Εισαγωγή στην ενσωμάτωση δεδομένων μεταξύ της Access και μιας τοποθεσίας του SharePoint

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση και διαχείριση δεδομένων με πολλούς τρόπους, χρησιμοποιώντας το Microsoft Office Access 2007 με Windows SharePoint Services 3.0. Μπορείτε να επωφεληθείτε από τις δυνατότητες συνεργασίας μιας τοποθεσίας του SharePoint ενώ συνεχίζετε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες καταχώρησης και ανάλυσης δεδομένων της Access. Για παράδειγμα, μπορείτε να παρακολουθείτε εκδόσεις των δεδομένων εγγραφή σε ειδοποιήσεις, ώστε να γνωρίζετε όταν γίνονται αλλαγές και διαχείριση δικαιωμάτων για τα δεδομένα.

Σε αυτό το άρθρο

Τρόποι εργασίας με δεδομένα

Ενσωμάτωση και διαχείριση δεδομένων

Παρακολούθηση των δεδομένων και τη ροή εργασίας

Τρόποι εργασίας με δεδομένα

Όταν χρησιμοποιείτε Office Access 2007, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση διαχείριση και ενημέρωση δεδομένων από τοποθεσίες του SharePoint με πολλούς διαφορετικούς τρόπους.

Μετακίνηση δεδομένων σε μια τοποθεσία του SharePoint    Όταν μετακινείτε μια βάση δεδομένων από την Access σε μια τοποθεσία του SharePoint, μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες στην τοποθεσία του SharePoint που είναι συνδεδεμένα με πίνακες στη βάση δεδομένων σας. Κατά τη μετακίνηση μιας βάσης δεδομένων, η Access δημιουργεί μια νέα εφαρμογή προσκηνίου που έχει όλες τις παλιές φόρμες και αναφορές και τους νέους συνδεδεμένους πίνακες που έχουν εξαχθεί μόνο. Ο Οδηγός μετακίνησης σε τοποθεσία του SharePoint σάς βοηθά να μετακινήσετε τα δεδομένα ταυτόχρονα από όλους τους πίνακες.

Μετά τη δημιουργία των λιστών του SharePoint, άτομα να εργαστείτε με τις λίστες στην τοποθεσία του SharePoint ή από τους συνδεδεμένους πίνακες στην Access ενώ μπορούν να χρησιμοποιούν τις δυνατότητες μιας τοποθεσίας του SharePoint για να διαχειριστείτε τα δεδομένα και ενημερώνονται με τις αλλαγές. Ως διαχειριστής, μπορείτε να διαχειρίζεστε δικαιώματα για τα δεδομένα και τις εκδόσεις των δεδομένων ώστε να μπορείτε να δείτε τα άτομα που έκαναν αλλαγές ή για να επαναφέρετε προηγούμενα δεδομένα.

Δημοσίευση δεδομένων σε μια τοποθεσία του SharePoint    Εάν συνεργάζεστε με άλλους, μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο της βάσης δεδομένων σε μια βιβλιοθήκη σε ένα διακομιστή SharePoint και να συνεχίσετε να εργάζεστε στη βάση δεδομένων, χρησιμοποιώντας τις φόρμες και εκθέσεις στην Access. Μπορείτε να συνδέσετε λίστες ως πίνακες της βάσης δεδομένων, το οποίο είναι χρήσιμο εάν θέλετε να παρακολουθήσετε δεδομένα στην τοποθεσία του SharePoint, και, στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες, ερωτήματα και αναφορές για να εργαστείτε με τα δεδομένα. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή της Access που παρέχει ερωτήματα και αναφορές για λίστες του SharePoint που παρακολούθηση θεμάτων και να διαχειριστείτε πληροφορίες υπαλλήλων. Όταν άτομα εργάζονται με αυτές τις λίστες σε μια τοποθεσία του SharePoint, μπορούν να ανοίξουν τα ερωτήματα της Access και αναφορές από το μενού Προβολή για τις λίστες του SharePoint. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να προβάλετε και να εκτυπώσετε μια έκθεση της Access θέματα για μια μηνιαία σύσκεψη, μπορείτε να το κάνετε απευθείας από τη λίστα του SharePoint.

Όταν δημοσιεύετε μια βάση δεδομένων σε ένα διακομιστή για πρώτη φορά, η Access παρέχει μια λίστα με τους διακομιστές Web που σας διευκολύνει να μεταβείτε στη θέση όπου θέλετε να δημοσιεύσετε, όπως μια βιβλιοθήκη εγγράφων. Μετά τη δημοσίευση της βάσης δεδομένων, η Access απομνημονεύει τη θέση, έτσι ώστε δεν χρειάζεται να εντοπίσετε ξανά το διακομιστή όταν δημοσιεύετε τις αλλαγές σας. Κατά τη δημοσίευση μιας βάσης δεδομένων σε μια τοποθεσία του SharePoint, η βάση δεδομένων θα είναι διαθέσιμο σε άτομα με δικαιώματα για να εργαστείτε με την τοποθεσία του SharePoint.

Άνοιγμα φορμών και αναφορών Access από μια τοποθεσία του SharePoint    Οι χρήστες μπορούν να ανοίξουν λίστες σε εμπλουτισμένες προβολές της Access από μια τοποθεσία του SharePoint. Φόρμες της Access, αναφορές και φύλλα δεδομένων μπορούν να εμφανίζονται μαζί με άλλες προβολές σε μια τοποθεσία του SharePoint. Όταν επιλέγετε μια προβολή της Access, η Access ξεκινά και ανοίγει το ζητήθηκε φόρμα, έκθεση ή φύλλο δεδομένων. Αυτό καθιστά εύκολη για να εκτελέσετε μια εμπλουτισμένη αναφορά της Access σε μια τοποθεσία του SharePoint χωρίς να χρειάζεται να πρώτη έναρξη Office Access 2007 ή μεταβείτε στο σωστό αντικείμενο.

Δημιουργήστε βάσεις δεδομένων από λίστες του SharePoint    Μπορείτε να ανοίξετε μια λίστα του SharePoint στην Access. Εάν δεν υπάρχει μια βάση δεδομένων, να δημιουργείτε στην Access και, στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα σύνολο φόρμες και αναφορές που βασίζονται στη λίστα σας.

Λήψη λίστες του SharePoint για εργασία χωρίς σύνδεση με την Access    Εάν χρειάζεστε για να εργαστείτε με εσάς, μπορείτε να λάβετε τις λίστες του SharePoint για εργασία χωρίς σύνδεση με ένα κλικ, χρησιμοποιώντας την Access. Για να εργαστείτε με τα δεδομένα σας στην Access και, στη συνέχεια, να συγχρονίσετε τις αλλαγές σας ή συνδεθείτε ξανά με την τοποθεσία του SharePoint αργότερα.

Εισαγωγή ή σύνδεση με μια λίστα του SharePoint    Μπορείτε να μεταφέρετε μια λίστα του SharePoint στην Access με την εισαγωγή ή με σύνδεση. Εισαγωγή μιας λίστας του SharePoint δημιουργεί ένα αντίγραφο της λίστας σε μια βάση δεδομένων της Access. Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εισαγωγής, μπορείτε να καθορίσετε τις λίστες που θέλετε να αντιγράψετε και, για κάθε επιλεγμένη λίστα, μπορείτε να καθορίσετε εάν θέλετε να εισαγάγετε ολόκληρη τη λίστα ή μόνο μια συγκεκριμένη προβολή. Σύνδεση σας επιτρέπει να δεδομένων σε ένα άλλο πρόγραμμα χωρίς να εισαγάγετε αυτές τις πληροφορίες, ώστε να μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε τα πιο πρόσφατα δεδομένα τόσο στο αρχικό πρόγραμμα και βάση δεδομένων της Access χωρίς να δημιουργήσετε και να διατηρήσετε ένα αντίγραφο των δεδομένων στην Access.

Αρχή της σελίδας

Ενσωμάτωση και διαχείριση δεδομένων

Μετά τη μετακίνηση τα δεδομένα της Access σε μια τοποθεσία του SharePoint, μπορείτε να Διαχείριση ποιος βλέπει τα δεδομένα, να παρακολουθεί τις εκδόσεις και να ανακτήσετε τα δεδομένα που έχει διαγραφεί κατά λάθος. Καλύτερη ενοποίηση δεδομένων μεταξύ Office Access 2007 και τοποθεσίες του SharePoint βελτιώνει τις επιδόσεις και τη σχεδίαση εφαρμογών.

Διαχείριση δικαιωμάτων σε τοποθεσίες του SharePoint    Μπορείτε να εκχωρήσετε διαφορετικά επίπεδα δικαιωμάτων σε λίστες και βάσεις δεδομένων της Access σε τοποθεσίες του SharePoint. Μπορείτε να εκχωρήσετε περιορισμένα δικαιώματα ανάγνωσης ή πλήρη δικαιώματα επεξεργασίας σε ομάδες και, επιλεκτική να επιτρέψετε ή να απορρίψετε την πρόσβαση σε συγκεκριμένους χρήστες. Εάν θέλετε να περιορίσετε την πρόσβαση σε μερικά μόνο ευαίσθητα στοιχεία σε μια βάση δεδομένων, μπορείτε να ορίσετε δικαιώματα σε συγκεκριμένα στοιχεία λίστας σε μια τοποθεσία του SharePoint.

Παρακολούθηση και διαχείριση εκδόσεων σε τοποθεσίες του SharePoint    Μπορείτε να παρακολουθείτε εκδόσεις στοιχείων λίστας και να προβάλετε το ιστορικό εκδόσεων σε μια τοποθεσία του SharePoint. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση ενός στοιχείου. Εάν πρέπει να γνωρίζετε ποιος έχει αλλάξει μια γραμμή ή πότε έγινε η αλλαγή, μπορείτε να προβάλετε το ιστορικό εκδόσεων.

Ανάκτηση δεδομένων από τον Κάδο Ανακύκλωσης    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το νέο Κάδο Ανακύκλωσης σε τοποθεσίες του SharePoint για να προβάλετε τις εγγραφές που έχουν διαγραφεί εύκολα και να ανακτήσει τις πληροφορίες που έχει διαγραφεί κατά λάθος.

Βελτιωμένες επιδόσεις για πίνακες που είναι συνδεδεμένοι σε λίστες του SharePoint    Πραγματοποιήθηκαν βελτιστοποιήσεις για την εσωτερική επεξεργασία από τους πίνακες που είναι συνδεδεμένες με τις λίστες του SharePoint για να ενεργοποιήσετε μια πιο γρήγορη και πιο ομαλή εμπειρία από με προηγούμενες εκδόσεις.

Βελτιωμένη αντιστοίχιση τύπων δεδομένων υπηρεσιών Windows SharePoint Services    Με νέα υποστήριξη για πεδία πολλών τιμών και τα συνημμένα, η Access υποστηρίζει τώρα τους περισσότερους από τους τύπους δεδομένων που υπάρχουν στις τοποθεσίες του SharePoint, τη σχεδίαση και δημιουργία απλουστεύοντας κοινόχρηστων εφαρμογών.

Αρχή της σελίδας

Παρακολούθηση των δεδομένων και τη ροή εργασίας

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Office Access 2007 με πληροφορίες από τοποθεσίες του SharePoint για την παρακολούθηση της εταιρείας σας δεδομένα, θέματα και ροής εργασίας.

Παρακολούθηση    Η Access τώρα διαθέτει ένα πρότυπο παρακολούθησης που αλληλεπιδρά απευθείας με το πρότυπο παρακολούθηση θεμάτων σε μια τοποθεσία του SharePoint. Οι διατάξεις είναι η ίδια και η λύση πρόσβασης μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως προσκήνιο — για παράδειγμα, με φόρμες και ερωτήματα — σε σχέση με τα δεδομένα από μια τοποθεσία του SharePoint.

Παρακολούθηση του ιστορικού των πεδίων υπομνήματος    Τα πεδία υπομνήματος είναι χρήσιμα για την αποθήκευση μεγάλου όγκου πληροφοριών. Μπορείτε να ορίσετε μια ιδιότητα που ζητά από την Access για να διατηρήσετε ένα ιστορικό όλων των αλλαγών σε ένα πεδίο υπομνήματος. Έπειτα, μπορείτε να προβάλετε το ιστορικό αυτών των αλλαγών. Αυτή η δυνατότητα υποστηρίζει επίσης τη δυνατότητα διαχείρισης εκδόσεων σε τοποθεσίες του SharePoint, ώστε να μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την Access για να προβάλετε τις αλλαγές που έγιναν στη λίστα του SharePoint.

Ενοποίηση με ροή εργασίας σε τοποθεσίες του SharePoint    Τώρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρόσβαση για αλληλεπίδραση με και την αναφορά σε ροές εργασιών, έτσι ώστε να μετρήσετε την κατάσταση του έργου και αξιολόγηση επιχειρηματικών διαδικασιών σας καλύτερα. Οι αναφορές ροής εργασίας μπορούν να εκτείνονται σε πολλές τις λίστες, καθώς και τις πληροφορίες από πολλές ροές εργασίας.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×