Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office
Εισαγωγή στα στοιχεία ελέγχου

Εισαγωγή στα στοιχεία ελέγχου

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Σε αυτό το άρθρο περιγράφονται τα διάφορα είδη στοιχείων ελέγχου που είναι διαθέσιμα στην Access. Τα στοιχεία ελέγχου είναι τα τμήματα μιας φόρμας ή έκθεσης που χρησιμοποιείτε για την εισαγωγή, την επεξεργασία ή την εμφάνιση δεδομένων.

Τύποι στοιχείων ελέγχου

Εδώ θα βρείτε τη λίστα των τύπων στοιχείων ελέγχου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access.

Τύπος στοιχείου ελέγχου

Σημειώσεις

Πλαίσιο κειμένου

Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου πλαισίου κειμένου για την εμφάνιση κειμένου, αριθμών, ημερομηνιών, ωρών και πεδίων υπομνήματος. Μπορείτε να συνδέσετε ένα πλαίσιο κειμένου με ένα από τα πεδία ενός υποκείμενου πίνακα ή ερωτήματος. Εάν επιτρέψετε την ενημέρωση ενός πλαισίου κειμένου που είναι δεσμευμένο σε ένα πεδίο, μπορείτε να αλλάξετε την τιμή του πεδίου στον υποκείμενο πίνακα ή ερώτημα εισάγοντας μια νέα τιμή στο πλαίσιο κειμένου. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα πλαίσιο κειμένου για να εμφανίσετε υπολογισμένες τιμές.

Ετικέτα

Χρησιμοποιήστε στοιχεία ελέγχου ετικετών που περιέχουν σταθερό κείμενο. Από προεπιλογή, τα στοιχεία ελέγχου που μπορούν να εμφανίζουν δεδομένα έχουν ένα στοιχείο ελέγχου ετικέτας να επισυνάπτεται αυτόματα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εντολή για να δημιουργήσετε μεμονωμένες ετικέτες για τις επικεφαλίδες και για οδηγίες στη φόρμα σας.

Κουμπί εντολής

Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου κουμπιού εντολής για να ενεργοποιήσετε μια μακροεντολή ή μια διαδικασία της Visual Basic. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε μια διεύθυνση υπερ-σύνδεσης την οποία ανοίγει η Access όταν ένας χρήστης κάνει κλικ στο κουμπί.

Στοιχείο ελέγχου καρτέλας

Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου καρτελών για να δημιουργήσετε μια σειρά σελίδων καρτελών στη φόρμα σας. Κάθε σελίδα μπορεί να περιέχει έναν αριθμό άλλων στοιχείων ελέγχου για την εμφάνιση πληροφοριών. Το στοιχείο ελέγχου καρτέλας λειτουργεί πολύ όπως πολλά από τα παράθυρα διαλόγου επιλογών ή τα παράθυρα φύλλου ιδιοτήτων στην Access — όταν ένας χρήστης κάνει κλικ σε μια διαφορετική καρτέλα, η Access εμφανίζει τα στοιχεία ελέγχου που περιέχονται σε αυτή την καρτέλα.

Σύνδεση

Χρησιμοποιήστε την επιλογή ελέγχου σύνδεσης/υπερ-σύνδεσης για να προσθέσετε μια υπερ-σύνδεση σε ένα στοιχείο ελέγχου ετικέτας στο πλέγμα σχεδίασης της φόρμας σας. Αυτή η υπερ-σύνδεση μπορεί να περιέχει ένα ενιαίο αναγνωριστικό πόρου (URL) που οδηγεί σε μια θέση στο Internet, σε ένα τοπικό intranet ή σε μια τοπική μονάδα δίσκου. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσει ένα όνομα αρχείου διεθνούς σύμβασης ονομάτων (UNC) για να παραπέμπει σε ένα αρχείο σε ένα διακομιστή στο τοπικό σας δίκτυο (LAN) ή στις μονάδες δίσκου του τοπικού υπολογιστή σας. Η σύνδεση μπορεί να οδηγεί σε ένα αρχείο που είναι μια ιστοσελίδα ή ακόμη και σε ένα άλλο αντικείμενο στην τρέχουσα βάση δεδομένων σας. Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί στην ομάδα στοιχεία ελέγχου της κορδέλας, ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης.

Πρόγραμμα περιήγησης Web

Χρησιμοποιήστε ένα στοιχείο ελέγχου προγράμματος περιήγησης Web για να εμφανίσετε το περιεχόμενο των ιστοσελίδων απευθείας μέσα σε μια φόρμα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα στοιχείο ελέγχου προγράμματος περιήγησης Web για να εμφανίσετε, για παράδειγμα, ένα χάρτη μιας διεύθυνσης που είναι αποθηκευμένη σε έναν πίνακα. Μπορείτε να συνδέσετε το στοιχείο ελέγχου προγράμματος περιήγησης Web σε ένα πεδίο στην προέλευση εγγραφών της φόρμας σας, χρησιμοποιώντας την ιδιότητα Προέλευση στοιχείου ελέγχου του στοιχείου ελέγχου. Σημειώστε ότι δεν μπορείτε να έχετε ένα δεσμευμένο στοιχείο ελέγχου προγράμματος περιήγησης Web στην ενότητα λεπτομερειών μιας συνεχούς φόρμας.

Τα στοιχεία ελέγχου του προγράμματος περιήγησης Web είναι διαθέσιμα στην Access 2010 και σε νεότερες εκδόσεις.

Ρυθμίσεις

Χρησιμοποιήστε ένα στοιχείο ελέγχου περιήγησης για να παρέχετε έναν εύκολο τρόπο για να περιηγηθείτε σε διαφορετικές φόρμες και αναφορές στη βάση δεδομένων σας. Ένα στοιχείο ελέγχου περιήγησης παρέχει ένα περιβάλλον εργασίας παρόμοιο με αυτό που βλέπετε στις τοποθεσίες Web με κουμπιά και καρτέλες για να περιηγηθείτε σε μια τοποθεσία Web. Σημειώστε ότι δεν μπορείτε να έχετε ένα στοιχείο ελέγχου περιήγησης στην ενότητα λεπτομερειών μιας συνεχούς φόρμας.

Τα στοιχεία ελέγχου περιήγησης είναι διαθέσιμα στην Access 2010 και σε νεότερες εκδόσεις.

Ομάδα επιλογών

Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου της ομάδας επιλογών για να συμπεριλάβετε ένα ή περισσότερα κουμπιά εναλλαγής, κουμπιά επιλογής ή πλαίσια ελέγχου. (Ανατρέξτε στις περιγραφές αυτών των στοιχείων ελέγχου παρακάτω σε αυτόν τον πίνακα.) Μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια ξεχωριστή αριθμητική τιμή σε κάθε κουμπί ή πλαίσιο ελέγχου που συμπεριλαμβάνετε στην ομάδα. Όταν έχετε περισσότερα από ένα κουμπιά ή πλαίσιο ελέγχου σε μια ομάδα, μπορείτε να επιλέξετε μόνο ένα κουμπί ή ένα πλαίσιο ελέγχου κάθε φορά και η τιμή που έχει αντιστοιχιστεί σε αυτό το κουμπί ή το πλαίσιο ελέγχου γίνεται η τιμή για την ομάδα επιλογών. Εάν έχετε αντιστοιχίσει εσφαλμένα την ίδια τιμή σε περισσότερα από ένα κουμπιά ή πλαίσιο ελέγχου, όλα τα κουμπιά ή τα πλαίσια ελέγχου που έχουν την ίδια τιμή εμφανίζονται επισημασμένα όταν κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά. Μπορείτε να επιλέξετε ένα από τα κουμπιά ή τα πλαίσια ελέγχου της ομάδας ως προεπιλεγμένη τιμή για την ομάδα. Εάν δεσμεύσετε την ομάδα επιλογών σε ένα πεδίο στο υποκείμενο ερώτημα ή πίνακα, μπορείτε να ορίσετε μια νέα τιμή στο πεδίο, επιλέγοντας ένα κουμπί ή ένα πλαίσιο ελέγχου στην ομάδα.

Αλλαγή σελίδας

Χρησιμοποιήστε μια αλλαγή σελίδας για να διαχωρίσετε τις σελίδες μιας φόρμας πολλών σελίδων.

Σύνθετο πλαίσιο

Χρησιμοποιήστε ένα στοιχείο ελέγχου σύνθετου πλαισίου για να συμπεριλάβετε μια λίστα πιθανών τιμών για το στοιχείο ελέγχου και ένα πλαίσιο κειμένου με δυνατότητα επεξεργασίας. Για να δημιουργήσετε τη λίστα, μπορείτε να εισαγάγετε τιμές για την ιδιότητα προέλευση γραμμής του σύνθετου πλαισίου. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε έναν πίνακα ή ένα ερώτημα ως προέλευση των τιμών στη λίστα. Η Access εμφανίζει την τρέχουσα επιλεγμένη τιμή στο πλαίσιο κειμένου. Όταν κάνετε κλικ στο βέλος στα δεξιά του σύνθετου πλαισίου, η Access εμφανίζει τις τιμές στη λίστα. Επιλέξτε μια νέα τιμή στη λίστα για να επαναφέρετε την τιμή του στοιχείου ελέγχου. Εάν δεσμεύσετε το σύνθετο πλαίσιο σε ένα πεδίο στον υποκείμενο πίνακα ή ερώτημα, μπορείτε να αλλάξετε την τιμή στο πεδίο, επιλέγοντας μια νέα τιμή στη λίστα. Εάν δεσμεύσετε το σύνθετο πλαίσιο σε ένα πεδίο πολλών τιμών, η Access εμφανίζει τη λίστα με τα πλαίσια ελέγχου για να επιτρέψει στο χρήστη να επιλέξει πολλές τιμές. Μπορείτε να δεσμεύσετε πολλές στήλες στη λίστα και μπορείτε να αποκρύψετε μία ή περισσότερες από τις στήλες στη λίστα, ορίζοντας το πλάτος μιας στήλης σε 0. Μπορείτε να δεσμεύσετε την πραγματική τιμή του στοιχείου ελέγχου σε μια κρυφή στήλη. Όταν μια λίστα πολλών στηλών είναι κλειστή, η Access εμφανίζει την τιμή στην πρώτη στήλη της οποίας το πλάτος είναι μεγαλύτερο από το 0. Η Access εμφανίζει όλες τις στήλες μη μηδενικού πλάτους όταν ανοίγετε τη λίστα.

Γραμμή

Χρησιμοποιήστε ένα στοιχείο ελέγχου γραμμής για να προσθέσετε γραμμές σε μια φόρμα ή έκθεση για να βελτιώσετε την εμφάνισή της.

Κουμπί ενΑλλαγής

Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου κουμπιού εναλλαγής για να κρατήσετε μια ενεργοποίηση/απενεργοποίηση, μια τιμή TRUE/FALSE ή μια τιμή Ναι/Όχι. Όταν κάνετε κλικ σε ένα κουμπί εναλλαγής, η τιμή του μετατρέπεται σε-1 (για αντιπροσώπευση, TRUE ή Ναι) και το κουμπί εμφανίζεται πατημένο. Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί και η τιμή του μετατρέπεται σε 0 (για την αντιπροσώπευση εκτός, FALSE ή όχι) και το κουμπί επιστρέφει σε κανονικό. Μπορείτε να συμπεριλάβετε ένα κουμπί εναλλαγής σε μια ομάδα επιλογών και να εκχωρήσετε στο κουμπί μια μοναδική αριθμητική τιμή. Εάν δημιουργήσετε μια ομάδα με πολλά στοιχεία ελέγχου, η επιλογή ενός νέου κουμπιού εναλλαγής καθαρίζει τυχόν προηγουμένως επιλεγμένο κουμπί εναλλαγής, κουμπί επιλογής ή πλαίσιο ελέγχου σε αυτή την ομάδα (εκτός και αν άλλα κουμπιά ή πλαίσια ελέγχου στην ομάδα έχουν επίσης την ίδια τιμή). Εάν δεσμεύσετε το κουμπί εναλλαγής σε ένα πεδίο στον υποκείμενο πίνακα ή ερώτημα, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή της τιμής του πεδίου, κάνοντας κλικ στο κουμπί εναλλαγής.

Πλαίσιο λίστας

Χρησιμοποιήστε ένα στοιχείο ελέγχου πλαισίου λίστας για να περιέχει μια λίστα με τις πιθανές τιμές για το στοιχείο ελέγχου. Για να δημιουργήσετε τη λίστα, μπορείτε να εισαγάγετε τις τιμές στην ιδιότητα προέλευση γραμμής του πλαισίου λίστας. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε έναν πίνακα ή ένα ερώτημα ως προέλευση των τιμών στη λίστα. Τα πλαίσια λίστας είναι πάντα ανοιχτά και η Access επισημαίνει την τρέχουσα επιλεγμένη τιμή στο πλαίσιο λίστας. Μπορείτε να επιλέξετε μια νέα τιμή στη λίστα για να επαναφέρετε την τιμή του στοιχείου ελέγχου. Εάν δεσμεύσετε το πλαίσιο λίστας σε ένα πεδίο στον υποκείμενο πίνακα ή ερώτημα, μπορείτε να αλλάξετε την τιμή στο πεδίο, επιλέγοντας μια νέα τιμή στη λίστα. Εάν δεσμεύσετε το πλαίσιο λίστας σε ένα πεδίο πολλών τιμών, η Access εμφανίζει τη λίστα με τα πλαίσια ελέγχου για να επιτρέψει στο χρήστη να επιλέξει πολλές τιμές. Μπορείτε να δεσμεύσετε πολλές στήλες στη λίστα και μπορείτε να αποκρύψετε μία ή περισσότερες από τις στήλες στη λίστα, ορίζοντας το πλάτος μιας στήλης σε 0. Μπορείτε να δεσμεύσετε την πραγματική τιμή του στοιχείου ελέγχου σε μια κρυφή στήλη. Η Access εμφανίζει όλες τις στήλες μη μηδενικού πλάτους που χωράνε εντός του καθορισμένου πλάτους του στοιχείου ελέγχου. Εάν το στοιχείο ελέγχου πλαισίου λίστας δεν είναι δεσμευμένο, μπορείτε να επιτρέψετε στο χρήστη να επιλέξει πολλές τιμές στη λίστα (ονομάζεται επίσης πλαίσιο λίστας πολλαπλών επιλογών).

Ορθογώνιο

Χρησιμοποιήστε ένα ορθογώνιο στοιχείο ελέγχου για να προσθέσετε γεμισμένα ή κενά ορθογώνια σε μια φόρμα για να βελτιώσετε την εμφάνισή της. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το στοιχείο ελέγχου, για παράδειγμα, για να ομαδοποιήσετε διαφορετικά στοιχεία ελέγχου μαζί.

Πλαίσιο ελέγχου

Χρησιμοποιήστε ένα στοιχείο ελέγχου πλαισίου ελέγχου για να κρατήσετε μια ενεργοποίηση/απενεργοποίηση, μια τιμή TRUE/FALSE ή μια τιμή Ναι/Όχι. Όταν επιλέγετε ένα πλαίσιο ελέγχου, η τιμή του μετατρέπεται σε-1 (για αντιπροσώπευση, TRUE ή Ναι) και εμφανίζεται ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο. Επιλέξτε ξανά το πλαίσιο ελέγχου και η τιμή του μετατρέπεται σε 0 (για αντιπροσώπευση εκτός, FALSE ή όχι) και το σημάδι ελέγχου εξαφανίζεται από το πλαίσιο. Μπορείτε να συμπεριλάβετε ένα πλαίσιο ελέγχου σε μια ομάδα επιλογών και να εκχωρήσετε στο πλαίσιο ελέγχου μια μοναδική αριθμητική τιμή. Εάν δημιουργήσετε μια ομάδα με πολλά στοιχεία ελέγχου, η επιλογή ενός νέου πλαισίου ελέγχου καταργεί το κουμπί εναλλαγής που είχε επιλεγεί προηγουμένως, το κουμπί επιλογής ή το πλαίσιο ελέγχου σε αυτή την ομάδα (εκτός και αν άλλα κουμπιά ή πλαίσια ελέγχου στην ομάδα έχουν επίσης την ίδια τιμή). Εάν δεσμεύσετε το πλαίσιο ελέγχου σε ένα πεδίο στον υποκείμενο πίνακα ή ερώτημα, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή της τιμής του πεδίου, κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου.

Μη δεσμευμένο πλαίσιο αντικειμένου

Χρησιμοποιήστε ένα πλαίσιο μη δεσμευμένου αντικειμένου για να προσθέσετε ένα αντικείμενο από μια άλλη εφαρμογή που υποστηρίζει τη σύνδεση και την ενσωμάτωση αντικειμένων (OLE). Το αντικείμενο γίνεται τμήμα της φόρμας σας και όχι μέρος των δεδομένων από τον υποκείμενο πίνακα ή ερώτημα. Μπορείτε να προσθέσετε εικόνες, ήχους, γραφήματα ή διαφάνειες για να βελτιώσετε τη φόρμα σας. Όταν το αντικείμενο είναι ένα γράφημα, μπορείτε να καθορίσετε ένα ερώτημα ως προέλευση δεδομένων για το γράφημα και μπορείτε να συνδέσετε την εμφάνιση του γραφήματος με την τρέχουσα εγγραφή της φόρμας με μία ή περισσότερες τιμές πεδίων.

Συνημμένο

Χρησιμοποιήστε ένα στοιχείο ελέγχου συνημμένου για να το συνδέσετε σε ένα πεδίο συνημμένου στα υποκείμενα δεδομένα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το στοιχείο ελέγχου, για παράδειγμα, για να εμφανίσετε μια εικόνα ή για να επισυνάψετε άλλα αρχεία. Σε προβολή φόρμας, αυτό το στοιχείο ελέγχου παρουσιάζει το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση συνημμένων, όπου μπορείτε να επισυνάψετε, να διαγράψετε και να προβάλετε πολλαπλά συνημμένα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο υποκείμενο πεδίο.

Κουμπί επιλογής

Χρησιμοποιήστε ένα στοιχείο ελέγχου κουμπιού επιλογής (μερικές φορές ονομάζεται στοιχείο ελέγχου κουμπιού επιλογής) για να κρατήσετε πατημένο ένα πλήκτρο on/off, μια τιμή TRUE/FALSE ή Ναι/Όχι. Όταν επιλέγετε ένα κουμπί επιλογής, η τιμή του μετατρέπεται σε-1 (για την αντιπροσώπευση, TRUE ή Ναι) και ένας γεμάτος κύκλος εμφανίζεται στο κέντρο του κουμπιού. Επιλέξτε ξανά το κουμπί και η τιμή του μετατρέπεται σε 0 (για την αντιπροσώπευση εκτός, FALSE ή όχι) και ο γεμάτος κύκλος εξαφανίζεται. Μπορείτε να συμπεριλάβετε ένα κουμπί επιλογής σε μια ομάδα επιλογών και να εκχωρήσετε στο κουμπί μια μοναδική αριθμητική τιμή. Εάν δημιουργήσετε μια ομάδα με πολλά στοιχεία ελέγχου, η επιλογή ενός νέου κουμπιού επιλογής καταργεί τυχόν προηγουμένως επιλεγμένο κουμπί εναλλαγής, κουμπί επιλογής ή πλαίσιο ελέγχου σε αυτή την ομάδα (εκτός και αν άλλα κουμπιά ή πλαίσια ελέγχου στην ομάδα έχουν επίσης την ίδια τιμή). Εάν δεσμεύσετε το κουμπί επιλογής σε ένα πεδίο στον υποκείμενο πίνακα ή ερώτημα, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή της τιμής του πεδίου, κάνοντας κλικ στο κουμπί επιλογής.

Δευτερεύουσα φόρμα/δευτερεύουσα έκθεση

Χρησιμοποιήστε το στοιχείο ελέγχου δευτερεύουσας φόρμας/δευτερεύουσας έκθεσης για να ενσωματώσετε μια άλλη φόρμα ή έκθεση στην τρέχουσα φόρμα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δευτερεύουσα φόρμα ή δευτερεύουσα έκθεση για να εμφανίσετε δεδομένα από έναν πίνακα ή ένα ερώτημα που σχετίζεται με τα δεδομένα της κύριας φόρμας. Η Access διατηρεί τη σύνδεση μεταξύ της κύριας φόρμας και της δευτερεύουσας φόρμας ή δευτερεύουσας έκθεσης για εσάς.

Δεσμευμένο πλαίσιο αντικειμένου

Χρησιμοποιήστε ένα δεσμευμένο πλαίσιο αντικειμένου για να εμφανίσετε και να επεξεργαστείτε ένα πεδίο αντικειμένου OLE από τα υποκείμενα δεδομένα. Η Access μπορεί να εμφανίσει τις περισσότερες εικόνες και γραφήματα απευθείας σε μια φόρμα. Για άλλα αντικείμενα, η Access εμφανίζει το εικονίδιο για την εφαρμογή στην οποία δημιουργήθηκε το αντικείμενο. Για παράδειγμα, εάν το αντικείμενο είναι ένα ηχητικό αντικείμενο που έχει δημιουργηθεί στην ηχογράφηση των Windows, θα δείτε ένα εικονίδιο ομιλητή στη φόρμα σας.

Εικόνα

Χρησιμοποιήστε το στοιχείο ελέγχου εικόνας για να τοποθετήσετε μια στατική εικόνα στη φόρμα σας. Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε την εικόνα στη φόρμα, αλλά η Access την αποθηκεύει σε μια μορφή που είναι πολύ αποτελεσματική για την ταχύτητα και το μέγεθος της εφαρμογής. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα ως ολόκληρο το φόντο της φόρμας σας, μπορείτε να καθορίσετε την ιδιότητα Picture της φόρμας.

Γράφημα

Χρησιμοποιήστε το στοιχείο ελέγχου γραφήματος για να προσθέσετε ένα γράφημα στο πλέγμα φόρμας. Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί και, στη συνέχεια, τοποθετώντας το στοιχείο ελέγχου στη φόρμα σας, ξεκινά ο "Οδηγός γραφημάτων", ο οποίος σας καθοδηγεί στα βήματα που είναι απαραίτητα για τη δημιουργία ενός νέου γραφήματος.

ActiveX

Χρησιμοποιήστε το κουμπί στοιχείου ελέγχου ActiveX για να ανοίξετε ένα παράθυρο διαλόγου που εμφανίζει όλα τα στοιχεία ελέγχου ActiveX που έχετε εγκαταστήσει στο σύστημά σας. Μπορείτε να επιλέξετε ένα από τα στοιχεία ελέγχου και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο κουμπί OK για να προσθέσετε το στοιχείο ελέγχου στο πλέγμα σχεδίασης φόρμας. Δεν λειτουργούν όλα τα στοιχεία ελέγχου ActiveX με την Access.

Κατανόηση της σύνδεσης με στοιχεία ελέγχου

Τα στοιχεία ελέγχου μπορεί να είναι δεσμευμένα, μη δεσμευμένα ή υπολογισμένα:

  • Δεσμευμένο στοιχείο ελέγχου    Ένα στοιχείο ελέγχου του οποίου η προέλευση δεδομένων είναι ένα πεδίο σε έναν πίνακα ή ένα ερώτημα ονομάζεται δεσμευμένο στοιχείο ελέγχου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δεσμευμένα στοιχεία ελέγχου για να εμφανίσετε τιμές που προέρχονται από πεδία στη βάση δεδομένων σας. Οι τιμές μπορεί να είναι κείμενο, ημερομηνίες, αριθμοί, τιμές Ναι/Όχι, εικόνες ή διαγράμματα. Για παράδειγμα, ένα πλαίσιο κειμένου που εμφανίζει το επώνυμο ενός υπαλλήλου μπορεί να πάρει αυτές τις πληροφορίες από το πεδίο "Επώνυμο" στον πίνακα "υπάλληλοι".

  • Μη δεσμευμένο στοιχείο ελέγχου    Ένα στοιχείο ελέγχου που δεν έχει προέλευση δεδομένων (όπως ένα πεδίο ή μια παράσταση) ονομάζεται μη δεσμευμένο στοιχείο ελέγχου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μη δεσμευμένα στοιχεία ελέγχου για να εμφανίσετε πληροφορίες, εικόνες, γραμμές ή ορθογώνια. Για παράδειγμα, μια ετικέτα που εμφανίζει τον τίτλο μιας φόρμας είναι ένα μη δεσμευμένο στοιχείο ελέγχου.

  • Στοιχείο ελέγχου υπολογισμού    Ένα στοιχείο ελέγχου του οποίου η προέλευση δεδομένων είναι μια παράσταση, αντί για ένα πεδίο, ονομάζεται υπολογιζόμενο στοιχείο ελέγχου. Καθορίζετε την τιμή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως προέλευση δεδομένων στο στοιχείο ελέγχου, ορίζοντας μια παράσταση. Μια παράσταση μπορεί να είναι ένας συνδυασμός τελεστών (όπως = και + ), ονόματα στοιχείων ελέγχου, ονόματα πεδίων, συναρτήσεις που επιστρέφουν μια μεμονωμένη τιμή και σταθερές τιμές. Για παράδειγμα, η ακόλουθη παράσταση υπολογίζει την τιμή ενός στοιχείου με έκπτωση 25 τοις εκατό, πολλαπλασιάζοντας την τιμή στο πεδίο "Τιμή μονάδας" με μια σταθερή τιμή (0,75).

= [Τιμή μονάδας] * 0,75

Μια παράσταση μπορεί να χρησιμοποιεί δεδομένα από ένα πεδίο στον υποκείμενο πίνακα ή ερώτημα της φόρμας ή της έκθεσης ή δεδομένα από άλλο στοιχείο ελέγχου στη φόρμα ή την έκθεση.

Σημείωση: Οι υποΛογισμοί μπορούν επίσης να εκτελεστούν σε πίνακες προσθέτοντας ένα υπολογιζόμενο πεδίο ή σε ερωτήματα εισάγοντας μια παράσταση στη γραμμή πεδίο του πλέγματος ερωτήματος. Στη συνέχεια, μπορείτε να δεσμεύσετε φόρμες και αναφορές σε αυτούς τους πίνακες ή τα ερωτήματα και οι υπολογισμοί εμφανίζονται στις φόρμες ή τις αναφορές χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα υπολογιζόμενο στοιχείο ελέγχου.

Όταν δημιουργείτε μια φόρμα ή έκθεση, είναι ίσως πιο αποτελεσματικό να προσθέσετε και να τακτοποιήσετε πρώτα όλα τα δεσμευμένα στοιχεία ελέγχου, ειδικά εάν απαρτίζουν τα περισσότερα από τα στοιχεία ελέγχου στο αντικείμενο. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε τα μη δεσμευμένα και υπολογιζόμενα στοιχεία ελέγχου που ολοκληρώνουν τη σχεδίαση, χρησιμοποιώντας τα εργαλεία της ομάδας στοιχεία ελέγχου της καρτέλας " Σχεδίαση ", στην προβολή "διάταξη" ή στην προβολή "Σχεδίαση".

Μπορείτε να συνδέσετε ένα στοιχείο ελέγχου σε ένα πεδίο με ταυτοποίηση του πεδίου από την οποία το στοιχείο ελέγχου λαμβάνει τα δεδομένα. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα στοιχείο ελέγχου που είναι δεσμευμένο στο επιλεγμένο πεδίο, σύροντας το πεδίο από το παράθυρο λίστα πεδίων στη φόρμα ή την έκθεση. Το παράθυρο λίστα πεδίων εμφανίζει τα πεδία του υποκείμενου πίνακα ή ερωτήματος της φόρμας. Για να εμφανίσετε το παράθυρο λίστα πεδίων , ανοίξτε το αντικείμενο σε προβολή διάταξης ή προβολή σχεδίασης και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Σχεδίαση , στην ομάδα Εργαλεία , κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη υπαρχόντων πεδίων. Όταν κάνετε διπλό κλικ σε ένα πεδίο στο παράθυρο λίστα πεδίων , η Access προσθέτει τον κατάλληλο τύπο στοιχείου ελέγχου για αυτό το πεδίο στο αντικείμενο.

Εναλλακτικά, μπορείτε να δεσμεύσετε ένα πεδίο σε ένα στοιχείο ελέγχου, πληκτρολογώντας το όνομα του πεδίου στο ίδιο το στοιχείο ελέγχου (εάν το αντικείμενο είναι ανοικτό σε προβολή σχεδίασης) ή στο πλαίσιο ιδιότητας Προέλευση στοιχείου ελέγχου στο φύλλο ιδιοτήτων του στοιχείου ελέγχου. Το φύλλο ιδιοτήτων καθορίζει τα χαρακτηριστικά του στοιχείου ελέγχου, όπως το όνομα, την προέλευση των δεδομένων και τη μορφή του. Για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε το φύλλο ιδιοτήτων, πατήστε το πλήκτρο F4.

Η χρήση του παραθύρου λίστα πεδίων είναι ο καλύτερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα δεσμευμένο στοιχείο ελέγχου για δύο λόγους:

  • Η Access συμπληρώνει αυτόματα τη συνημμένη ετικέτα του στοιχείου ελέγχου με το όνομα του πεδίου (ή τη λεζάντα που έχει οριστεί για το συγκεκριμένο πεδίο στον υποκείμενο πίνακα ή ερώτημα), ώστε να μην χρειάζεται να πληκτρολογείτε εσείς την ετικέτα του στοιχείου ελέγχου.

  • Η Access ρυθμίζει αυτόματα πολλές από τις ιδιότητες του στοιχείου ελέγχου στις κατάλληλες τιμές σύμφωνα με τις ιδιότητες του πεδίου στον υποκείμενο πίνακα ή ερώτημα (όπως τη μορφή, τις δεκαδικές θέσειςκαι τις ιδιότητες της μάσκας εισαγωγής ).

Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει ένα μη δεσμευμένο στοιχείο ελέγχου και θέλετε να το συνδέσετε με ένα πεδίο, ορίστε την τιμή στο πλαίσιο ιδιότητας Προέλευση στοιχείου ελέγχου του στοιχείου ελέγχου στο όνομα του πεδίου. Για λεπτομέρειες σχετικά με την ιδιότητα Προέλευση στοιχείου ελέγχου , πατήστε το πλήκτρο F1 ενώ ο δρομέας βρίσκεται στην αναπτυσσόμενη λίστα της ιδιότητας.

Αρχή της σελίδας

Δείτε επίσης

Αυτόματη στοίχιση στοιχείων ελέγχου σε μια φόρμα

Δημιουργία υπολογιζόμενου στοιχείου ελέγχου

Ορίστε τη σειρά tab για τα στοιχεία ελέγχου

Καθορισμός προεπιλεγμένων τιμών για πεδία ή στοιχεία ελέγχου

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×