Office
Είσοδος

Εισαγωγή στοιχείων σε ένα εργαλείο Λίστας

Μπορείτε να εισαγάγετε στοιχεία που έχουν εξαχθεί από ένα άλλο προσαρμοσμένο εργαλείο λιστών ως αρχείο αρχειοθέτησης δεδομένων λίστας (.gax).

Σημείωση: Οι εξωτερικές λίστες δεν υποστηρίζουν την εξαγωγή ή εισαγωγή λίστας δεδομένων.

Τα εισαγόμενα στοιχεία μπορούν να προβληθούν μόνο αν το εργαλείο Λίστας περιέχει αντίστοιχα πεδία και στήλες προβολής. Για παράδειγμα, αν εισαγάγετε ένα αρχείο το οποίο έχει εξαχθεί από μια εφαρμογή εργαλείου Λίστας που περιέχει τα πεδία ’Όνομα’ και ’Διεύθυνση’, θα δείτε τα εισαγόμενα στοιχεία στην προβολή λίστας μόνο αν το εργαλείο Λίστας προορισμού περιέχει αυτά τα πεδία.

Αν ο τύπος ταξινόμησης στην επιλεγμένη προβολή λίστας είναι ’επίπεδη’, τότε τα εισαγόμενα στοιχεία εμφανίζονται ως νέα στοιχεία στο επάνω ή στο κάτω μέρος της προβολής λίστας (ανάλογα με την τρέχουσα σειρά ταξινόμησης).

Αν ο τύπος ταξινόμησης στην επιλεγμένη προβολή λίστας είναι ’Ομαδοποιημένη’, τότε τα εισαγόμενα δεδομένα τοποθετούνται σε κατηγοριοποιημένες ομάδες και ταξινομούνται σε κάθε ομάδα ανάλογα με τη σειρά ταξινόμησης που έχει οριστεί για την προβολή.

  1. Στην καρτέλα Χώρος εργασίας , κάντε κλικ στην εντολή Εισαγωγή.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων στοιχείου λίστας, εντοπίστε το αρχείο αρχειοθέτησης δεδομένων λίστας που έχει εξαχθεί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Άνοιγμα.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×