. Όταν γράφετε το σχέδιο δοκιμής σας, βεβαιωθείτε ότι συμπεριλάβατε δοκιμές όπου έχει καταχωρηθεί η σωστή τιμή και δοκιμές όπου είναι καταχωρημένος εσφαλμένη τιμή, για να βεβαιωθείτε ότι μόνο οι σωστές τιμές είναι αποθηκεύονται ή υποβάλλονται. Κατά τη φάση σχεδιασμού, όταν αποφασίσετε να συμπεριλάβετε μια πεδίο, ελέγχου ή η δυνατότητα στο πρότυπο φόρμας, πρέπει να σκέφτεται ή να γράψετε πώς σκοπεύετε να δοκιμάσετε αυτό το πεδίο, ελέγχου ή δυνατότητα. Για παράδειγμα, εάν σκοπεύετε να προσθέσετε ένα στοιχείο ελέγχου σε πρότυπο φόρμας που θα αποδέχεται μόνο θετικούς αριθμούς από 1 έως το 31, το σχέδιο δοκιμής σας μπορεί να περιλαμβάνει ελέγχους όπου πληκτρολογείτε μια σωστή τιμή, μια τιμή που είναι μεγαλύτερη ή μικρότερη από τη επιτρεπόμενη τιμή , και μια δοκιμαστική όπου θα εισαγάγετε χαρακτήρες αντί για αριθμούς.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε να επιλέξετε για να ελέγξετε τις δυνατότητες και λειτουργίες κατά τη σχεδίαση του προτύπου φόρμας. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε για να ελέγξετε την επικύρωση δεδομένων για ένα στοιχείο ελέγχου αμέσως μετά την υλοποίηση, χρησιμοποιώντας το παράθυρο προεπισκόπησης. Αυτό μπορεί να μειώσει τον πραγματικό χρόνο ελέγχου απαιτείται αφού ολοκληρώσετε τη σχεδίαση του προτύπου φόρμας.

Όταν ολοκληρώσετε σχεδίαση του προτύπου φόρμας, μπορείτε να ξεκινήσετε τον έλεγχο σύμφωνα με το σχέδιο δοκιμής σας. Σημειώστε τυχόν προβλήματα που μπορείτε να βρείτε κατά τον έλεγχο του προτύπου φόρμας. Ωστόσο, πριν να διορθώσετε το πρόβλημα, πρέπει πρώτα να προσδιορίσετε εάν το πρόβλημα αξίζει να διόρθωση αυτήν τη στιγμή. Ανάλογα με το χρονοδιάγραμμά σας για την ανάπτυξη του προτύπου φόρμας, μπορείτε να διορθώσετε προβλήματα που σχετίζονται με δεδομένα, όπως τύπους που δίνουν εσφαλμένα αποτελέσματα, πριν να διορθώσετε τυχόν προβλήματα εμφάνισης, όπως το χρώμα του προτύπου φόρμας ή τη θέση των στοιχείων ελέγχου. Μόλις διορθώσετε ένα πρόβλημα, θα πρέπει να εκτελέσετε τις ίδιες δοκιμές ξανά για να βεβαιωθείτε ότι το πρόβλημα έχει πράγματι διορθωθεί και ότι δεν έχουν παρουσιαστεί νέα σφάλματα.

Κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας ελέγχου, μπορεί να αποφασίσετε ότι είναι απαραίτητες νέες δυνατότητες ή αλλαγές στην αρχική σχεδίαση του προτύπου φόρμας. Πριν να εφαρμόσετε αυτές τις αλλαγές, μπορείτε να το κόστος υλοποίησης και ελέγχου αυτές τις νέες δυνατότητες. Επίσης, θα πρέπει να την πιθανότητα ότι νέες δυνατότητες ενδέχεται να επηρεάσουν τη σταθερότητα από υπάρχουσες δυνατότητες. Κάθε φορά που προσθέτετε μια νέα δυνατότητα σε ένα πρότυπο φόρμας, θα πρέπει να ενημερώσετε το σχέδιο δοκιμής σας για να συμπεριλάβετε δοκιμές αυτές τις νέες δυνατότητες. Εξετάστε την εφαρμογή αυτές τις νέες δυνατότητες αργότερα, εάν το κόστος υλοποίησης θα καθυστερήσει την προγραμματισμένη ανάπτυξη του προτύπου φόρμας.

Η διαδικασία δοκιμής μπορεί να είναι ένας συνδυασμός ελέγχου της λειτουργικότητας και της εμφάνισης της φόρμας και ελέγχου της διαδικασίας δημιουργία και υποβολή μιας νέας φόρμας ή τροποποίησης μιας υπάρχουσας φόρμας που βασίζεται στο πρότυπο φόρμας. Έλεγχος τη λειτουργικότητα της φόρμας περιλαμβάνει την εξασφάλιση ότι τα δεδομένα που συλλέγονται στη φόρμα είναι σωστή. Ο έλεγχος των δεδομένων μπορεί να περιλαμβάνει έλεγχο τις δυνατότητες του Microsoft Office InfoPath υλοποιηθεί σε πρότυπο φόρμας, όπως υπό όρους μορφοποίηση, επικύρωση δεδομένων και τον κωδικό, καθώς και διασφάλιση ότι το πρότυπο φόρμας συλλέγει τα σωστά δεδομένα. Μπορείτε, επίσης, θα πρέπει να ελέγξετε τη διαδικασία δημιουργίας μιας νέας φόρμας, υποβολής μιας νέας φόρμας και τροποποίησης μιας υπάρχουσας φόρμας. Δοκιμάζοντας τα δεδομένα και τη διαδικασία, μπορείτε να εξασφαλίσετε ότι φόρμες που βασίζονται στο πρότυπο φόρμας να συλλέξετε και να αποθηκεύσετε τα σωστά δεδομένα.

Αρχή της σελίδας

Έλεγχος των δυνατοτήτων της συλλογής δεδομένων

Το InfoPath παρέχει μια ποικιλία δυνατοτήτων, όπως υπό όρους μορφοποίησης, επικύρωση δεδομένων, τύπους, κανόνες και κώδικα, για να εξασφαλίσετε ότι οι χρήστες εισάγουν τα σωστά δεδομένα στη φόρμα σας. Μπορείτε να ελέγξετε αυτές τις δυνατότητες για να εξασφαλίσετε ότι έχουν ρυθμιστεί σωστά κάνοντας προεπισκόπηση του προτύπου φόρμας. Όταν κάνετε προεπισκόπηση ενός προτύπου φόρμας, το InfoPath ανοίγει ένα νέο παράθυρο προεπισκόπησης με μια φόρμα που βασίζεται στο πρότυπο φόρμας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ελέγξετε αυτές τις δυνατότητες.

Εάν διαπιστώσετε ότι χρησιμοποιείτε το ίδιο σύνολο δεδομένων για να δοκιμάσετε το πρότυπο φόρμας πολλές φορές, μπορείτε να αποθηκεύσετε μια φόρμα με δείγμα δεδομένων και, στη συνέχεια, ρύθμιση παραμέτρων του προτύπου φόρμας για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη φόρμα με δείγμα δεδομένων κάθε φορά που κάνετε προεπισκόπηση του προτύπου φόρμας. Αυτό δεν σας επιτρέπει να μην χρειάζεται να εισαγάγετε το ίδιο σύνολο δεδομένων κάθε φορά που κάνετε προεπισκόπηση του προτύπου φόρμας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δείγμα δεδομένων για να ελέγξετε ότι τα πεδία στο πρότυπο φόρμας και στοιχείων ελέγχου έχουν ρυθμιστεί ώστε να αποδέχονται τα σωστά δεδομένα ή μπορείτε να αποθηκεύσετε μια φόρμα με δείγμα δεδομένων που δεν είναι σωστή για να ελέγξετε ότι το πρότυπο φόρμας αποκρίνεται κατάλληλα όταν καταχωρούνται εσφαλμένα δεδομένα.

Αρχή της σελίδας

Έλεγχος της εμπειρίας χρήστη

Για να ελέγξετε τη διαδικασία που οι χρήστες σας θα είναι η εμπειρία όταν συμπληρώστε και υποβάλετε μια φόρμα που βασίζεται στο πρότυπο φόρμας, πρέπει να δημοσιεύσετε το πρότυπο φόρμας σε περιβάλλον δοκιμής. Ιδανικά, το περιβάλλον δοκιμής είναι παρόμοιο με το περιβάλλον παραγωγής, όπου οι χρήστες θα πρόσβαση και συμπληρώστε τις φόρμες που βασίζονται στο πρότυπο φόρμας. Για παράδειγμα, εάν το περιβάλλον παραγωγής σας είναι ένα δίκτυο Microsoft Windows που ελέγχονται από πολλούς διακομιστές που εκτελούν Microsoft Windows Server 2003 με μια βάση δεδομένων Microsoft SQL Server, το περιβάλλον δοκιμής πρέπει να είναι ένα ξεχωριστό δίκτυο Windows που γίνεται από ένα Διαχωρίστε διακομιστή. Δεν πρέπει να διεξάγετε ελέγχους σας στο περιβάλλον παραγωγής, επειδή το έλεγχοι μπορεί να επηρεάσουν τους χρήστες στο περιβάλλον παραγωγής ή τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε αυτούς τους διακομιστές.

Στο περιβάλλον δοκιμής σας, μπορείτε να ελέγξετε τη διαδικασία δημιουργίας και υποβολής μιας νέας φόρμας, τροποποίησης μιας υπάρχουσας φόρμας με δεδομένα και δοκιμές ότι τα δεδομένα υποβάλλονται στις σωστές εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το περιβάλλον δοκιμής για να ελέγξετε σχέδια έκτακτης ανάγκης, όπως τι πρέπει να κάνω εάν ο διακομιστής αποσυνδεθεί όταν ένας χρήστης έχει δημιουργήσει αλλά δεν έχει υποβληθεί ακόμα μια φόρμα.

Συμβουλή: Μια επιπλέον τρόπος για να ελέγξετε τη διαδικασία πρόσβασης, συμπλήρωσης και υποβολής φορμών είναι να προσκαλέσετε ορισμένες τυπικές χρήστες για να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο φόρμας σας πριν να την κάνετε διαθέσιμη για όλους τους χρήστες σας. Αυτό σας επιτρέπει να επιβεβαιώσετε ότι είναι εύκολο να συμπληρώνουν από τους χρήστες σας πραγματική φόρμες που βασίζονται στο πρότυπο φόρμας και ότι οι χρήστες μπορούν να δημιουργούν και υποβάλετε νέες φόρμες ή τροποποίηση υπάρχουσες φόρμες. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, μπορείτε να συλλέξετε χρήσιμα σχόλια στην πώς οι χρήστες θα χρησιμοποιήσετε πραγματικά πρότυπο φόρμας και, στη συνέχεια, μπορείτε να τροποποιήσετε το πρότυπο φόρμας ως εκ τούτου, που βασίζονται σε αυτά τα σχόλια. Για παράδειγμα, ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να έχετε προβλήματα με τη χρήση ενός συγκεκριμένου στοιχείου ελέγχου και ενδέχεται να μην έχετε προβλέψει αυτήν τη συμπεριφορά κατά τη σχεδίαση του προτύπου φόρμας. Χωρίς την εκτέλεση δοκιμών με τους πιθανούς χρήστες, μπορεί να ανακαλύψετε αυτήν τη συμπεριφορά μόνο αφού αναπτύξετε το πρότυπο φόρμας.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×