Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Εισαγωγή πεδίων συγχώνευσης σε δημοσίευση συγχώνευσης

Publisher για Office 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να εισαγάγετε πεδία συγχώνευσης στη δημοσίευση συγχώνευσης στον Publisher. Τα πεδία συγχώνευσης είναι σύμβολα κράτησης θέσης για τις πληροφορίες κειμένου και εικόνας που θα ποικίλλουν σε κάθε αντίγραφο της ολοκληρωμένης δημοσίευσης.

Η συγχώνευση αλληλογραφίας, η συγχώνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή η δημοσίευση συγχώνευσης καταλόγων πρέπει να είναι συνδεδεμένες με μια προέλευση δεδομένων για να μπορέσετε να εισαγάγετε πεδία συγχώνευσης.

  1. Εάν δεν είναι ήδη ανοιχτό, ανοίξτε τη δημοσίευση συγχώνευσης αλληλογραφίας.

  2. Στην καρτέλα στοιχεία αλληλογραφίας , επιλέξτε " Συγχώνευση αλληλογραφίας" _GT_ "Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας βήμα προς βήμα".

  3. Στο παράθυρο εργασιών Συγχώνευση αλληλογραφίας , στην περιοχή Δημιουργία λίστας παραληπτών, επιλέξτε την προέλευση δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο: δημιουργία ή σύνδεση με μια λίστα παραληπτών.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων , κάντε κλικ στην προέλευση δεδομένων που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα. Ανάλογα με τον τύπο της προέλευσης δεδομένων που επιλέγετε, ενδέχεται να εμφανιστούν και άλλα παράθυρα διαλόγου και να ζητηθούν συγκεκριμένες πληροφορίες.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας , μπορείτε να επιλέξετε τους παραλήπτες που θέλετε να συμπεριλάβετε στη συγχώνευση. Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στους παραλήπτες που θέλετε να συμπεριλάβετε και καταργήστε την επιλογή των πλαισίων ελέγχου δίπλα στους παραλήπτες που θέλετε να εξαιρέσετε. Μπορείτε να φιλτράρετε τη λίστα σας κατά ένα συγκεκριμένο πεδίο ή κριτήριο και να ταξινομήσετε τη λίστα με αλφαβητική σειρά.

  6. Εάν η δημοσίευσή σας δεν περιέχει πλαίσιο κειμένου και θέλετε να προσθέσετε κείμενο που θα παραμείνει το ίδιο σε κάθε αντίγραφο της ολοκληρωμένης δημοσίευσης, εισαγάγετε ένα ή περισσότερα πλαίσια κειμένου κάνοντας κλικ στην επιλογή Εισαγωγή πλαισίου κειμένου > Drawκαι, στη συνέχεια, σχεδιάζοντας το πλαίσιο στο σημείο όπου θέλετε να κάνω n τη δημοσίευσή σας.

  7. Για να εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε να παραμένει το ίδιο σε κάθε αντίγραφο της ολοκληρωμένης δημοσίευσης, κάντε κλικ μέσα στο πλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται σε κάθε αντίγραφο.

  8. Κάντε κλικ μέσα στο πλαίσιο κειμένου στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το πεδίο συγχώνευσης.

  9. Εισαγάγετε οποιοδήποτε από τα εξής:

    Πεδίο εικόνας

    1. Στο παράθυρο εργασιών Συγχώνευση αλληλογραφίας , στην περιοχή περισσότερα στοιχεία, κάντε κλικ στην επιλογή πεδίο εικόνας.

    2. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή πεδίου εικόνας , κάντε κλικ στο πεδίο δεδομένων που περιέχει τα ονόματα των αρχείων εικόνας ή τις διαδρομές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

      Σημείωση: Εάν η στήλη περιεχόμενα δεν περιλαμβάνει τη διαδρομή για το φάκελο που περιέχει τις εικόνες, πρέπει να καθορίσετε τη θέση των αρχείων εικόνας. Κάντε κλικ στην επιλογή Καθορισμός φακέλων, επιλέξτε [φάκελος προέλευσης δεδομένων], κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη, μεταβείτε στη θέση των εικόνων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

    Μπλοκ διεύθυνσης

    1. Στο παράθυρο εργασιών Συγχώνευση αλληλογραφίας , στην περιοχή περισσότερα στοιχεία, κάντε κλικ στην επιλογή μπλοκ διεύθυνσης.

    2. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή μπλοκ διεύθυνσης , κάντε κλικ στα στοιχεία διεύθυνσης που θέλετε να συμπεριλάβετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

      Σημείωση: Εάν τα ονόματα των πεδίων δεδομένων στο αρχείο προέλευσης δεδομένων δεν συμφωνούν με τα ονόματα των πεδίων δεδομένων που χρησιμοποιεί ο Publisher για το μπλοκ διεύθυνσης, ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στην επιλογή Ταίριασμα πεδίων στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή μπλοκ διεύθυνσης . Στο παράθυρο διαλόγου Ταίριασμα πεδίων , χρησιμοποιήστε τις αναπτυσσόμενες λίστες για να επιλέξετε τα πεδία από την προέλευση δεδομένων που αντιστοιχούν στα πεδία του Publisher.

    Γραμμή χαιρετισμού

    1. Στο παράθυρο εργασιών Συγχώνευση αλληλογραφίας , στην περιοχή περισσότερα στοιχεία, κάντε κλικ στην επιλογή γραμμή χαιρετισμού.

    2. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή της γραμμή χαιρετισμού , επιλέξτε τη μορφή της γραμμή χαιρετισμού, η οποία περιλαμβάνει τον χαιρετισμό, τη μορφή ονόματος και τα σημεία στίξης που ακολουθούν.

      Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε το δικό σας κείμενο στα πλαίσια χαιρετισμός και ακόλουθα σημεία στίξης.

    3. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται σε περιπτώσεις όπου ο Publisher δεν μπορεί να ερμηνεύσει το όνομα του παραλήπτη — για παράδειγμα, όταν το αρχείο προέλευσης δεδομένων δεν περιέχει όνομα ή επώνυμο για έναν παραλήπτη, αλλά μόνο ένα όνομα εταιρείας.

      Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε το δικό σας κείμενο ως γραμμή χαιρετισμού στο πλαίσιο για μη έγκυρα ονόματα παραληπτών.

    4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

      Σημείωση: Εάν τα ονόματα των πεδίων δεδομένων στο αρχείο προέλευσης δεδομένων δεν συμφωνούν με τα ονόματα των πεδίων που χρησιμοποιεί ο Publisher για τη γραμμή χαιρετισμού, ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στην επιλογή Ταίριασμα πεδίων στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή της ουράς χαιρετισμού . Στο παράθυρο διαλόγου Ταίριασμα πεδίων , χρησιμοποιήστε τις αναπτυσσόμενες λίστες για να επιλέξετε τα πεδία από την προέλευση δεδομένων που αντιστοιχούν στα πεδία του Publisher.

    Άλλα πεδία πληροφοριών

    Στο παράθυρο εργασιών Συγχώνευση αλληλογραφίας , η λίστα στην περιοχή προετοιμασία της δημοσίευσής σας περιλαμβάνει όλα τα πεδία που βρίσκονται στην προέλευση δεδομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λίστα για να προσθέσετε τυχόν πρόσθετα πεδία στη δημοσίευσή σας.

    1. Στο παράθυρο εργασιών Συγχώνευση αλληλογραφίας , στο πλαίσιο λίστας, στην περιοχή προετοιμασία της δημοσίευσής σας, σύρετε το πεδίο που θέλετε να συμπεριλάβετε στο πλαίσιο κειμένου που έχετε δημιουργήσει για αυτό.

      Σημείωση: Η μεταφορά ενός στοιχείου εικόνας από αυτήν τη λίστα εισάγει μόνο το κείμενο που υποδηλώνει τη διαδρομή προς την εικόνα. δεν εισάγει την ίδια την εικόνα.

  1. Εάν δεν είναι ήδη ανοιχτό, ανοίξτε τη δημοσίευση συγχώνευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Στην καρτέλα στοιχεία αλληλογραφίας , επιλέξτε Συγχώνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου > Οδηγός συγχώνευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βήμα προς βήμα.

  3. Στο παράθυρο εργασιών Συγχώνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , στην περιοχή Δημιουργία λίστας παραληπτών, επιλέξτε το αρχείο προέλευσης δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο: δημιουργία ή σύνδεση με μια λίστα παραληπτών.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων , κάντε κλικ στην προέλευση δεδομένων που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα. Ανάλογα με τον τύπο της προέλευσης δεδομένων που επιλέγετε, ενδέχεται να εμφανιστούν και άλλα παράθυρα διαλόγου και να ζητηθούν συγκεκριμένες πληροφορίες.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας , μπορείτε να επιλέξετε τους παραλήπτες που θέλετε να συμπεριλάβετε στη συγχώνευση. Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στους παραλήπτες που θέλετε να συμπεριλάβετε και καταργήστε την επιλογή των πλαισίων ελέγχου δίπλα στους παραλήπτες που θέλετε να εξαιρέσετε. Μπορείτε να φιλτράρετε τη λίστα σας κατά ένα συγκεκριμένο πεδίο ή κριτήριο και να ταξινομήσετε τη λίστα με αλφαβητική σειρά.

  6. Εάν η δημοσίευσή σας δεν περιέχει πλαίσιο κειμένου και θέλετε να προσθέσετε κείμενο που θα παραμείνει το ίδιο σε κάθε αντίγραφο της ολοκληρωμένης δημοσίευσης, εισαγάγετε ένα ή περισσότερα πλαίσια κειμένου κάνοντας κλικ στην επιλογή Εισαγωγή πλαισίου κειμένου > Drawκαι, στη συνέχεια, σχεδιάζοντας το πλαίσιο στο σημείο όπου θέλετε να κάνω n τη δημοσίευσή σας.

  7. Για να εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε να παραμένει το ίδιο σε κάθε αντίγραφο της ολοκληρωμένης δημοσίευσης, κάντε κλικ μέσα στο πλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται σε κάθε αντίγραφο.

  8. Στη δημοσίευση συγχώνευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ μέσα στο πλαίσιο κειμένου στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το πεδίο συγχώνευσης.

  9. Εισαγάγετε οποιοδήποτε από τα εξής:

    Προσαρμοσμένη υπερ-σύνδεση

    1. Στο παράθυρο εργασιών Συγχώνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , στην περιοχή περισσότερα στοιχεία, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή προσαρμοσμένης υπερ-σύνδεσης.

    2. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή προσαρμοσμένης υπερ-σύνδεσης , πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται και τη διεύθυνση της τοποθεσίας Web ή της ιστοσελίδας στην οποία θέλετε να μετακινήσει ο κάθε παραλήπτης όταν κάνει κλικ στην υπερ-σύνδεση.

    3. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα πεδίο δεδομένων στα πεδία εμφανιζόμενο κείμενο ή υπερ-σύνδεση, κάντε κλικ στο πλαίσιο Εμφάνιση κειμένου ή υπερ-σύνδεσης και, στη συνέχεια, στη λίστα στην περιοχή στοιχείο για εισαγωγή, κάντε κλικ στο πεδίο δεδομένων που θέλετε να εισαγάγετε.

      Εάν εισαγάγετε ένα πεδίο δεδομένων, μπορείτε να καθορίσετε υποκατάστατο εμφανιζόμενο κείμενο και μια διεύθυνση Web για τυχόν κενές καταχωρήσεις που αντιστοιχούν με το πεδίο δεδομένων που έχει εισαχθεί. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση προεπιλεγμένου κειμένου για κενές καταχωρήσεις και Χρήση προεπιλεγμένης υπερ-σύνδεσης για κενές καταχωρήσεις , ανάλογα με τις ανάγκες και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το υποκατάστατο κείμενο και τη διεύθυνση Web.

      Παράθυρο διαλόγου 'Εισαγωγή προσαρμοσμένης υπερ-σύνδεσης'

    Πεδίο εικόνας

    1. Στο παράθυρο εργασιών Συγχώνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , στην περιοχή περισσότερα στοιχεία, κάντε κλικ στην επιλογή πεδίο εικόνας.

    2. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή πεδίου εικόνας , κάντε κλικ στο πεδίο δεδομένων εικόνας που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

      Σημείωση: Εάν η στήλη περιεχόμενα δεν περιλαμβάνει τη διαδρομή για το φάκελο που περιέχει τις εικόνες, πρέπει να καθορίσετε τη θέση των αρχείων εικόνας. Κάντε κλικ στην επιλογή Καθορισμός φακέλων, επιλέξτε [φάκελος προέλευσης δεδομένων], κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη, μεταβείτε στη θέση των εικόνων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

    Γραμμή χαιρετισμού

    1. Στο παράθυρο εργασιών Συγχώνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , στην περιοχή περισσότερα στοιχεία, κάντε κλικ στην επιλογή γραμμή χαιρετισμού.

    2. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή της γραμμή χαιρετισμού , επιλέξτε τη μορφή της γραμμή χαιρετισμού, η οποία περιλαμβάνει τον χαιρετισμό, τη μορφή ονόματος και τα σημεία στίξης που ακολουθούν.

      Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε το δικό σας κείμενο στα πλαίσια χαιρετισμός και ακόλουθα σημεία στίξης.

    3. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται σε περιπτώσεις όπου ο Publisher δεν μπορεί να ερμηνεύσει το όνομα του παραλήπτη — για παράδειγμα, όταν το αρχείο προέλευσης δεδομένων δεν περιέχει όνομα ή επώνυμο για έναν παραλήπτη, αλλά μόνο ένα όνομα εταιρείας.

      Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε το δικό σας κείμενο ως γραμμή χαιρετισμού στο πλαίσιο για μη έγκυρα ονόματα παραληπτών.

    4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

      Σημείωση: Εάν τα ονόματα των πεδίων δεδομένων στο αρχείο προέλευσης δεδομένων δεν συμφωνούν με τα ονόματα των πεδίων που χρησιμοποιεί ο Publisher για τη γραμμή χαιρετισμού, ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στην επιλογή Ταίριασμα πεδίων στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή της ουράς χαιρετισμού . Στο παράθυρο διαλόγου Ταίριασμα πεδίων , χρησιμοποιήστε τις αναπτυσσόμενες λίστες για να επιλέξετε τα πεδία από την προέλευση δεδομένων που αντιστοιχούν στα πεδία του Publisher.

    Άλλα πεδία πληροφοριών

    Στο παράθυρο εργασιών Συγχώνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , η λίστα στην περιοχή προετοιμασία της δημοσίευσής σας περιλαμβάνει όλα τα πεδία που βρίσκονται στην προέλευση δεδομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λίστα για να προσθέσετε τυχόν πρόσθετα πεδία στη δημοσίευσή σας.

    1. Στο παράθυρο εργασιών Συγχώνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , στο πλαίσιο λίστας, στην περιοχή προετοιμασία της δημοσίευσής σας, σύρετε το πεδίο που θέλετε να συμπεριλάβετε στο πλαίσιο κειμένου που έχετε δημιουργήσει για αυτό.

      Σημείωση: Η μεταφορά ενός στοιχείου εικόνας από αυτήν τη λίστα εισάγει μόνο τη διαδρομή προς την εικόνα. Δεν εισάγει την ίδια την εικόνα.

Δείτε επίσης

Δημιουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Δημιουργία συγχώνευσης καταλόγων

  1. Εάν δεν είναι ήδη ανοιχτό, ανοίξτε τη δημοσίευση συγχώνευσης αλληλογραφίας.

  2. Στο μενού Εργαλεία , επιλέξτε στοιχεία αλληλογραφίας και κατάλογοικαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Συγχώνευση αλληλογραφίας.

  3. Στο παράθυρο εργασιών Συγχώνευση αλληλογραφίας , στην περιοχή Δημιουργία λίστας παραληπτών, επιλέξτε την προέλευση δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο: δημιουργία ή σύνδεση με μια λίστα παραληπτών.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων , κάντε κλικ στην προέλευση δεδομένων που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

    Ανάλογα με τον τύπο της προέλευσης δεδομένων που επιλέγετε, ενδέχεται να εμφανιστούν και άλλα παράθυρα διαλόγου και να ζητηθούν συγκεκριμένες πληροφορίες.

    Για παράδειγμα, εάν το αρχείο προέλευσης δεδομένων είναι ένα βιβλίο εργασίας του Microsoft Office Excel που περιέχει πληροφορίες σε πολλά φύλλα εργασίας, πρέπει να επιλέξετε το φύλλο εργασίας που περιέχει τις πληροφορίες που θέλετε και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο κουμπί OK.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας , μπορείτε να επιλέξετε τους παραλήπτες που θέλετε να συμπεριλάβετε στη συγχώνευση. Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στους παραλήπτες που θέλετε να συμπεριλάβετε και καταργήστε την επιλογή των πλαισίων ελέγχου δίπλα στους παραλήπτες που θέλετε να εξαιρέσετε. Μπορείτε να φιλτράρετε τη λίστα σας κατά ένα συγκεκριμένο πεδίο ή κριτήριο και να ταξινομήσετε τη λίστα με αλφαβητική σειρά. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη βελτίωση μιας λίστας παραληπτών, ανατρέξτε στο θέμα συμβουλές για λίστες αλληλογραφίας.

  6. Εάν η δημοσίευσή σας δεν περιέχει πλαίσιο κειμένου και θέλετε να προσθέσετε κείμενο που θα παραμείνει το ίδιο σε κάθε αντίγραφο της ολοκληρωμένης δημοσίευσης, εισαγάγετε ένα ή περισσότερα πλαίσια κειμένου.

    Πώς γίνεται;

    1. Στη γραμμή εργαλείων αντικείμενα , κάντε κλικ στην επιλογή πλαίσιο κειμένου Εικόνα κουμπιού .

    2. Στη δημοσίευσή σας, τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού στο σημείο όπου θέλετε να εμφανίζεται η μία γωνία του πλαισίου κειμένου και, στη συνέχεια, σύρετε διαγωνίως μέχρι να έχετε το μέγεθος του πλαισίου κειμένου που θέλετε.

  7. Για να εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε να παραμένει το ίδιο σε κάθε αντίγραφο της ολοκληρωμένης δημοσίευσης, κάντε κλικ μέσα στο πλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται σε κάθε αντίγραφο.

  8. Κάντε κλικ μέσα στο πλαίσιο κειμένου στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το πεδίο συγχώνευσης.

  9. Εισαγάγετε οποιοδήποτε από τα εξής:

    Πεδίο εικόνας

    1. Στο παράθυρο εργασιών Συγχώνευση αλληλογραφίας , στην περιοχή περισσότερα στοιχεία, κάντε κλικ στην επιλογή πεδίο εικόνας.

    2. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή πεδίου εικόνας , κάντε κλικ στο πεδίο δεδομένων που περιέχει τα ονόματα των αρχείων εικόνας ή τις διαδρομές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

      Σημείωση: Εάν η στήλη περιεχόμενα δεν περιλαμβάνει τη διαδρομή για το φάκελο που περιέχει τις εικόνες, πρέπει να καθορίσετε τη θέση των αρχείων εικόνας. Κάντε κλικ στην επιλογή Καθορισμός φακέλων, επιλέξτε [φάκελος προέλευσης δεδομένων], κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη, μεταβείτε στη θέση των εικόνων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

    Μπλοκ διευθύνσεων με όνομα, διεύθυνση και άλλες πληροφορίες

    1. Στο παράθυρο εργασιών Συγχώνευση αλληλογραφίας , στην περιοχή περισσότερα στοιχεία, κάντε κλικ στην επιλογή μπλοκ διεύθυνσης.

    2. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή μπλοκ διεύθυνσης , κάντε κλικ στα στοιχεία διεύθυνσης που θέλετε να συμπεριλάβετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

      Σημείωση: Εάν τα ονόματα των πεδίων δεδομένων στο αρχείο προέλευσης δεδομένων δεν συμφωνούν με τα ονόματα των πεδίων δεδομένων που χρησιμοποιεί ο Publisher για το μπλοκ διεύθυνσης, ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στην επιλογή Ταίριασμα πεδίων στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή μπλοκ διεύθυνσης . Στο παράθυρο διαλόγου Ταίριασμα πεδίων , χρησιμοποιήστε τις αναπτυσσόμενες λίστες για να επιλέξετε τα πεδία από την προέλευση δεδομένων που αντιστοιχούν στα πεδία του Publisher.

    Γραμμή χαιρετισμού

    1. Στο παράθυρο εργασιών Συγχώνευση αλληλογραφίας , στην περιοχή περισσότερα στοιχεία, κάντε κλικ στην επιλογή γραμμή χαιρετισμού.

    2. Στο παράθυρο διαλόγου γραμμή χαιρετισμού , επιλέξτε τη μορφή της γραμμή χαιρετισμού, η οποία περιλαμβάνει τον χαιρετισμό, τη μορφή ονόματος και τα σημεία στίξης που ακολουθούν.

      Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε το δικό σας κείμενο στα πλαίσια χαιρετισμός και ακόλουθα σημεία στίξης.

    3. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται σε περιπτώσεις όπου ο Publisher δεν μπορεί να ερμηνεύσει το όνομα του παραλήπτη — για παράδειγμα, όταν το αρχείο προέλευσης δεδομένων δεν περιέχει όνομα ή επώνυμο για έναν παραλήπτη, αλλά μόνο ένα όνομα εταιρείας.

      Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε το δικό σας κείμενο ως γραμμή χαιρετισμού στο πλαίσιο για μη έγκυρα ονόματα παραληπτών.

    4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

      Σημείωση: Εάν τα ονόματα των πεδίων δεδομένων στο αρχείο προέλευσης δεδομένων δεν συμφωνούν με τα ονόματα των πεδίων που χρησιμοποιεί ο Publisher για τη γραμμή χαιρετισμού, ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στην επιλογή Ταίριασμα πεδίων στο παράθυρο διαλόγου γραμμή χαιρετισμού . Στο παράθυρο διαλόγου Ταίριασμα πεδίων , χρησιμοποιήστε τις αναπτυσσόμενες λίστες για να επιλέξετε τα πεδία από την προέλευση δεδομένων που αντιστοιχούν στα πεδία του Publisher.

    Άλλα πεδία πληροφοριών

    Στο παράθυρο εργασιών Συγχώνευση αλληλογραφίας , η λίστα στην περιοχή προετοιμασία της δημοσίευσής σας περιλαμβάνει όλα τα πεδία που βρίσκονται στην προέλευση δεδομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λίστα για να προσθέσετε τυχόν πρόσθετα πεδία στη δημοσίευσή σας.

    1. Στο παράθυρο εργασιών Συγχώνευση αλληλογραφίας , στο πλαίσιο λίστας, στην περιοχή προετοιμασία της δημοσίευσής σας, σύρετε το πεδίο που θέλετε να συμπεριλάβετε στο πλαίσιο κειμένου που έχετε δημιουργήσει για αυτό.

      Σημείωση: Η μεταφορά ενός στοιχείου εικόνας από αυτήν τη λίστα εισάγει μόνο το κείμενο που υποδηλώνει τη διαδρομή προς την εικόνα. δεν εισάγει την ίδια την εικόνα.

  1. Εάν δεν είναι ήδη ανοιχτό, ανοίξτε τη δημοσίευση συγχώνευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Στο μενού Εργαλεία , επιλέξτε στοιχεία αλληλογραφίας και κατάλογοικαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Συγχώνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  3. Στο παράθυρο εργασιών Συγχώνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , στην περιοχή Δημιουργία λίστας παραληπτών, επιλέξτε το αρχείο προέλευσης δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο: δημιουργία ή σύνδεση με μια λίστα παραληπτών.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων , κάντε κλικ στην προέλευση δεδομένων που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

    Ανάλογα με τον τύπο της προέλευσης δεδομένων που επιλέγετε, ενδέχεται να εμφανιστούν και άλλα παράθυρα διαλόγου και να ζητηθούν συγκεκριμένες πληροφορίες.

    Για παράδειγμα, εάν το αρχείο προέλευσης δεδομένων είναι ένα βιβλίο εργασίας του Microsoft Office Excel που περιέχει πληροφορίες σε πολλά φύλλα εργασίας, πρέπει να επιλέξετε το φύλλο εργασίας που περιέχει τις πληροφορίες που θέλετε και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο κουμπί OK.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας , μπορείτε να επιλέξετε τους παραλήπτες που θέλετε να συμπεριλάβετε στη συγχώνευση. Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στους παραλήπτες που θέλετε να συμπεριλάβετε και καταργήστε την επιλογή των πλαισίων ελέγχου δίπλα στους παραλήπτες που θέλετε να εξαιρέσετε. Μπορείτε να φιλτράρετε τη λίστα σας κατά ένα συγκεκριμένο πεδίο ή κριτήριο και να ταξινομήσετε τη λίστα με αλφαβητική σειρά. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη βελτίωση μιας λίστας παραληπτών, ανατρέξτε στο θέμα συμβουλές για λίστες αλληλογραφίας.

  6. Εάν η δημοσίευσή σας δεν περιέχει πλαίσιο κειμένου, εισαγάγετε ένα ή περισσότερα πλαίσια κειμένου.

    Πώς γίνεται;

    1. Στη γραμμή εργαλείων αντικείμενα , κάντε κλικ στην επιλογή πλαίσιο κειμένου Εικόνα κουμπιού .

    2. Στη δημοσίευσή σας, τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού στο σημείο όπου θέλετε να εμφανίζεται η μία γωνία του πλαισίου κειμένου και, στη συνέχεια, σύρετε διαγωνίως μέχρι να έχετε το μέγεθος του πλαισίου κειμένου που θέλετε.

  7. Για να εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε να παραμένει το ίδιο σε κάθε αντίγραφο της ολοκληρωμένης δημοσίευσης, κάντε κλικ μέσα στο πλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται σε κάθε αντίγραφο.

  8. Στη δημοσίευση συγχώνευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ μέσα στο πλαίσιο κειμένου στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το πεδίο συγχώνευσης.

  9. Εισαγάγετε οποιοδήποτε από τα εξής:

    Προσαρμοσμένη υπερ-σύνδεση

    1. Στο παράθυρο εργασιών Συγχώνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , στην περιοχή περισσότερα στοιχεία, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή προσαρμοσμένης υπερ-σύνδεσης.

    2. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή προσαρμοσμένης υπερ-σύνδεσης , πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται και τη διεύθυνση της τοποθεσίας Web ή της ιστοσελίδας στην οποία θέλετε να μετακινήσει ο κάθε παραλήπτης όταν κάνει κλικ στην υπερ-σύνδεση.

    3. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα πεδίο δεδομένων στα πεδία εμφανιζόμενο κείμενο ή υπερ-σύνδεση, κάντε κλικ στο πλαίσιο Εμφάνιση κειμένου ή υπερ-σύνδεσης και, στη συνέχεια, στη λίστα στην περιοχή στοιχείο για εισαγωγή, κάντε κλικ στο πεδίο δεδομένων που θέλετε να εισαγάγετε.

      Εάν εισαγάγετε ένα πεδίο δεδομένων, μπορείτε να καθορίσετε υποκατάστατο εμφανιζόμενο κείμενο και μια διεύθυνση Web για τυχόν κενές καταχωρήσεις που αντιστοιχούν με το πεδίο δεδομένων που έχει εισαχθεί. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση προεπιλεγμένου κειμένου για κενές καταχωρήσεις και Χρήση προεπιλεγμένης υπερ-σύνδεσης για κενές καταχωρήσεις , ανάλογα με τις ανάγκες και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το υποκατάστατο κείμενο και τη διεύθυνση Web.

      Παράθυρο διαλόγου 'Εισαγωγή προσαρμοσμένης υπερ-σύνδεσης'

    Πεδίο εικόνας

    1. Στο παράθυρο εργασιών Συγχώνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , στην περιοχή περισσότερα στοιχεία, κάντε κλικ στην επιλογή πεδίο εικόνας.

    2. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή πεδίου εικόνας , κάντε κλικ στο πεδίο δεδομένων εικόνας που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

      Σημείωση: Εάν η στήλη περιεχόμενα δεν περιλαμβάνει τη διαδρομή για το φάκελο που περιέχει τις εικόνες, πρέπει να καθορίσετε τη θέση των αρχείων εικόνας. Κάντε κλικ στην επιλογή Καθορισμός φακέλων, επιλέξτε [φάκελος προέλευσης δεδομένων], κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη, μεταβείτε στη θέση των εικόνων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

    Γραμμή χαιρετισμού

    1. Στο παράθυρο εργασιών Συγχώνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , στην περιοχή περισσότερα στοιχεία, κάντε κλικ στην επιλογή γραμμή χαιρετισμού.

    2. Στο παράθυρο διαλόγου γραμμή χαιρετισμού , επιλέξτε τη μορφή της γραμμή χαιρετισμού, η οποία περιλαμβάνει τον χαιρετισμό, τη μορφή ονόματος και τα σημεία στίξης που ακολουθούν.

      Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε το δικό σας κείμενο στα πλαίσια χαιρετισμός και ακόλουθα σημεία στίξης.

    3. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται σε περιπτώσεις όπου ο Publisher δεν μπορεί να ερμηνεύσει το όνομα του παραλήπτη — για παράδειγμα, όταν το αρχείο προέλευσης δεδομένων δεν περιέχει όνομα ή επώνυμο για έναν παραλήπτη, αλλά μόνο ένα όνομα εταιρείας.

      Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε το δικό σας κείμενο ως γραμμή χαιρετισμού στο πλαίσιο για μη έγκυρα ονόματα παραληπτών.

    4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

      Σημείωση: Εάν τα ονόματα των πεδίων δεδομένων στο αρχείο προέλευσης δεδομένων δεν συμφωνούν με τα ονόματα των πεδίων που χρησιμοποιεί ο Publisher για τη γραμμή χαιρετισμού, ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στην επιλογή Ταίριασμα πεδίων στο παράθυρο διαλόγου γραμμή χαιρετισμού . Στο παράθυρο διαλόγου Ταίριασμα πεδίων , χρησιμοποιήστε τις αναπτυσσόμενες λίστες για να επιλέξετε τα πεδία από την προέλευση δεδομένων που αντιστοιχούν στα πεδία του Publisher.

    Άλλα πεδία πληροφοριών

    Στο παράθυρο εργασιών Συγχώνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , η λίστα στην περιοχή προετοιμασία της δημοσίευσής σας περιλαμβάνει όλα τα πεδία που βρίσκονται στην προέλευση δεδομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λίστα για να προσθέσετε τυχόν πρόσθετα πεδία στη δημοσίευσή σας.

    1. Στο παράθυρο εργασιών Συγχώνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , στο πλαίσιο λίστας, στην περιοχή προετοιμασία της δημοσίευσής σας, σύρετε το πεδίο που θέλετε να συμπεριλάβετε στο πλαίσιο κειμένου που έχετε δημιουργήσει για αυτό.

      Σημείωση: Η μεταφορά ενός στοιχείου εικόνας από αυτήν τη λίστα εισάγει μόνο τη διαδρομή προς την εικόνα. Δεν εισάγει την ίδια την εικόνα.

  1. Εάν δεν είναι ήδη ανοιχτό, ανοίξτε τη δημοσίευση συγχώνευσης καταλόγων.

  2. Στο μενού Εργαλεία , επιλέξτε στοιχεία αλληλογραφίας και κατάλογοικαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή συγχώνευση καταλόγων.

  3. Στο παράθυρο εργασιών συγχώνευση καταλόγων , στην περιοχή Επιλογή λίστας προϊόντων, επιλέξτε την προέλευση δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο: δημιουργία ή σύνδεση με μια λίστα προϊόντων.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων , κάντε κλικ στην προέλευση δεδομένων που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

    Ανάλογα με τον τύπο της προέλευσης δεδομένων που επιλέγετε, ενδέχεται να εμφανιστούν και άλλα παράθυρα διαλόγου και να ζητηθούν συγκεκριμένες πληροφορίες.

    Για παράδειγμα, εάν το αρχείο προέλευσης δεδομένων είναι ένα βιβλίο εργασίας του Microsoft Office Excel που περιέχει πληροφορίες σε πολλά φύλλα εργασίας, πρέπει να επιλέξετε το φύλλο εργασίας που περιέχει τις πληροφορίες που θέλετε και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο κουμπί OK.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου λίστα προϊόντων συγχώνευσης καταλόγων , μπορείτε να επιλέξετε τα στοιχεία που θέλετε να συμπεριλάβετε στη συγχώνευση. Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στα στοιχεία που θέλετε να συμπεριλάβετε και καταργήστε την επιλογή από τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στα στοιχεία που θέλετε να εξαιρέσετε. Μπορείτε να φιλτράρετε τη λίστα σας κατά ένα συγκεκριμένο πεδίο ή κριτήριο και να ταξινομήσετε τη λίστα με αλφαβητική σειρά.

  6. Εάν η δημοσίευσή σας δεν περιέχει πλαίσιο κειμένου, εισαγάγετε ένα πλαίσιο κειμένου στην περιοχή συγχώνευσης καταλόγων της δημοσίευσής σας, στην οποία θα εισαγάγετε πεδία δεδομένων.

    Πώς γίνεται;

    1. Στη γραμμή εργαλείων αντικείμενα , κάντε κλικ στην επιλογή πλαίσιο κειμένου Εικόνα κουμπιού .

    2. Στη δημοσίευσή σας, τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού στο σημείο όπου θέλετε να εμφανίζεται η μία γωνία του πλαισίου κειμένου και, στη συνέχεια, σύρετε διαγωνίως μέχρι να έχετε το μέγεθος του πλαισίου κειμένου που θέλετε.

  7. Για να εισαγάγετε τα δεδομένα που θα ποικίλλουν ανάλογα με κάθε εγγραφή στην περιοχή της επαναλαμβανόμενης συγχώνευσης καταλόγων, κάντε κλικ μέσα στο πλαίσιο κειμένου στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το πεδίο δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

    1. Για να εισαγάγετε κείμενο στην περιοχή της επαναλαμβανόμενης συγχώνευσης καταλόγων του προτύπου σας, στο παράθυρο εργασιών συγχώνευση καταλόγων , στην περιοχή προετοιμασία της δημοσίευσής σας, κάντε κλικ στο πεδίο που θέλετε να εισαγάγετε.

      Σημείωση: Κάνοντας κλικ στο πεδίο "εικόνα" ή "φωτογραφία", θα εισαχθεί κείμενο (η διαδρομή και το όνομα αρχείου της εικόνας) αντί για την ίδια την εικόνα.

    2. Για να εισαγάγετε μια εικόνα, στην περιοχή περισσότερα στοιχεία, κάντε κλικ στην επιλογή εικόνα προϊόντος.

      Σημείωση: Εάν δεν έχετε κάνει κλικ σε ένα πλαίσιο κειμένου στην περιοχή συγχώνευσης καταλόγων πριν από την εισαγωγή ενός πεδίου συγχώνευσης, ο Publisher εισάγει κάθε πεδίο συγχώνευσης μέσα σε ένα νέο πλαίσιο κειμένου ή πλαίσιο εικόνας.

  8. Επαναλάβετε το βήμα 5 μέχρι να εισαγάγετε όλα τα πεδία που θέλετε από την προέλευση δεδομένων.

  9. Μορφοποιήστε και τακτοποιήστε την περιοχή συγχώνευσης καταλόγων, η οποία θα επαναλαμβάνεται για κάθε εγγραφή στην προέλευση δεδομένων. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθός του, ώστε πολλές εγγραφές να μπορούν να χωρέσουν ακριβώς όπως θέλετε στη σελίδα. Βρείτε συνδέσεις σε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη μορφοποίηση και την τακτοποίηση κειμένου στην ενότητα Δείτε επίσης .

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×