Εισαγωγή στην Ηλεκτρονική αρχειοθήκη

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Λογαριασμοί Microsoft Exchange Server 2010 μπορεί να ρυθμιστεί με μια προσωπική αρχειοθήκη με το διαχειριστή του Exchange. Αυτό είναι ένα ειδικό γραμματοκιβώτιο του Exchange εκτός από το κύριο γραμματοκιβώτιο του Exchange. Στο Microsoft Outlook 2010, την προσωπική αρχειοθήκη εμφανίζεται στο παράθυρο περιήγησης κάτω από το κύριο φακέλων γραμματοκιβωτίου του Exchange.

Σημείωση: Υπάρχουν Microsoft Outlook και το Microsoft Exchange Server απαιτήσεις άδειας χρήσης για αυτήν τη δυνατότητα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα απαιτήσεις άδειας χρήσης για την προσωπική αρχειοθήκη και πολιτικές διατήρησης.

Σε αντίθεση με τα αρχεία δεδομένων του Outlook (.pst) που πληκτρολογούνται μόνο στον υπολογιστή όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο, στοιχεία στην προσωπική αρχειοθήκη είναι διαθέσιμες στο Outlook από οποιονδήποτε υπολογιστή που χρησιμοποιείτε ή στο Outlook Web App (OWA).

Εάν προηγουμένως αρχειοθετημένων μηνυμάτων σε μια αρχείων δεδομένων του Outlook (.pst), μπορείτε να ανοίξετε αυτά τα αρχεία και να μετακινήσετε μηνύματα από αυτό το αρχείο σε στην προσωπική αρχειοθήκη. Έτσι όλων των μηνυμάτων σας προσβάσιμη online με το Outlook Web App (OWA) ή από άλλους υπολογιστές όπου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook 2010.

Πλεονεκτήματα της προσωπική αρχειοθήκη

Τα μηνύματα από το Exchange λογαριασμού μπορούν επίσης να μετακινηθούν σε στην προσωπική αρχειοθήκη αυτόματα με αρχειοθέτησης πολιτικές, πράγμα που μειώνει το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου σας. Επιπλέον, οι πολιτικές διατήρησης ισχύουν για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην προσωπική αρχειοθήκη καθώς και, που διασφαλίζει συμμόρφωση με ρυθμιστικές ή εταιρεία διατήρησης κανόνων.

  • Μείωση του μεγέθους του λογαριασμού Exchange Server   στοιχεία στην προσωπική αρχειοθήκη δεν συμπεριλαμβάνονται στο όριο μεγέθους γραμματοκιβωτίου σας Exchange. Ο διαχειριστής του Exchange μπορούν να σας τι το όριο μεγέθους χώρου αποθήκευσης είναι τόσο για το κύριο γραμματοκιβώτιο του Exchange και για την προσωπική αρχειοθήκη.

  • Οι πολιτικές αρχειοθέτησης αυτόματη μετακίνηση των στοιχείων    Οι πολιτικές αρχειοθέτησης να εφαρμόσετε σε συγκεκριμένα μηνύματα, συνομιλίες ή φακέλων στο λογαριασμό του Exchange Server. Για παράδειγμα, ένα μήνυμα μπορεί να φέρουν ετικέτα με πολιτικής αρχειοθέτησης, έτσι ώστε το μετακινείται αυτόματα στην προσωπική αρχειοθήκη μετά από ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα. Οι πολιτικές αυτές διαφέρουν ανάλογα με την εταιρεία.

  • Όλα τα στοιχεία καθημερινή και αρχειοθετημένα είναι προσβάσιμα αμέσως   και τα δύο πρωτεύοντα γραμματοκιβώτιο του Exchange και την προσωπική αρχειοθήκη αποθηκεύονται στο διακομιστή όπου εκτελείται το Exchange. Αυτό σημαίνει ότι έχετε πρόσβαση σε όλα τα στοιχεία σας από οποιονδήποτε υπολογιστή που χρησιμοποιείτε με το Outlook 2010. Επίσης, όλα τα στοιχεία είναι διαθέσιμα στο Outlook Web App. Προηγούμενη αρχειοθέτησης λύσεις που χρησιμοποιούν ένα αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) περιορισμένη πρόσβαση μόνο στον υπολογιστή όπου έχει αποθηκευτεί το αρχείο; Δεν επιτρέπεται η πρόσβαση στο αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) είναι διαθέσιμη στο Outlook Web Access (OWA).

  • Χρήση της αναζήτησης σε όλα τα μηνύματα   στο Outlook 2010 ή του OWA, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αναζήτησης για να βρείτε ένα μήνυμα ανεξάρτητα από το αν είναι στο γραμματοκιβώτιο του Exchange ή την προσωπική αρχειοθήκη.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×