Office
Είσοδος

Εισαγωγή ή επεξεργασία δεδομένων σε στοιχεία ελέγχου ή στήλες που υποστηρίζουν εμπλουτισμένο κείμενο

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να εισαγάγετε, να επεξεργαστείτε και να μορφοποιήσετε δεδομένα στο πεδίο υπομνήματος μιας βάσης δεδομένων της Microsoft Office Access 2007. Αν και τα πεδία υπομνήματος δεν είναι νέα στην Access, τώρα μπορείτε να εφαρμόσετε μορφοποίηση εμπλουτισμένου κειμένου στο κείμενο το οποίο περιέχουν. Η μορφοποίηση εμπλουτισμένου κειμένου παρέχει τους τύπους μορφοποίησης που είναι διαθέσιμοι σε άλλα προγράμματα του 2007 Microsoft Office system, όπως στο Microsoft Office Word 2007 και στο Microsoft Office PowerPoint 2007. Για παράδειγμα, μπορείτε να μετατρέψετε το κείμενο σε κείμενο έντονης γραφής ή με υπογράμμιση, να εφαρμόσετε διαφορετικές γραμματοσειρές σε μεμονωμένες λέξεις ή χαρακτήρες, και να αλλάξετε τα χρώματα του κειμένου.

Τι θέλετε να κάνετε;

Κατανόηση των μορφοποίηση εμπλουτισμένου κειμένου

Ενεργοποίηση επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου σε πίνακα

Προσθήκη κειμένου σε ένα πεδίο υπομνήματος

Εφαρμογή μορφοποίησης εμπλουτισμένου κειμένου σε δεδομένα υπομνήματος

Ενεργοποίηση μορφοποίηση εμπλουτισμένου κειμένου για στοιχεία ελέγχου σε φόρμες και εκθέσεις

Ενεργοποίηση επεξεργασίας με μη αυτόματο τρόπο εμπλουτισμένου κειμένου

Κατανόηση της μορφοποίησης εμπλουτισμένου κειμένου

Στην Office Access 2007, μπορείτε να ορίσετε ένα πεδίο υπομνήματος ώστε να υποστηρίζει τη μορφοποίηση εμπλουτισμένου κειμένου. Στη συνέχεια μπορείτε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση εμπλουτισμένου κειμένου σε δεδομένα υπομνήματος σε πίνακες και σύνολα αποτελεσμάτων ερωτήματος, καθώς και στα δεδομένα σε οποιαδήποτε πλαίσια κειμένου σε φόρμες και εκθέσεις τα οποία συνδέετε με τα πεδία υπομνήματος στους πίνακές σας.

Στο παρασκήνιο, η Office Access 2007 εφαρμόζει στα δεδομένα σας τον κώδικα μορφοποίησης Hypertext Markup Language (HTML). Η Access χρησιμοποιεί τον κώδικα HTML επειδή παρέχει μεγαλύτερη συμβατότητα με τα πεδία εμπλουτισμένου κειμένου στις λίστες των υπηρεσιών Windows SharePoint Services 3.0.

Εικόνα Κορδέλας της Access

Αρχή της σελίδας

Ενεργοποίηση της μορφοποίησης εμπλουτισμένου κειμένου σε πίνακα

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την επεξεργασία εμπλουτισμένου κειμένου μόνο για πεδία πίνακα που έχουν οριστεί στον τύπο δεδομένων υπομνήματος σε πίνακες βάσης δεδομένων της Office Access 2007. Αφού προσθέσετε ένα πεδίο υπομνήματος στον πίνακα, ενεργοποιήστε τη μορφοποίηση εμπλουτισμένου κειμένου ορίζοντας την ιδιότητα Μορφή κειμένου για αυτό το πεδίο. Τα ακόλουθα βήματα εξηγούν τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να προσθέσετε ένα πεδίο υπομνήματος σε έναν πίνακα, να ενεργοποιήσετε τη μορφοποίηση εμπλουτισμένου κειμένου για αυτό το πεδίο και στη συνέχεια να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση σε ένα μέρος ή στο σύνολο μιας εγγραφής. Τα συγκεκριμένα βήματα αφορούν βάσεις δεδομένων που έχουν δημιουργηθεί σε μορφή της Office Access 2007 και βάσεις δεδομένων προηγούμενων εκδόσεων της Access (αρχεία .mdb) που ανοίγετε ή μετατρέπετε σε μορφή Office Access 2007. Σημειώστε ότι αυτά τα βήματα δεν ισχύουν για έργα (αρχεία .adp) ή για σελίδες πρόσβασης δεδομένων.

Σημείωση: Όταν επιχειρείτε να ενεργοποιήσετε την επεξεργασία εμπλουτισμένου κειμένου για ένα υπάρχοντα πίνακα, ενδέχεται να ανακαλύψετε ότι στον πίνακα υπάρχει ενεργοποιημένη η ιδιότητα Μόνο προσάρτηση. Για να ενεργοποιήσετε τη μορφοποίηση εμπλουτισμένου κειμένου για ένα πεδίο, πρέπει να είστε βέβαιοι ότι η ιδιότητα Μόνο προσάρτηση είναι απενεργοποιημένη για τον πίνακα. Διαφορετικά, η Access αποκρύπτει το κείμενο στο πεδίο, κάθε φορά που τοποθετείτε τον κέρσορα στο πεδίο αυτό ή σε οποιοδήποτε στοιχείο ελέγχου φόρμας δεσμευμένο στο πεδίο αυτό.

Πώς μπορώ να απενεργοποιήσω την ιδιότητα μόνο Προσάρτηση

  1. Στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξιό κλικ στον πίνακα που θέλετε να αλλάξετε και κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή σχεδίασης από το μενού συντόμευσης.

  2. Επιλέξτε το πεδίο υπομνήματος που θέλετε να αλλάξετε και, στο κάτω μέρος του προγράμματος σχεδίασης πίνακα, στην καρτέλα Γενικά, κάντε κύλιση προς τα κάτω για την ιδιότηταyΜόνο Προσάρτηση.

  3. Κάντε κλικ στο πεδίο δίπλα από την ιδιότητα και επιλέξτε το στοιχείο Όχι από τη λίστα.

Προσθήκη πεδίου υπομνήματος σε προβολή φύλλου δεδομένων

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε διπλό κλικ στον πίνακα που θέλετε να αλλάξει. Η ενέργεια αυτή ανοίγει τον πίνακα σε προβολή φύλλου δεδομένων.

  2. Επιλέξτε ένα κενό πεδίο (το χρωματισμένο κελί που γράφει Προσθήκη νέου πεδίου). Η παρακάτω εικόνα παρουσιάζει ένα κενό πεδίο:

    Νέο πεδίο στο φύλλο δεδομένων

  3. Κάντε διπλό κλικ στην κεφαλίδα πεδίου και πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο πεδίο.

  4. Στην καρτέλα Φύλλο δεδομένων, στην ομάδα Τύπος δεδομένων & μορφοποίηση, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα από το στοιχείο Τύπος δεδομένων (λίστα επάνω από την ομάδα) και επιλέξτε Υπόμνημα.

Προσθήκη πεδίου υπομνήματος σε προβολή σχεδίασης

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξιό κλικ στον πίνακα που θέλετε να αλλάξετε και κάντε κλικ στο στοιχείο Προβολή σχεδίασης από το μενού συντόμευσης.

  2. Στη στήλη Όνομα πεδίου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο πεδίο.

  3. Στη στήλη Τύπος δεδομένων , κάντε κλικ στο κελί για αυτήν τη γραμμή και κατόπιν επιλέξτε Υπόμνημα από τη λίστα.

  4. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.

Ενεργοποίηση της επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου για πεδίο υπομνήματος

Σημείωση: Δεν υπάρχουν διαθέσιμες εντολές στην κορδέλα, που είναι μέρος του Περιβάλλον εργασίας χρήστη Fluent του Microsoft Office, για την ενεργοποίηση της επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου για ένα πεδίο υπομνήματος.

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξιό κλικ στον πίνακα που θέλετε να αλλάξετε και κάντε κλικ στο στοιχείο Προβολή σχεδίασης από το μενού συντόμευσης.

  2. Στο κάτω μέρος της ενότητας του πλέγματος σχεδίασης πίνακα, στην περιοχή Ιδιότητες πεδίου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Γενικά.

  3. Κάντε κλικ στη λίστα που βρίσκεται δίπλα από το πλαίσιο ιδιότητας Text Format, και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Εμπλουτισμένο κείμενο.

  4. Αποθήκευση του πίνακα Εικόνα κουμπιού .

  5. Μεταβείτε σε προβολή φύλλου δεδομένων Εικόνα κουμπιού και ακολουθήστε τα βήματα στην επόμενη ενότητα για να εισαγάγετε ορισμένα δεδομένα στο πεδίο.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη κειμένου σε πεδίο υπομνήματος

Η προσθήκη κειμένου σε ένα πεδίο υπομνήματος μοιάζει πολύ με την προσθήκη κειμένου σε ένα οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου — τοποθετείτε τον κέρσορα στο πεδίο του πίνακα ή στο πλαίσιο κειμένου και ξεκινάτε την πληκτρολόγηση. Και άλλες λειτουργίες κειμένου όμως, όπως η αντιγραφή, η αποκοπή, και η επικόλληση χρησιμοποιούν τα ίδια στοιχεία ελέγχου. Τα βήματα στην παρούσα ενότητα εξηγούν τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να εισαγάγετε κείμενο και να εκτελέσετε κοινές λειτουργίες.

Εισαγωγή κειμένου στο πεδίο υπομνήματος ενός πίνακα

  1. Στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε διπλό κλικ στον πίνακα που περιέχει το πεδίο υπομνήματος. Η ενέργεια αυτή ανοίγει τον πίνακα σε Προβολή φύλλου δεδομένων.

  2. Κάντε κλικ στο πεδίο υπομνήματος, κάντε ξανά κλικ για να τοποθετήσετε τον κέρσορα και στη συνέχεια πληκτρολογήστε το κείμενό σας.

    Πώς μπορώ να γνωρίζω εάν ψάχνω σε ένα πεδίο υπομνήματος;

    1. Έχοντας ανοίξει έναν πίνακα σε προβολή φύλλου δεδομένων, κάντε κλικ στην καρτέλα Φύλλο δεδομένων.

    2. Μετακινήστε τον δείκτη από πεδίο σε πεδίο (χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας, το πλήκτρο TAB ή το αριστερό και δεξιό πλήκτρο βέλους) και στην ομάδα Τύπος δεδομένων & μορφοποίηση, σημειώστε τον τύπο δεδομένων που εμφανίζεται στη λίστα Τύπος δεδομένων στο επάνω μέρος της ομάδας.

  3. Εισαγωγή, αλλαγή ή μορφοποίηση του κειμένου, όπως απαιτείται. Για πληροφορίες σχετικά με τη μορφοποίηση, ανατρέξτε στην ενότητα Εφαρμογή μορφοποίησης εμπλουτισμένου κειμένου σε δεδομένα υπομνήματος, παρακάτω σε αυτό το άρθρο.

  4. Για να δεσμεύσετε τις αλλαγές σας στη βάση δεδομένων, τοποθετήστε τον δείκτη σε κάποιο άλλο πεδίο του πίνακα.

    Συντόμευση πληκτρολογίου SHIFT + ENTER.

    – ή –

    Στην καρτέλα κεντρική, στην ομάδα εγγραφές, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

    Εικόνα της κορδέλας της Access

Εισαγωγή κειμένου σε φόρμα

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ δυο φορές στη φόρμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να την ανοίξετε σε προβολή φόρμας.

  2. Τοποθετήστε το δρομέα στο στοιχείο ελέγχου του κειμένου και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε, αλλαγή ή μορφοποίηση του κειμένου, όπως απαιτείται. Για πληροφορίες σχετικά με τη μορφοποίηση, ανατρέξτε στο θέμα Εφαρμογή μορφοποίησης εμπλουτισμένου κειμένου σε δεδομένα υπομνήματος, παρακάτω σε αυτό το άρθρο.

  3. Για να δεσμεύσετε τις αλλαγές σας στη βάση δεδομένων, στην καρτέλα Αρχική, στην ομάδα Εγγραφές, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση εγγραφής. Εναλλακτικά, μπορείτε να πιέσετε το συνδυασμό πλήκτρων SHIFT+ENTER.

Αντιγραφή, αποκοπή και επικόλληση κειμένου σε πίνακα ή φόρμα

  1. Επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να αντιγράψετε ή να αποκόψετε.

  2. Στην καρτέλα κεντρική, στην ομάδα Πρόχειρο, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή Εικόνα κουμπιού ή Αποκοπή Εικόνα κουμπιού . Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + C για αντιγραφή ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + X για αποκοπή.

  3. Επικολλήστε το κείμενο σε οποιαδήποτε λογική θέση, όπως ένα πεδίο υπομνήματος σε έναν άλλο πίνακα ή φόρμα, ένα έγγραφο του Word, ένα φύλλο εργασίας Microsoft Office Excel 2007, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια άλλη θέση στο πλαίσιο κειμένου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση Εικόνα κουμπιού . Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + V για επικόλληση.

Αρχή της σελίδας

Εφαρμογή μορφοποίησης εμπλουτισμένου κειμένου σε δεδομένα υπομνήματος

Αν είστε εξοικειωμένοι στη χρήση άλλων προγραμμάτων του Office, έχετε πιθανότατα μια σχετική εμπειρία στη μορφοποίηση δεδομένων. Τα εργαλεία μορφοποίησης στην Access λειτουργούν όπως και στα άλλα προγράμματα. Για παράδειγμα, η Αccess χρησιμοποιεί τα τυπικά κουμπιά για τη μορφοποίηση και τη στοίχιση κειμένου και για τη μορφοποίηση εμπλουτισμένου κειμένου. Αυτή η εικόνα παρουσιάζει τις εντολές μορφοποίησης: .

Εικόνα Κορδέλας της Access

Αυτή η εικόνα παρουσιάζει τις εντολές για τη μορφοποίηση εμπλουτισμένου κειμένου:

Εικόνα Κορδέλας της Access

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις εντολές μορφοποίησης σε προβολή φόρμας και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα μικρότερο σύνολο των εντολών σε φόρμες που ανοίγουν σε προβολή διάταξης. Ωστόσο, όταν μορφοποιείτε κάποιο πεδίο υπομνήματος σε προβολή διάταξης, η μορφοποίηση αυτή επηρεάζει όλο το κείμενο στο πεδίο, επειδή η μορφή εφαρμόζεται στο στοιχείο ελέγχου και όχι στο κείμενο. Η μορφοποίηση μεμονωμένων χαρακτήρων ή τμημάτων κειμένου δεν είναι δυνατή. Η ακόλουθη λίστα περιέχει παραδείγματα σχετικά με τον τρόπο μορφοποίησης ορισμένων αντικειμένων, τα οποία είναι ανοιχτά σε διάφορες προβολές.

  • Φόρμες ανοιχτές σε προβολή φόρμας    Μπορείτε να μορφοποιήσετε τμήμα ή ολόκληρο το κείμενο ενός πεδίου υπομνήματος. Οι εντολές μορφοποίησης εμφανίζονται στις ομάδες Γραμματοσειρά και Εμπλουτισμένο κείμενο στην καρτέλα Αρχική και στη μικρή γραμμή εργαλείων, η οποία εμφανίζεται κάθε φορά που επισημαίνετε μέρος ή ολόκληρο το κείμενο στο πεδίο.

  • Φόρμες ανοιχτές σε προβολή διάταξης    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μικρότερο αριθμό εντολών και οι αλλαγές σας θα εφαρμοστούν στο πλαίσιο κειμένου που εμφανίζει τα δεδομένα. Όποιο κείμενο εμφανιστεί σε εκείνο το στοιχείο ελέγχου, τότε αποκτά τη νέα μορφή. Μπορείτε να εφαρμόσετε διαφορετικές μορφές στο κείμενο, αλλά δεν μπορείτε να αναιρέσετε τη μορφή που εφαρμόστηκε στο στοιχείο ελέγχου. Για παράδειγμα, εάν ορίσετε το πλαίσιο ελέγχου να εμφανίζει το κείμενο σε πλάγια μορφή, μπορείτε να αλλάξετε το κείμενο σε έντονη γραφή ή να αλλάξετε το χρώμα του, το στοιχείο ελέγχου όμως θα εξακολουθεί να εμφανίζει το κείμενό σας σε πλάγια μορφή. Εάν προσπαθήσετε να καταργήσετε την πλάγια γραφή, μπορείτε να το κάνετε ενώ η εγγραφή είναι ανοιχτή. Ωστόσο, η Access καταργεί τις αλλαγές σας, μόλις απομακρυνθείτε από την εγγραφή. Η μορφοποίηση μεμονωμένων χαρακτήρων ή τμημάτων κειμένου, ενώ εργάζεστε σε προβολή διάταξης, δεν είναι δυνατή.

  • Πίνακες ή σύνολα αποτελεσμάτων ερωτήματος ανοιχτά σε προβολή φύλλου δεδομένων    Οι εντολές μορφοποίησης εμφανίζονται στις ενότητες Γραμματοσειρά και Εμπλουτισμένο κείμενο στην καρτέλα Αρχική και σε μια μικρή γραμμή εργαλείων που εμφανίζεται κάθε φορά που τμήμα ή ολόκληρο το κείμενο στο πεδίο.

  • Εκθέσεις ανοιχτές σε προβολή διάταξης    Καθώς οι φόρμες ανοίγουν σε προβολή διάταξης, η Office Access 2007 παρέχει μικρότερο αριθμό εντολών και οι αλλαγές που πραγματοποιείτε, εφαρμόζονται σε ολόκληρο το πεδίο υπομνήματος. Η μορφοποίηση μεμονωμένων γραμμάτων ή τμημάτων κειμένου ενώ εργάζεστε σε προβολή διάταξης δεν είναι δυνατή.

Αν δεν είστε αρκετά εξοικειωμένοι με τη χρήση της μορφοποίησης, ο πίνακας που ακολουθεί παραθέτει τις εντολές της ομάδας Γραμματοσειρά και περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε. Να θυμάστε ότι οι εντολές που χρησιμοποιείτε στις διάφορες ομάδες της κορδέλας του Office Fluent μπορούν να αλλάξουν, ανάλογα με την προβολή στην οποία βρίσκεστε.

Εντολή μορφοποίησης

Όνομα

Χρήση

Εικόνα κουμπιού

Γραμματοσειρά

Επιλέξτε μια γραμματοσειρά. Από προεπιλογή, η Office Access 2007 χρησιμοποιεί Calibri 10-στιγμών, μια γραμματοσειρά που περιλαμβάνεται στο 2007 Microsoft Office system.

Εικόνα κουμπιού

Μέγεθος γραμματοσειράς

Επιλέξτε ένα μέγεθος γραμματοσειράς.

Εικόνα κουμπιού

Στοίχιση αριστερά

Στοιχίζει τα δεδομένα στην αριστερή πλευρά του στοιχείου ελέγχου. Κατά τη μορφοποίηση μιας ετικέτας, αυτή η εντολή στοιχίζει το κείμενο στην αριστερή πλευρά της περιοχής που ακολουθεί.

Εικόνα κουμπιού

Κέντρο

Στοιχίζει τα δεδομένα στο κέντρο του στοιχείου ελέγχου. Όταν μορφοποιείτε μια ετικέτα, αυτή η εντολή στοιχίζει το κείμενο στο κέντρο στην περιοχή που ακολουθεί.

Εικόνα κουμπιού

Στοίχιση δεξιά

Στοιχίζει τα δεδομένα στη δεξιά πλευρά του στοιχείου ελέγχου. Κατά τη μορφοποίηση μιας ετικέτας, αυτή η εντολή στοιχίζει το κείμενο στη δεξιά πλευρά στην περιοχή που ακολουθεί.

Εικόνα κουμπιού

Έντονη γραφή

Μετατρέπει το κείμενο στα στοιχεία ελέγχου και στις ετικέτες σε κείμενο έντονης γραφής.

Εικόνα κουμπιού

Πλάγια γραφή

Εφαρμόζει πλάγια γραφή σε στοιχεία ελέγχου και ετικέτες

Εικόνα κουμπιού

Υπογράμμιση

Εφαρμόζει υπογράμμιση στο κείμενο στοιχείων ελέγχου και ετικετών.

Εικόνα κουμπιού

Χρώμα γραμματοσειράς

Αλλάζει το χρώμα μιας γραμματοσειράς.

Εικόνα κουμπιού

Χρώμα γεμίσματος

Εφαρμόζει ένα χρώμα στο φόντο του στοιχείου ελέγχου και στην περιοχή κειμένου της ετικέτας που συσχετίζεται με το στοιχείο ελέγχου.

Εικόνα κουμπιού

Γραμμές πλέγματος

Ανοίγει τη συλλογή Γραμμές πλέγματος. Όταν επιλέγετε ένα στυλ πλέγματος, αυτό το στυλ εφαρμόζεται στο ανοιχτό φύλλο δεδομένων.

Εικόνα κουμπιού

Εναλλακτικό Χρώμα γεμίσματος/δεύτερου πλάνου

Ορίζει το χρώμα γεμίσματος φόντου για τις εναλλακτικές γραμμές σε ένα φύλλο δεδομένων ή μια έκθεση.

Αυτός ο πίνακας καταγράφει και περιγράφει τα στοιχεία ελέγχου μορφοποίησης που είναι διαθέσιμα στην ομάδα Εμπλουτισμένο κείμενο της καρτέλας Αρχική. Καθώς εργάζεστε, να θυμάστε ότι η Access δεν ενεργοποιεί αυτά τα στοιχεία ελέγχου, μέχρι να ενεργοποιήσετε την επεξεργασία εμπλουτισμένου κειμένου για το πεδίο υπομνήματος.

Εντολή μορφοποίησης

Όνομα

Χρήση

Εικόνα κουμπιού

Αύξηση εσοχής

Αυξάνει την εσοχή δεδομένων στο επιλεγμένο πεδίο ή στοιχείο ελέγχου κατά 0,3 εκ. ή 360 twip. Πρόκειται για προεπιλεγμένη αύξηση που δεν μπορείτε να την αλλάξετε.

Σημείωση: Αυτή η εντολή δεν είναι διαθέσιμη σε Προβολή σχεδίασης.

Εικόνα κουμπιού

Μείωση εσοχής

Μειώνει την εσοχή στο επιλεγμένο πεδίο ή στοιχείο ελέγχου κατά 0,8 εκ. ή 360 twip. Πρόκειται για προεπιλεγμένη μείωση, την οποία δεν μπορείτε να αλλάξετε.

Σημείωση: Αυτή η εντολή δεν είναι διαθέσιμη σε Προβολή σχεδίασης.

Εικόνα κουμπιού

Από τα αριστερά προς τα δεξιά ή Από τα δεξιά προς τα αριστερά

Ελέγχει εάν το κείμενο συμπληρώνει ένα πεδίο από τα αριστερά προς τα δεξιά ή από τα δεξιά προς τα αριστερά. Για γλώσσες με γραφή από τα αριστερά προς τα δεξιά, η Access, από προεπιλογή, συμπληρώνει τα πεδία κειμένου από τα αριστερά προς τα δεξιά και τα πεδία με τύπο δεδομένων "Αριθμός" από τα δεξιά προς τα αριστερά. Για γλώσσες με γραφή από τα δεξιά προς τα αριστερά, η Access εκτελεί την ακριβώς αντίστροφη διαδικασία. Κάντε κλικ σε αυτήν την εντολή, εάν θέλετε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη συμπεριφορά για οποιονδήποτε τύπο γλώσσας.

Σημείωση: Αυτή η εντολή δεν είναι διαθέσιμη στην προβολή σχεδίασης.

Εικόνα κουμπιού

Αρίθμηση

Δημιουργεί μια λίστα με αρίθμηση. Αυτή η εντολή λειτουργεί μόνο με κείμενα στα πεδία υπομνήματος. Μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε στους πίνακες που έχετε ανοίξει στην προβολή φύλλου δεδομένων και στις φόρμες που έχετε ανοίξει στην προβολή φόρμας.

Εικόνα κουμπιού

Κουκίδες

Δημιουργεί μια λίστα με κουκκίδες στο κείμενό σας. Αυτή η εντολή λειτουργεί μόνο με κείμενα στα πεδία υπομνήματος. Μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε στους πίνακες που έχετε ανοίξει στην προβολή φύλλου δεδομένων και στις φόρμες που έχετε ανοίξει στην προβολή αναζήτησης.

Εικόνα κουμπιού

Επισήμανση κειμένου

Περιβάλλει το κείμενό σας με χρώμα επισήμανσης. Επιλέξτε μέρος ή ολόκληρο το κείμενο στο πεδίο, κάντε κλικ στο κουμπί για να ανοίξετε την παλέτα χρωμάτων και έπειτα επιλέξτε ένα χρώμα.

Μορφοποίηση δεδομένων

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε.

  2. Στην καρτέλα Αρχική, σε οποιαδήποτε από τις ομάδες Γραμματοσειρά ή Εμπλουτισμένο κείμενο, επιλέξτε μια εντολή μορφοποίησης.

    Μπορείτε να επιλέξτε μια διαφορετική γραμματοσειρά, να μετατρέψετε το κείμενο σε κείμενο έντονης γραφής, να εφαρμόσετε χρώμα στο επιλεγμένο κείμενο, να αλλάξετε τη στοίχιση του κειμένου, και ούτω καθεξής.

    Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας, τοποθετήστε το δρομέα σε μια άλλη εγγραφή. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση εγγραφής Εικόνα κουμπιού ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων SHIFT + ENTER.

Αρχή της σελίδας

Ενεργοποίηση της μορφοποίησης εμπλουτισμένου κειμένου σε φόρμες και εκθέσεις

Κατά κανόνα, θα πρέπει να ενεργοποιείτε την επεξεργασία εμπλουτισμένου κειμένου μόνο όταν προσθέτετε ένα πλαίσιο κειμένου σε μια φόρμα ή έκθεση με μη αυτόματο τρόπο. Αν χρησιμοποιείτε τις εντολές της καρτέλας Δημιουργία για να δημιουργήσετε μια φόρμα ή μια έκθεση και έχετε ενεργοποιήσει την επεξεργασία εμπλουτισμένου κειμένου για το υποκείμενο πεδίο υπομνήματος, το στοιχείο ελέγχου πλαισίου κειμένου που προκύπτει, κληρονομεί την ιδιότητα Μορφή κειμένου που έχει οριστεί για το πεδίο υπομνήματος.

Αυτά τα βήματα εξηγούν τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε μια φόρμα που να ενεργοποιεί αυτόματα τη μορφοποίηση εμπλουτισμένου κειμένου για ένα στοιχείο ελέγχου. Για να εφαρμόσετε αυτά τα βήματα, θα πρέπει να εργάζεστε σε μια βάση δεδομένων της Office Access 2007, και θα πρέπει να έχετε έναν πίνακα που να περιέχει ένα πεδίο υπομνήματος.

Ενεργοποίηση μορφοποίησης εμπλουτισμένου κειμένου

  1. Ανοίξτε τον πίνακα που περιέχει το πεδίο υπομνήματος. Μπορείτε να ανοίξετε τον πίνακα σε προβολή φύλλου δεδομένων ή σε προβολή σχεδίασης. Η Access χρησιμοποιεί τον ανοιχτό πίνακα ως βάση για τη νέα φόρμα.

  2. Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Φόρμες, επιλέξτε Φόρμα, Φόρμα διαίρεσης ή Πολλαπλά στοιχεία.

    Η Office Access 2007 δημιουργεί μια νέα φόρμα, τοποθετεί ένα στοιχείο ελέγχου στη φόρμα για κάθε πεδίο πίνακα και συνδέει τα στοιχεία ελέγχου με τον ανοιχτό πίνακα. Οι τύποι στοιχείων ελέγχου, τους οποίους η Office Access 2007 τοποθετεί στη φόρμα, εξαρτώνται από και αντιστοιχούν με τους τύπους δεδομένων που ορίζονται για το κάθε πεδίο του πίνακα. Επειδή ο πίνακας περιέχει ένα πεδίο υπομνήματος, η Office Access 2007 τοποθετεί ένα στοιχείο ελέγχου πλαισίου κειμένου στη φόρμα και συνδέει το στοιχείο ελέγχου με το πεδίο. Δεδομένου ότι έχετε ενεργοποιήσει τη μορφοποίηση εμπλουτισμένου κειμένου για το πεδίο, η Office Access 2007 ενεργοποιεί αυτόματα τη συγκεκριμένη μορφοποίηση για το στοιχείο ελέγχου. Αν το πεδίο υπομνήματος στον πίνακα περιέχει δεδομένα, τα δεδομένα αυτά εμφανίζονται στο στοιχείο ελέγχου κειμένου της φόρμας σας.

  3. Μεταβείτε σε Προβολή φόρμας, και επισημάνετε τμήμα ή όλο το κείμενο σε μια εγγραφή.

  4. Στην καρτέλα Αρχική, χρησιμοποιήστε τις εντολές οποιασδήποτε από τις ομάδες Γραμματοσειρά ή Εμπλουτισμένο κείμενο, για να μορφοποιήσετε το κείμενο.

    Χρησιμοποιήστε τις εντολές της ομάδας Γραμματοσειρά, για να ορίσετε κείμενο έντονης γραφής, πλάγιας γραφής, ή υπογραμμισμένο κείμενο, για να αλλάξετε το χρώμα του κειμένου και για να στοιχίσετε το κείμενο στα αριστερά, στο κέντρο ή στα δεξιά του στοιχείου ελέγχου. Οι εντολές της ομάδας Εμπλουτισμένο κείμενο προορίζονται για τη μορφοποίηση με κουκκίδες ή με αριθμούς, για την επισήμανση του κειμένου και για την προσθήκη εσοχών και αλλαγών παραγράφου.

Αρχή της σελίδας

Ενεργοποίηση της επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου με μη αυτόματο τρόπο

Από προεπιλογή, Office Access 2007 δεν ενεργοποιήσετε την επεξεργασία εμπλουτισμένου κειμένου κατά την προσθήκη ενός στοιχείου ελέγχου σε μια φόρμα με μη αυτόματο τρόπο, ακόμα και εάν δεσμεύσετε το στοιχείο ελέγχου σε ένα πεδίο υπομνήματος. Αυτά τα βήματα εξηγούν τον τρόπο για να προσθέσετε ένα στοιχείο ελέγχου σε μια φόρμα, δεσμεύσετε το στοιχείο ελέγχου σε ένα πεδίο υπομνήματος και, στη συνέχεια, να ενεργοποιήσετε την επεξεργασία εμπλουτισμένου κειμένου. Για να ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια βάση δεδομένων της Office Access 2007 και πίνακα πρέπει να περιέχει ένα πεδίο που έχει οριστεί για τον τύπο δεδομένων "Υπόμνημα". Για πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη ενός πεδίου υπομνήματος σε έναν πίνακα, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση εμπλουτισμένου κειμένου σε έναν πίνακα, νωρίτερα σε αυτό το άρθρο.

Προσθήκη του στοιχείου ελέγχου στη φόρμα

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξιό κλικ στη φόρμα που θέλετε να αλλάξετε και κάντε κλικ στο στοιχείο Προβολή σχεδίασης από το μενού συντόμευσης.

  2. Στην καρτέλα Σχεδίαση , στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Πλαίσιο κειμένου.

  3. Σε μια κενή περιοχή της φόρμας σας, κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας για να σχεδιάσετε το στοιχείο ελέγχου.

    Από προεπιλογή, η Office Access 2007 δημιουργεί μια ετικέτα και συσχετίζει αυτήν την ετικέτα με το νέο στοιχείο ελέγχου.

  4. Κάντε κλικ στην περιοχή κειμένου του νέου στοιχείου ελέγχου, κάντε δεξιό κλικ στην περιοχή κειμένου του στοιχείου ελέγχου (όχι στην ετικέτα) και επιλέξτε την εντολή Ιδιότητες.

    Εμφανίζεται το παράθυρο Φύλλο ιδιοτήτων για το στοιχείο ελέγχου.

Χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία για να συνδέσετε το στοιχείο ελέγχου με ένα πεδίο υπομνήματος.

Σύνδεση του στοιχείου ελέγχου με ένα πεδίο υπομνήματος

  1. Στο φύλλο ιδιοτήτων για το νέο στοιχείο ελέγχου, κάντε κλικ στην καρτέλα Όλες.

  2. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ιδιότητας Προέλευση στοιχείου ελέγχου και επιλέξτε το πεδίο υπομνήματος που θέλετε από τη λίστα.

    Από προεπιλογή, η λίστα εμφανίζει τα πεδία στον πίνακα που είναι δεσμευμένο στη φόρμα σας. Αν το πεδίο Υπομνήματός σας βρίσκεται σε έναν άλλο πίνακα, χρησιμοποιήστε αυτή τη σύνταξη παραστάσεων για να συνδέσετε το στοιχείο ελέγχου: = [όνομα πίνακα]! [ όνομα πεδίου]. Χρησιμοποιήστε τις αγκύλες και το θαυμαστικό ακριβώς όπως φαίνεται. Πληκτρολογήστε το όνομα του πίνακα στο το πρώτο τμήμα της παράστασης και το όνομα του πεδίου υπομνήματος στο δεύτερο τμήμα. Για παράδειγμα, εάν έχετε έναν πίνακα που ονομάζεται "Σημειώσεις" με ένα πεδίο υπομνήματος με το όνομα χαιρετισμό, θα πληκτρολογούσατε αυτή τη συμβολοσειρά στο πλαίσιο ιδιότητας Προέλευση στοιχείου ελέγχου: =[Notes]![Compliments]

Χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία για να ενεργοποιήσετε την επεξεργασία εμπλουτισμένου κειμένου.

Ενεργοποίηση της επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου

  1. Στο φύλλο ιδιοτήτων, με επιλεγμένη την καρτέλα Όλες, εντοπίστε και επιλέξτε το πλαίσιο ιδιότητας Text Format, και κατόπιν επιλέξτε Εμπλουτισμένο κείμενο από τη λίστα.

  2. Αποθηκεύστε την εργασία Εικόνα κουμπιού .

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×