Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Εισαγωγή μερικών αθροισμάτων σε μια λίστα δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να υπολογίσετε αυτόματα τα μερικά αθροίσματα και τα γενικά αθροίσματα σε μια λίστα για μια στήλη, χρησιμοποιώντας την εντολή Μερικό άθροισμα .

Σημαντικό: Τα μερικά αθροίσματα δεν υποστηρίζονται σε πίνακες του Excel. Η εντολή Μερικό άθροισμα θα εμφανιστεί με γκρι χρώμα, εάν εργάζεστε με έναν πίνακα του Excel. Για να προσθέσετε μερικά αθροίσματα σε έναν πίνακα, πρέπει πρώτα να μετατρέψετε τον πίνακα σε κανονική περιοχή δεδομένων και, στη συνέχεια, να προσθέσετε το μερικό άθροισμα. Σημειώστε ότι αυτό θα καταργήσει όλες τις λειτουργίες του πίνακα από τα δεδομένα, εκτός από τη μορφοποίηση πίνακα. Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα.

Κατά την εισαγωγή μερικών αθροισμάτων:

  • Μερικά αθροίσματα     υπολογίζονται με ένα συνάρτηση σύνοψης, όπως το άθροισμα ή ο μέσος ΌΡΟς, χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση μερικού αθροίσματος. Μπορείτε να εμφανίσετε περισσότερους από έναν τύπους συναρτήσεων σύνοψης για κάθε στήλη.

  • Γενικά αθροίσματα     προέρχονται από το δεδομένα λεπτομερειών, όχι από τις τιμές στα μερικά αθροίσματα. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση σύνοψης Average , η γραμμή "γενικό σύνολο" εμφανίζει τον μέσο όρο όλων των γραμμών λεπτομερειών στη λίστα και όχι τον μέσο όρο των τιμών στις γραμμές μερικού αθροίσματος.

Παράδειγμα αυτόματων μερικών αθροισμάτων

Εάν το βιβλίο εργασίας έχει καθοριστεί για τον αυτόματο υπολογισμό τύπων, η εντολή Μερικό άθροισμα υπολογίζει ξανά αυτόματα τις τιμές μερικών και γενικών αθροισμάτων καθώς επεξεργάζεστε τα δεδομένα λεπτομερειών. Η εντολή Μερικό άθροισμα περιγράφει επίσης τη λίστα, ώστε να μπορείτε να εμφανίζετε και να αποκρύπτετε τις γραμμές λεπτομερειών για κάθε μερικό άθροισμα.

Σημείωση: Εάν φιλτράρετε δεδομένα που περιέχουν μερικά αθροίσματα, τα μερικά αθροίσματα ενδέχεται να εμφανίζονται κρυφά. Για να τις εμφανίσετε ξανά, καταργήστε όλα τα φίλτρα για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εφαρμογή φίλτρων, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορη εκκίνηση: φιλτράρισμα δεδομένων με χρήση ενός αυτόματου φίλτρου.

  1. Βεβαιωθείτε ότι κάθε στήλη σε ένα περιοχή δεδομένων για την οποία θέλετε να υπολογίσετε μερικά αθροίσματα έχει μια ετικέτα στην πρώτη γραμμή, περιέχει παρόμοια στοιχεία σε κάθε στήλη και ότι η περιοχή δεν περιλαμβάνει κενές γραμμές ή στήλες.

  2. Επιλέξτε ένα κελί στην περιοχή.

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    Εισαγωγή ενός επιπέδου μερικών αθροισμάτων

    Μπορείτε να εισαγάγετε ένα επίπεδο μερικών αθροισμάτων για μια ομάδα δεδομένων, όπως φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα.

    Παράδειγμα αυτόματων μερικών αθροισμάτων

    1. σε κάθε αλλαγή στη στήλη Sport...

    2.... υποσύνολο της στήλης "Πωλήσεις".

    1. Για να ταξινομήσετε τη στήλη που περιέχει τα δεδομένα με τα οποία θέλετε να ομαδοποιήσετε, επιλέξτε αυτή τη στήλη και, στη συνέχεια, στην καρτέλα δεδομένα , στην ομάδα Ταξινόμηση φίλτρου & , κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση από το α έως το ω ή ταξινόμηση από το ω προς το α.

    2. Στην καρτέλα δεδομένα , στην ομάδα διάρθρωση , κάντε κλικ στην επιλογή Μερικό άθροισμα.

      Κορδέλα του Outlook

      Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Μερικό άθροισμα .

    3. Στο πλαίσιο κατά κάθε αλλαγή σε , κάντε κλικ στη στήλη σε μερικό άθροισμα. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας το παραπάνω παράδειγμα, θα επιλέξετε " Αθλητισμός".

    4. Στο πλαίσιο συνάρτηση Use , κάντε κλικ στη συνάρτηση σύνοψης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να υπολογίσετε τα μερικά αθροίσματα. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας το παραπάνω παράδειγμα, θα επιλέξετε Sum.

    5. Στο πλαίσιο Προσθήκη μερικού αθροίσματος σε , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για κάθε στήλη που περιέχει τις τιμές για τις οποίες θέλετε να προσθέσετε μερικό άθροισμα. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας το παραπάνω παράδειγμα, θα επιλέξετε Πωλήσεις.

    6. Εάν θέλετε μια αυτόματη αλλαγή σελίδας να ακολουθεί κάθε μερικό άθροισμα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου αλλαγή σελίδας μεταξύ των ομάδων .

    7. Για να καθορίσετε μια γραμμή σύνοψης επάνω από τη γραμμή λεπτομέρειες, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Σύνοψη κάτω από τα δεδομένα . Για να καθορίσετε μια συνοπτική γραμμή κάτω από τη γραμμή "Λεπτομέρειες", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου " Σύνοψη κάτω από τα δεδομένα ". Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας το παραπάνω παράδειγμα, θα μπορούσατε να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου.

    8. Προαιρετικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά την εντολή " μερικά αθροίσματα ", επαναλαμβάνοντας τα βήματα ένα έως επτά για να προσθέσετε περισσότερα μερικά αθροίσματα με διαφορετικές συναρτήσεις σύνοψης. Για να αποφύγετε την αντικατάσταση των υπαρχόντων μερικών αθροισμάτων, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Αντικατάσταση τρεχόντων μερικών αθροισμάτων .

    Εισαγωγή ένθετων επιπέδων μερικών αθροισμάτων

    Μπορείτε να εισαγάγετε μερικά αθροίσματα για εσωτερικές, ένθετες ομάδες μέσα στις αντίστοιχες εξωτερικές ομάδες, όπως φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα.

    Παράδειγμα εξωτερικών και ένθετων μερικών αθροισμάτων

    1. σε κάθε αλλαγή στην εξωτερική στήλη "περιοχή"...

    2.... υποσύνολο των πωλήσεων για τη συγκεκριμένη περιοχή και σε κάθε αλλαγή για τη στήλη Inner, Sport.

    1. Για να ταξινομήσετε τη στήλη που περιέχει τα δεδομένα με τα οποία θέλετε να ομαδοποιήσετε, επιλέξτε αυτή τη στήλη και, στη συνέχεια, στην καρτέλα δεδομένα , στην ομάδα Ταξινόμηση φίλτρου & , κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση από το α έως το ω ή ταξινόμηση από το ω προς το α.

    2. Εισαγάγετε τα εξωτερικά μερικά αθροίσματα.

      Πώς μπορείτε να εισαγάγετε τα εξωτερικά μερικά αθροίσματα

      1. Στην καρτέλα δεδομένα , στην ομάδα διάρθρωση , κάντε κλικ στην επιλογή Μερικό άθροισμα.

        Κορδέλα του Outlook

        Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Μερικό άθροισμα .

      2. Στο πλαίσιο κατά κάθε αλλαγή σε , κάντε κλικ στη στήλη για τα εξωτερικά μερικά αθροίσματα. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας το παραπάνω παράδειγμα, θα κάνατε κλικ στην επιλογή περιοχή.

      3. Στο πλαίσιο συνάρτηση Use , κάντε κλικ στη συνάρτηση σύνοψης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να υπολογίσετε τα μερικά αθροίσματα. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας το παραπάνω παράδειγμα, θα επιλέξετε Sum.

      4. Στο πλαίσιο Προσθήκη μερικού αθροίσματος σε , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για κάθε στήλη που περιέχει τις τιμές για τις οποίες θέλετε να προσθέσετε μερικό άθροισμα. Στο παραπάνω παράδειγμα, θα επιλέξετε Πωλήσεις.

      5. Εάν θέλετε μια αυτόματη αλλαγή σελίδας να ακολουθεί κάθε μερικό άθροισμα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου αλλαγή σελίδας μεταξύ των ομάδων .

      6. Για να καθορίσετε μια γραμμή σύνοψης επάνω από τη γραμμή λεπτομέρειες, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Σύνοψη κάτω από τα δεδομένα . Για να καθορίσετε μια συνοπτική γραμμή κάτω από τη γραμμή "Λεπτομέρειες", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου " Σύνοψη κάτω από τα δεδομένα ". Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας το παραπάνω παράδειγμα, θα μπορούσατε να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου.

      7. Προαιρετικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά την εντολή " μερικά αθροίσματα ", επαναλαμβάνοντας τα βήματα ένα έως έξι για να προσθέσετε περισσότερα μερικά αθροίσματα με διαφορετικές συναρτήσεις σύνοψης. Για να αποφύγετε την αντικατάσταση των υπαρχόντων μερικών αθροισμάτων, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Αντικατάσταση τρεχόντων μερικών αθροισμάτων .

    3. Εισαγάγετε τα ένθετα μερικά αθροίσματα.

      Πώς μπορείτε να εισαγάγετε τα ένθετα μερικά αθροίσματα

      1. Στην καρτέλα δεδομένα , στην ομάδα διάρθρωση , κάντε κλικ στην επιλογή Μερικό άθροισμα.

        Κορδέλα του Outlook

        Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Μερικό άθροισμα .

      2. Στο πλαίσιο κατά κάθε αλλαγή σε , κάντε κλικ στην ένθετη στήλη μερικού αθροίσματος. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας το παραπάνω παράδειγμα, θα επιλέξετε " Αθλητισμός".

      3. Στο πλαίσιο συνάρτηση Use , κάντε κλικ στη συνάρτηση σύνοψης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να υπολογίσετε τα μερικά αθροίσματα. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας το παραπάνω παράδειγμα, θα επιλέξετε Sum.

        Ορίστε οποιεσδήποτε άλλες επιλογές θέλετε.

      4. Καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Αντικατάσταση τρεχόντων μερικών αθροισμάτων .

    4. Επαναλάβετε το προηγούμενο βήμα για περισσότερα ένθετα μερικά αθροίσματα, τα οποία λειτουργούν από τα απομακρυσμένα μερικά αθροίσματα.

Συμβουλή: Για να εμφανίσετε μια σύνοψη μόνο για τα μερικά αθροίσματα και τα γενικά αθροίσματα, κάντε κλικ στα σύμβολα διάρθρωσης ένα δύο τρία δίπλα στους αριθμούς γραμμών. Χρησιμοποιήστε τα σύμβολα πλαίσιο συν και πλην για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τις γραμμές λεπτομερειών για μεμονωμένα μερικά αθροίσματα.

  1. Επιλέξτε ένα κελί στην περιοχή που περιέχει μερικά αθροίσματα.

  2. Στην καρτέλα δεδομένα , στην ομάδα διάρθρωση , κάντε κλικ στην επιλογή Μερικό άθροισμα.

    Κορδέλα του Outlook

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Μερικό άθροισμα , κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση όλων.

Αρχή της σελίδας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×