Εισαγωγή δεδομένων στη Διαχείριση πελατών του Outlook

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να εισαγάγετε τις επαφές, εταιρείες και προσφορές από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν πραγματοποιείτε μετεγκατάσταση από μια υπάρχουσα λύση διαχείρισης επαφών στο Outlook πελατών Manager.

Εισαγωγή δεδομένων από αρχείο .CSV

Τα αρχεία .CSV είναι αρχεία διαχωρισμένα με κόμματα που μπορούν να διαβαστούν από το Excel. Εάν έχετε τα δεδομένα σας αποθηκευμένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel, μπορείτε να επιλέξετε Αρχείο > Αποθήκευση ως και να αποθηκεύσετε το αρχείο σας ως αρχείο .CSV.

  1. Επιλέξτε το κουμπί "περισσότερα" στο παράθυρο περιήγησης του Outlook και, στη συνέχεια, επιλέξτε πρόσθετα για να ξεκινήσετε την αναλυτική προβολή Διαχείριση πελατών του Outlook.
    OLKNavPane

  2. Επιλέξτε την καρτέλα επαφές , εάν θέλετε να εισαγάγετε επαφές, καρτέλα εταιρείες , εάν θέλετε να εισαγάγετε εταιρείες ή ασχολείται καρτέλα ασχολείται εάν θέλετε να εισαγάγετε.

  3. Μία φορά στην καρτέλα σχετικές, επιλέξτε Εισαγωγή επάνω από το πλέγμα.
    Imp

  4. Επιλέξτε Αναζήτηση... για να επιλέξετε το αρχείο .CSV.

  5. Επιλέξτε Επόμενο για να επιτρέψετε στη Διαχείριση πελατών του Outlook να αναλύσει το αρχείο σας. Αυτό επιτρέπει στη Διαχείριση πελατών του Outlook να επαληθεύσει ότι το αρχείο μπορεί να εισαχθεί.

  6. Αντιστοιχίστε τις στήλες στο αρχείο .CSV με πεδία στη Διαχείριση πελατών του Outlook. Για παράδειγμα, μπορείτε να αντιστοιχίσετε το πεδίο "Πόλη" ενός αρχείου .CSV στο πεδίο "Πόλη διεύθυνσης εργασίας" στη Διαχείριση πελατών του Outlook.

  7. Επιλέξτε Επόμενο και επιλέξτε πώς θέλετε να χειρίζεται τις διπλότυπες καταχωρήσεις.

    Περιγράφουμε μια καταχώρηση ως ένα διπλότυπο με βάση τα εξής:

    • Επαγγελματικές επαφές αναγνωρίζονται ως διπλότυπο, εάν περιέχουν το ίδιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    • Εταιρείες αναγνωρίζονται ως διπλότυπο, εάν περιέχουν το ίδιο όνομα.

    • Προσφορές αναγνωρίζονται ως διπλότυπο, εάν περιέχουν το ίδιο όνομα.

  8. Επιλέξτε Επόμενο για να επιτρέψετε στη Διαχείριση πελατών του Outlook να επικυρώσει το αρχείο σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Έναρξη εισαγωγής.

  9. Η διαδικασία εισαγωγής εκτελείται στο παρασκήνιο και μπορείτε να δείτε την πρόοδο στο κάτω μέρος της οθόνης.

  10. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία εισαγωγής, ειδοποίηση στο κάτω μέρος της οθόνης παρέχει μια σύνοψη των εγγραφών που εισάγονται.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το Outlook Customer Manager

Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με το Outlook Customer Manager ή θέλετε να περιηγηθείτε στο σύνολο της τεκμηρίωσης για το προϊόν, ανατρέξτε στο θέμα Συνήθεις ερωτήσεις για το Outlook Customer Manager.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×