Office
Είσοδος

Εισαγάγετε ή να αντιγράψετε τη λίστα αυτόματης καταχώρησης σε άλλον υπολογιστή

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Η λίστα αυτόματης καταχώρησης είναι μια δυνατότητα που εμφανίζει προτάσεις για ονόματα και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθώς αρχίζετε να πληκτρολογείτε. Αυτές οι προτάσεις είναι πιθανές αντιστοιχίες από μια λίστα με ονόματα και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε στείλει.

Λίστα Αυτόματης Καταχώρησης

Η μέθοδος για να αντιγράψετε τη λίστα αυτόματης καταχώρησης από έναν υπολογιστή σε έναν άλλο εξαρτάται από το τι τύπο λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε προσθέσει στο Outlook. Εάν έχετε ένα λογαριασμό Office 365, λογαριασμό του Exchange Server ή λογαριασμού IMAP (αυτή είναι ο πιο κοινός τύπος από άλλο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), στη συνέχεια, στη λίστα αυτόματης καταχώρησης αποθηκεύεται ως κρυφό αρχείο στο αρχείο δεδομένων του Outlook. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Αντιγραφή της λίστας αυτόματης καταχώρησης .

Εάν έχετε ένα λογαριασμό POP3 (λιγότερο κοινό, αλλά συχνά χρησιμοποιούνται για τις υπηρεσίες παροχής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου άλλου κατασκευαστή, όπως Comcast Earthlink και Verizon), τη λίστα αυτόματης καταχώρησης σας αποθηκεύονται σε ένα αρχείο που είναι αποθηκευμένο στον υπολογιστή σας. Ανατρέξτε στο θέμα Αντιγραφή και εισαγωγή ενός αρχείου .nk2.

Εάν δεν γνωρίζετε ποιον τύπο λογαριασμού που έχετε, επιλέξτε αρχείο > Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού. Μπορείτε να βρείτε τα τύπο του λογαριασμού σας εδώ.

Αντιγραφή της λίστας αυτόματης καταχώρησης

Βήμα 1: Εξαγωγή του μηνύματος γραμματοκιβωτίου αυτόματης καταχώρησης

  1. Έξοδος από το Outlook και, στη συνέχεια, κλείστε το Outlook Web Access ή το Outlook Web App (OWA) σε όλους τους σταθμούς εργασίας που είναι συνδεδεμένοι στο γραμματοκιβώτιό σας.

  2. Κάντε λήψη και εγκατάσταση του MFCMAPI από http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. Εκτελέστε mfcmapi.exe.

  4. Στο μενού περίοδο λειτουργίας, κάντε κλικ στην επιλογή σύνδεσης.

  5. Εάν σας ζητηθεί για ένα προφίλ, επιλέξτε το όνομα του προφίλ που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  6. Στο επάνω τμήμα του παραθύρου, εντοπίστε τη γραμμή που αντιστοιχεί στο γραμματοκιβώτιό σας και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ επάνω.

  7. Στο παράθυρο περιήγησης αριστερή πλευρά, αναπτύξτε Κοντέινερ ριζικό κατάλογο και, στη συνέχεια, αναπτύξτε το στοιχείο Επάνω της αποθήκευσης πληροφοριών ή IPM_SUBTREE.

  8. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο "Εισερχόμενα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα περιεχομένου πίνακα που έχει συσχετιστεί. Αυτή η ενέργεια ανοίγει ένα νέο παράθυρο MFCMAPI που περιέχει διάφορα ιδιότητες.

  9. Στην περιοχή στήλη, κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο που έχει το θέμα IPM. Configuration.Autocomplete, και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή μηνυμάτων. Η ενέργεια αυτή ανοίγει το παράθυρο Αποθήκευση μηνυμάτων στο αρχείο.

  10. Στην αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε το ΜΉΝΥΜΑ αρχείο (UNICODE) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  11. Επιλέξτε μια θέση φακέλου στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε το μήνυμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. Σημειώστε αυτήν τη θέση.

Βήμα 2: Εισαγωγή στο μήνυμα γραμματοκιβωτίου αυτόματης καταχώρησης

  1. Έξοδος από το Outlook και, στη συνέχεια, κλείστε το Outlook Web Access ή το Outlook Web App (OWA) σε όλους τους σταθμούς εργασίας που είναι συνδεδεμένοι στο γραμματοκιβώτιό σας.

  2. Κάντε λήψη και εγκατάσταση του MFCMAPI από http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. Εκτελέστε mfcmapi.exe.

  4. Στο μενού περίοδο λειτουργίας, κάντε κλικ στην επιλογή σύνδεσης.

  5. Εάν σας ζητηθεί για ένα προφίλ, επιλέξτε το όνομα του προφίλ που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  6. Στο επάνω τμήμα του παραθύρου, εντοπίστε τη γραμμή που αντιστοιχεί στο γραμματοκιβώτιό σας και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ επάνω.

  7. Στο παράθυρο περιήγησης αριστερή πλευρά, αναπτύξτε Κοντέινερ ριζικό κατάλογο και, στη συνέχεια, αναπτύξτε το στοιχείο Επάνω της αποθήκευσης πληροφοριών ή IPM_SUBTREE.

  8. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο "Εισερχόμενα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα περιεχομένου πίνακα που έχει συσχετιστεί. Αυτή η ενέργεια ανοίγει ένα νέο παράθυρο MFCMAPI που περιέχει διάφορα ιδιότητες.

  9. Για να αποφύγετε διπλότυπες καταχωρήσεις, πρέπει να διαγράψετε το υπάρχον μήνυμα αυτόματης καταχώρησης.

    Σημείωση: Πριν να διαγράψετε το IPM. Μήνυμα Configuration.Autocomplete, πρέπει να εξαγάγετε το μήνυμα, χρησιμοποιώντας τα βήματα στην ενότητα "Πώς να κάνετε εξαγωγή του cache αυτόματης καταχώρησης".

    Για να διαγράψετε το υπάρχον μήνυμα αυτόματης καταχώρησης, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

    1. Στη στήλη, εντοπίστε το στοιχείο που έχει το θέμα IPM. Configuration.Autocomplete.

    2. Κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή μηνύματος. Έτσι ανοίγει το παράθυρο Διαγραφή στοιχείου.

    3. Στην αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε μόνιμη διαγραφή (διαγράφει για διατήρηση των διαγραμμένων στοιχείων εάν υποστηρίζεται) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  10. Στο μενού φακέλου, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή από το ΜΉΝΥΜΑ.

  11. Εντοπίστε το αρχείο .msg που δημιουργήσατε στο βήμα 11 από την "Εξαγωγή του μηνύματος γραμματοκιβωτίου αυτόματης καταχώρησης" παραπάνω και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  12. Στο παράθυρο Φόρτωσης το ΜΉΝΥΜΑ που εμφανίζεται, επιλέξτε Φόρτωση μήνυμα στον τρέχοντα φάκελο στη λίστα στυλ φόρτωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Οι πληροφορίες αυτόματης καταχώρησης εισάγονται από το IPM. Configuration.Autocomplete_ <δεκαεξαδικός κώδικας> .msg, όπου το σύμβολο κράτησης θέσης <δεκαεξαδικός κώδικας> αντιπροσωπεύει μια μεγάλη συμβολοσειρά αριθμούς και γράμματα.

Coy και εισαγωγή ενός αρχείου .nk2

Βήμα 1: Αντιγράψτε το αρχείο αυτόματης καταχώρησης από τον παλιό υπολογιστή

  1. Επειδή ο προεπιλεγμένος φάκελος είναι κρυφό φάκελο, ο ευκολότερος τρόπος για να ανοίξετε το φάκελο είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή %APPDATA%\Microsoft\Outlook στο Windows πλαίσιο αναζήτησης (ή, αναζήτηση για να C:\Users\ \AppData\Roaming\Microsoft\Outlookόνομα χρήστη).

  2. Στο φάκελο του Outlook, βρείτε το αρχείο λίστας αυτόματης καταχώρησης (.nk2).

    Σημείωση: Από προεπιλογή, οι επεκτάσεις αρχείων είναι κρυφές στα Windows. Για να αλλάξετε το αν επεκτάσεις αρχείου εμφανίζονται στο παράθυρο Εξερεύνηση στο μενού Εργαλεία (στα Windows 7 ή Windows Vista, πατήστε το πλήκτρο ALT για να δείτε το μενού Εργαλεία ), κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές φακέλων. Στην καρτέλα Προβολή, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Απόκρυψη επεκτάσεων για γνωστούς τύπους αρχείων.

  3. Αντιγράψτε το αρχείο στο νέο υπολογιστή. Το αρχείο είναι μικρό και μπορούν να τεθούν σε ένα αφαιρούμενο μέσο, όπως σε μια συσκευή μνήμης USB.

Βήμα 2: Αντιγραφή του αρχείου αυτόματης καταχώρησης στο νέο υπολογιστή

  1. Στο νέο υπολογιστή, στον πίνακα ελέγχου, κάντε κλικ ή διπλό κλικ αλληλογραφίας.

    Η αλληλογραφία εμφανίζεται σε διαφορετικές θέσεις του πίνακα ελέγχου ανάλογα με την έκδοση του Microsoft Windows λειτουργικού συστήματος, την επιλεγμένη προβολή του πίνακα ελέγχου και αν έχει εγκατασταθεί λειτουργικό σύστημα 32 bit ή 64 bit ή έκδοση του Outlook 2010.

    Ο ευκολότερος τρόπος για να εντοπίσετε την Αλληλογραφία είναι να ανοίξετε τον Πίνακα Ελέγχου στα Windows και, στη συνέχεια, στο πλαίσιο Αναζήτηση, στο επάνω μέρος του παραθύρου, να πληκτρολογήσετε τη λέξη Αλληλογραφία. Στον Πίνακα Ελέγχου για τα Windows XP, πληκτρολογήστε τη λέξη Αλληλογραφία, στο πλαίσιο Διεύθυνση.

    Σημείωση: Το εικονίδιο Αλληλογραφία εμφανίζεται αφού γίνει εκκίνηση του Outlook για πρώτη φορά.

  2. Κάντε κλικ στο στοιχείο Εμφάνιση προφίλ.

  3. Σημειώστε το όνομα του προφίλ. Θα πρέπει να αλλάξετε το όνομα του αρχείου .nk2 ώστε να ταιριάζει με το όνομα αργότερα.

  4. Αντιγράψτε το αρχείο .nk2 στο νέο υπολογιστή στο φάκελο όπου το Outlook αποθηκεύονται ρυθμίσεις παραμέτρων. Επειδή ο προεπιλεγμένος φάκελος είναι κρυφό φάκελο, ο ευκολότερος τρόπος για να ανοίξετε το φάκελο είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή %APPDATA%\Microsoft\Outlook στο Windows πλαίσιο αναζήτησης (ή, αναζήτηση για να C:\Users\ \AppData\Roaming\Microsoft\Outlookόνομα χρήστη).

  5. Αφού το αρχείο είναι coped στο φάκελο, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Μετονομασία και αλλάξτε το όνομα ώστε να ταιριάζει με το όνομα του προφίλ που εμφανίζονταν στο βήμα 3.

Βήμα 3: Εισαγωγή της λίστας αυτόματης καταχώρησης

Τώρα είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε το Outlook και να εισαγάγετε το αρχείο, αλλά πρέπει να ξεκινήσετε το Outlook με μια ειδική εντολή εφάπαξ.

  • Πληκτρολογήστε outlook /importnk2 στο πλαίσιο αναζήτησης των Windows και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Λίστα αυτόματης καταχώρησης τώρα θα πρέπει να έχει τις καταχωρήσεις από τον άλλο υπολογιστή όταν συνθέτετε ένα μήνυμα και αρχίστε να πληκτρολογείτε στα πλαίσια προς, Κοιν ή ιδιαίτερη κοινοποίηση.

Αρχή της σελίδας

Στο Outlook 2007, μπορείτε να αντιγράψετε τα ονόματα και οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα αυτόματης καταχώρησης από έναν υπολογιστή σε έναν άλλο. Για παράδειγμα, εάν πραγματοποιείτε αναβάθμιση σε ένα νέο υπολογιστή και δεν θέλετε να χάσετε όλες τις πληροφορίες που είναι αποθηκευμένα στη λίστα αυτόματης καταχώρησης, μπορείτε να αντιγράψετε τα ονόματα και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον παλιό υπολογιστή στο νέο υπολογιστή σας.

Σημαντικό: Πρέπει να τερματίσετε το Microsoft Outlook πριν να ξεκινήσετε την ακόλουθη διαδικασία. Τα ονόματα θα συμπεριληφθούν στη λίστα αυτόματης καταχώρησης όταν κάνετε επανεκκίνηση του Outlook.

Αντιγράψτε το αρχείο αυτόματης καταχώρησης από τον παλιό υπολογιστή

  1. Στον παλιό σας υπολογιστή, μεταβείτε στη μονάδα δίσκου: \user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

    Σημείωση: Ανάλογα με τις ρυθμίσεις αρχείου, αυτός ο φάκελος είναι κρυμμένη.

  2. Κάντε δεξί κλικ name.nk2 προφίλ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή.

    Συμβουλή: Μπορείτε να αντιγράψετε το αρχείο σε αφαιρούμενο μέσο, όπως μια πολυμέσων στικ USB, και, στη συνέχεια, αντιγράψτε το αρχείο στη σωστή θέση στο νέο υπολογιστή σας. Ή μπορείτε να επισυνάψετε το αρχείο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στείλτε το μήνυμα στον εαυτό σας. Στο νέο υπολογιστή, ανοίξτε το συνημμένο στο Outlook και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το στη σωστή θέση.

  3. Στον υπολογιστή όπου θέλετε να συμπληρώσετε τη λίστα αυτόματης καταχώρησης, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο στη μονάδα δίσκου: \user\AppData\Local\Microsoft\Outlook και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση για να αποθηκεύσετε name.nk2 προφίλ.

  4. Εάν το όνομα προφίλ χρήστη του Outlook είναι διαφορετικό στον υπολογιστή όπου θέλετε να μετακινήσετε το αρχείο .nk2, πρέπει να μετονομάσετε το αρχείο με το όνομα προφίλ χρήστη του Outlook που χρησιμοποιείται στο νέο υπολογιστή, αφού αντιγράψετε το αρχείο στο σωστό φάκελο. Για παράδειγμα, εάν μετακινήσετε Στέλλα Akers.nk2 από τον αρχικό υπολογιστή με ένα όνομα προφίλ χρήστη του Outlook από τις τιμές Στέλλα και αντιγράψτε το αρχείο Akers.nk2 Στέλλα στο νέο υπολογιστή, πρέπει να μετονομάσετε το αρχείο με το όνομα προφίλ του Outlook που χρησιμοποιείται στο νέο υπολογιστή.

  5. Όταν σας ζητηθεί να αντικαταστήσετε το υπάρχον αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.

  6. Ανοίξτε το Outlook για να προβάλετε τις αλλαγές στη λίστα αυτόματης καταχώρησης.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×