Εγκατάσταση φύλλων κατανομής χρόνου και κατάστασης εργασιών

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Για να μπορούν τα μέλη της ομάδας να καταγράψουν χρόνο στο φύλλο κατανομής χρόνου ή να υποβάλλουν την κατάσταση εργασίας τους, θα πρέπει να ορίσετε τα φύλλα κατανομής χρόνου, την κατάσταση εργασιών ή και τα δύο.

Ορισμός φύλλων κατανομής χρόνου

Ρύθμιση κατάσταση εργασίας

Δημιουργία οικονομικών περιόδων

  1. Στη Γρήγορη εκκίνηση κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις διακομιστή.

  2. Στη σελίδα Ρυθμίσεις διακομιστή, κάντε κλικ στην επιλογή Οικονομικές περίοδοι.

  3. Στην ενότητα Διαχείριση οικονομικής περιόδου, κάντε κλικ στον έτος που θέλετε να ορίσετε ως οικονομική περίοδο και στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ορισμός.

  4. Στην ενότητα Ορισμός ημερομηνίας έναρξης οικονομικής περιόδου, εισαγάγετε την ημερομηνία κατά την οποία θα πρέπει να ξεκινά το οικονομικό έτος με τη χρήση του επιλογέα ημερομηνίας Button image .

  5. Στην ενότητα Ορισμός του μοντέλου δημιουργίας οικονομικού έτους, επιλέξτε μια μέθοδο μορφοποίησης για την οικονομική περίοδο:

    • Μέθοδος 4,5,4      Με τη μέθοδο αυτή ορίζεται μια οικονομική περίοδος τεσσάρων εβδομάδων που ακολουθείται από μια οικονομική περίοδο πέντε εβδομάδων και μία ακόμη οικονομική περίοδο τεσσάρων εβδομάδων.

    • Μέθοδος 4,4,5      Με τη μέθοδο αυτή ορίζεται μια οικονομική περίοδος τεσσάρων εβδομάδων που ακολουθείται από άλλη μια οικονομική περίοδο τεσσάρων εβδομάδων και μία οικονομική περίοδο πέντε εβδομάδων.

    • Μέθοδος 5,4,4      Με τη μέθοδο αυτή ορίζεται μια οικονομική περίοδος πέντε εβδομάδων που ακολουθείται από μια οικονομική περίοδο τεσσάρων εβδομάδων και μία ακόμη οικονομική περίοδο τεσσάρων εβδομάδων.

    • 13 μήνες      Με τη μέθοδο αυτή κάθε περίοδος ορίζεται 4 εβδομάδες.

    • Τυπικό ημερολογιακό έτος      Με τη μέθοδο αυτή κάθε περίοδος ορίζεται σύμφωνα με το τυπικό έτος δώδεκα μηνών που ξεκινά την 1η Ιανουαρίου.

  6. Στην ενότητα Ορισμός σύμβασης ονομασίας περιόδου, δημιουργήστε ένα μοναδικό όνομα για τις περιόδους εισάγοντας τα εξής:

    • Ένα πρόθεμα μέχρι 15 χαρακτήρες.

    • Μια ακολουθία αριθμού έως και έξι ψηφίων.

    • Μια κατάληξη έως 15 χαρακτήρες, όπως Τρ. #, '08.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία και αποθήκευση.

Στη σελίδα Οικονομικές περίοδοι, η οικονομική περίοδος θα εμφανίζεται με μεμονωμένες περιόδους που εμφανίζονται στο πλέγμα Προσαρμογή οικονομικών μηνών.

Αφού ορίσετε μια οικονομικής περιόδου, μπορείτε να το επεξεργαστείτε με χρήση του πλέγματος. Εάν θέλετε να προσαρμόσετε την ημερομηνία λήξης για μια περιοχή ημερομηνιών εντός της οικονομικής περιόδου, στη στήλη Ημερομηνία λήξης για γραμμή οικονομικής περιόδου, πληκτρολογήστε ή επιλέξτε μια νέα ημερομηνία, χρησιμοποιώντας το στοιχείο ελέγχου επιλογής ημερομηνίας Button image . Οι ημερομηνίες για τις εξής περιόδους θα προσαρμόζονται αυτόματα ώστε να είναι συνεχόμενες όλες τις περιόδους.

Συμβουλή: Εάν θέλετε να ορίσετε εκ νέου την οικονομική περίοδο ακόμη περισσότερο λόγω κάποιου λάθους που έχετε κάνει, θα πρέπει πρώτα να επιλέξετε την περίοδο και στη συνέχεια, να τη διαγράψετε, κάνοντας κλικ στην εντολή Διαγραφή και στη συνέχεια να την ορίσετε εκ νέου κάνοντας κλικ στην εντολή Ορισμός .

Αρχή της σελίδας

Ορισμός περιόδων φύλλου κατανομής χρόνου

Όταν δημιουργείτε μια περίοδο φύλλου κατανομής χρόνου,ορίζετε τις περιόδους που επιλέγουν τα μέλη της ομάδας και αναφέρετε χρόνο σχετικά.

  1. Στη Γρήγορη εκκίνηση κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις διακομιστή.

  2. Στη σελίδα Ρυθμίσεις διακομιστή, κάντε κλικ στην επιλογή Περίοδοι φύλλου κατανομής χρόνου.

  3. Στην ενότητα Ορισμός παραμέτρων πολλών περιόδων, ορίστε τον αριθμό περιόδων που θέλετε να δημιουργήσετε, την ημερομηνία έναρξης της πρώτης περιόδου του φύλλου κατανομής χρόνου και την τυπική διάρκεια των περιόδων σε ημέρες.

  4. Στην ενότητα Ορισμός της σύμβασης ονομασίας τμήματος, ορίστε τη σύμβαση ονομασίας για κάθε φύλλο κατανομής χρόνου, ώστε να μπορούν να να αναγνωρίζουν εύκολα τα μέλη της ομάδας.

    • Στο πλαίσιο Πληκτρολόγηση προθέματος, πληκτρολογήστε ένα μοναδικό πρόθεμα που θα χρησιμοποιείται ως αρχή της σύμβασης ονομασίας

    • Εάν πρόκειται να δημιουργήσετε περισσότερες από μία περιόδους, στο πλαίσιο Επόμενος αριθμός ακολουθίας, πληκτρολογήστε έναν αριθμό ακολουθίας που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αναγνώριση κάθε μοναδικής περιόδου.

    • Στο πλαίσιο Πληκτρολόγηση κατάληξης, πληκτρολογήστε μια μοναδική κατάληξη που θα χρησιμοποιείται ως τέλος της σύμβασης ονομασίας

  5. Κάντε κλικ στην εντολή Δημιουργία πολλών για να δημιουργήσετε τις περιόδους και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση.

  6. Στην ενότητα Δημιουργία περιόδων, μπορείτε να τροποποιήσετε περισσότερο τις περιόδους.

    • Κάντε κλικ στις επιλογές Εισαγωγή πριν ή Εισαγωγή μετά για να εισαγάγετε πρόσθετες περιόδους φύλλου κατανομής χρόνου.

    • Για να μετονομάσετε μια περίοδο φύλλου κατανομής χρόνου, κάντε κλικ στο όνομα της περιόδου του φύλλου κατανομής χρόνου, στη στήλη Ετικέτα περιόδου και στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα.

    • Για να αλλάξετε την κατάσταση της περιόδου, κάντε κλικ στην εντολή Ανοικτή ή Κλειστή, στη στήλη Κατάσταση.

      Σημείωση: Η κατάσταση σε όλα τα νέα φύλλα κατανομής χρόνου είναι ορισμένη ως Ανοικτή. Μόνο ένας διαχειριστής διακομιστή μπορεί να κλείσει μια περίοδο. Είναι δυνατός ο περιορισμός των μελλοντικών φύλλων κατανομής χρόνου για να μην υποβάλλονται μέσω της σελίδας Ρυθμίσεις και προεπιλογές του φύλλου κατανομής χρόνου.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Αρχή της σελίδας

Ορισμός ταξινομήσεων της γραμμής του φύλλου κατανομής χρόνου

Οι ταξινομήσεις είναι κατηγορίες που ορίζετε για την εργασία που πραγματοποιείται από την εταιρεία σας. Για παράδειγμα, η εταιρεία σας μπορεί να έχει διαφορετικές ταξινομήσεις για billable και nonbillable εργασία.

Από προεπιλογή, όλες οι γραμμές φύλλου κατανομής χρόνου χρησιμοποιούν την Τυπική (ή προεπιλεγμένη) ταξινόμηση γραμμών.

  1. Στη Γρήγορη εκκίνηση κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις διακομιστή.

  2. Στη σελίδα Ρυθμίσεις διακομιστή, κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινομήσεις φύλλου κατανομής χρόνου.

  3. Στην ενότητα Επεξεργασία, Εισαγωγή ταξινόμησης γραμμών, κάντε κλικ στην εντολή Νέα ταξινόμηση.

  4. Στο πλέγμα, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα και μια περιγραφή που καθορίζει την ταξινόμηση γραμμών φύλλου κατανομής χρόνου για μέλη ομάδας.

  5. Από προεπιλογή, η στήλη Κατάσταση είναι ορισμένη ως Ενεργή. Για να απενεργοποιήσετε την ταξινόμηση ώστε να μην μπορεί να εφαρμοστεί πλέον, ορίστε την κατάσταση σε Ανενεργή. Η ταξινόμηση θα παραμείνει στην Project Web Access για λόγους αναφοράς ιστορικού.

Αρχή της σελίδας

Καθορισμός ρυθμίσεων και προεπιλογών φύλλου κατανομής χρόνου

  1. Στη Γρήγορη εκκίνηση κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις διακομιστή.

  2. Στη σελίδα Ρυθμίσεις διακομιστή, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις και προεπιλογές φύλλου κατανομής χρόνου.

  3. Στην ενότητα Εμφάνιση του Outlook, καθορίστε τον τρόπο εμφάνισης του προγραμματισμένου χρόνου, του πραγματικού χρόνου, των υπερωριών και του billable και non-billable χρόνου στο Microsoft Office Outlook 2007.

  4. Στην ενότητα Εμφάνιση του Project Web Access, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Το φύλλο κατανομής χρόνου θα χρησιμοποιεί την τυπική παρακολούθηση υπερωριών και Non-Billable χρόνου για να μπορούν τα μέλη της ομάδας να υποβάλλουν χρόνο υπερωρίας και non-billable. Τα μέλη της ομάδας θα μπορούν ακόμη να υποβάλλουν χρόνο για την προγραμματισμένη εργασία.

  5. Στην ενότητα Προεπιλεγμένη κατάσταση λειτουργίας δημιουργίας φύλλου κατανομής χρόνου, ορίστε τα δεδομένα που θα πρέπει να συμπεριλαμβάνονται στο προεπιλεγμένο φύλλο κατανομής χρόνου:

    • Κάντε κλικ στην επιλογή Τρέχουσες αναθέσεις εργασίας για να προσυμπληρώσετε τα φύλλα κατανομής χρόνου με πληροφορίες σχετικά με τις αναθέσεις εργασιών των μελών ομάδας.

    • Κάντε κλικ στην επιλογή Τρέχοντα έργα για να προσυμπληρώσετε τα φύλλα κατανομής χρόνου με πληροφορίες σχετικά με τα τρέχοντα έργα των μελών ομάδας.

    • Κάντε κλικ στην επιλογή Χωρίς προκαταρκτική συμπλήρωση για να δημιουργήσετε κενά φύλλα κατανομής χρόνου για μέλη ομάδας.

  6. Στην ενότητα Μονάδες της στήλης πλέγματος του φύλλου κατανομής χρόνου, ορίστε αν οι προεπιλεγμένες μονάδες παρακολούθησης του φύλλου κατανομής χρόνου είναι ημέρες ή εβδομάδες.

  7. Στην ενότητα Προεπιλεγμένες μονάδες αναφοράς, ορίστε αν οι μονάδες χρονικών περιόδων θα αναφέρονται σε ώρες ή ημέρες.

    Για να ορίσετε πόσες ώρες αποτελούν την εργασία μιας πλήρους ημέρας εργασίας, πληκτρολογήστε τις ώρες στο πλαίσιο Ο αριθμός ωρών σε μια τυπική ημέρα φύλλου κατανομής χρόνου είναι.

  8. Στην ενότητα Στα όρια ωριαίας αναφοράς, ορίστε τις μέγιστες και ελάχιστες ώρες που επιτρέπονται σε ένα φύλλο κατανομής χρόνου,καθώς και τον μέγιστο αριθμό ωρών που μπορούν να αναφερθούν σε μια ημέρα. Εάν τα μέλη ομάδας αναφέρουν χρόνο πέρα από τα όρια αυτά, θα εμφανιστούν σφάλματα στα φύλλα κατανομής χρόνου όταν τα υποβάλλουν.

    Εάν δεν θέλετε να ορίσετε ένα μέγιστο ή ελάχιστο όριο ωριαίας αναφοράς, πληκτρολογήστε 999 για να δείξετε τις απεριόριστες ώρες ή πληκτρολογήστε 0 για να δείξετε ότι δεν υπάρχει ελάχιστος χρόνος. Όταν πληκτρολογείτε 0απενεργοποιούνται τα όρια αναφοράς.

    Συμβουλή: Μπορείτε να ορίσετε τον προεπιλεγμένο αριθμό ωρών σε μία ημέρα έως και 999 ώρες για να καλύψετε τις ώρες αναφοράς που απαιτούνται από μια ομάδα.

  9. Στην ενότητα Πολιτικές του φύλλου κατανομής χρόνου, καθορίστε τα εξής:

    • Κάντε κλικ στην επιλογή Μελλοντική αναφορά χρόνου για να δώσετε στα μέλη της ομάδας τη δυνατότητα να καταγράφουν χρόνο για περιόδους στο μέλλον.

    • Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Μη επιβεβαιωμένα στοιχεία γραμμών φύλλου κατανομής χρόνου για να επιτρέψετε στα μέλη της ομάδας να δημιουργούν καταχωρήσεις φύλλου κατανομής χρόνου για έργα ή εργασίες που δεν είναι στο Microsoft Office Project Server 2007.

      Σημείωση: Αυτό το πλαίσιο ελέγχου πρέπει να είναι επιλεγμένο εάν χρησιμοποιείτε μόνο το φύλλο κατανομής χρόνου και δεν παρακολουθείτε εργασίες έργου με χρήση της κατάστασης εργασιών.

  10. Στην ενότητα Έλεγχος, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση του ελέγχου των φύλλων κατανομής χρόνου για να δημιουργήσετε μια λεπτομερή εγγραφή όλων των αλλαγών που έχουν πραγματοποιηθεί σε ένα φύλλο κατανομής χρόνου.

    Συμβουλή: Κάντε κλικ στην εντολή Εκκαθάριση αρχείου καταγραφής για απαλοιφή του αρχείου καταγραφής.

  11. Στην ενότητα Δρομολόγηση έγκρισης, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Σταθερή δρομολόγηση έγκρισης για να εμποδίσετε τον μη αυτόματο καθορισμό του επόμενου εγκριτή από τα μέλη της ομάδας, όταν υποβάλλουν το φύλλο κατανομής του χρόνου τους.

Αρχή της σελίδας

Ορισμός της κατάστασης εργασιών

  1. Στη Γρήγορη εκκίνηση κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις διακομιστή.

  2. Στη σελίδα Ρυθμίσεις διακομιστή, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις και εμφάνιση εργασίας.

  3. Στην ενότητα Μέθοδος παρακολούθησης, επιλέξτε την μέθοδο παρακολούθησης που αντιπροσωπεύει καλύτερα τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να αναφέρουν τα μέλη της ομάδας την πρόοδο σε εργασίες έργων.

    Συμβουλή: Εάν θέλετε να μπορούν οι διαχειριστές έργων να καθορίζουν διαφορετικές μεθόδους αναφοράς για τα έργα τους, καταργήστε την επιλογή στο πλαίσιο ελέγχου Οι διαχειριστές έργων να χρησιμοποιούν την μέθοδο αναφοράς προόδου που έχει καθοριστεί παραπάνω, σε όλα τα έργα. Ωστόσο, όταν απαιτείται η ίδια μέθοδος αναφοράς εξασφαλίζει την συνοχή των αναφορών που εμφανίζουν δεδομένα για όλη την εταιρεία.

  4. Στην ενότητα Προστασία ενημερώσεων χρήστη, καθορίστε πως θέλετε να παρουσιάζονται οι ενημερώσεις σε πραγματικά στοιχεία:

    • Για να περιορίσετε το διαχειριστή έργου από μια κατάσταση εργασιών ενός μέλους της ομάδας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Περιορισμός των ενημερώσεων στο Project Web Access.

    • Για να απαιτείται από τα μέλη της ομάδας να καταγράφουν τα πραγματικά στοιχεία συγχρονίζοντας πρώτα την κατάσταση εργασιών τους με το φύλλο κατανομής χρόνου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Καταχώρηση χρόνου μόνο από το φύλλο κατανομής χρόνου,οι χρήστες θα πραγματοποιούν συγχρονισμό για την ενημέρωση εργασιών. Εάν είναι επιλεγμένο αυτό το πλαίσιο ελέγχου, η κατάσταση εργασιών μπορεί να εισαχθεί μόνο αν κάνετε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή φύλλου κατανομής χρόνου. Μετά από την εισαγωγή των δεδομένων του φύλλου κατανομής χρόνου, δεν είναι δυνατή η επεξεργασία του χρόνου στις σελίδες της κατάστασης εργασιών.

  5. Στην ενότητα Ορισμός τρεχόντων εργασιών, πληκτρολογήστε τον αριθμό ημερών, μέσα στις οποίες πρέπει να προγραμματιστεί μια εργασία για ολοκλήρωση, ώστε να εμφανίζεται από προεπιλογή και να θεωρείται τρέχουσα στη λίστα εργασιών των μελών της ομάδας.

  6. Στην ενότητα Ενεργοποίηση της προβολής Gantt των μελών ομάδαςεπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση της προβολής ActiveX Gantt για όλους τους χρήστες , αν θέλετε να μπορούν οι χρήστες να χρησιμοποιούν τα στοιχεία ελέγχου ActiveX που απαιτούνται για τη χρήση της προβολής εργασίας Gantt στη σελίδα Κέντρο εργασιών.

Γιατί δεν μπορώ να εκτελέσω ορισμένες ενέργειες στο Project Web Access;

Ανάλογα με τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων που χρησιμοποιήσατε για να συνδεθείτε στο Project Web Access, ενδέχεται να μην μπορείτε να δείτε ή να χρησιμοποιήσετε ορισμένες δυνατότητες. Επίσης, αυτό που βλέπετε σε ορισμένες σελίδες ενδέχεται να διαφέρουν από εκείνες που τεκμηριώνονται εάν διαχειριστή του διακομιστή σας προσαρμοσμένη Project Web Access και δεν έχει αλλάξει προσαρμογή της Βοήθειας, ώστε να ταιριάζει με.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×