Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Εισαγωγή δεδομένων από το Excel, την Access, τις τοποθεσίες του SharePoint, τον SQL Server και άλλες εξωτερικές προελεύσεις

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να εισαγάγετε και να εμφανίσετε γρήγορα δεδομένα απευθείας στα σχήματά σας στο Visio. Το πρώτο βήμα είναι να συνδεθείτε με την προέλευση δεδομένων και να εισαγάγετε δεδομένα στο σχέδιό σας. Το δεύτερο βήμα είναι να συνδέσετε τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί σε σχήματα.

Βήμα 1: εισαγωγή των δεδομένων σας

Σε αυτό το πρώτο βήμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό επιλογής δεδομένων για να εισαγάγετε τα δεδομένα σας.

Τα δεδομένα που εμφανίζονται στο παράθυρο εξωτερικών δεδομένων είναι ένα στιγμιότυπο των δεδομένων προέλευσης τη στιγμή της εισαγωγής. Μπορείτε να ενημερώσετε τα δεδομένα στο σχέδιό σας ώστε να ταιριάζουν με τις αλλαγές στα δεδομένα προέλευσης. Ωστόσο, δεν μπορείτε να ανανεώσετε την προέλευση δεδομένων σας, αλλάζοντας τα δεδομένα στο σχέδιό σας. Ανατρέξτε στο θέμα ανανέωση δεδομένωνπου έχουν εισαχθεί.

  1. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Εξωτερικά δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση δεδομένων σε σχήματα.

  2. Στην πρώτη σελίδα του Οδηγού επιλογής δεδομένων, επιλέξτε ποιους από τους ακόλουθους τύπους προελεύσεων δεδομένων θέλετε να χρησιμοποιήσετε:

    • Βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel

    • Βάση δεδομένων της Microsoft Access

    • Λίστα του Microsoft SharePoint Foundation

    • Βάση δεδομένων του Microsoft SQL Server

    • Άλλη προέλευση δεδομένων OLEDB ή ODBC

    • Σύνδεση που δημιουργήθηκε προηγούμενα

  3. Ολοκληρώστε το υπόλοιπο του οδηγού.

    Σημείωση: Εάν επιλέξετε μια επιλογή εκτός από ένα βιβλίο εργασίας του Excel, μια βάση δεδομένων της Access ή μια λίστα του SharePoint στην πρώτη σελίδα του οδηγού, ενδέχεται να εκτραπείτε προσωρινά στον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων, κατά τη διάρκεια της ολοκλήρωσης του Οδηγού επιλογής δεδομένων.

Αφού κάνετε κλικ στην επιλογή Τέλος στην τελευταία σελίδα του Οδηγού σύνδεσης δεδομένων, εμφανίζεται το παράθυρο εξωτερικά δεδομένα με τα δεδομένα που εισαγάγατε να εμφανίζονται σε ένα πλέγμα.

Βήμα 2: σύνδεση γραμμών δεδομένων σε σχήματα στο σχέδιό σας

Υπάρχουν τρεις μέθοδοι για τη σύνδεση γραμμών δεδομένων σε σχήματα στο σχέδιό σας: μπορείτε να συνδέσετε γραμμές με υπάρχοντα σχήματα κάθε φορά, μπορείτε να συνδέσετε τις γραμμές σε σχήματα αυτόματα ή μπορείτε να δημιουργήσετε σχήματα από τα δεδομένα.

Μέθοδος 1: σύνδεση γραμμών σε υπάρχοντα σχήματα μία κάθε φορά

Αυτή η προσέγγιση είναι προτιμότερη για τα υπάρχοντα σχέδια με σχετικά λίγα σχήματα.

  • Σύρετε μια γραμμή από το παράθυρο εξωτερικών δεδομένων σε ένα σχήμα στο σχέδιό σας.

    Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε το παράθυρο εξωτερικά δεδομένα, μεταβείτε στην καρτέλα δεδομένα και, στην ομάδα Εμφάνιση/απόκρυψη , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο παράθυρο εξωτερικά δεδομένα.

    Τα δεδομένα σας εμφανίζονται στο σχήμα και εμφανίζεται ένα εικονίδιο σύνδεσης στα αριστερά της γραμμής στο παράθυρο εξωτερικών δεδομένων.

    Σύρετε μια γραμμή επάνω σε ένα σχήμα

    Σημειώσεις: 

    • Μπορείτε να συνδέσετε μια μεμονωμένη γραμμή με πολλά σχήματα, αλλά δεν μπορείτε να συνδέσετε πολλές γραμμές σε ένα μόνο σχήμα.

    • Για να αλλάξετε ή να βελτιώσετε την εμφάνιση των σχημάτων και των δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα βελτίωση των δεδομένων σας με γραφικά δεδομένων.

    • Για να εμφανίσετε το παράθυρο εξωτερικών δεδομένων , στο μενού Προβολή , κάντε κλικ στην επιλογή παράθυρο εξωτερικών δεδομένων.

Μέθοδος 2: αυτόματη σύνδεση γραμμών σε υπάρχοντα σχήματα

Αυτή η προσέγγιση είναι προτιμότερη για τα υπάρχοντα σχέδια με μεγάλο αριθμό σχημάτων. Αυτό λειτουργεί μόνο εάν τα σχήματα έχουν ήδη δεδομένα σε αυτά τα οποία μπορείτε να αντιστοιχίσετε με τα δεδομένα στην προέλευση δεδομένων.

  1. Στο Visio 2016 και σε νεότερες εκδόσεις: στο μενού δεδομένα , κάντε κλικ στην επιλογή Ανανέωση όλων και επιλέξτε Αυτόματη σύνδεση αφού γίνει έλεγχος της ανανέωσης εάν όχι ήδη.

    Στο Visio 2013 και σε παλαιότερες εκδόσεις: στο μενού δεδομένα , κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματη σύνδεση.

  2. Ακολουθήστε τα βήματα στον οδηγό αυτόματης σύνδεσης.

    Τα δεδομένα σας θα εμφανιστούν στα σχήματά σας. Για να αλλάξετε ή να βελτιώσετε την εμφάνιση των σχημάτων και των δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα βελτίωση των δεδομένων σας με γραφικά δεδομένων.

Μέθοδος 3: δημιουργία σχημάτων από τα δεδομένα σας

Αυτή η προσέγγιση είναι προτιμότερη εάν το σχέδιό σας δεν έχει ήδη σχήματα και δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε συγκεκριμένα σχήματα.

  1. Κάντε κλικ σε ένα σχήμα στο παράθυρο " σχήματα ".

  2. Σύρετε μια γραμμή ή μια ομάδα γραμμών από το παράθυρο εξωτερικών δεδομένων σε ένα κενό διάστημα στο σχέδιό σας.

    Μια παρουσία του σχήματος που κάνετε κλικ εμφανίζεται για κάθε γραμμή που σύρετε επάνω στο σχέδιο.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×