Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Εισαγωγή κόστους για πόρους

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Το Project υπολογίζει το κόστος για τους πόρους με βάση τις χρεώσεις πληρωμής, τις χρεώσεις ανά χρήση, το πάγιο κόστος ή τα σύνολα για τους πόρους κόστους (όπως αεροπορικά εισιτήρια ή εστιατόρια) που έχουν ανατεθεί σε εργασίες.

Σημείωση: Για να μπορέσετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στις πληροφορίες κόστους για έναν εταιρικό πόρο, ο πόρος πρέπει να ανοίξει για επεξεργασία.

Τι θέλετε να κάνετε;

Εισαγωγή χρεώσεων κόστους για πόρο εργασίας

Εισαγωγή κόστους ανά χρήση για πόρο εργασίας

Εισαγωγή σταθερού κόστους για εργασία ή για το έργο

Εισαγωγή κόστους για πόρο κόστους

Εισαγωγή χρέωσης για πόρο υλικού

Εισαγωγή κόστους ανά χρήση για πόρο υλικού

Εισαγωγή πραγματικού κόστους με μη αυτόματο τρόπο

Αντιμετώπιση προβλημάτων

Εισαγωγή χρεώσεων κόστους για πόρο εργασίας

  1. Επιλέξτε Προβολήφύλλου πόρων>.

    Φύλλο πόρων στην καρτέλα "Προβολή"

  2. Εάν δεν βλέπετε τον πίνακα εγγραφή, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή > πινάκων > καταχώρηση.

    Κουμπί "Πίνακες" στην καρτέλα "Προβολή"

  3. Στο πεδίο όνομα πόρου , πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου ή επιλέξτε το όνομα, εάν το συγκεκριμένο άτομο βρίσκεται ήδη στο φύλλο πόρων.

  4. Στο πεδίο τύπος , βεβαιωθείτε ότι εμφανίζεται η εργασία .

    Πεδίο "Τύπος" που εμφανίζει την εργασία

  5. Στο πλαίσιο STD. rate , πληκτρολογήστε τον τυπικό συντελεστή πληρωμής για το συγκεκριμένο άτομο. Για παράδειγμα, $25.00/HRή $200.00/Day.

    Πατήστε το πλήκτρο TAB για να μετακινηθείτε σε αυτό το πεδίο, εάν δεν το βλέπετε.

  6. Εάν σχεδιάζετε να παρακολουθείτε τις υπερωρίες στο έργο σας και το άτομο σας μπορεί να εργάζεται υπερωρίες, πληκτρολογήστε την χρέωση υπερωριών στο ovt. Χρέωση πεδίο.

  7. Στο πεδίο " συσσώρευση ", η προσαύξηση κόστους αναθεωρείται από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να επιλέξετε Έναρξη ή Λήξη για να συγκεντρώσετε κόστη πόρων βάσει χρέωσης στην αρχή ή στο τέρμα του έργου.

  8. Εκχώρηση του πόρου σε μια εργασία. Το Microsoft Project υπολογίζει αυτόματα το κόστος πόρου για τη συγκεκριμένη ανάθεση.

    Συμβουλή: Για να εισαγάγετε περισσότερες από μία χρεώσεις ανά πόρο, ανατρέξτε στο θέμα εισαγωγή μεταβλητών χρεώσεων για άτομα ή πόρους υλικού στο τέρμα αυτού του άρθρου.

Έχετε χρεώσεις πιο περίπλοκες από αυτό; Ορισμένες φορές, ένα ενιαίο σύνολο χρεώσεων πόρων δεν επαρκεί για την καταγραφή σύνθετων συνδυασμών χρεώσεων ("μικτές χρεώσεις").

Για παράδειγμα, ένας πόρος μπορεί να έχει μεταβλητές χρεώσεις που εξαρτώνται από:

  • Τύπος εργασίας

  • Θέση εργασίας

  • Έκπτωση ανά όγκο που προκύπτει από την εργασία

  • Αλλαγή, σε σχέση με το χρόνο

  • Πόροι που χρησιμοποιούνται, όπως εκπαιδευμένοι έναντιταλαντούχων

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μοντέλο για αυτούς τους πιο σύνθετους συνδυασμούς χρέωσης χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες πίνακα χρεώσεων στο Project:

  1. Κάντε διπλό κλικ στον πόρο για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες πόρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα κόστος .

  2. Στην περιοχή πίνακες χρεώσεων, στην καρτέλα A (προεπιλογή) , εισαγάγετε την ημερομηνία κατά την οποία εφαρμόζεται η αλλαγή χρέωσης στη στήλη ημερομηνία ισχύος .

  3. Στις στήλες Τυπική χρέωση και Χρέωση υπερωριών, πληκτρολογήστε τις χρεώσεις πόρων.

  4. Για να εισαγάγετε μια αλλαγή χρέωσης που τίθεται σε ισχύ σε άλλη ημερομηνία, στις πρόσθετες σειρές στους πίνακες χρεώσεων, πληκτρολογήστε ή επιλέξτε τη νέα ημερομηνία, καθώς και τις νέες τυπικές χρεώσεις και τις χρεώσεις υπερωριών.

  5. Για να εισαγάγετε πρόσθετα σύνολα χρεώσεων για τον ίδιο πόρο, κάντε κλικ στην καρτέλα B και, στη συνέχεια, επαναλάβετε τα βήματα 2-4.

Σημειώσεις: 

  • Χρησιμοποιήστε πίνακες χρέωσης κόστους, για να απεικονίσετε τις αλλαγές επιτοκίων που θα ξεκινήσουν μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Αυτό θα αποτρέψει την υπολογισμών των παλιών δεδομένων.

  • Εάν χρησιμοποιείτε πίνακες χρεώσεων σε τακτική βάση, προσθέστε τη στήλη Πίνακας χρεώσεων στην προβολή " Χρήση εργασιών " για να δείτε και να επιλέξετε τον πίνακα χρεώσεων της ανάθεσης.

  • Το Project υπολογίζει τα αθροίσματα κόστους όταν οι πόροι βάσει χρέωσης, οι πόροι που έχουν κόστος ανά χρήση και οι πόροι κόστους εκχωρούνται σε εργασίες. Η συσσώρευση των πόρων στη ρύθμιση θα έχει αντίκτυπο σε αυτό.

  • Η αλλαγή της τυπικής χρέωσης για έναν πόρο επηρεάζει το κόστος των εργασιών που έχουν ολοκληρωθεί στο 100% και έχουν τον ίδιο πόρο που τους έχει ανατεθεί.

  • Όταν έχετε εισαγάγει πολλές χρεώσεις για έναν μεμονωμένο πόρο χρησιμοποιώντας τους πίνακες χρέωσης κόστους, μπορείτε να αλλάξετε τις χρεώσεις πόρων για αυτόν τον πόρο για οποιαδήποτε ανάθεση, χρησιμοποιώντας έναν διαφορετικό πίνακα χρέωσης κόστους. Για να αλλάξετε τον πίνακα χρέωσης κόστους για μια συγκεκριμένη ανάθεση, στην προβολή " Χρήση εργασιών ", επιλέξτε τον πόρο που έχει ανατεθεί στην εργασία και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ για να επιλέξετε πληροφορίες. Στην καρτέλα κόστος , στη λίστα Πίνακας χρεώσεων , κάντε κλικ στον πίνακα χρέωσης κόστους που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Εισαγωγή κόστους ανά χρήση για πόρο εργασίας

  1. Επιλέξτε Προβολήφύλλου πόρων>.

    Φύλλο πόρων στην καρτέλα "Προβολή"

  2. Εάν δεν βλέπετε τον πίνακα εγγραφή, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή > πινάκων > καταχώρηση.

    Κουμπί "Πίνακες" στην καρτέλα "Προβολή"

  3. Συμπληρώστε τη στήλη κόστος/χρήση για τον πόρο που έχει μια καθορισμένη χρέωση για κάθε ανάθεση. Οι πόροι μπορούν να έχουν κόστος ανά χρήση εκτός από την πληρωμή βάσει χρέωσης.

Μπορείτε να εισαγάγετε περισσότερα από ένα κόστη ανά χρήση για κάθε πόρο, ώστε να απεικονίζονται συνδυασμοί μεικτών χρεώσεων:

  1. Κάντε διπλό κλικ στον πόρο για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες πόρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα κόστος .

  2. Στην περιοχή πίνακες χρεώσεων, στην καρτέλα A (προεπιλογή) , εισαγάγετε την ημερομηνία κατά την οποία εφαρμόζεται η αλλαγή χρέωσης στη στήλη ημερομηνία ισχύος .

  3. Συμπληρώστε τη στήλη κόστος ανά χρήση .

  4. Για να εισαγάγετε ένα κόστος ανά χρήση που τίθεται σε ισχύ σε άλλη ημερομηνία, στις πρόσθετες σειρές στους πίνακες χρεώσεων, πληκτρολογήστε ή επιλέξτε τη νέα ημερομηνία και το νέο κόστος ανά χρήση.

  5. Για να εισαγάγετε πρόσθετα σύνολα κόστους για τον ίδιο πόρο, κάντε κλικ στην καρτέλα B και, στη συνέχεια, επαναλάβετε τα βήματα 2-4.

Συμβουλή: Η τιμή Προσαύξηση κόστους δεν είναι συγκεκριμένη για οποιονδήποτε πίνακα χρεώσεων, καθώς πρόκειται για ιδιότητα επιπέδου πόρου.

Το Project μπορεί να υπολογίσει σύνολα κόστους όταν αντιστοιχίζονται στις εργασίες πόροι με βάση τις χρεώσεις, πόροι που έχουν κόστος ανά χρήση και πόροι κόστους.

Σημειώσεις: 

  • Όταν έχετε εισαγάγει πολλαπλά κόστη για έναν μεμονωμένο πόρο χρησιμοποιώντας τους πίνακες χρεώσεων, μπορείτε να αλλάξετε το κόστος των πόρων για μια ανάθεση με χρήση διαφορετικού πίνακα χρέωσης κόστους. Για να αλλάξετε τον πίνακα χρέωσης κόστους για μια συγκεκριμένη ανάθεση, στην προβολή " Χρήση εργασιών ", επιλέξτε τον πόρο που έχει ανατεθεί στην εργασία και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ για να επιλέξετε πληροφορίες. Στην καρτέλα κόστος , στη λίστα Πίνακας χρεώσεων , κάντε κλικ στον πίνακα χρέωσης κόστους που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  • Εάν χρησιμοποιείτε πίνακες χρεώσεων σε τακτική βάση, προσθέστε τη στήλη Πίνακας χρεώσεων στην προβολή " Χρήση εργασιών " για να δείτε και να επιλέξετε τον πίνακα χρεώσεων της ανάθεσης.

Εισαγωγή σταθερού κόστους για εργασία ή για το έργο

Το σταθερό κόστος εκχωρείται σε μια εργασία και είναι χρήσιμο για το σχεδιασμό και την καταγραφή του κόστους εργασίας που προκύπτουν εκτός από αυτά που προκύπτουν από τους εκχωρημένους πόρους. Το σταθερό κόστος εφαρμόζεται σε μια εργασία και όχι σε έναν πόρο.

  1. Επιλέξτε Προβολήγραφήματος Gantt>.

    Κουμπί γραφήματος Gantt στην καρτέλα "Προβολή"

  2. Επιλέξτε πίνακες > κόστος.

    Πίνακας κόστους στο μενού "Πίνακες"

  3. Στο πεδίο όνομα εργασίας , επιλέξτε την εργασία με σταθερό κόστος.

  4. Στο πεδίο Σταθερό κόστος, πληκτρολογήστε μια τιμή κόστους.

Συμβουλή: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τιμή Σταθερή προσαύξηση κόστους για να ελέγχετε πότε υλοποιείται το σταθερό κόστος. Επίσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αντιστοιχίσεις Χρήση πόρου κόστους για να έχετε καλύτερο έλεγχο του κόστους.

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε σταθερό κόστος για ολόκληρο το έργο, κάτι που μπορεί να επιλέξετε να κάνετε εάν σας ενδιαφέρει μόνο το συνολικό κόστος του έργου (και όχι το κόστος σε επίπεδο εργασιών) ή εάν θέλετε να προσθέσετε το κόστος επιβάρυνσης του έργου (όπως το κόστος των υπηρεσιών κοινής ωφέλειας).

  1. Στην καρτέλα μορφοποίηση , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου εργασία σύνοψης έργου .

    Εργασία σύνοψης έργου στην καρτέλα "Μορφή"

  2. Πληκτρολογήστε ένα κόστος για το έργο στο πεδίο σταθερό κόστος για την εργασία σύνοψης έργου.

Εισαγωγή κόστους για πόρο κόστους

Ένας πόρος κόστους σάς επιτρέπει να εφαρμόσετε ένα κόστος σε μια εργασία, αντιστοιχίζοντας ένα στοιχείο κόστους (όπως μια κεφαλαιουχική δαπάνη για εξοπλισμό ή κυμαινόμενο κόστος, όπως αεροπορικά εισιτήρια ή κατάλυμα) σε αυτή την εργασία. Σε αντίθεση με το σταθερό κόστος, μπορείτε να εφαρμόσετε οποιονδήποτε αριθμό πόρων κόστους σε μια εργασία. Οι πόροι κόστους σάς παρέχουν περισσότερο έλεγχο όταν εφαρμόζετε διάφορους τύπους κόστους σε εργασίες.

Πριν από την εισαγωγή ενός κόστους για έναν πόρο κόστους, πρέπει να δημιουργήσετε τον πόρο κόστους:

  1. Επιλέξτε Προβολήφύλλου πόρων>.

    Φύλλο πόρων στην καρτέλα "Προβολή"

  2. Στο πεδίο όνομα πόρου , πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον πόρο κόστους (όπως το κατάλυμα) και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ για να επιλέξετε πληροφορίες.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες πόρου , στην καρτέλα Γενικά , επιλέξτε κόστος στη λίστα τύπος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Μετά τη δημιουργία του πόρου κόστους, μπορείτε να εκχωρήσετε τον πόρο κόστους σε μια εργασία. Αφού εκχωρηθεί ο πόρος κόστους σε μια εργασία, μπορείτε να εισαγάγετε το κόστος για την ανάθεση πόρου χρησιμοποιώντας την προβολή "Χρήση εργασιών".

  1. Επιλέξτε Προβολή _GT_ χρήσης εργασιών.

  2. Κάντε διπλό κλικ στην εργασία στην οποία έχει ανατεθεί ο πόρος κόστους, για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασίας .

  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα πόροι , εισαγάγετε μια τιμή κόστους στο πεδίο κόστος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Όταν ένα κόστος εφαρμόζεται με τη χρήση ενός πόρου κόστους που έχει αντιστοιχιστεί σε μια εργασία, το ποσό του πόρου κόστους μπορεί να ποικίλλει, ανάλογα με τον τρόπο χρήσης του πόρου κόστους.

Σημειώσεις: 

  • Σε αντίθεση με το σταθερό κόστος, οι πόροι κόστους δημιουργούνται ως τύπος πόρου και, στη συνέχεια, αντιστοιχίζονται σε μια εργασία.

  • Σε αντίθεση με τους πόρους εργασίας, στους πόρους κόστους δεν μπορεί να εφαρμοστεί ημερολόγιο. Ωστόσο, εάν εκχωρήσετε έναν πόρο κόστους σε μια εργασία και προσθέσετε μια τιμή νομισματικής μονάδας σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία που βρίσκεται εκτός της τρέχουσας ημερομηνίας έναρξης ή λήξης της εργασίας, το Project προσαρμόζει την ημερομηνία ώστε να συμπεριλάβει την ημερομηνία της ανάθεσης πόρων κόστους. Για παράδειγμα, εάν μια εργασία αρχίζει την 1 Αυγούστου και τελειώνει στις 15 Αυγούστου και αντιστοιχίσετε έναν πόρο κόστους με τιμή 500 € στις 21 Αυγούστου, η ημερομηνία λήξης της εργασίας ρυθμίζεται σε 21 Αυγούστου για να αντικατοπτρίσει την αντιστοίχιση του πόρου κόστους.

  • Εάν έχετε υπολογίσει πολλές τιμές για έναν πόρο κόστους κατά τη διάρκεια μιας χρονικής περιόδου και οι πραγματικές τιμές διαφέρουν από τις εκτιμήσεις, το Project αντικαθιστά τις εκτιμήσεις με τα πραγματικά στοιχεία. Αυτή η συμπεριφορά πόρου κόστους διαφέρει από τους άλλους τύπους πόρων, επειδή οι πόροι κόστους δεν συνδέονται με την πραγματική εργασία.

  • Η τιμή της νομισματικής μονάδας των πόρων κόστους δεν εξαρτάται από τον όγκο της εργασίας που έχει πραγματοποιηθεί στην εργασία που τους έχει ανατεθεί.

  • Το κόστος που έχει εισαχθεί σε ένα χρονοδιάγραμμα έργου δεν είναι τόσο προστατευμένο όσο αυτά που έχουν εισαχθεί σε ένα λογιστικό σύστημα του Project. Υπάρχουν περιπτώσεις κατά τις οποίες το κόστος μπορεί να αλλάξει, με βάση τις αλλαγές στην εργασία που ανήκει. Εάν η διάρκεια της εργασίας αλλάξει, είναι πιθανό ότι η κατανομή κόστους, με την πάροδο του χρόνου, θα αλλάξει.

Εισαγωγή χρέωσης για πόρο υλικού

  1. Επιλέξτε Προβολήφύλλου πόρων>.

    Φύλλο πόρων στην καρτέλα "Προβολή"

  2. Εάν δεν βλέπετε τον πίνακα εγγραφή, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή > πινάκων > καταχώρηση.

    Κουμπί "Πίνακες" στην καρτέλα "Προβολή"

  3. Στο πεδίο Όνομα πόρου, επιλέξτε έναν πόρο υλικού ή πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα πόρου υλικού.

  4. Εάν πρόκειται για νέο πόρο υλικού, κάντε τα εξής:

    • Επιλέξτε υλικό στο πεδίο τύπος .

    • Πληκτρολογήστε ένα όνομα μονάδας μέτρησης στο πεδίο υλικό , όπως lit (για λίτρα), cu. m (για κυβικά μέτρα) ή EA (για κάθε).

  5. Στο πλαίσιο STD. rate πεδίο, πληκτρολογήστε μια χρέωση.

Μπορείτε να εισαγάγετε περισσότερες από μία χρεώσεις ανά πόρο υλικού:

  1. Κάντε διπλό κλικ στον πόρο για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες πόρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα κόστος .

  2. Στην περιοχή πίνακες χρεώσεων, κάντε κλικ στην καρτέλα A (προεπιλογή) και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε μια τιμή στη στήλη Τυπική χρέωση .

  3. Στην επόμενη γραμμή, πληκτρολογήστε μια τιμή ή μια ποσοστιαία μεταβολή από την προηγούμενη χρέωση στη στήλη Τυπική χρέωση . Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε + 10% για να υποδείξετε ότι η χρέωση έχει αυξηθεί κατά 10% από την προηγούμενη χρέωση.

  4. Στη στήλη Ημερομηνία ισχύος, πληκτρολογήστε την ημερομηνία κατά την οποία θα ισχύσει η αλλαγή της χρέωσης.

  5. Για να εισαγάγετε πρόσθετα σύνολα χρεώσεων, κάντε κλικ στην καρτέλα B και, στη συνέχεια, επαναλάβετε τα βήματα 2-4.

Σημειώσεις: 

  • Εισαγάγετε χρεώσεις πόρων υλικού εάν θέλετε το Project να υπολογίζει το κόστος των πόρων υλικού με βάση τις χρεώσεις πόρων υλικού. Για παράδειγμα, για να εκχωρήσετε σε μια εργασία έναν πόρο υλικού με το όνομα τσιμέντο που έχει μια τιμή μονάδας $100 ανά τόνο, στο πεδίο τύπος επιλέξτε το υλικότύπου πόρου και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ή επιλέξτε το όνομα πόρου τσιμέντο, τον τόνοτης ετικέτας και το τυπική χρέωση $100.

  • Εισαγάγετε πολλές χρεώσεις για έναν πόρο υλικού, εάν εργάζεστε με πολλούς βαθμούς υλικού ή εάν πρέπει να ενσωματώσετε αλλαγές στη χρέωση υλικών σε συγκεκριμένες ημερομηνίες. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις καρτέλες πίνακα χρέωσης κόστους για να εισαγάγετε χρεώσεις για διάφορους τύπους χαλιών και να συμπεριλάβετε αυξήσεις κόστους ή εκπτώσεις που αναμένετε σε συγκεκριμένες ώρες κατά τη διάρκεια του έργου.

Εισαγωγή κόστους ανά χρήση για πόρο υλικού

  1. Επιλέξτε Προβολήφύλλου πόρων>.

    Φύλλο πόρων στην καρτέλα "Προβολή"

  2. Εάν δεν βλέπετε τον πίνακα εγγραφή, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή > πινάκων > καταχώρηση.

    Κουμπί "Πίνακες" στην καρτέλα "Προβολή"

  3. Στο πεδίο Όνομα πόρου, επιλέξτε έναν πόρο υλικού ή πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα πόρου υλικού.

  4. Εάν πρόκειται για ένα νέο πόρο υλικού, επιλέξτε Υλικό στο πεδίο Τύπος.

  5. Εάν πρόκειται για νέο πόρο υλικού, πληκτρολογήστε ένα όνομα μονάδας μέτρησης στο πεδίο ετικέτα υλικού , όπως lit (για λίτρα), cu. m (για κυβικά μέτρα) ή EA (για κάθε).

  6. Στο πεδίο Κόστος/Χρήση, πληκτρολογήστε μια τιμή κόστους.

Μπορείτε να εισαγάγετε περισσότερα από ένα κόστη ανά χρήση για κάθε πόρο:

  1. Εάν πρόκειται για ένα νέο πόρο υλικού, επιλέξτε Υλικό στο πεδίο Τύπος.

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα μονάδας μέτρησης στο πλαίσιο Υλικό.

  3. Κάντε διπλό κλικ στον πόρο για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες πόρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα κόστος .

  4. Στην περιοχή πίνακες χρεώσεων, κάντε κλικ στην καρτέλα A (προεπιλογή) και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε μια τιμή κόστους στη στήλη κόστος ανά χρήση .

  5. Στην επόμενη σειρά, πληκτρολογήστε μια αλλαγή τιμής ή ποσοστού από το προηγούμενο κόστος στη στήλη Κόστος ανά χρήση.

  6. Στη στήλη Ημερομηνία ισχύος, πληκτρολογήστε την ημερομηνία κατά την οποία θα ισχύσει η αλλαγή του κόστους.

  7. Για να εισαγάγετε πρόσθετα σύνολα κόστους ανά χρήση, κάντε κλικ στην καρτέλα B και, στη συνέχεια, επαναλάβετε τα βήματα 4-6.

Σημειώσεις: 

  • Εισαγάγετε ένα κόστος ανά χρήση για έναν πόρο υλικού εάν θέλετε να εισαγάγετε μόνο ένα κόστος ανά χρήση για το συγκεκριμένο πόρο υλικού και δεν θέλετε να ενσωματώσετε μελλοντικές αλλαγές κόστους.

  • Εισαγάγετε πολλά κόστη ανά χρήση για έναν πόρο υλικού εάν θέλετε να εισαγάγετε περισσότερα από ένα κόστη ανά χρήση για το συγκεκριμένο πόρο ή να ενσωματώσετε μελλοντικές αλλαγές κόστους υλικού ανά χρήση.

Εισαγωγή πραγματικού κόστους με μη αυτόματο τρόπο

Θέλετε να εισαγάγετε το πραγματικό κόστος, αλλά θα διαπιστώσετε ότι δεν μπορείτε να το κάνετε αυτό. Αυτό συμβαίνει επειδή το Project υπολογίζει αυτόματα το πραγματικό κόστος με βάση την πραγματική συσσωρευμένη εργασία ή τα υλικά που καταναλώνονται σε εργασίες.

Μπορείτε να εισαγάγετε πραγματικό κόστος σε εκχωρημένες εργασίες που έχουν ολοκληρωθεί (η υπόλοιπη εργασία είναι μηδέν) σε οποιαδήποτε προβολή στην οποία έχει εφαρμοστεί πίνακας κόστους.

Για να εισαγάγετε ή να επεξεργαστείτε το πραγματικό κόστος με μη αυτόματο τρόπο όταν η εργασία είναι ακόμα σε εξέλιξη, απενεργοποιήστε τον αυτόματο υπολογισμό του πραγματικού κόστους.

  1. Επιλέξτε Επιλογέςαρχείου > > χρονοδιάγραμμα.

  2. Στην περιοχή Επιλογές υπολογισμού για αυτό το έργο, καταργήστε την επιλογή το πραγματικό κόστος υπολογίζεται πάντα από το πλαίσιο έργο.

    Καρτέλα "Χρονοδιάγραμμα" στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές του Project"

Αντιμετώπιση προβλημάτων

Πρόβλημα Οι πόροι που έχουν αντιστοιχιστεί στην εργασία του έργου σας έχουν συσχετισμένο κόστος, αλλά το συνολικό κόστος για τις αναθέσεις πόρων σας εμφανίζει μηδενική τιμή.

Αιτία Το λανθασμένο πίνακας χρεώσεων μπορεί να εφαρμοστεί στην εργασία σας.

Επίλυση:

  • Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι πόροι έχουν ανατεθεί σε εργασίες. Σημειώστε ότι το κόστος υπολογίζεται μόνο αφού έχουν ανατεθεί πόροι σε εργασίες.

  • Επιλέξτε τον πίνακα χρέωσης κόστους που έχετε εφαρμόσει για την εργασία. Ένας πίνακας χρέωσης κόστους που δεν περιέχει χρεώσεις μπορεί να έχει εφαρμοστεί. Μπορείτε να αλλάξετε τον πίνακα χρέωσης κόστους για την ανάθεση πόρου.

    1. Επιλέξτε Προβολήεργασίας χρήσης.

      Στην προβολή "Χρήση εργασιών", οι πόροι ομαδοποιούνται σύμφωνα με τις εργασίες στις οποίες έχουν ανατεθεί.

    2. Κάντε διπλό κλικ στον πόρο στον οποίο έχει ανατεθεί η εργασία για την οποία θέλετε να επαληθεύσετε τον αντίστοιχο πίνακα χρεώσεων.

    3. Στο παράθυρο διαλόγου πληροφορίες ανάθεσης , στη λίστα Πίνακας χρεώσεων , επιβεβαιώστε ότι ο πίνακας χρέωσης κόστους είναι ο σωστός για την εργασία.

Πρόβλημα Μετά την εισαγωγή των χρεώσεων κόστους και του σταθερού κόστους για τους πόρους, δεν μπορείτε να εισαγάγετε το πραγματικό κόστος.

Αιτία Από προεπιλογή, το Project υπολογίζει αυτόματα το πραγματικό κόστος σύμφωνα με την πραγματική συσσωρευμένη εργασία ή το υλικό που καταναλώνεται σε εργασίες. Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες πραγματικού κόστους, πρέπει να απενεργοποιήσετε τον αυτόματο υπολογισμό του πραγματικού κόστους.

Σημείωση: Εάν η ανάθεση σε μια εργασία έχει ολοκληρωθεί (η υπόλοιπη εργασία είναι μηδέν), το πραγματικό κόστος για την ανάθεση μπορεί να εισαχθεί σε οποιαδήποτε προβολή στην οποία έχει εφαρμοστεί πίνακας κόστους.

Επίλυση:

  1. Επιλέξτε Επιλογέςαρχείου > >χρονοδιάγραμμα.

  2. Καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου το πραγματικό κόστος υπολογίζεται πάντα με βάση το Project .

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×