Office
Είσοδος

Ειδοποίηση ή υπενθύμιση για αλλαγές με ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Οι ειδοποιήσεις, επίσης γνωστές ως προειδοποιήσεις και υπενθυμίσεις, είναι μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνονται από το Microsoft Office Project Server 2007, βάσει των ρυθμίσεων που ορίζονται στο Microsoft Office Project Web Access.

Σε αυτό το άρθρο

Σχετικά με τις ειδοποιήσεις και υπενθυμίσεις

Ορισμός ειδοποιήσεων για τον εαυτό σας

Ορισμός ειδοποιήσεων για τους πόρους σας

Πληροφορίες για τις ειδοποιήσεις και τις υπενθυμίσεις

Υπάρχουν δύο είδη ειδοποιήσεων:

  • Προειδοποιήσεις     Μπορείτε να ορίσετε προειδοποιήσεις ώστε να λαμβάνετε μια ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αμέσως μόλις συμβεί μια ενέργεια σχετική με την εργασία σας ή την έκθεση κατάστασης.Για παράδειγμα, μπορείτε να ενεργοποιήσετε προειδοποιήσεις που θα σας ειδοποιούν όταν λαμβάνετε μια νέα ανάθεση εργασίας ή μια νέα αίτηση έκθεσης κατάστασης.

  • Υπενθυμίσεις     Μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους υπενθυμίσεων ώστε να λαμβάνετε μια ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν χρειάζεται να δώσετε την προσοχή σας σε εργασίες και εκθέσεις κατάστασης. Οι υπενθυμίσεις βασίζονται σε συνθήκες, όπως ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα μετά την πραγματοποίηση μιας ενέργειας, και στέλνονται ανάλογα με χρονοδιάγραμμα περιοδικότητας που ορίζεται, όπως π.χ. κάθε τρεις μέρες. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε μια υπενθύμιση που θα σας ειδοποιεί μια μέρα πριν από τη λήξη της προθεσμίας για την υποβολή της έκθεσης κατάστασης ή που θα σας στέλνει περιοδικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν έχει περάσει η προθεσμία ολοκλήρωσης της εργασίας σας κατά ορισμένο αριθμό ημερών.

Οι προϊστάμενοι μπορούν να ορίζουν προειδοποιήσεις και υπενθυμίσεις για τους πόρους τους. Εάν ο προϊστάμενός σας έχει προβεί σε αυτή την ενέργεια, θα λάβετε τόσο τις ειδοποιήσεις που ορίστηκαν από εκείνον (για παράδειγμα σχετικά με ληξιπρόθεσμες εργασίες ή εκθέσεις κατάστασης) όσο και τις ειδοποιήσεις που ορίζετε εσείς.

Σημείωση: Εάν ο προϊστάμενός σας έχει ορίσει προειδοποιήσεις τις οποίες δεν θέλετε να λαμβάνετε, μπορείτε να επιλέξετε να μην λαμβάνετε αυτές τις ειδοποιήσεις. Δεν είναι δυνατή η επιλογή μη λήψης υπενθυμίσεων που ορίζονται από τον προϊστάμενό σας.

Αρχή της σελίδας

Ορισμός ειδοποιήσεων για τον εαυτό σας

  1. Στο στοιχείο "Γρήγορη εκκίνηση", κάντε κλικ στην επιλογή Προσωπικές ρυθμίσεις.

  2. Κάντε κλικ στην εντολή Διαχείριση των προειδοποιήσεων και των υπενθυμίσεών μου.

  3. Στις ενότητες Εργασίες και Εκθέσεις κατάστασης, επιλέξτε τις προειδοποιήσεις και τις υπενθυμίσεις που θέλετε να λαμβάνετε.

    Σημείωση: Οι υπενθυμίσεις που ορίζονται από τον προϊστάμενό σας για εσάς έχουν προτεραιότητα έναντι των προσωπικών σας ρυθμίσεων. Για παράδειγμα, εάν ο προϊστάμενός σας ορίσει μια υπενθύμιση για να σας σταλεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μία μέρα πριν από τη λήξη της προθεσμίας παράδοσης μιας έκθεσης κατάστασης, ακόμη και αν εσείς έχετε επιλέξει να μην σας αποστέλλονται υπενθυμίσεις σχετικά με τις εκθέσεις κατάστασης, θα λάβετε αυτή την υπενθύμιση που έχει οριστεί από τον προϊστάμενό σας.

  4. Καθορίστε τη συχνότητα με την οποία θέλετε να στέλνονται οι υπενθυμίσεις σας.

  5. Στην ενότητα Ρυθμίσεις γλώσσας, επιλέξτε τη γλώσσα και τη μορφή που θέλετε να χρησιμοποιείτε για τις ειδοποιήσεις σας.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση των ειδοποιήσεων και των υπενθυμίσεων.

Αρχή της σελίδας

Ορισμός ειδοποιήσεων για τους πόρους σας

  1. Στο στοιχείο "Γρήγορη εκκίνηση", κάντε κλικ στην επιλογή Προσωπικές ρυθμίσεις.

  2. Κάντε κλικ στην εντολή Διαχείριση των προειδοποιήσεων και των υπενθυμίσεων των πόρων μου.

  3. Στις ενότητες Οι εργασίες των μελών της ομάδας μου και Οι εκθέσεις κατάστασης των πόρων μου, επιλέξτε τις προειδοποιήσεις και τις υπενθυμίσεις που θέλετε να αποστέλλονται στους πόρους σας.

  4. Καθορίστε τη συχνότητα με την οποία θέλετε να στέλνονται οι υπενθυμίσεις σας.

  5. Στην ενότητα Ρυθμίσεις γλώσσας, επιλέξτε τη γλώσσα και τη μορφή που θέλετε να χρησιμοποιείτε για τις ειδοποιήσεις σας.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση των ειδοποιήσεων και των υπενθυμίσεων.

Σημείωση: 

  • Καθώς προχωρεί ένα έργο, ίσως θέλετε να προσαρμόσετε τον τύπο και τη συχνότητα των υπενθυμίσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, ίσως θέλετε να ορίσετε αρχικά ένα μεγαλύτερο χρονικό διάστημα για μια υπενθύμιση σχετικά με ληξιπρόθεσμες εργασίες (όπως μερικές ημέρες ή εβδομάδες) και αργότερα να μικρύνετε το χρονικό αυτό διάστημα, ώστε οι υπενθυμίσεις να αποστέλλονται αμέσως μετά τη λήξη της προθεσμίας ολοκλήρωσης μιας εργασίας.

  • Οι υπενθυμίσεις που ορίζονται από έναν προϊστάμενο έχουν προτεραιότητα έναντι των προσωπικών ρυθμίσεων ενός πόρου. Για παράδειγμα, εάν ένας προϊστάμενος ορίσει μια υπενθύμιση με την οποία αποστέλλονται μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους τους πόρους μία μέρα πριν από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής μιας έκθεσης κατάστασης, ακόμα και αν κάποιος πόρος έχει επιλέξει να μη λαμβάνει υπενθυμίσεις, και πάλι θα λάβει τις υπενθυμίσεις που ορίζονται από τον προϊστάμενό του.

Γιατί δεν μπορώ να εκτελέσω ορισμένες ενέργειες σε Microsoft Office Project Web Access;

Ανάλογα με τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων που χρησιμοποιήσατε για να συνδεθείτε στο Project Web Access, ενδέχεται να μην μπορείτε να δείτε ή να χρησιμοποιήσετε ορισμένες δυνατότητες. Επίσης, αυτό που βλέπετε σε ορισμένες σελίδες ενδέχεται να διαφέρουν από εκείνες που τεκμηριώνονται εάν διαχειριστή του διακομιστή σας προσαρμοσμένη Project Web Access και δεν έχει αλλάξει προσαρμογή της Βοήθειας, ώστε να ταιριάζει με.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×