Office
Είσοδος

Εισαγωγή ετικέτας σε ένα έγγραφο του Office

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εάν εργάζεστε με ένα έγγραφο που είναι αποθηκευμένο σε μια βιβλιοθήκη σε μια τοποθεσία του SharePoint όπου μια πολιτική που απαιτεί την εισαγωγή ετικέτας είναι στην πραγματικότητα ως μέρος της πολιτικής διαχείρισης πληροφοριών, ίσως χρειαστεί να εισαγάγουν μια ετικέτα στο αρχείο του Office κατά την αποθήκευση ή την εκτύπωση.

Σημαντικό: Ετικέτες έχουν διακοπεί στο SharePoint 2013 και νεότερες εκδόσεις. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα δυνατότητες που έχουν καταργηθεί και λειτουργίες που έχουν τροποποιηθεί στον Microsoft SharePoint 2013.

Σε αυτό το άρθρο

Επισκόπηση

Εισαγάγετε μια ετικέτα με μη αυτόματο τρόπο

Εισαγάγετε μια ετικέτα κατά την αποθήκευση ή την εκτύπωση

Επισκόπηση

Μια ετικέτα παρέχει έναν τρόπο για την εταιρεία σας για να συμπεριλάβετε ιδιοτήτων ενός εγγράφου (ή μετα-δεδομένα σχετικά με το έγγραφο) στο ίδιο το έγγραφο. Για παράδειγμα, μια επιχείρηση δίκαιο μπορεί να απαιτεί ότι σημειώσεις από συσκέψεις με προγράμματα-πελάτες είναι με την ετικέτα που καλύπτονται από το δικαίωμα δικηγόρο-πρόγραμμα-πελάτη.

Δεν μπορείτε να εισαγάγετε μια ετικέτα σε ένα έγγραφο μέχρι το διαχειριστή της τοποθεσίας ή λίστας manager ρυθμίζει τις παραμέτρους στην κατάλληλη πολιτική για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον ορισμό μια πολιτική διαχείρισης πληροφοριών, ανατρέξτε στο άρθρο Δημιουργία πολιτικής διαχείρισης πληροφοριών για μια συλλογή τοποθεσιών. Εάν υπάρχει μια τέτοια πολιτική, η εντολή ετικέτας εμφανίζεται στην καρτέλα Εισαγωγή, έτσι ώστε να μπορείτε να εισαγάγετε ετικέτες.

Οποιοδήποτε έγγραφο που υπάρχει ήδη στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη, όταν δημιουργηθεί η πολιτική δεν έχει εκχωρηθεί μια ετικέτα (το οποίο, επομένως, δεν μπορούν να εισαχθούν) μέχρι το έγγραφο είναι ανάληψη και μεταβίβαση ελέγχου του. Έγγραφα που αποστέλλονται σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη με μια πολιτική ετικέτας ήδη στο εφέ εκχωρούνται αυτόματα ετικέτες που μπορούν να εισαχθούν αμέσως.

Αρχή της σελίδας

Εισαγάγετε μια ετικέτα με μη αυτόματο τρόπο

Ανάλογα με τη ρύθμιση των παραμέτρων μιας πολιτικής ετικέτας, που μπορεί να σας ζητηθεί να εισαγάγετε ετικετών σε έγγραφα που βρίσκονται σε βιβλιοθήκες σε μια τοποθεσία Office SharePoint Server 2007.

Σημείωση: Δεν μπορείτε να αλλάξετε τη μορφοποίηση ετικέτας, όπως το μέγεθος της γραμματοσειράς ή του κειμένου. Η μορφοποίηση καθορίζεται από το διαχειριστή της τοποθεσίας ή λίστας Διαχείριση όταν ο συνάδελφός δημιουργεί την πολιτική ετικέτας.

  1. Εάν η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη Γρήγορη εκκίνηση.

    Εάν το όνομα της βιβλιοθήκης σας δεν εμφανίζεται στη Γρήγορη εκκίνηση, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της βιβλιοθήκης σας.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη στο έγγραφο που θέλετε, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στο όνομα του προγράμματος του Microsoft Office — για παράδειγμα, την Επεξεργασία στο Microsoft Office Word.

  3. Τοποθετήστε το δρομέα στη θέση του εγγράφου όπου θέλετε να εισαγάγετε την ετικέτα.

  4. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα γραμμικού κώδικα, κάντε κλικ στην ετικέτα.

    Εντολές "Γραμμικός κώδικας" και "Ετικέτα" στην κορδέλα

    Σημείωση: Η εντολή ετικέτας εμφανίζεται στην καρτέλα Εισαγωγή, μόνο αν ισχύει μια πολιτική ετικέτας για ένα έγγραφο διακομιστή.

  5. Επιλέξτε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Αρχή της σελίδας

Εισαγάγετε μια ετικέτα κατά την αποθήκευση ή την εκτύπωση

Μια βιβλιοθήκη σε μια τοποθεσία του SharePoint μπορεί να έχει μια πολιτική ετικέτας που απαιτεί να εισαγάγουν μια ετικέτα κατά την αποθήκευση ή εκτύπωση ενός εγγράφου.

Εάν το έγγραφο δεν περιέχει ήδη μια ετικέτα κατά την αποθήκευση ή την εκτύπωση, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε ένα. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Ναι όταν σας ζητηθεί, την ετικέτα έχει εισαχθεί σε μια προεπιλεγμένη θέση.

  • Εάν το αρχείο είναι μόνο για ανάγνωση, την ετικέτα εισάγεται στην τρέχουσα θέση του δρομέα.

  • Εάν το αρχείο είναι σε λειτουργία επεξεργασίας, την ετικέτα έχει εισαχθεί σε μια προεπιλεγμένη θέση.

    • Στο Word    Εισάγεται η ετικέτα στην κεφαλίδα της πρώτης σελίδας του εγγράφου.

    • Στο Excel    Η ετικέτα έχει εισαχθεί στο πρώτο κελί του πρώτου φύλλου εργασίας στο βιβλίο εργασίας.

    • Στο PowerPoint    Η ετικέτα εισάγεται στο κέντρο της στην πρώτη διαφάνεια της παρουσίασης.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×