Εισαγωγή στα εξωτερικά δεδομένα

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Χρησιμοποιώντας υπηρεσίες συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων μπορείτε να σύνδεση εξωτερικών δεδομένων στην τοποθεσία του SharePoint και να το χρησιμοποιήσετε σαν να είναι εγγενής στην τοποθεσία σας. Εδώ είναι μια συλλογή των πληροφοριών σχετικά με το τι εξωτερικών δεδομένων είναι πού να το λάβετε και πώς να τη χρησιμοποιήσετε.

Επισκόπηση εξωτερικών δεδομένων

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εύρεση περιεχομένου σχετικά με εξωτερικά δεδομένα.

Σε αυτό το άρθρο

Κατανόηση της γενικής εικόνας

Γιατί να χρησιμοποιήσετε εξωτερικά δεδομένα;

Τρία βασικά σενάρια

Η διαδρομή είναι εξίσου διασκεδαστική με τον προορισμό

Ποια ο ρόλος σας;

Θέτοντας τα θεμέλια

Εκμάθηση του περιβάλλοντος του SharePoint

Του ενδεδειγμένου λογισμικού

Κατάλληλη ρύθμιση του λογισμικού

Σωστή επιλογή εξωτερικών δεδομένων

Εξετάστε το ενδεχόμενο να επιδόσεων

Προτεραιότητα στην ασφάλεια

Θέτοντας τον ακρογωνιαίο λίθο: τύποι εξωτερικού περιεχομένου

Εμφάνιση εξωτερικών δεδομένων σε προϊόντα του SharePoint

Ανάγνωση και εγγραφή δεδομένων σε εξωτερικές λίστες

Προσθήκη στηλών εξωτερικών δεδομένων σε λίστες και βιβλιοθήκες

Δημιουργία λύσεων με τμήματα Web εταιρικών δεδομένων

Χρήση εξωτερικών δεδομένων σε μια σελίδα προφίλ, ενέργειες ή αναζητήσεις

Χρήση εξωτερικών δεδομένων σε ροές εργασιών

Εμφάνιση εξωτερικών δεδομένων σε προϊόντα του Office

Ανάλυση εξωτερικών δεδομένων στο Excel

Προσθήκη εξωτερικών δεδομένων σε έγγραφα του Word

Συγχρονισμός εξωτερικών δεδομένων στο Outlook

Βελτίωση της πρόσβασης σε εξωτερικά δεδομένα με φόρμες InfoPath

Προσθήκη εξωτερικών δεδομένων σε δημοσιευμένα διαγράμματα Visio

Εισαγωγή και ανανέωση εξωτερικών δεδομένων στην Access

Κατανόηση της γενικής εικόνας

Υπάρχουν πολλοί λόγοι που επιβάλλουν τη χρήση εξωτερικών δεδομένων. Μια μικρή ομάδα μπορεί να κάνει σπουδαία πράγματα, όταν τα μέλη της συνεργάζονται από κοινού για την ανάπτυξη επιχειρηματικών λύσεων βασιζόμενων σε εξωτερικά δεδομένα. Δείτε με ποιον τρόπο διεξάγονται συνήθως αυτές οι διαδικασίες και ποια είναι τα μακροπρόθεσμα οφέλη.

Σε τι χρησιμεύουν τα εξωτερικά δεδομένα;

Κατά τη χρήση των προϊόντων του SharePoint για τη βελτίωση των επιχειρηματικών σας διαδικασιών, ίσως χρειαστεί να ενσωματώσετε εξωτερικά δεδομένα, όπως βάσεις δεδομένων, επιχειρησιακές εφαρμογές και υπηρεσίες Web. Ωστόσο, αυτά τα εξωτερικά δεδομένα συνήθως μοιάζουν να βρίσκονται σε ένα απροσπέλαστο σημείο που προορίζεται αποκλειστικά για προνομιούχους χρήστες ή απλώς είναι δύσκολο να εντοπιστούν. Υπάρχει τρόπος να λάβετε αυτά τα εξωτερικά δεδομένα με ομαλό τρόπο σε προϊόντα του SharePoint και σε προϊόντα του Office, αξιοποιώντας τα πλεονεκτήματα ενός οικείου περιβάλλοντος εργασίας και βελτιώνοντας περαιτέρω τις επιχειρηματικές σας διαδικασίες;

Οι Υπηρεσίες συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων ανταποκρίνονται σε αυτές ακριβώς τις ανάγκες. Επιτρέπουν την ασφαλή και αποτελεσματική πρόσβαση για εγγραφή/ανάγνωση σε μια μεγάλη ποικιλία εξωτερικών δεδομένων. Αυτό είναι εφικτό μέσω ενός ολοκληρωμένου πλαισίου εργασίας που παρέχει περιβάλλοντα εργασίας για τυπικούς χρήστες και για εργασίες προγραμματισμού. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ευρεία γκάμα επιχειρηματικών λύσεων, χωρίς κώδικα, λύσεις σύνθετων εφαρμογών του SharePoint για απλές και ενδιάμεσες δραστηριότητες και λύσεις βάσει κώδικα για εξειδικευμένες ανάγκες. Για παράδειγμα, μπορείτε:

  • Να δημιουργήσετε μια εξωτερική λίστα στο SharePoint, παρόμοια με τις εγγενείς λίστες του SharePoint, για δεδομένα του προσωπικού που είναι αποθηκευμένα σε βάσεις δεδομένων παρασκηνίου, με δυνατότητα ανάγνωσης και εγγραφής για τους χρήστες.

  • Να συνδέσετε ενημερωμένα δεδομένα πελατών στο σύστημα σχεδιασμού εταιρικών πόρων (ERP) της εταιρείας σας ως σύνολο επαφών του Outlook και να παρέχετε πρόσβαση σε αυτά ακόμη και χωρίς σύνδεση.

  • Να δημιουργήσετε μια λύση προγραμματισμού συμβάντων η οποία συνδέεται με μια ελεγχόμενη επιχειρησιακή εφαρμογή χρησιμοποιώντας ημερολόγια του SharePoint, ώστε να είναι ορατή σε όλους.

  • Να δημιουργήσετε μια εφαρμογή του Microsoft Silverlight με ένα οπτικά εντυπωσιακό περιβάλλον εργασίας χρήστη που λειτουργεί με εξωτερικά δεδομένα από το Web.

Με λίγα λόγια, οι Υπηρεσίες συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων σάς επιτρέπουν να συνδέεστε, να αλληλεπιδράτε με εξωτερικά δεδομένα και να αξιοποιείτε πλήρως τις δυνατότητές τους.

Αρχή της σελίδας

Τρία βασικά σενάρια

Θέλετε να μάθετε περισσότερα; Υπάρχουν τρία παραδείγματα βασικών λύσεων που βασίζονται στις Υπηρεσίες συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων.

Υπηρεσία Βοήθειας    Μια μεγάλη επιχείρηση διαθέτει ένα γραφείο βοήθειας, η οποία παρέχει τεχνική υποστήριξη στο εσωτερικό. Αιτήσεις υποστήριξης και της Γνωσιακής Βάσης της τεχνικής υποστήριξης είναι αποθηκευμένα σε μια εξωτερική βάση δεδομένων, αλλά είναι πλήρως ενσωματωμένο σε μια τοποθεσία του SharePoint με τη χρήση εξωτερικών λιστών και τα τμήματα Web εταιρικών δεδομένων. Όσοι εργάζονται με πληροφορίες επίσης να προβάλετε τις τρέχουσες αιτήσεις στο Microsoft Outlook 2013 online. Τεχνική υποστήριξη ειδικών να προβάλετε αιτήσεις πρόσβασης που του έχουν ανατεθεί σε Outlook 2013 online και χωρίς σύνδεση. Ροές εργασίας να διαχειρίζεστε αυτόματα τα θέματα υποστήριξης μέσω κάθε στάδιο: άνοιξε, ανάθεση, Escalated, επιλύθηκε και κλειστή. Διαχειριστές στην την τεχνική υποστήριξη ομάδας, με τα κατάλληλα δικαιώματα, να προβάλετε τους πίνακες εργαλείων που εμφανίζουν αναφορές γραφείο βοήθειας που υποδεικνύει τον αριθμό των θέματα υποστήριξης που έχουν εκχωρηθεί σε κάθε specialist υποστήριξης, τα πιο τρέχουσα ή κρίσιμα ζητήματα και τον αριθμό των υποστήριξης περιστατικά που αντιμετωπίζονται από κάθε ειδικό υποστήριξης κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης χρονικής περιόδου. Οι διαχειριστές επίσης να εξαγάγετε τα δεδομένα στο Microsoft Excel 2013 για περαιτέρω λεπτομερή ανάλυση, με χρήση μορφοποίησης υπό όρους και γραφήματα.

Εντοπισμός καλλιτεχνών    Ένας οργανισμός talent ενσωματώνει τη βάση δεδομένων της καλλιτεχνών σε την εσωτερική τοποθεσία ομάδας του SharePoint, που περιλαμβάνει μια πλήρη λίστα των καλλιτεχνών, τα στοιχεία επικοινωνίας και χρονοδιαγράμματα επιδόσεων. Εγγραφή συμβάσεις με τη μορφή Word δημιουργούνται και συμπληρώνονται αυτόματα με τις πιο πρόσφατες πληροφορίες καλλιτεχνών πρότυπα εγγράφων. Μια ροή εργασίας σας καθοδηγεί σε κάθε σύμβαση από τα διάφορα στάδια. Παράγοντες να προσθέσετε νέα καλλιτεχνών σε μια εξωτερική λίστα, χρησιμοποιώντας μια φόρμα του InfoPath. Με αυτήν τη λύση, talent παράγοντες έχετε πάντα τις πληροφορίες που χρειάζονται τα οποία και μπορούν να εκτελούν πολλές βασικές εργασίες χρησιμοποιώντας γνωστές προϊόντα του Office.

Πίνακας εργαλείων πωλήσεων    Μια εφαρμογή του πίνακα εργαλείων πωλήσεων βοηθά πωλήσεων τους συνεργάτες σας να βρείτε γρήγορα παραγγελιών πωλήσεων και πληροφορίες πελατών διαχείρισης από ένα σύστημα διαχείρισης σχέσεων πελατών (CRM). Ανάλογα με τους ρόλους και τα αντίστοιχα δικαιώματα, τα μέλη της ομάδας να προβάλετε πληροφορίες πωλήσεων αναλυτικών στοιχείων, των μελών της ομάδας μεμονωμένα επιδόσεων πωλήσεων δεδομένων, ευκαιρίες πωλήσεων, καθώς και πληροφορίες επαφής ενός πελάτη και παραγγελίες. Πωλήσεων επαγγελματίες τεχνολογιών πληροφορικής μπορούν να προβάλετε τα ημερολόγιά τους Ημερήσια προβολή των εργασιών που έχουν εκχωρηθεί σε αυτά από τους διαχειριστές, συνεργασία με τα μέλη της ομάδας και ανάγνωση συζητήσεων κλάδο. Ένα διάγραμμα Visio περιφέρειες πωλήσεων χάρτες πωλήσεις από κάθε μήνα και περιέχει δεδομένα πραγματικού χρόνου από τη βάση δεδομένων παρασκηνίου που ανανεώνεται εύκολα. Με τη χρήση ενός εγγράφου του Word, οι διαχειριστές μπορούν να γρήγορα σύνταξη μηνιαία αναφορές κατάστασης που περιλαμβάνει δεδομένα από τα εξωτερικά συστήματα.

Αρχή της σελίδας

Η διαδρομή είναι εξίσου διασκεδαστική με τον προορισμό

Οι Υπηρεσίες συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων μοιάζουν με μια μεγάλη ομπρέλα, κάτω από την οποία περιλαμβάνονται πολλές δυνατότητες του SharePoint και του Office. Ωστόσο, οι Υπηρεσίες δεν λειτουργούν χωρίς την κατάλληλη προσαρμογή, καθώς κάθε εξωτερική προέλευση δεδομένων είναι μοναδική και κάθε οργανισμός έχει συγκεκριμένες ανάγκες. Αφού θέσετε τα θεμέλια, σε εσωτερική εγκατάσταση ή στο cloud, μπορείτε να προετοιμάσετε τα εξωτερικά δεδομένα σε προϊόντα του SharePoint και προϊόντα του Office. Η εργασία με εξωτερικά δεδομένα συνήθως περιλαμβάνει τρεις φάσεις:

Η φάση της θεμελίωσης    Σε αυτήν τη φάση, σχεδιασμός, προετοιμασία και ρύθμιση του πώς μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε εξωτερικά δεδομένα. Αυτό συνήθως σημαίνει εργασία στενά με ένα διαχειριστή και μερικές φορές προγραμματιστής για να κατανοήσετε τι πρέπει να συμβεί. Σημαντικό στόχους αναγνώριση επιχειρήσεις και τεχνικές απαιτήσεις, προετοιμασία της εξωτερικής προέλευσης δεδομένων, εξασφαλίζοντας ασφαλή πρόσβαση στα δεδομένα χρησιμοποιώντας την υπηρεσία ασφαλούς αποθήκευσης διαπιστευτηρίων και εμβέλεια τη συνολική λύση. Ένα κύριο στόχο είναι η δημιουργία τύπου εξωτερικού περιεχομένου, που είναι ένα πακέτο λεπτομερείς συνδέσεις, μετα-δεδομένων και άλλες πληροφορίες που χρησιμοποιούνται για την ανάκτηση εξωτερικών δεδομένων.

Φάση του SharePoint    Όταν έχει γίνει τοποθετημένα τα θεμέλια, τώρα, μπορείτε να επιφάνεια εξωτερικά δεδομένα στα προϊόντα του SharePoint με διάφορους τρόπους, συμπεριλαμβανομένων των εξωτερικών λιστών στηλών εξωτερικών δεδομένων, τμήματα Web εταιρικών δεδομένων, ροές εργασιών, αποτελέσματα αναζήτησης, σελίδες προφίλ, ενέργειες, εφαρμογές για το SharePoint, και στοιχείων του SharePoint που βασίζονται σε κώδικα ή λύσεις.

Φάση του Office    Αφού δημιουργήσετε πρόσβαση σε εξωτερικά δεδομένα στα προϊόντα του SharePoint, μπορείτε τώρα να εντοπίσει τα δεδομένα σε μια ποικιλία προϊόντων του Office (όπως Excel, Word, Outlook, το Visio, Access και το InfoPath), εφαρμογές για το Office και το Office στοιχεία που βασίζονται σε κώδικα, πρόσθετα, ή λύσεις.

Οι τρεις φάσεις της ανάπτυξης

Παρακάτω μπορείτε να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες για όλες αυτές τις δυνατότητες.

Αρχή της σελίδας

Ποιος είναι ο ρόλος σας;

Η ανάπτυξη λύσης που βασίζεται σε εξωτερικά δεδομένα είναι συνήθως μια ομαδική προσπάθεια και ο τρόπος με τον οποίο θα εργαστείτε εξαρτάται από το ρόλο σας. Το παρακάτω διάγραμμα παρέχει μια υψηλού επιπέδου προβολή των ρόλων και των λύσεων που εμπλέκονται σε όλα τα στάδια του κύκλου ανάπτυξης.

Ρόλοι και εργασίες κύκλου ζωής ανάπτυξης

Οι χρήστες    Οι χρήστες συγκεντρώσετε απλές λύσεις, χρησιμοποιώντας τις βασικές δυνατότητες των προϊόντων του SharePoint και τα προϊόντα του Office. Παραδείγματα:

  • Δημιουργία εξωτερικής λίστας, διαφορετικές προβολές λίστας και προσθήκη φίλτρων και στοιχείων ταξινόμησης.

  • Εξαγωγή εξωτερικής λίστας στο Excel 2013 για περαιτέρω ανάλυση δεδομένων.

  • Σύνδεση εξωτερικής λίστας στο Outlook 2013 για εργασία με εξωτερικά δεδομένα με και χωρίς σύνδεση.

Έμπειροι χρήστες    Έμπειροι χρήστες Δημιουργήστε απλά Μέτριος, χωρίς κώδικα επιχειρηματικές λύσεις και συχνά απαιτούν δεξιότητες αναλυτής επιχειρήσεις για να κατανοήσετε τα συστήματα βάσης δεδομένων και τη συνολική επιχειρηματικών διαδικασιών στην εταιρεία. Επίσης επικοινωνούν τις απαιτήσεις για τους διαχειριστές και τους προγραμματιστές, καθώς και διευθυντές και ίσως τοποθεσίας σχεδιαστές. Παραδείγματα:

  • Δημιουργία τύπου εξωτερικού περιεχομένου με χρήση του Microsoft SharePoint Designer 2013.

  • Δημιουργία στηλών εξωτερικών δεδομένων σε βιβλιοθήκες και σύνδεση των στηλών με στοιχεία ελέγχου περιεχομένου σε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο του Word, όπως ένα συμβόλαιο ή ένα τιμολόγιο.

  • Προσαρμογή φορμών InfoPath για την αντικατάσταση των προεπιλεγμένων φορμών λίστας του SharePoint.

  • Σχεδίαση ιστοσελίδας που συνδέει τμήματα Web εταιρικών δεδομένων με αποτελεσματικό τρόπο για τη δημιουργία ενός χώρου εργασίας πληροφοριών.

  • Δημιουργία μιας λύσης που βασίζεται στο Outlook και παρέχει προσαρμοσμένες φόρμες, προβολές, εντολές κορδέλας, ενέργειες και παράθυρα εργασιών.

  • Δημιουργία ροής εργασίας που χρησιμοποιεί δεδομένα εξωτερικής λίστας.

Οι διαχειριστές    Οι διαχειριστές Διαχείριση δικαιωμάτων χρήστη και την ασφάλεια για αρκετά διαφορετικά στοιχεία του SharePoint, συμπεριλαμβανομένων των τον τύπο εξωτερικού περιεχομένου και την εξωτερική βάση δεδομένων. Δραστηριότητα κρίσιμες περιλαμβάνει τη ρύθμιση των εφαρμογών-στόχων υπηρεσία ασφαλούς αποθήκευσης διαπιστευτηρίων, αντιστοίχιση διαπιστευτηρίων και καθορισμό τις καλύτερες μεθόδους ελέγχου ταυτότητας. Άλλες λειτουργίες παραδείγματα:

  • Διαχείριση και ρύθμιση της πρόσβασης σε εξωτερικά δεδομένα, δικαιώματα και ερωτήματα.

  • Εισαγωγή και εξαγωγή τύπων εξωτερικού περιεχομένου από το χώρο αποθήκευσης μετα-δεδομένων συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων.

  • Ρύθμιση προσαρμοσμένων σελίδων προφίλ, ενεργειών και αποτελεσμάτων αναζήτησης.

Προγραμματιστές    Προγραμματιστές δημιουργήσετε μια ποικιλία προσαρμοσμένες λύσεις που κυμαίνονται από στοιχεία προορισμού, με δυνατότητα επανάληψης χρήσης για προχωρημένους λύσεις που βασίζονται σε κώδικα. Παραδείγματα:

  • Εξελιγμένοι τύποι εξωτερικού περιεχομένου που αναπτύχθηκαν στο Microsoft Visual Studio, όπως οι τύποι προσαρμοσμένου πεδίου που χρησιμοποιούν σύνθετα ιεραρχικά δεδομένα.

  • Συγκεντρωτικά δεδομένα από πολλαπλές υπηρεσίες που παρουσιάζονται ως ένα μόνο μοντέλο BDC.

  • Προσαρμοσμένα τμήματα Web, προσαρμοσμένες δραστηριότητες ροής εργασιών και φόρμες InfoPath με κώδικα υποδομής.

  • Προσαρμοσμένα τμήματα εξωτερικών δεδομένων για λύσεις του Outlook.

  • Εφαρμογές του Microsoft Silverlight και πρόσθετα του Office.

  • Προσαρμοσμένες προειδοποιήσεις, χρησιμοποιώντας το πλαίσιο συμβάντων.

  • Προσαρμοσμένες συνδέσεις ή λύσεις που χρησιμοποιούν διαχειριζόμενο κώδικα.

Αρχή της σελίδας

Θέτοντας τα θεμέλια

Ανεξάρτητα από τη λύση εξωτερικών δεδομένων που θα δημιουργήσετε, πρέπει να αναπτύξετε μια ισχυρή βάση, το οποίο σημαίνει: λήψη και ρύθμιση του κατάλληλου λογισμικού, επιλογή και προετοιμασία μιας εξωτερικής προέλευσης δεδομένων, ενεργοποίηση υπηρεσιών και λογαριασμών του SharePoint και δημιουργία ενός τύπου εξωτερικών δεδομένων.

Εκμάθηση του περιβάλλοντος του SharePoint

Όταν χρησιμοποιείτε ή δημιουργείτε μια λύση εξωτερικών δεδομένων, υπάρχουν διαφορές στις δυνατότητες και τη λειτουργικότητα τις οποίες πρέπει να λάβετε υπόψη, ανάλογα με το περιβάλλον SharePoint που χρησιμοποιείτε:

  • Εσωτερική εγκατάσταση    Εάν δημιουργείτε μια λύση στην οποία οι χρήστες σας και η λύση βρίσκονται πλήρως εντός της επιχείρησης (πίσω από το τείχος προστασίας), στη συνέχεια, υποστηρίζονται όλες οι δυνατότητες υπηρεσίες συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων.

  • Cloud    Εάν χρησιμοποιείτε του SharePoint Online (πρόγραμμα 2, E3 και E4) στο Office 365, στη συνέχεια, ένα υποσύνολο των δυνατοτήτων είναι διαθέσιμες. Για παράδειγμα, οι εξωτερικές λίστες, τμήματα Web εταιρικών δεδομένων και το πλαίσιο συμβάντων που υποστηρίζονται, αλλά σελίδες προφίλ, ενέργειες και το πλαίσιο εργασίας λογισμικού σύνδεσης δεν είναι. Επιπλέον, μπορείτε να συνδεθείτε μόνο σε αυτές τις προελεύσεις δεδομένων: υπηρεσίες Web WCF, OData και SQL Server Azure.

  • Υβριδική    Εταιρεία σας μπορεί να έχετε ήδη σημαντικές επενδύσεις σε προελεύσεις δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης, όπως εφαρμογές γραμμής εταιρικά και συστήματα ERP. Αλλά την εταιρεία σας μπορεί να είναι σε ένα υβριδικό περιβάλλον του SharePoint, στις οποίες ορισμένα υπαλλήλων είναι εσωτερική και άλλα στο cloud. Σε ένα υβριδικό περιβάλλον, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια λύση εξωτερικών δεδομένων υβριδική, έτσι ώστε οι χρήστες στο cloud μπορούν να έχουν πρόσβαση σε μια προέλευση δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης. Για παράδειγμα, ένας χρήστης να ολοκληρώσετε μια αναφορά εξόδων κατά τη διάρκεια της επαγγελματικό ταξίδι με τη χρήση του SharePoint Online και τις χρεώσεις μπορεί να είναι αμέσως συμφωνούν με ένα σύστημα SAP εσωτερικής εγκατάστασης. Μπορείτε να συνδεθείτε σε οποιοδήποτε αρχείο προέλευσης δεδομένων υποστηρίζονται εσωτερική εγκατάσταση, αλλά πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες OData και εκτεταμένη ανάπτυξης και ρύθμισης παραμέτρων ενδεχομένως να απαιτούνται.

Επιλογή του ενδεδειγμένου λογισμικού

Επιλέξτε την κατάλληλη έκδοση του SharePoint ανάλογα με τις δυνατότητες των Υπηρεσιών συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων (BCS) που χρειάζεστε. Χρησιμοποιήστε τον παρακάτω πίνακα για να πραγματοποιήσετε τη σωστή επιλογή.

Δυνατότητα Υπηρεσιών συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων

SharePoint Foundation 2013

SharePoint Server 2013 (Standard)

SharePoint Server 2013 (Enterprise)

SharePoint Online (SPO)
Πρόγραμμα 2
(E3, E4)

Σχόλια

Εξωτερική λίστα

Στήλη εξωτερικών δεδομένων

Υπηρεσίες συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων

Το SPO υποστηρίζει μόνο συνδέσεις WCF και SQL Server Azure

Υπηρεσία ασφαλούς αποθήκευσης διαπιστευτηρίων

Το SPO υποστηρίζει μόνο διαπιστευτήρια ομάδων

Αναζήτηση εξωτερικών δεδομένων

Σελίδες προφίλ

Ενέργειες

Τμήματα Web εταιρικών δεδομένων

Υποστήριξη προϊόντων του Office

Επεκτάσεις εμπλουτισμένου προγράμματος-πελάτη*

BCS με εμβέλεια εφαρμογών

Πλαίσιο εργασίας λογισμικού σύνδεσης

Πλαίσιο συμβάντων

Σύνδεση OData

API BCS OM

Υβριδικό (SPO σε εντός επιχείρησης)

Μόνο με χρήση σύνδεσης OData

* Περιλαμβάνει στοιχεία ελέγχου φόρμας για την εμφάνιση εξωτερικών δεδομένων και διατάξεις για την εμφάνιση δεδομένων σε παράθυρο εργασιών και περιοχή φόρμας του Outlook. Διαθέσιμο μόνο στο Microsoft Office Professional Plus 2013.

Αρχή της σελίδας

Κατάλληλη ρύθμιση του λογισμικού

Αφού εγκαταστήσετε το ενδεδειγμένο λογισμικό, βεβαιωθείτε ότι έχει ρυθμιστεί κατάλληλα. Συγκεκριμένα:

Προετοιμασία της εξωτερικής προέλευσης δεδομένων    Ένας διαχειριστής ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα λογαριασμό και να εκχωρεί δικαιώματα στην προέλευση δεδομένων για να βεβαιωθείτε ότι τα κατάλληλα άτομα έχουν πρόσβαση στα δεδομένα και ότι τα δεδομένα δεν καταλήγουν στο λάθος χέρια. Σε μια εξωτερική βάση δεδομένων, ο διαχειριστής μπορεί επίσης να θέλετε να δημιουργήσετε συγκεκριμένα πινάκων, προβολών, ερωτήματα, και ούτω καθεξής, για να περιορίσετε τα αποτελέσματα σε ακριβώς τι απαιτείται και στη βελτίωση της απόδοσης.

Ρύθμιση παραμέτρων του SharePoint services    Ο διαχειριστής πρέπει να ενεργοποιήσει τις υπηρεσίες συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων, υπηρεσία ασφαλούς αποθήκευσης διαπιστευτηρίων και τις υπηρεσίες του Visio.

Ρύθμιση παραμέτρων της υπηρεσίας ασφαλούς αποθήκευσης διαπιστευτηρίων    Ο διαχειριστής πρέπει να καθορίσει την καλύτερη λειτουργία πρόσβασης για την εξωτερική προέλευση δεδομένων, να δημιουργήσετε μιας εφαρμογής-στόχου και να ορίσει τα διαπιστευτήρια για την εφαρμογή προορισμού.

Ρύθμιση παραμέτρων υπηρεσιών συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων    Ο διαχειριστής πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο χρήστης που δημιουργεί ο τύπος εξωτερικού περιεχομένου έχει δικαιωμάτων στο χώρο αποθήκευσης μετα-δεδομένων (Business Data Connectivity (BDC) και ότι κατάλληλους χρήστες έχουν πρόσβαση σε τύπο εξωτερικού περιεχομένου στο οποίο βασίζεται η εξωτερική λίστα.

Βεβαιωθείτε ότι τα προϊόντα του Office είναι έτοιμες για χρήση    Για να συγχρονίσετε εξωτερικά δεδομένα με τα προϊόντα του Office, πρέπει να έχετε τα Windows 7 ή νεότερη έκδοση και το παρακάτω προϊόντων του δωρεάν λογισμικού, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 και WCF Data Services 5.0 για OData V3 σε κάθε υπολογιστή-πελάτη (εάν είναι απαραίτητο, είστε αυτόματα σας ζητηθεί να κάνετε λήψη του λογισμικού). Επίσης, βεβαιωθείτε ότι η επιλογή εγκατάσταση του Office, Υπηρεσίες συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων είναι ενεργοποιημένη (αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση). Αυτή η επιλογή εγκαθιστά το Business προγράμματος-πελάτη χρόνου εκτέλεσης υπηρεσιών συνδεσιμότητας που κάνει τα εξής: αποθηκεύει προσωρινά και συγχρονίζεται με εξωτερικά δεδομένα, χάρτες επιχειρηματικών δεδομένων σε τύπους εξωτερικού περιεχομένου, εμφανίζει την επιλογή εξωτερικών στοιχείων σε προϊόντα του Office και εκτελεί προσαρμοσμένο λύσεις μέσα σε προϊόντα του Office.

Αρχή της σελίδας

Σωστή επιλογή εξωτερικών δεδομένων

Μπορείτε να εργαστείτε με μια ευρεία ποικιλία εξωτερικών προελεύσεων δεδομένων, όπως βάσεις δεδομένων, συστήματα σχεδιασμού εταιρικών πόρων (ERP), OData και προηγμένες γραμμές σύνδεσης.

Βάσεις δεδομένων    Εταιρείες και εταιρείες όλων των σχημάτων και μεγέθη εξαρτώνται από βάσεις δεδομένων για τις καθημερινές εργασίες τους. Βάσεις δεδομένων περιέχει μια ευρεία ποικιλία των τύπων δεδομένων, όπως κείμενο, αριθμούς, εικόνων και εγγράφων και έχετε πολλούς σκοπούς, συμπεριλαμβανομένων των οικονομικών παραγωγής, ασφάλισης και εταιρεία που βασίζονται σε δεδομένα τοποθεσιών Web. Κοινά υποστηριζόμενα βάσεις δεδομένων περιλαμβάνουν: Microsoft SQL Server, Oracle, IBM DB2 και κάθε βάση δεδομένων που πληροί τα πρότυπα περιβάλλοντος εργασίας ODBC ή OLE DB.

Συστήματα ERP    Συστήματα ERP ενσωματώνουν γραμμής εταιρικά δεδομένα και διεργασίες σε ολόκληρη την εταιρεία και εκτελούν πολλές θεμελιώδεις δραστηριότητες για οποιαδήποτε συμπεριλαμβανομένων επιχειρήσεις:

Επιχειρηματική λειτουργία

Επιχειρηματικές διαδικασίες

Λογιστική και Οικονομικά

Γενικό καθολικό, πληρωτέοι και εισπρακτέοι λογαριασμοί, διαχείριση μετρητών, πάγιο ενεργητικό και κατάρτιση προϋπολογισμού

Ανθρώπινο δυναμικό

Μισθοδοσία, επαγγελματική κατάρτιση, συνταξιοδότηση, στελέχωση και διαχείριση της διαφορετικότητας.

Διαχείριση σχέσεων πελατών (CRM)

Πωλήσεις και μάρκετινγκ, προμήθειες, υπηρεσίες, επαφές με πελάτες και υποστήριξη τηλεφωνικού κέντρου.

Κατασκευές

Μηχανική, κατάλογος υλικών, εντολές εργασίας, κατάρτιση χρονοδιαγράμματος, διαχείριση ροής εργασίας, έλεγχος ποιότητας και διαχείριση του κύκλου ζωής προϊόντων.

Εφοδιαστική αλυσίδα

Απογραφή, καταχώρηση παραγγελιών, αγορές, προγραμματισμός, έλεγχος και διεκπεραίωση αξιώσεων.

Διαχείριση έργων

Κοστολόγηση, τιμολόγηση, χρόνος και έξοδα, μονάδες απόδοσης και διαχείριση δραστηριοτήτων.

Τα κοινά υποστηριζόμενα συστήματα ERP περιλαμβάνουν τα SAP, Duet, Microsoft Dynamics, Siebel και JD Edwards.

OData    Το Open Data protocol (OData) παρέχει μια τυπική βασίζονται στα ΥΠΌΛΟΙΠΑ για δημιουργία (δημοσίευση), ανάγνωση (λήψη), ενημέρωση (τοποθέτηση) και διαγραφή (διαγραφή) λειτουργίες που έχουν πρόσβαση στις υπηρεσίες Web. Θεωρήστε ότι OData είναι ισοδύναμο με βάση το web της ODBC και OLE DB. Δεδομένα που επιστρέφονται είτε σε μορφή XML ή σημειογραφίας αντικειμένων JavaScript (JSON). Κοινές προελεύσεις OData συμπεριλάβετε γνωστές τοποθεσίες Web (όπως το Amazon, E-υποδοχή, αγορά δεδομένων Azure και Netflix), βάσεις δεδομένων, ακόμη και άλλες τοποθεσίες του SharePoint.

Προηγμένες συνδέσεις    Για άλλες προελεύσεις δεδομένων, ο προγραμματιστής μπορεί να παρέχει πρόσβαση για προχωρημένους εξωτερικών δεδομένων από:

  • Χρησιμοποιώντας το ADO.NET, που παρέχει πρόσβαση σε οποιαδήποτε προέλευση δεδομένων μιας υπηρεσίας παροχής ADO.NET.

  • Χρησιμοποιώντας υπηρεσίες WCF και Web, που παρέχουν πρόσβαση σε υπηρεσίες Web και Windows Communication Foundation (WCF).

  • Χρησιμοποιώντας συγκροτήσεις συνδεσιμότητας .NET, που παρέχουν πρόσβαση σε προελεύσεις δεδομένων όταν δεν υπάρχει διαθέσιμη υπηρεσία παροχής ADO.NET ή υπηρεσία Web.

  • Μετατρέποντας μη υποστηριζόμενους ιδιόκτητους τύπους δεδομένων σε υποστηριζόμενους τύπους δεδομένων .NET.

  • Δημιουργώντας προσαρμοσμένες συνδέσεις για προελεύσεις δεδομένων ευρείας κλίμακας με συχνά μεταβαλλόμενες δομές δεδομένων, οι οποίες απαιτούν προσαρμοσμένες συνδέσεις δεδομένων, μεθόδους μεταφοράς και την εγκατάσταση γραμμών σύνδεσης.

Αρχή της σελίδας

Ο παράγοντας "απόδοση"

Κάθε επιχειρηματική λύση πρέπει να λαμβάνει υπόψη την απόδοση. Τα εξωτερικά δεδομένα δεν αποτελούν εξαίρεση. Ευτυχώς, οι Υπηρεσίες συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων έχουν σχεδιαστεί για την άμβλυνση πολλών παραγόντων επιβράδυνσης και των ανησυχιών σχετικά με την απόδοση. Γενικά, η ανάκτηση, η σελιδοποίηση, το φιλτράρισμα και η ταξινόμηση δεδομένων εκφορτώνονται στην εξωτερική προέλευση δεδομένων για να μειωθούν οι πόροι μνήμης και επεξεργασίας που απαιτούνται από τα προϊόντα SharePoint.

Επιπλέον, οι Υπηρεσίες συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων διαθέτουν ενσωματωμένες μνήμες cache τόσο στο διακομιστή (cache Υπηρεσιών συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων) όσο και στους υπολογιστές-πελάτες (cache χρόνου εκτέλεσης προγράμματος-πελάτη Υπηρεσιών συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων) και ενδέχεται να μην εμφανίζουν αμέσως τις πιο πρόσφατες τιμές των εξωτερικών δεδομένων. Ωστόσο, μπορείτε να προσαρμόσετε τα χρονικά διαστήματα ανανέωσης ανάλογα με τις ανάγκες των χρηστών και τις λύσεις που αναπτύσσετε. Δεν έχουν όλοι οι χρήστες ανάγκη να βλέπουν αμέσως τα πιο πρόσφατα δεδομένα. Ωστόσο, σε περίπτωση που αυτό είναι απαραίτητο, μπορούν για παράδειγμα να ανανεώνουν την εξωτερική λίστα ή το φάκελο επαφών του Outlook.

Η δυνατότητα εργασίας χωρίς σύνδεση σε έναν υπολογιστή-πελάτη σημαίνει επίσης ότι οι χρήστες μπορούν να εργάζονται εκτεταμένα χωρίς να είναι συνδεδεμένοι σε εξωτερικά δεδομένα, γνωρίζοντας όμως ότι, όταν συνδεθούν ξανά, τα δεδομένα θα ενημερωθούν και θα εναρμονιστούν κατάλληλα.

Αυτές οι δυνατότητες απόδοσης συμβάλλουν συνολικά στην επιτάχυνση της εμφάνισης, της ανανέωσης και της εκτέλεσης λειτουργιών δεδομένων για εξωτερικά δεδομένα σε ιστοσελίδες του SharePoint Web και προϊόντα του Office.

Αρχή της σελίδας

Προτεραιότητα στην ασφάλεια

Η ασφάλεια της λύσης εξωτερικών δεδομένων είναι ζωτικής σημασίας, καθώς τα εταιρικά δεδομένα συχνά διαδραματίζουν καθοριστικό ρόλο στη λειτουργία της επιχείρησης και δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να είναι ορατά και να τροποποιούνται από μη εξουσιοδοτημένους χρήστες. Υπάρχουν πολλοί τρόποι προστασίας των δεδομένων, αλλά σίγουρα αυτό που χρειάζεστε είναι μια απλή και ταυτόχρονα ασφαλή λύση. Ευτυχώς, είμαστε σε θέση να παρέχουμε λύσεις που ελαχιστοποιούν τις περίπλοκες διαδικασίες, χρησιμοποιώντας κυρίως την Υπηρεσία ασφαλούς αποθήκευσης διαπιστευτηρίων.

Με λίγα λόγια, μετά την εφαρμογή προστασίας στα εξωτερικά δεδομένα σας καλείστε να απαντήσετε σε δύο βασικές ερωτήσεις:

Ποιος είστε;    Αυτή η διαδικασία ονομάζεται επίσης έλεγχος ταυτότητας και επαληθεύει την ταυτότητά σας μέσω των διαπιστευτηρίων (όνομα χρήστη και κωδικός πρόσβασης).

Τι σας επιτρέπεται να κάνετε;    Αυτή η διαδικασία ονομάζεται εξουσιοδότηση και καθορίζει ποιες εργασίες μπορείτε να εκτελέσετε και σε ποια στοιχεία δεδομένων πραγματοποιώντας λήψη της λίστας δικαιωμάτων που σας έχουν εκχωρηθεί.

Αρχικά, ο διαχειριστής προσδιορίζει τη βέλτιστη λειτουργία πρόσβασης στην εξωτερική προέλευση δεδομένων. Σημειώστε ότι είναι πολύ συνηθισμένο στις επιχειρηματικές λύσεις να πραγματοποιείται έλεγχος ταυτότητας για την πρόσβαση σε εξωτερικά δεδομένα για τα οποία ο χρήστης διαθέτει διαφορετικό λογαριασμό. Ωστόσο, η σύνδεση με διαφορετικά διαπιστευτήρια ενδέχεται να είναι περίπλοκη και αντιπαραγωγική. Η Υπηρεσία ασφαλούς αποθήκευσης διαπιστευτηρίων δίνει τη λύση, παρέχοντας τη δυνατότητα αποθήκευσης και αντιστοίχισης των διαπιστευτηρίων. Με αυτόν τον τρόπο διευκολύνεται η χρήση της εξωτερικής προέλευσης δεδομένων, καθώς απαιτείται η σύνδεση των χρηστών μόνο μία φορά.

Για παράδειγμα, εάν έχετε συνδεθεί σε μια τοποθεσία του SharePoint χρησιμοποιώντας ένα συνδυασμό διαπιστευτηρίων, αλλά θέλετε να έχετε πρόσβαση σε μια εξωτερική λίστα που βασίζεται σε εφαρμογή Siebel, η οποία χρησιμοποιεί ένα διαφορετικό συνδυασμό διαπιστευτηρίων, ο διαχειριστής μπορεί να ρυθμίσει κατάλληλα την Υπηρεσία ασφαλούς αποθήκευσης διαπιστευτηρίων για να αντιστοιχίζει αυτόματα τους δύο συνδυασμούς διαπιστευτηρίων, ώστε να μην χρειάζεται να συνδεθείτε ξανά.

Η Υπηρεσία ασφαλούς αποθήκευσης διαπιστευτηρίων συμβάλλει επίσης στη διαχείριση του διαβόητου ζητήματος διπλού άλματος (double hop), κατά το οποίο κάθε έλεγχος ταυτότητας απαιτεί ένα άλμα (hop) μεταξύ δύο υπολογιστών, οι οποίοι τίθενται σε κίνδυνο εκτός εάν ληφθούν τα κατάλληλα βήματα για την αποφυγή του.

Τρόπος επίλυσης του προβλήματος διπλού άλματος

Στη συνέχεια, ο διαχειριστής δημιουργεί διάφορα επίπεδα ασφαλείας βάσει δικαιωμάτων, που μπορούν να παρομοιαστούν με τις πολυάριθμες γραμμές άμυνας γύρω από ένα φρούριο, ώστε να διασφαλίσει την εφαρμογή της κατάλληλης εξουσιοδότησης και πρόσβασης σε:

  • Δεδομένα στην εξωτερική βάση δεδομένων ή στο σύστημα.

  • Εξωτερικό τύπο περιεχομένου στο χώρο αποθήκευσης μετα-δεδομένων συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων.

  • Εξωτερική λίστα ή στήλη εξωτερικών δεδομένων.

Τέλος, ένας διαχειριστής μπορεί να προσθέσει ένα επιπλέον επίπεδο προστασίας μέσω κρυπτογράφησης. Εάν η λύση εξωτερικών δεδομένων χρησιμοποιεί εφαρμογές του Office, ο διαχειριστής μπορεί να προστατεύσει το cache του περιβάλλοντος χρόνου εκτέλεσης των Υπηρεσιών συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων υπολογιστή-πελάτη χρησιμοποιώντας το σύστημα αρχείων κρυπτογράφησης των Windows. Ορισμένες εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων παρέχουν επίσης τρόπους κρυπτογράφησης των δεδομένων.

Αρχή της σελίδας

Θέτοντας τον ακρογωνιαίο λίθο: τύποι εξωτερικού περιεχομένου

Οι τύποι εξωτερικού περιεχομένου είναι ο πυρήνας οποιασδήποτε λύσης εξωτερικών δεδομένων. Λειτουργούν ως μεσάζων ανάμεσα σε εσάς και στην προέλευση εξωτερικών δεδομένων. Ο τύπος εξωτερικού περιεχομένου είναι συνήθως ένα οργανωμένο πακέτο πληροφοριών που περιλαμβάνει τα εξής:

  • Πληροφορίες σύνδεσης στην προέλευση δεδομένων, όπως θέση, όνομα και λειτουργίες ελέγχου ταυτότητας.

  • Έναν ορισμό για πίνακες, πεδία, πρωτεύοντα και εξωτερικά κλειδιά, επικυρώσεις και τύπους δεδομένων (γνωστά και ως μετα-δεδομένα).

  • Λειτουργίες δεδομένων που μπορείτε να εκτελέσετε, όπως Δημιουργία, Ανάγνωση, Ενημέρωση, Διαγραφή και Ερώτηση (CRUDQ).

  • Άλλες πληροφορίες και συμπεριφορές, όπως αντιστοιχισμένους τύπους δεδομένων του Office ή τη δυνατότητα συγχρονισμού χωρίς σύνδεση.

  • Διάφορα φίλτρα, που υποβάλλουν ερωτήματα σε δεδομένα και συμβάλλουν στην απομόνωση των αποτελεσμάτων, καθώς και περιορισμούς για τη βελτίωση της απόδοσης.

  • Το πεδίο ταυτότητας και τις στήλες εμφάνισης για την επιλογή εξωτερικού περιεχομένου που χρησιμοποιείται για την ανάκτηση εξωτερικών δεδομένων από το σύνολο του περιβάλλοντος εργασίας χρήστη.

  • Μια συσχέτιση που βασίζεται σε πρωτεύον και εξωτερικό κλειδί ανάμεσα σε δύο σχετικούς πίνακες, όπως Παραγγελίες και Πελάτες.

Ένας θαρραλέος χρήστης καθορίζει τον τύπο εξωτερικού περιεχομένου και επομένως προστατεύει τους υπόλοιπους χρήστες από την εγγενή περιπλοκότητα της εργασίας με εξωτερικά δεδομένα. Επιπλέον, όλες αυτές οι πληροφορίες αποθηκεύονται σε ένα ειδικό αρχείο BDCM (.bdcm), σε μορφή XML, το οποίο τοποθετείται στο χώρο αποθήκευσης μετα-δεδομένων της συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων. Αυτή η προσέγγιση διευκολύνει τη συντήρηση, την ενημέρωση, την ασφάλεια και την επαναχρησιμοποίηση των τύπων εξωτερικού περιεχομένου σε διάφορες τοποθεσίες. Για παράδειγμα, μπορείτε εύκολα να πραγματοποιείτε εισαγωγή και εξαγωγή του αρχείου και να το αναπτύξετε από ένα περιβάλλον ανάπτυξης σε ένα περιβάλλον παραγωγής ή να το μοιραστείτε με άλλες συλλογές τοποθεσιών.

Παρεμπιπτόντως, ο θαρραλέος αυτός χρήστης δεν χρειάζεται να είναι ειδικός στην XML. Για βοήθεια σχετικά με τη δημιουργία ενός τύπου εξωτερικού περιεχομένου, μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε δύο εργαλεία:

  • Microsoft SharePoint Designer 2013    Μπορείτε να ορίσετε και να ενημερώσετε τον τύπο εξωτερικού περιεχομένου με δηλωτικό τρόπο και, στη συνέχεια, δημοσιεύστε το στο χώρο αποθήκευσης μετα-δεδομένων συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων.

  • Microsoft Visual Studio 2012    Εάν εξωτερικών δεδομένων είναι περίπλοκη ή δεν υποστηρίζεται από το SharePoint Designer 2013, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας XML στο Visual Studio (το οποίο παρέχει Intellisense) για να δημιουργήσετε το μοντέλο XML ή χρησιμοποιήστε το Visual Studio εξωτερικού περιεχομένου τύπος εργαλείο σχεδίασης για να δημιουργήσετε μια συγκρότησης συνδεσιμότητας .NET η οποία παρέχει προσαρμοσμένες ενοποίησης παρασκηνίου λογικής έως το .NET Framework.

Αρχή της σελίδας

Εμφάνιση εξωτερικών δεδομένων σε προϊόντα του SharePoint

Τώρα που έχετε δημιουργήσει μια σταθερή και ασφαλή βάση για τα εξωτερικά σας δεδομένα, δείτε πώς μπορείτε να τα αξιοποιήσετε με τα προϊόντα SharePoint.

Ανάγνωση και εγγραφή δεδομένων σε εξωτερικές λίστες

Η εξωτερική λίστα είναι ένα βασικό μπλοκ δόμησης για λύσεις του SharePoint που βασίζονται σε εξωτερικά δεδομένα. Επιτρέπει την ανάγνωση και την εγγραφή εξωτερικών δεδομένων εντός της γνωστής εμπειρίας εργασίας με μια λίστα SharePoint. Μια εξωτερική λίστα δείχνει και συμπεριφέρεται σε ορισμένους τομείς όπως μια εγγενής λίστα, με ορισμένες διαφορές. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε προβολές και να χρησιμοποιήσετε υπολογισμένες τιμές με τύπους, αλλά δεν μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία ή να παρακολουθείτε εκδόσεις.

Το SharePoint Designer 2013 παρέχει επίσης τη δυνατότητα δημιουργίας εξωτερικής λίστας.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη στηλών εξωτερικών δεδομένων σε λίστες και βιβλιοθήκες

Μπορείτε να συνδυάσετε στήλες εξωτερικών δεδομένων με άλλες στήλες σε εγγενείς λίστες ή βιβλιοθήκες. Επειδή η στήλη εξωτερικών δεδομένων προστίθεται στην εγγενή στήλη ή βιβλιοθήκη, όλες οι δυνατότητες που σχετίζονται με στήλες ή βιβλιοθήκες, όπως η διαχείριση εκδόσεων, οι εγκρίσεις, η μεταβίβαση και η ανάληψη ελέγχου και η επισύναψη αρχείων, λειτουργούν κανονικά.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε δημιουργήσει μια βιβλιοθήκη εικόνων με φωτογραφίες των προϊόντων που πωλούνται από την εταιρεία σας. Μπορείτε να προσθέσετε μια στήλη εξωτερικών δεδομένων στη βιβλιοθήκη, ώστε να είναι δυνατή η πρόσβαση στο όνομα, τον κωδικό προϊόντος και την τρέχουσα τιμή από μια εξωτερική βάση δεδομένων. Επειδή οι κανόνες και οι διαδικασίες της εταιρείας σας επιβάλλουν την εκτέλεση αλλαγών στις πληροφορίες προϊόντων μέσω του συστήματος βάσης δεδομένων, καθορίζετε ότι τα εξωτερικά δεδομένα θα είναι διαθέσιμα μόνο για ανάγνωση κατά τη δημιουργία του τύπου εξωτερικού περιεχομένου. Αλλά τώρα, περισσότερα άτομα από την εταιρεία σας μπορούν να δουν εύκολα όλες τις κοινές πληροφορίες προϊόντων σε μία προβολή βιβλιοθήκης.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία λύσεων με τμήματα Web εταιρικών δεδομένων

Τα τμήματα Web εταιρικών δεδομένων έχουν σχεδιαστεί για να λειτουργούν με δεδομένα από εξωτερικές λίστες και συνδυάζονται με χρήσιμους τρόπους για τη δημιουργία ενός χώρου εργασίας ή πίνακα εργαλείων. Για παράδειγμα, μπορείτε να συνδέσετε τα Τμήματα Web "Λίστα" και "Στοιχείο" ώστε όταν επιλέγετε ένα στοιχείο αναφοράς εξόδων από το Τμήμα Web "Λίστα", όπως οι χρεώσεις της Πέμπτης, οι λεπτομέρειες του στοιχείου να εμφανίζονται στο Τμήμα Web "Στοιχείο", όπως τα έξοδα ξενοδοχείου, ταξιδιού, γευμάτων.

Ο ακόλουθος πίνακας συνοψίζει κάθε Τμήμα Web εταιρικών δεδομένων.

Τμήμα Web

Περιγραφή

Λίστα εταιρικών δεδομένων

Εμφανίζει μια λίστα στοιχείων από μια εξωτερική λίστα.

Στοιχείο εταιρικών δεδομένων

Εμφανίζει ένα ή περισσότερα στοιχεία από εξωτερική λίστα.

Ενέργειες εταιρικών δεδομένων

Εμφανίζει μια ενέργεια από εξωτερική λίστα.

Φίλτρο συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων

Φιλτράρει τα περιεχόμενα του συνδεδεμένου τμήματος Web εταιρικών δεδομένων, χρησιμοποιώντας μια λίστα τιμών από εξωτερική λίστα.

Δημιουργία στοιχείου εταιρικών δεδομένων

Δημιουργεί ένα στοιχείο εταιρικών δεδομένων από παραμέτρους σε μια συμβολοσειρά ερωτήματος URL και το παρέχει σε άλλα Τμήματα Web εταιρικών δεδομένων.

Σχετική λίστα εταιρικών δεδομένων

Εμφανίζει μια λίστα θυγατρικών στοιχείων σχετικών με ένα γονικό στοιχείο από μια εξωτερική λίστα.

Αρχή της σελίδας

Χρήση εξωτερικών δεδομένων σε σελίδες προφίλ, ενέργειες ή αναζητήσεις

Οι σελίδες προφίλ, οι ενέργειες και η αναζήτηση είναι δυνατότητες που συνδέονται στενά μεταξύ τους.

Σελίδες προφίλ

Από προεπιλογή, οι Υπηρεσίες συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων δημιουργούν αυτόματα μια σελίδα προφίλ σύμφωνα με τον τύπο εξωτερικού περιεχομένου. Η σελίδα προφίλ είναι μια ιστοσελίδα που εμφανίζει πληροφορίες από μια επιμέρους γραμμή εξωτερικών δεδομένων, που βασίζεται σε ένα πεδίο αναγνωριστικού, όπως όλα τα μεμονωμένα πεδία για ένα συγκεκριμένο πελάτη.

Η προεπιλεγμένη σελίδα προφίλ είναι στην πραγματικότητα μια ιστοσελίδα που περιλαμβάνει τη δόμηση στοιχείου εταιρικών δεδομένων και τμήματα Web στοιχείου εταιρικών δεδομένων που συνδέονται μεταξύ τους. Το τμήμα Web της δόμησης στοιχείου αναλύει την παράμετρο συμβολοσειράς του ερωτήματος URL στη σελίδα προφίλ, για παράδειγμα, http://contoso/Customer.aspx?CustID=345, και μεταβιβάζει την τιμή CustID στο τμήμα Web του στοιχείου δεδομένων, το οποίο εμφανίζει όλα τα αντίστοιχα πεδία πελάτη.

Μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας σελίδα προφίλ για την εμφάνιση προσαρμοσμένων πληροφοριών ή να ζητήσετε την προσαρμογή της σελίδας προφίλ από το διαχειριστή σας.

Ενέργειες

Μπορείτε να εκτελέσετε ακόμη και μια ενέργεια βάσει της σελίδας προφίλ για τη λήψη χρήσιμων αποτελεσμάτων. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ενέργεια που συνδυάζει τις πληροφορίες διεύθυνσης ενός πελάτη με χάρτες Bing για να προβάλετε τη θέση του πελάτη ή να λάβετε οδηγίες για τη διαδρομή. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ενέργεια βάσει της παραμέτρου συμβολοσειράς του ερωτήματος URL στη σελίδα προφίλ ή μέσω προσαρμοσμένου κώδικα. Επίσης, ο προγραμματιστής μπορεί να γράψει προσαρμοσμένο κώδικα που σας επιτρέπει να ενημερώνετε τις πληροφορίες υπαλλήλων σε μια βάση δεδομένων παρασκηνίου.

Από προεπιλογή, χρησιμοποιείτε μια ενέργεια κάθε φορά που κάνετε κλικ στην εντολή ενέργειας "Προβολή προφίλ" σε ένα Τμήμα Web ενεργειών εταιρικών δεδομένων ή Τμήμα Web λίστας εταιρικών δεδομένων. Όταν χρησιμοποιείτε μια στήλη εξωτερικών δεδομένων, μπορείτε να εκτελείτε επίσης την ενέργεια από ένα μενού εντολών.

Αναζήτηση

Τέλος, ο διαχειριστής μπορεί να ενεργοποιήσει τη δυνατότητα αναζήτησης εξωτερικών δεδομένων, εάν το επιθυμείτε. Τα εξωτερικά δεδομένα υποβάλλονται σε ανίχνευση και δημιουργία ευρετηρίου όπως και τα εσωτερικά δεδομένα του SharePoint, αλλά με αποκοπή ασφαλείας, ώστε να διασφαλίζεται ότι μόνο οι χρήστες με τα κατάλληλα δικαιώματα θα μπορούν να επιλέγουν και να βλέπουν τα αποτελέσματα αναζήτησης, τα οποία εμφανίζονται χρησιμοποιώντας μια σελίδα προφίλ.

Ενσωματώνοντας την αναζήτηση SharePoint σε συστήματα εξωτερικών δεδομένων, οι χρήστες έχουν τη δυνατότητα να βρίσκουν δεδομένα που δεν θα μπορούσαν να εντοπίσουν σε άλλη περίπτωση. Για παράδειγμα, εάν γνωρίζετε την εταιρεία στην οποία εργάζεται κάποιος πελάτης, αλλά έχετε ξεχάσει το όνομά του, μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση χρησιμοποιώντας την επωνυμία της εταιρείας για να εντοπίσετε τη σελίδα προφίλ του πελάτη.

Αρχή της σελίδας

Χρήση εξωτερικών δεδομένων σε ροές εργασίας

Οι ροές εργασίας παρέχουν ένα δυναμικό εργαλείο για τη μοντελοποίηση και την αυτοματοποίηση επιχειρηματικών διαδικασιών βάσει μιας λίστας, βιβλιοθήκης ή τοποθεσίας του SharePoint. Αυτές οι επιχειρηματικές διαδικασίες μπορεί να είναι απλές, όπως η έγκριση εγγράφου από έναν αναθεωρητή, ή εξαιρετικά περίπλοκες, όπως μια δομημένη επιχειρηματική διαδικασία. Παρόλο που δεν μπορείτε να συσχετίσετε απευθείας μια ροή εργασίας με μια εξωτερική λίστα, μπορείτε να δημιουργήσετε τα εξής:

Ροές εργασίας εγγενούς λίστας    Μια ροή εργασιών που σχετίζονται με εγγενούς λίστας που διαβάζει ή ενημερώνει δεδομένα από μια εξωτερική λίστα, χρησιμοποιώντας τις ενέργειες Δημιουργία στοιχείου λίστας, ενημέρωση στοιχείου λίστας και διαγραφή στοιχείων λίστας. Για παράδειγμα, μπορείτε να ενημερώσετε ένα στοιχείο εξωτερικής λίστας, κάθε φορά που αλλάζει εγγενούς στοιχείου λίστας ή βιβλιοθήκης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άλλες ενέργειες με εξωτερικές λίστες, όπως το Ορισμός μεταβλητής ροής εργασίας για να τροποποιήσετε ένα πεδίο εξωτερικής λίστας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα στοιχείο εξωτερικής λίστας ως προορισμό για μια διεργασία εργασίας, αλλά η σύνδεση με την εργασία που δεν εμφανίζει έναν τίτλο για το στοιχείο εξωτερική λίστα.

Ροές εργασίας τοποθεσίας    Ροές εργασίας τοποθεσίας δεν απαιτούν ένα έναυσμα συμβάντος για να ξεκινήσετε και μπορεί να ξεκινήσει με μη αυτόματο τρόπο. Για να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, ροές εργασίας που έχετε πάντα πρόσβαση εξωτερικών λιστών λειτουργούν σε ένα λογαριασμό υπηρεσίας, ακόμα και με μια λειτουργία ελέγχου ταυτότητας που χρησιμοποιεί απομίμησης.

Συμβάντα    Ένας προγραμματιστής μπορεί να δημιουργήσει συμβάντα που έναυσμα στην εξωτερική προέλευση δεδομένων και οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν ειδοποιήσεις που αποκρίνεται σε αυτά τα συμβάντα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ροή εργασίας του SharePoint για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν εργαζόμενο όταν ενός λογαριασμού πελάτη που έχει αντιστοιχιστεί σε αυτόν τον υπάλληλο στην εξωτερική προέλευση δεδομένων.

Για λόγους επιδόσεων, συνιστάται η ανάγνωση μόνο μικρού αριθμού στηλών στην εξωτερική λίστα ή η δημιουργία, ενημέρωση ή διαγραφή μικρού αριθμού στοιχείων της εξωτερικής λίστας.

Αρχή της σελίδας

Εμφάνιση εξωτερικών δεδομένων σε προϊόντα του Office

Μετά την ολοκλήρωση της προετοιμασίας των δεδομένων σε προϊόντα SharePoint, δείτε πώς μπορείτε να τα αξιοποιήσετε με τα διάφορα προϊόντα του Office.

Ανάλυση εξωτερικών δεδομένων στο Excel

Μπορείτε να εξάγετε δεδομένα από μια εξωτερική λίστα στο Excel 2013 και να διατηρείτε τα δεδομένα συγχρονισμένα. Για παράδειγμα, ίσως θελήσετε να τηρήσετε μια απογραφή προϊόντων σε μια λίστα, ώστε να είναι εύκολη η κοινή χρήση και η ενημέρωσή της, αλλά και η εκτέλεση περιοδικών αναλύσεων απογραφής στο Excel 2013. Τα εξωτερικά δεδομένα που εξάγονται στο Excel 2013 καθορίζονται από την τρέχουσα προβολή της εξωτερικής λίστας, από τα φίλτρα που ορίζονται στον τύπο εξωτερικού περιεχομένου και στην εξωτερική λίστα, καθώς και από τις ρυθμίσεις γλώσσας για την τοποθεσία SharePoint.

Όταν εξάγετε μια εξωτερική λίστα, δημιουργείται ένας πίνακας του Excel με μια σύνδεση δεδομένων στην εξωτερική λίστα βάσει ενός αρχείου ερωτήματος στο Web. Για να δείτε στον πίνακα του Excel και άλλες αλλαγές που έγιναν στη λίστα του SharePoint, μπορείτε να ανανεώσετε τα δεδομένα. Σημειώστε ότι δεν μπορείτε να πραγματοποιήσετε αλλαγές στην προέλευση των εξωτερικών δεδομένων και ότι μια λειτουργία ανανέωσης στο Excel θα αντικαθιστούσε τις αλλαγές που έχετε κάνει στον πίνακα του Excel.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη εξωτερικών δεδομένων σε έγγραφα του Word

Προσθέτοντας στήλες εξωτερικών δεδομένων και ένα πρότυπο του Word με στοιχεία ελέγχου περιεχομένου σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων, μπορείτε επίσης να καταχωρείτε εύκολα και αποτελεσματικά ακριβή και ενημερωμένα δεδομένα σε ένα δομημένο έγγραφο του Microsoft Word 2013.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια βιβλιοθήκη εγγράφων που περιέχει συμβόλαια πελατών. Ωστόσο, όλες οι πληροφορίες των πελατών σας διατηρούνται σε μια επιχειρησιακή εφαρμογή, όπως το SAP. Μπορείτε να εντοπίσετε τα συμβόλαια πελατών στη βιβλιοθήκη εγγράφων, ωστόσο πρέπει να διασφαλίσετε ότι οι σχετικές πληροφορίες πελατών είναι ενημερωμένες και δεν περιέχουν διπλότυπες εγγραφές. Δείτε με ποιον τρόπο:

  • Αρχικά, προσθέστε στήλες εξωτερικών δεδομένων στη βιβλιοθήκη για να συσχετίσετε το κατάλληλο όνομα πελάτη, την επωνυμία της εταιρείας και τον αριθμό τηλεφώνου με κάθε συμβόλαιο που είναι αποθηκευμένο στη βιβλιοθήκη συμβολαίων.

  • Στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα πρότυπο του Word που θα περιέχει το στερεότυπο κείμενο του συμβολαίου πελάτη και στοιχεία ελέγχου περιεχομένου για την καταχώρηση του ονόματος του πελάτη, της επωνυμίας της εταιρείας και του αριθμού τηλεφώνου. Το Word 2013 θα χρησιμοποιήσει την επιλογή εξωτερικών στοιχείων για να σας βοηθήσει να καταχωρήσετε ή να ενημερώσετε τις κατάλληλες πληροφορίες, εμφανίζοντας και ανακτώντας αυτόματα τις σωστές πληροφορίες του πελάτη.

  • Τέλος, κάθε φορά που καταρτίζετε ένα συμβόλαιο, καταχωρείτε δεδομένα πελατών ή αποθηκεύετε το συμβόλαιο ξανά στη βιβλιοθήκη, οι τιμές των δεδομένων του πελάτη προωθούνται στις αντίστοιχες στήλες εξωτερικών δεδομένων.

Αρχή της σελίδας

Συγχρονισμός εξωτερικών δεδομένων στο Outlook

Εάν μια εξωτερική λίστα περιλαμβάνει πελάτες, εργασίες, συναντήσεις ή καταχωρήσεις, μπορείτε να συνδέσετε τη λίστα με το Outlook 2013. Μετά τη σύνδεση, μπορείτε να δείτε, να επεξεργαστείτε και να εκτυπώσετε τα δεδομένα χρησιμοποιώντας το οικείο περιβάλλον εργασίας χρήστη του Outlook. Εάν πρόκειται για δεδομένα με στοιχεία επικοινωνίας, όπως στοιχεία πελατών, μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε κλήσεις, να αποστείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να δημιουργήσετε προσκλήσεις για συσκέψεις.

Ο συγχρονισμός των δεδομένων είναι διπλής κατεύθυνσης ή αμφίδρομος. Οι αλλαγές που κάνετε στο Outlook 2013 συγχρονίζονται αυτόματα με την εξωτερική προέλευση δεδομένων. Οι αλλαγές που κάνετε στην εξωτερική προέλευση δεδομένων συγχρονίζονται με τα στοιχεία στο Outlook 2013, αν και ίσως να χρειαστεί να κάνετε ανανέωση.

Τα δεδομένα ανανεώνονται αυτόματα ανά έξι ώρες από προεπιλογή, ωστόσο αυτή η τιμή μπορεί να αλλάξει. Για να βεβαιωθείτε ότι βλέπετε τα πιο πρόσφατα δεδομένα από την εξωτερική προέλευση δεδομένων, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και στη συνέχεια επιλέξτε Συγχρονισμός αλλαγών ΒΔ.

Κατά τη δημιουργία του τύπου εξωτερικού περιεχομένου, κάντε τα εξής:

  • Για τη δυνατότητα πρόσβασης χωρίς σύνδεση, ενεργοποιήστε την επιλογή Υποστήριξη συγχρονισμού χωρίς σύνδεση.

  • Στο πεδίο Τύπος στοιχείου Οffice, καθορίστε μία από τις εξής επιλογές: Επαφή, Συνάντηση, Εργασία ή Δημοσίευση.

  • Αντιστοιχίστε τα μεμονωμένα πεδία στον τύπο εξωτερικού περιεχομένου, όπως Όνομα πελάτη, Επώνυμο πελάτη, Διεύθυνση πελάτη και Αριθμός τηλεφώνου πελάτη με τα αντίστοιχα πεδία τύπων στοιχείου του Outlook, όπως Όνομα, Επώνυμο, Διεύθυνση εργασίας και Τηλέφωνο εργασίας μιας επαφής.

Επίσης, εφόσον έχετε κώδικα από έναν προγραμματιστή, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λύση Outlook που θα πραγματοποιεί τα εξής:

  • Εμφάνιση εγγενών ή προσαρμοσμένων τμημάτων δεδομένων σε προσαρμοσμένα παράθυρα εργασιών για την παρουσίαση εξωτερικών δεδομένων σε χρήστες.

  • Συμπερίληψη προσαρμοσμένων εντολών κορδέλας για την εκτέλεση προσαρμοσμένων ενεργειών.

  • Δημιουργία ενός ορισμού προσαρμοσμένης προβολής για την εμφάνιση συγκεκριμένων στηλών εξωτερικών δεδομένων.

  • Σχεδίαση προσαρμοσμένων περιοχών φόρμας για την παρουσίαση εξωτερικών δεδομένων.

Αρχή της σελίδας

Βελτίωση της πρόσβασης σε εξωτερικά δεδομένα με φόρμες InfoPath

Το Microsoft InfoPath 2013 είναι ιδιαίτερα χρήσιμο κατά την εργασία με εξωτερικά δεδομένα, καθώς παρέχει πολλά πλεονεκτήματα που μπορείτε να αξιοποιήσετε, όπως:

Εργασία με σύνθετους τύπους δεδομένων    Εάν ένα πεδίο εξωτερικών δεδομένων είναι ιεραρχικά, όπως ένα πεδίο διεύθυνσης που περιέχει οδό, πόλη και ταχυδρομικός κώδικας ως έναν δευτερεύοντα πεδία, στη συνέχεια, δεν μπορείτε να εργαστείτε με αυτό το πεδίο στη φόρμα του SharePoint για μια εξωτερική λίστα και, στην πραγματικότητα δεν ακόμα δημιουργηθεί. Ωστόσο, μπορείτε να μετατρέψετε τη φόρμα του SharePoint σε μια φόρμα του InfoPath για να δημιουργήσετε και να ενημερώσετε τα πεδία με τη χρήση InfoPath 2013.

Ενσωμάτωση στοιχείου ελέγχου επιλογής εξωτερικών στοιχείων    Μπορείτε να σύρετε και απόθεση του στοιχείου ελέγχου επιλογής εξωτερικών στοιχείων σε μια φόρμα του InfoPath, συνδέετε με την εξωτερική λίστα ως δευτερεύον αρχείο προέλευσης δεδομένων, και διευκολύνουν την για ένα χρήστη για να επιλέξετε ένα στοιχείο που βασίζεται σε ένα μοναδικό πεδίο, όπως ένα όνομα πελάτη ή ένα αναγνωριστικό προϊόντος.

Επιπλέον, εάν δημιουργήσετε μια συσχέτιση για τύπους εξωτερικού περιεχομένου, όπως πελάτες και παραγγελίες, και η φόρμα InfoPath για την εξωτερική λίστα περιέχει ένα εξωτερικό κλειδί, όπως ένα Αναγνωριστικό πελάτη, το στοιχείο ελέγχου επιλογής εξωτερικών στοιχείων προστίθεται αυτόματα στη φόρμα. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να εντοπίζουν εύκολα τον πελάτη που θέλουν ενώ εργάζονται με παραγγελίες.

Δημιουργία πολλαπλών προβολών μιας φόρμας    Ορισμένες φορές, ίσως θέλετε φόρμες να έχουν πολλές προβολές των εξωτερικών δεδομένων, ειδικά εάν υπάρχουν πολλά πεδία και εξωτερικής λίστας ή φόρμας του SharePoint δεν είναι αποτελεσματικές. Πολλές προβολές είναι επίσης χρήσιμο σε εγγραφής-μία φορά σενάρια όπου το εξωτερικό σύστημα δεν επιτρέπει την ενημέρωση ενός πεδίου μετά τη δημιουργία. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορείτε να δημιουργήσετε δύο προβολές, μία για τη λειτουργία δημιουργίας και τον άλλο για τη λειτουργία update.

Προσθήκη κανόνων ή κώδικα υποδομής σε φόρμες    Μπορείτε να προσθέσετε δηλωτικό κανόνων ή κώδικα υποδομής φόρμες για να εκτελέσετε επιπλέον επιχειρηματικής λογικής, όπως επικύρωσης και υπολογισμών. Για παράδειγμα, μπορείτε να διασφαλίσετε έναν κωδικό χώρας/περιοχής είναι έγκυρη χρησιμοποιώντας έναν κανόνα ή ταχυδρομικό κώδικα Η.Π.Α είναι έγκυρο, χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία Web.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη εξωτερικών δεδομένων σε δημοσιευμένα διαγράμματα Visio

Χρησιμοποιώντας το Microsoft Visio 2013, μπορείτε να συνδέσετε δεδομένα από μια εξωτερική λίστα με ένα διάγραμμα και τα σχήματά του. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημοσιεύσετε το διάγραμμα σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint ως αλληλεπιδραστικό σχέδιο Web, ώστε οι χρήστες να μπορούν να εμφανίσουν το διάγραμμα και να δουν τα σχετικά εξωτερικά δεδομένα. Υπάρχουν τρεις τρόποι για να συνδέσετε γραμμές δεδομένων σε σχήματα στο σχέδιό σας. Μπορείτε να συνδέσετε γραμμές με υπάρχοντα σχήματα, ένα κάθε φορά, μπορείτε να συνδέσετε τις γραμμές με τα σχήματα αυτόματα ή μπορείτε να δημιουργήσετε σχήματα από τα δεδομένα.

Αρχή της σελίδας

Εισαγωγή και ανανέωση εξωτερικών δεδομένων στην Access

Η Microsoft Access 2013 είναι ένας χώρος συγκέντρωσης για όλους τους τύπους δεδομένων και τα εξωτερικά δεδομένα δεν αποτελούν εξαίρεση. Μπορείτε να εισαγάγετε μια εξωτερική λίστα στη βάση δεδομένων της Access στον υπολογιστή-πελάτη και να ανανεώνετε τα δεδομένα περιοδικά. Τα δεδομένα είναι μόνο για ανάγνωση.

Τα βασικά βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε είναι τα εξής:

  1. Πραγματοποιήστε εξαγωγή του τύπου εξωτερικού περιεχομένου από το SharePoint Designer 2013 ή απευθείας από το χώρο αποθήκευσης μετα-δεδομένων συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων ως αρχείο BDCM.

  2. Στην Access 2013, δημιουργήστε μια σύνδεση δεδομένων της Υπηρεσίας Web χρησιμοποιώντας το αρχείο BDCM.

  3. Στην Access 2013, δημιουργήστε έναν συνδεδεμένο πίνακα που βασίζεται στη σύνδεση δεδομένων της Υπηρεσίας Web.

Λάβετε υπόψη ότι, σε αυτήν την περίπτωση, δεν χρησιμοποιείται η μνήμη cache του περιβάλλοντος χρόνου εκτέλεσης των Υπηρεσιών συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων υπολογιστή-πελάτη για το συγχρονισμό με την εξωτερική λίστα, όταν πραγματοποιείτε ανανέωση των δεδομένων.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×