Εισαγωγή στην ενημέρωση υπαρχόντων προτύπων φόρμας

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Όταν δημοσιεύετε ένα πρότυπο φόρμας που έχετε αλλάξει, το InfoPath μπορεί να ενημερώσει το πρότυπο φόρμας (αρχείο .xsn) και τυχόν υπάρχουσες φόρμες (αρχεία .xml) που βασίζονται σε αυτό το πρότυπο φόρμας. Από προεπιλογή, το InfoPath αντικαθιστά αυτόματα την παλαιότερη έκδοση του προτύπου φόρμας με την πιο πρόσφατη έκδοση. Μπορείτε να επιλέξετε τη μέθοδο ενημέρωσης που προτιμάτε για υπάρχουσες φόρμες χρήστη.

Σε αυτό το άρθρο

Πώς το InfoPath ενημερώνει προτύπων φόρμας

Ζητήματα σχετικά με την ενημέρωση προτύπων φόρμας με δυνατότητα προγράμματος περιήγησης

Βοήθεια για την αποτροπή απώλειας δεδομένων σε υπάρχουσες φόρμες χρήστη

Επιλογές για την ενημέρωση υπάρχουσες φόρμες χρήστη

Πώς το InfoPath ενημερώνει προτύπων φόρμας

Όταν οι χρήστες ανοίγουν μια φόρμα που βασίζεται στο πρότυπο φόρμας για πρώτη φορά, το υποκείμενο αρχείο προτύπου φόρμας αποθηκεύεται σε μια προσωρινή θέση στους υπολογιστές τους. Αυτή η προσωρινή θέση ονομάζεται μνήμη cache. Μεταξύ άλλων, τη θέση του cache επιτρέπει στους χρήστες που βρίσκονται εκτός σύνδεσης για να μπορέσετε να εργαστείτε με ένα τοπικό αντίγραφο του προτύπου φόρμας.

Το InfoPath ενημερώνει την προσωρινά αποθηκευμένη έκδοση ενός προτύπου φόρμας κάθε φορά που γίνεται διαθέσιμη μια νέα έκδοση. Αυτή η ενημέρωση γίνεται αυτόματα κάθε φορά που οι χρήστες ανοίγουν μια νέα έκδοση της φόρμας. Εάν οι χρήστες τυχαίνει να εργάζεστε χωρίς σύνδεση όταν δημοσιεύετε ένα ενημερωμένο πρότυπο φόρμας, η ενημέρωση γίνεται την επόμενη φορά που θα συνδεθούν στο δίκτυο.

Οι χρήστες συνήθως δεν θα παρατηρήσετε ότι παρουσιάζεται μια ενημέρωση, παρόλο που μπορείτε να καθορίσετε διαφορετικά κατά τη σχεδίαση του προτύπου φόρμας.

Σημείωση: Φόρμα προσαρμοσμένης εγκατάστασης πρότυπο είναι ένα πρότυπο φόρμας που είναι εγκατεστημένο στους υπολογιστές των χρηστών με ένα πακέτο Microsoft Windows Installer (MSI) ή άλλο πρόγραμμα εγκατάστασης. Με αυτόν τον τύπο του προτύπου φόρμας, θα πρέπει να με μη αυτόματο τρόπο εγκαταστήσετε ξανά το πρότυπο φόρμας στους υπολογιστές των χρηστών κάθε φορά που ενημερώνετε το. Η εγκατάσταση μπορεί να προκύψει αυτόματα, μέσω ενός προγράμματος όπως υπηρεσίες Microsoft Systems Management Server (SMS) 2003, μέσω μιας ανάπτυξης επιφάνειας εργασίας για υπολογιστή, ή μέσω κάποιο είδος δέσμης ενεργειών εγκατάστασης.

Αρχή της σελίδας

Ζητήματα σχετικά με την ενημέρωση προτύπων φόρμας με δυνατότητα προγράμματος περιήγησης

Όλα τα πρότυπα φόρμας με δυνατότητα προγράμματος περιήγησης φιλοξενούνται σε έναν διακομιστή όπου εκτελείται το InfoPath Forms Services, που είναι ενσωματωμένη σε Windows SharePoint Services 3.0 τεχνολογία διακομιστή. Υπάρχουν δύο λειτουργίες ανάπτυξης για πρότυπα φόρμας σε διακομιστή που εκτελεί InfoPath Forms Services που φιλοξενούνται: μία για ανάπτυξη του τελικού χρήστη και μία για ανάπτυξη διαχείρισης. Όταν ενημερώνετε ένα πρότυπο φόρμας με δυνατότητα προγράμματος περιήγησης, λάβετε υπόψη τα εξής:

  • Εάν σκοπεύετε να ενημερώσετε μια πρότυπο φόρμας με έγκριση διαχειριστή, πρέπει να δημοσιεύσετε το ενημερωμένο πρότυπο φόρμας και, στη συνέχεια, να το εκχωρήσετε σε διαχειριστή συστοιχίας σας Windows SharePoint Services 3.0 για ανάπτυξη σε μια βιβλιοθήκη φορμών σε μια συλλογή τοποθεσιών. Μια συλλογή τοποθεσιών είναι ένα σύνολο από τοποθεσίες Web σε εικονικού διακομιστή που έχουν τον ίδιο ιδιοκτήτη και κοινόχρηστες ρυθμίσεις διαχείρισης. Όταν ένας διαχειριστής συμπλέγματος αναπτύσσει ένα ενημερωμένο πρότυπο φόρμας, να καθορίσετε μια επιλογή αναβάθμισης "δίπλα-δίπλα", η οποία σας επιτρέπει την ενημερωμένη έκδοση της φόρμας να εκτελείται παράλληλα με την αρχική έκδοση. Αυτή η επιλογή ενημέρωσης επιτρέπει στους χρήστες που βρίσκονται στο μέσο συμπλήρωση μιας φόρμας όταν έχει αναπτυχθεί μια ενημερωμένη έκδοση για να ολοκληρώσετε τη συμπλήρωση της φόρμας χωρίς να χάσετε την εργασία τους.

  • Εάν δημοσιεύσετε ενημερώσεις σε ένα πρότυπο φόρμας που έχετε αναπτύξει τον εαυτό σας σε λίστα ή βιβλιοθήκη Windows SharePoint Services 3.0, οι χρήστες που βρίσκονται στο μέσο συμπλήρωση μιας φόρμας που βασίζεται σε αυτό το πρότυπο φόρμας, θα δείτε ένα μήνυμα σφάλματος όταν προσπαθήσουν να αποθηκεύσετε ή να το υποβάλετε τους f ORM. Για αυτόν το λόγο, ενδέχεται να θέλετε να ενημερώσετε τους χρήστες για τυχόν ενημερωμένες εκδόσεις και είναι δυνατόν να θέσετε το πρότυπο φόρμας εκτός δικτύου κατά τις ώρες για να εκτελέσετε τις ενημερώσεις.

Αρχή της σελίδας

Βοήθεια για την αποτροπή απώλειας δεδομένων σε υπάρχουσες φόρμες χρήστη

Εάν πρέπει να ενημερώσετε ένα υπάρχον πρότυπο φόρμας, μπορείτε να το αλλάξετε δημοσιεύσετε ξανά και αναδιανομή σε χρήστες. Ωστόσο, ορισμένοι τύποι αλλαγών ενδέχεται να μην σας από την πρόσβαση στα δεδομένα σε ολοκληρωμένες φόρμες που βασίζονται στο αρχικό πρότυπο φόρμας.

Εάν κάνετε μια αλλαγή σε ένα πρότυπο φόρμας που ενδέχεται να οδηγήσει σε απώλεια δεδομένων ή σφάλματα σε φόρμες που έχουν συμπληρωθεί ήδη, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα. Θα δείτε το μήνυμα συχνά όταν προσθέτετε νέες, τα απαιτούμενα πεδία σε ένα πρότυπο φόρμας ή όταν μπορείτε να μετονομάσετε ή να καταργήσετε πεδία ή ομάδες από το πρότυπο φόρμας.

Μήνυμα σφάλματος που προειδοποιεί τους σχεδιαστές φορμών για ενδεχόμενη απώλεια δεδομένων

Όταν λαμβάνετε αυτό το μήνυμα, εάν κάντε κλικ στην επιλογή Ναι και συνεχίσετε με τις αλλαγές σας, ενδέχεται να μην είναι δυνατή η πρόσβαση στα δεδομένα σε υπάρχουσες φόρμες μετά τη δημοσίευση το ενημερωμένο πρότυπο φόρμας. Σε ορισμένα σενάρια, αυτό μπορεί να είναι αποδεκτό. Θα πρέπει να αποφασίσετε τι λειτουργεί για την περίπτωσή σας.

Για να διασφαλίσετε ότι μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση των δεδομένων που έχετε ήδη που συλλέγονται από τους χρήστες, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες όταν κάνετε αλλαγές στο αρχικό πρότυπο φόρμας:

  • Μην μετονομάζετε τα υπάρχοντα πεδία και ομάδες στο αρχείο προέλευσης δεδομένων.

  • Μην μετακινήσετε τα υπάρχοντα πεδία και ομάδες γύρω από στην προέλευση δεδομένων.

  • Μην διαγράφετε τα υπάρχοντα πεδία και ομάδες από την προέλευση δεδομένων. Μπορείτε να διαγράψετε στοιχεία ελέγχου από το πρότυπο φόρμας χωρίς να προκαλεί προβλήματα, με την προϋπόθεση ότι μπορείτε να αφήσετε του στοιχείου ελέγχου του αντίστοιχου πεδίου ή ομάδας στο αρχείο προέλευσης δεδομένων.

Αρχή της σελίδας

Επιλογές για την ενημέρωση υπάρχουσες φόρμες χρήστη

Όταν κάνετε αλλαγές σε ένα υπάρχον πρότυπο φόρμας, οι υπάρχουσες φόρμες (αρχεία .xml) που βασίζονται στο συγκεκριμένο πρότυπο φόρμας ίσως χρειαστεί να ενημερωθούν ώστε να λειτουργούν με την πιο πρόσφατη έκδοση του προτύπου φόρμας. Αυτό σας βοηθά να εξασφαλίσετε ότι οι χρήστες μπορούν να συνεχίσετε να εργάζεστε με τις υπάρχουσες φόρμες χωρίς προβλήματα και ότι μπορείτε να συνεχίσετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε δεδομένα που συλλέγονται σε αυτές τις φόρμες. Όταν ενημερώνετε τις υπάρχουσες φόρμες για τους χρήστες, υπάρχουν τρεις μέθοδοι που μπορείτε να επιλέξετε από:

  • Αυτόματη ενημέρωση των φορμών    Μπορείτε να αφήσετε το InfoPath να ενημερώνει αυτόματα τις υπάρχουσες φόρμες, που είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση. Σε αυτήν την περίπτωση, τυχόν υπάρχουσες φόρμες θα ταιριάζουν με τα πρόσφατα ενημερωμένο πρότυπο φόρμας. Για παράδειγμα, εάν καταργήσετε ένα στοιχείο ελέγχου πλαισίου λίστας στο πρότυπο φόρμας και, στη συνέχεια, να δημοσιεύσετε το τροποποιημένο πρότυπο φόρμας, το InfoPath αυτόματα θα καταργήσει το στοιχείο ελέγχου πλαισίου λίστας από όλες τις υπάρχουσες φόρμες.

  • Ενημέρωση των φορμών με χρήση κώδικα     Αυτές με τεχνικές γνώσεις να συντάξετε κώδικα χειρισμού συμβάντων OnVersionUpgrade , που πραγματοποιείται όταν ο αριθμός έκδοσης του τη φόρμα που ανοίγει είναι παλαιότερης έκδοσης από τον αριθμό έκδοσης του προτύπου φόρμας στο οποίο βασίζεται. Για παράδειγμα, σε μια φόρμα αναφοράς εξόδων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα χειρισμού συμβάντων OnVersionUpgrade για να καθορίσετε εάν μια φόρμα με παλαιότερο αριθμό έκδοσης περιέχει ένα πεδίο που ονομάζεται emailAddress και, εάν όχι, προσθέστε το πεδίο στη φόρμα. Το συμβάν OnVersionUpgrade είναι χρήσιμη για την ενσωμάτωση αλλαγών για να το Σχήμα XML στα οποία βασίζεται του προτύπου φόρμας.

  • Επιλέξτε όχι, για να ενημερώσετε τις φόρμες     Μπορείτε να επιλέξετε δεν για να ενημερώσετε τις υπάρχουσες φόρμες. Όταν αυτή η επιλογή, οι χρήστες θα μπορούν να συμπληρώνουν φόρμες που βασίζονται στο πρότυπο φόρμας ενημερωμένη, αλλά ενδέχεται να μην είναι μπορούν να ανοίξουν υπάρχουσες φόρμες. Εάν έχουν τη δυνατότητα να ανοίγουν υπάρχουσες φόρμες, δεν θα μπορείτε να επεξεργαστείτε τα πεδία που προστέθηκε πρόσφατα.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×