Office
Είσοδος

Εισαγωγή στα αρχεία δεδομένων του Outlook (.pst και .ost)

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Όταν προσθέτετε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, ένα τοπικό αντίγραφο των πληροφοριών σας είναι αποθηκευμένο στον υπολογιστή σας. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση σας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε λάβει ή συγχρονισμένη προηγουμένως, τις πληροφορίες ημερολογίου, επαφές και εργασίες χωρίς σύνδεση στο internet.

Ορισμένους τύπους λογαριασμών, όπως οι λογαριασμοί POP, αποθηκεύουν τις πληροφορίες σε αρχεία δεδομένων του Outlook (.pst αρχεία). Outlook 365 λογαριασμοί, οι λογαριασμοί του Exchange, τους λογαριασμούς IMAP και λογαριασμών του Outlook.com αποθηκεύουν τις πληροφορίες στο χωρίς σύνδεση αρχείων δεδομένων του Outlook (.ost αρχεία).

Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst)

Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) περιέχει τα μηνύματά σας και άλλα στοιχεία Outlook και είναι αποθηκευμένο στον υπολογιστή σας. Λογαριασμούς POP — που είναι ένας κοινός τύπος λογαριασμού που μπορείτε να δημιουργήσετε κατά την προσθήκη λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια υπηρεσία παροχής internet (ISP), όπως Xfinity ή στο & T ή Cox — κάντε λήψη όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από το διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αποθήκευσή τους στον υπολογιστή σας.

Σημείωση: στο Outlook 2013 και παλαιότερες εκδόσεις, τους λογαριασμούς IMAP χρησιμοποιείται επίσης ένα αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst). Στο Outlook 2016 και το Outlook για το Office 365, οι λογαριασμοί IMAP χρησιμοποιούν χωρίς σύνδεση αρχείων δεδομένων του Outlook (.ost).

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ή να εξαγάγετε στοιχεία από οποιονδήποτε τύπο λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το ημερολόγιο, επαφών και δεδομένων εργασιών, ανατρέξτε στο θέμα εξαγωγής ή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών και ημερολογίου σε ένα αρχείο .pst του Outlook. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το ημερολόγιο, επαφών και δεδομένων εργασιών από άλλο αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst). Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εισαγωγή στοιχείων, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών και ημερολογίου από ένα αρχείο .pst του Outlook.

Σημείωση: δεν μπορείτε να εισαγάγετε από ένα αρχείο χωρίς σύνδεση αρχείο δεδομένων του Outlook (.ost).

Επειδή αυτά τα αρχεία αποθηκεύονται στον υπολογιστή σας, δεν υπόκεινται στους περιορισμούς μεγέθους γραμματοκιβωτίου σε ένα διακομιστή αλληλογραφίας. Μετακινώντας στοιχεία σε ένα Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) στον υπολογιστή σας, μπορείτε να ελευθερώσετε χώρο αποθήκευσης στο γραμματοκιβώτιο του διακομιστή αλληλογραφίας.

Όταν τα μηνύματα ή άλλα στοιχεία του Outlook αποθηκεύονται σε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst), τα στοιχεία είναι διαθέσιμα μόνο στον υπολογιστή όπου αποθηκεύεται το αρχείο.

Αρχείο δεδομένων του Outlook χωρίς σύνδεση (.ost)

Οι περισσότερες οι άλλους τύπους λογαριασμού, όπως λογαριασμοί IMAP, λογαριασμών του Office 365, οι λογαριασμοί του Exchange και λογαριασμών του Outlook.com Χρησιμοποιήστε ένα αρχείο χωρίς σύνδεση αρχείο δεδομένων του Outlook (.ost) για να αποθηκεύσετε ένα συγχρονισμένο αντίγραφο των πληροφοριών του γραμματοκιβωτίου σας στον τοπικό σας υπολογιστή. Όταν διακόπτεται η σύνδεση με το διακομιστή αλληλογραφίας, για παράδειγμα, όταν βρίσκεστε στο αεροπλάνο χωρίς μέσω Wi-Fi ή αποσυνδέει τη σύνδεση στο internet, μπορείτε να έχετε πρόσβαση όλων μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεδομένα ημερολογίου, επαφές και εργασίες που έχουν ήδη ληφθεί. Μπορείτε να διαβάζετε και να συντάσσετε μηνύματα, δημιουργήστε συναντήσεις, και προσθήκη επαφών. Ωστόσο, δεν θα αποσταλεί τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δεν υπάρχουν νέα μηνύματα θα γίνει λήψη μέχρι να είναι δυνατή η επαναφορά σύνδεσή σας στο internet.

Όταν γίνει επαναφορά της σύνδεσης, συγχρονίζονται αυτόματα τις αλλαγές και τους φακέλους και τα στοιχεία στο διακομιστή και στον υπολογιστή σας είναι και πάλι ίδια.

Θέσεις αρχείων

Ο πιο γρήγορος τρόπος για να ανοίξετε το φάκελο όπου είναι αποθηκευμένο σας αρχείων δεδομένων του Outlook (.pst και .ost) είναι να κάνετε τα εξής:

  1. Στο Outlook, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Στο δεξιό παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λογαριασμού και, στη συνέχεια, στην επιλογή Ρυθμίσεις λογαριασμού.

    Ρυθμίσεις λογαριασμού

  3. Στην καρτέλα Αρχεία δεδομένων, επιλέξτε μια καταχώρηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα θέσης φακέλου.

Αρχεία δεδομένων του Outlook (.pst) δημιουργηθεί με τη χρήση Outlook 2013 ή Outlook 2016 συνήθως αποθηκεύονται στον υπολογιστή σας στο φάκελο Έγγραφα\αρχεία. Εάν έχετε κάνει αναβάθμιση στο Outlook σε έναν υπολογιστή που είχε ήδη αρχείων δεδομένων που έχουν δημιουργηθεί σε Microsoft Office Outlook 2007 ή παλαιότερη έκδοση, αυτά τα αρχεία αποθηκεύονται σε διαφορετική θέση σε έναν κρυφό φάκελο στη μονάδα δίσκου: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Το αρχείο δεδομένων του Outlook χωρίς σύνδεση (.ost) αποθηκεύεται επίσης στο δίσκο: \Users\χρήστης\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Τα περισσότερα δεδομένα παραμένουν στο διακομιστή. Ωστόσο, θα πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για τυχόν στοιχεία που αποθηκεύονται τοπικά. Για παράδειγμα, στοιχεία στο Ημερολόγιο, στις Επαφές, στις Εργασίες και στους φακέλους με σήμανση Μόνο τοπικά.

Συμβουλή:  Για πληροφορίες σχετικά με τους κρυφούς φακέλους στα Windows, ανατρέξτε στη Βοήθεια και υποστήριξη των Windows.

Σχετικά θέματα

Δημιουργήστε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) για την αποθήκευση πληροφοριών
Εισαγωγή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών και ημερολογίου από ένα αρχείο .pst του Outlook
Επιδιόρθωση αρχείων δεδομένων του Outlook (.pst και .ost)

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×