Εγγραφή χαιρετισμών φωνητικού ταχυδρομείου της Ενοποιημένης ανταλλαγής μηνυμάτων

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Όταν το λογαριασμό Microsoft Exchange Server έχει ρυθμιστεί με ενοποιημένο σύστημα μηνυμάτων, το λογαριασμό αλληλογραφίας φωνητική αυτόματα συνοδεύεται από έναν τυπικό χαιρετισμό που δημιουργούνται από το σύστημα και ένα εκτεταμένο απουσίας χαιρετισμού. Για μια πιο προσωπική εμπειρία, μπορείτε να καταγράψετε το δικό σας μήνυμα φωνητικού ταχυδρομείου για ένα ή και τα δύο χαιρετισμών.

Ο τρόπος εγγραφή ενός χαιρετισμού φωνητικού ταχυδρομείου εξαρτάται από το εάν χρησιμοποιείτε το ενοποιημένο σύστημα μηνυμάτων του Exchange Server 2010 ή Exchange Server 2007.

Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα απαιτεί ένα λογαριασμό Exchange Server 2007 ή Microsoft Exchange Server 2010. Οι περισσότεροι οικιακοί και προσωπικοί λογαριασμοί δεν χρησιμοποιείτε το Microsoft Exchange. Ο διαχειριστής του Exchange πρέπει να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα ενοποιημένου συστήματος μηνυμάτων.

Εγγραφή ενός χαιρετισμού φωνητικού ταχυδρομείου στο ενοποιημένο σύστημα μηνυμάτων με ένα λογαριασμό Exchange 2010

Σημείωση: Τις επιλογές φωνητικού ταχυδρομείου που υπάρχει στο Microsoft Outlook 2010 είναι επίσης διαθέσιμες στο Outlook Web App.

  1. Στο Outlook, κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση φωνητικού ταχυδρομείου.

    Σημείωση: Μετά την τοποθεσία Web πρόγραμμα περιήγησης ανοίγει, θα σας ζητηθεί για τα διαπιστευτήρια σύνδεσής σας για το Outlook Web App.

  3. Στο πλαίσιο Εισαγωγή του αριθμού τηλεφώνου, στον οποίο θέλετε να σας καλεί το σύστημα φωνητικού ταχυδρομείου, όταν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα "Αναπαραγωγή στο τηλέφωνο", πληκτρολογήστε τον αριθμό τηλεφώνου που μπορεί να χρησιμοποιεί το σύστημα για να σας καλεί. Πληκτρολογήστε τον αριθμό ακριβώς όπως θα τον πληκτρολογούσατε από το τηλέφωνο του γραφείου σας, συμπεριλαμβάνοντας και το πρόθεμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε 12345 για ένα εσωτερικό ή τον αριθμό 9 (425) 555-0183 για μια εξωτερική γραμμή σε ένα τηλεφωνικό σύστημα μιας επιχείρησης. Δεν απαιτούνται παρενθέσεις, παύλες και διαστήματα, αλλά ίσως με τη χρήση τους να διαβάζεται ευκολότερα ο αριθμός.

    Σημείωση: Οι διαχειριστές του Exchange μπορούν να περιορίσουν αναπαραγωγή στο τηλέφωνο. Για παράδειγμα, ενδέχεται να μην μπορείτε να καθορίσετε έναν αριθμό τηλεφώνου που είναι εκτός της εταιρείας σας.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Καλέστε με στον αριθμό μου αναπαραγωγής στο τηλέφωνο για να πραγματοποιήσετε αναπαραγωγή ή εγγραφή ενός χαιρετισμού.

  5. Όταν λαμβάνετε την κλήση από το ενοποιημένο σύστημα μηνυμάτων, ακολουθήστε τις φωνητικές οδηγίες για να πραγματοποιήσετε εγγραφή προσαρμοσμένων χαιρετισμών φωνητικού ταχυδρομείου.

Εγγραφή ενός χαιρετισμού φωνητικού ταχυδρομείου στο ενοποιημένο σύστημα μηνυμάτων με ένα λογαριασμό Exchange 2007

  1. Στο Outlook, κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση φωνητικού ταχυδρομείου.

  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Φωνητικό ταχυδρομείο.

  4. Κάντε κλικ στο στοιχείο Κλήση.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Αναπαραγωγή στο τηλέφωνο, εισαγάγετε έναν αριθμό στο πλαίσιο Κλήση ή κάντε κλικ σε έναν αριθμό από τη λίστα των πιο πρόσφατα χρησιμοποιημένων αριθμών.

    Πληκτρολογήστε τον αριθμό ακριβώς όπως θα τον πληκτρολογούσατε από το τηλέφωνο του γραφείου σας, συμπεριλαμβάνοντας και το πρόθεμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε 12345 για ένα εσωτερικό ή τον αριθμό 9 (425) 555-0183 για μια εξωτερική γραμμή σε ένα τηλεφωνικό σύστημα μιας επιχείρησης. Δεν απαιτούνται παρενθέσεις, παύλες και διαστήματα, αλλά ίσως να είναι πιο εύκολο να διαβάσετε τον αριθμό αργότερα.

    Σημείωση: Οι διαχειριστές του Exchange μπορούν να περιορίσουν αναπαραγωγή στο τηλέφωνο. Για παράδειγμα, ενδέχεται να μην μπορείτε να καθορίσετε έναν αριθμό τηλεφώνου που είναι εκτός της εταιρείας σας.

  6. Κάντε κλικ στο στοιχείο Κλήση.

    Πραγματοποιείται τηλεφωνική κλήση προς τον αριθμό τηλεφώνου που καθορίζεται στο πλαίσιο Κλήση.

  7. Όταν λαμβάνετε την κλήση από το ενοποιημένο σύστημα μηνυμάτων, ακολουθήστε τις φωνητικές οδηγίες για να πραγματοποιήσετε εγγραφή προσαρμοσμένων χαιρετισμών φωνητικού ταχυδρομείου.

Αρχή της σελίδας

Δείτε επίσης

Επιλέξτε ένα μήνυμα φωνητικού ταχυδρομείου ενοποιημένης ανταλλαγής μηνυμάτων χαιρετισμού

Επαναφορά του ενοποιημένο σύστημα μηνυμάτων του PIN φωνητικού ταχυδρομείου

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση ειδοποιήσεων ενοποιημένου συστήματος μηνυμάτων

Εισαγωγή στο Microsoft Exchange ενοποιημένη ανταλλαγή μηνυμάτων

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×