Διαχείριση των προτύπων λίστας

Διαχείριση των προτύπων λίστας

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εκ νέου χρήση προσαρμοσμένων SharePoint λίστες με τα πρότυπα λίστας. Πρότυπο αποθηκεύει πεδία, τύπους και μορφοποίηση και, προαιρετικά, καθώς και δεδομένα. Πρότυπα λήψης για την αρχειοθέτηση ή που έχουν αποσταλεί σε μια άλλη τοποθεσία.

Σημαντικό: τοποθεσίες ομάδας με σύνδεση ομάδας SharePoint Online δεν υποστηρίζουν αυτήν τη στιγμή πρότυπα λίστας. Για άλλες τοποθεσίες SharePoint Online, ενεργοποιήσετε τις δέσμες ενεργειών για να χρησιμοποιήσετε πρότυπα λίστας. Για περισσότερες πληροφορίες ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της δυνατοτήτων δέσμης ενεργειών.

  1. Ανοίξτε τη λίστα που θέλετε να αποθηκεύσετε ως πρότυπο.

  2. Εάν είστε σε SharePoint Online, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Κουμπί ρυθμίσεων του SharePoint 2016 στη γραμμή τίτλου. και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας.

    Σε άλλες εκδόσεις, κάντε κλικ στην επιλογή λίστα στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας.

    Ρυθμίσεις λίστας στην κορδέλα
  3. Στη στήλη δικαιώματα και διαχείριση, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση λίστας ως προτύπου.

    Ενότητα διαχείρισης δικαιωμάτων του μενού "Ρυθμίσεις"

    Εμφανίζεται η σελίδα Αποθήκευση ως προτύπου.

    Αποθήκευση ως προτύπου σελίδας
  4. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου για να χρησιμοποιήσετε για το αρχείο προτύπου.

    Σημείωση: Μην προσθέτετε επέκταση αρχείου στο όνομα του αρχείου. Η επέκταση αρχείου .stp προστίθεται αυτόματα για εσάς.

  5. Στο πλαίσιο όνομα προτύπου, πληκτρολογήστε τον τίτλο που θέλετε να εμφανίζεται στη συλλογή προτύπων λίστας για αυτό το πρότυπο.

  6. Στο πλαίσιο Περιγραφή προτύπου, πληκτρολογήστε μια περιγραφή για το πρότυπο. Η περιγραφή εμφανίζεται στο παράθυρο λεπτομερειών στη δεξιά πλευρά, όταν επιλέγετε το πρότυπο στη συλλογή προτύπων.

  7. Για να συμπεριλάβετε το περιεχόμενο που είναι αποθηκευμένα σε αυτήν τη λίστα στο νέο πρότυπο λίστας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Συμπερίληψη περιεχομένου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα όρια για δεδομένα σε ένα πρότυπο λίστας.

    Σημείωση: Αυτό το βήμα δεν αποθηκεύει τις ρυθμίσεις ασφαλείας που μπορεί να έχουν εφαρμοστεί στη λίστα. Αυτόν το λόγο, προτείνουμε να αποθηκεύσετε αυτό το πρότυπο λίστας σε ασφαλή θέση, ώστε να είναι δυνατή η επαναφορά τους από κάποιον που δεν πρέπει να έχουν πρόσβαση σε αυτό το περιεχόμενο.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Θα λάβετε μια επιτυχημένη αποθήκευση οθόνη επιβεβαίωσης εάν όλα είναι σωστά.

    Επιτυχής αποθήκευση παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης

    Κάντε κλικ στη σύνδεση συλλογή προτύπων για να δείτε το νέο πρότυπο λίστας στη συλλογή προτύπων λίστας.

    Σελίδα προτύπου λίστας

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Κουμπί ρυθμίσεων του SharePoint 2016 στη γραμμή τίτλου. και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  2. Στη στήλη Συλλογές προγράμματος σχεδίασης Web, κάντε κλικ στην επιλογή πρότυπα λίστας.

    Στη σύνδεση πρότυπα λίστας στη σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας

    Σημείωση: Αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο στους χρήστες που έχουν το δικαίωμα "Διαχείριση λιστών". Οι κάτοχοι τοποθεσιών έχουν αυτό το δικαίωμα από προεπιλογή.

    Εμφανίζεται η σελίδα συλλογή προτύπων λίστας.

    Σελίδα συλλογή λίστας με το πρότυπο μία λίστα
  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία Κουμπί "Επεξεργασία" στη βιβλιοθήκη προτύπων λίστας στη στήλη " Επεξεργασία " για το πρότυπο λίστας που θέλετε να ενημερώσετε.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή στοιχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιβεβαιώσετε.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Κουμπί ρυθμίσεων του SharePoint 2016 στη γραμμή τίτλου. και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  2. Στη στήλη Συλλογές προγράμματος σχεδίασης Web, κάντε κλικ στην επιλογή πρότυπα λίστας.

    Στη σύνδεση πρότυπα λίστας στη σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας

    Σημείωση: Αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο στους χρήστες που έχουν το δικαίωμα "Διαχείριση λιστών". Οι κάτοχοι τοποθεσιών έχουν αυτό το δικαίωμα από προεπιλογή.

    Εμφανίζεται η σελίδα συλλογή προτύπων λίστας.

    Σελίδα συλλογή λίστας με το πρότυπο μία λίστα
  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία Κουμπί "Επεξεργασία" στη βιβλιοθήκη προτύπων λίστας στη στήλη " Επεξεργασία " για το πρότυπο λίστας που θέλετε να επεξεργαστείτε.

  4. Επεξεργαστείτε τις πληροφορίες που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Επεξεργασία ιδιοτήτων ενός προτύπου λίστας

Σημείωση: Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα πρέπει να έχετε δικαιώματα εγγραφής στο φάκελο ή κοινή χρήση κατά την οποία γίνεται λήψη το αρχείο προτύπου λίστας.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Κουμπί ρυθμίσεων του SharePoint 2016 στη γραμμή τίτλου. και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  2. Στη στήλη Συλλογές προγράμματος σχεδίασης Web, κάντε κλικ στην επιλογή πρότυπα λίστας.

    Στη σύνδεση πρότυπα λίστας στη σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας

    Σημείωση: Αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο στους χρήστες που έχουν το δικαίωμα "Διαχείριση λιστών". Οι κάτοχοι τοποθεσιών έχουν αυτό το δικαίωμα από προεπιλογή.

    Εμφανίζεται η σελίδα συλλογή προτύπων λίστας.

    Σελίδα συλλογή λίστας με το πρότυπο μία λίστα
  3. Στη στήλη όνομα, κάντε κλικ στη σύνδεση για το πρότυπο λίστας που θέλετε να κάνετε λήψη.

  4. Στο αρχείο του προγράμματος περιήγησής σας, κάντε λήψη του πλαισίου διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ή Αποθήκευση ως για να κάνετε λήψη του αρχείου.

Λίστα προτύπων που έχουν ληφθεί σε ένα αρχείο στο σύστημα αρχείων μπορεί να αποσταλούν στη συλλογή προτύπων λίστας. Για να εκτελέσετε τα παρακάτω βήματα, πρέπει να έχετε δικαίωμα ανάγνωσης στο κοινόχρηστο στοιχείο δικτύου ή το φάκελο που περιέχει το αρχείο προτύπου λίστας.

Σημειώσεις: 

  • Σημειώστε ότι τα αρχεία προτύπων χρησιμοποιούν την επέκταση αρχείου .stp.

  • Λίστα προτύπων μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο στον ίδιο τύπο τοποθεσίας ή χώρου εργασίας από το οποίο δημιουργήθηκαν. Αυτό σημαίνει ότι ένα πρότυπο λίστας που δημιουργήθηκε σε μια τοποθεσία χώρου εργασίας συσκέψεων δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε μια τοποθεσία ομάδας. Ωστόσο, ένα πρότυπο λίστας που δημιουργήθηκε σε μια τοποθεσία ομάδας μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε μια διαφορετική τοποθεσία ομάδας.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Κουμπί ρυθμίσεων του SharePoint 2016 στη γραμμή τίτλου. και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  2. Στη στήλη Συλλογές προγράμματος σχεδίασης Web, κάντε κλικ στην επιλογή πρότυπα λίστας.

    Στη σύνδεση πρότυπα λίστας στη σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας

    Σημείωση: Αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο στους χρήστες που έχουν το δικαίωμα "Διαχείριση λιστών". Οι κάτοχοι τοποθεσιών έχουν αυτό το δικαίωμα από προεπιλογή.

    Εμφανίζεται η σελίδα συλλογή προτύπων λίστας.

    Σελίδα συλλογή λίστας με το πρότυπο μία λίστα
  3. Στην κορδέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή εγγράφου.

    Κουμπί "Αποστολή εγγράφου" στην κορδέλα

    Εμφανίζεται η σελίδα Προσθήκη ενός προτύπου.

    Προσθήκη σελίδας προτύπου:
  4. Πληκτρολογήστε τη διαδρομή και το όνομα αρχείου (συμπεριλαμβανομένης της επέκτασης αρχείου) από το πρότυπο λίστας που θέλετε να αποστείλετε ή κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να επιλέξετε το αρχείο.

  5. Επιλέξτε εάν θα αντικατασταθούν τα υπάρχοντα αρχεία. Από προεπιλογή, είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Αντικατάσταση υπάρχοντος αρχείου.

    Σημείωση: Εάν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Αντικατάσταση υπάρχοντος αρχείου, ένα πρότυπο λίστας που είναι ήδη αποθηκευμένο στη βάση δεδομένων περιεχομένου και που έχει το ίδιο όνομα με το αρχείο που στέλνετε θα αντικατασταθεί. Εάν επιχειρήσετε να αποστείλετε ένα πρότυπο λίστας που υπάρχει ήδη στη βάση δεδομένων περιεχομένου και αυτό το πλαίσιο ελέγχου δεν είναι επιλεγμένο, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Δημιουργία προτύπου λίστας στο SharePoint Server 2010

  1. Ανοίξτε τη λίστα που θέλετε να αποθηκεύσετε ως πρότυπο.

  2. Στην κορδέλα, κάντε κλικ στην επιλογή λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας.

    Κουμπί Ρυθμίσεις λίστας στην κορδέλα σελίδας
  3. Στη στήλη δικαιώματα και διαχείριση, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση λίστας ως προτύπου.

    Ενότητα διαχείρισης δικαιωμάτων του μενού "Ρυθμίσεις"

    Εμφανίζεται η σελίδα Αποθήκευση ως προτύπου.

    Σελίδα ιδιοτήτων προτύπου λίστας
  4. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου για να χρησιμοποιήσετε για το αρχείο προτύπου.

    Σημείωση: Μην προσθέτετε επέκταση αρχείου στο όνομα του αρχείου. Η επέκταση αρχείου .stp προστίθεται αυτόματα για εσάς.

  5. Στο πλαίσιο όνομα προτύπου, πληκτρολογήστε τον τίτλο που θέλετε να εμφανίζεται στη συλλογή προτύπων λίστας για αυτό το πρότυπο.

  6. Στο πλαίσιο Περιγραφή προτύπου, πληκτρολογήστε μια περιγραφή για το πρότυπο. Η περιγραφή εμφανίζεται στο παράθυρο λεπτομερειών στη δεξιά πλευρά, όταν επιλέγετε το πρότυπο στη συλλογή προτύπων.

  7. Για να συμπεριλάβετε το περιεχόμενο που είναι αποθηκευμένα σε αυτήν τη λίστα στο νέο πρότυπο λίστας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Συμπερίληψη περιεχομένου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα όρια για δεδομένα σε ένα πρότυπο λίστας.

    Σημείωση: Αυτό το βήμα δεν αποθηκεύει τις ρυθμίσεις ασφαλείας που μπορεί να έχουν εφαρμοστεί στη λίστα. Αυτόν το λόγο, προτείνουμε να αποθηκεύσετε αυτό το πρότυπο λίστας σε ασφαλή θέση, ώστε να είναι δυνατή η επαναφορά τους από κάποιον που δεν πρέπει να έχουν πρόσβαση σε αυτό το περιεχόμενο.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Εμφανίζεται το νέο πρότυπο λίστας στη συλλογή προτύπων λίστας.

    Σελίδα προτύπου λίστας

Αρχή της σελίδας

Διαγραφή ενός προτύπου στη συλλογή προτύπων λίστας στο SharePoint Server 2010

  1. Το μενού Ενέργειες τοποθεσίας Εικόνα κουμπιού , επιλέξτε Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

    Σημείωση: Σε μια τοποθεσία για την οποία είναι προσαρμοσμένη στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας, επιλέξτε Ρυθμίσεις τοποθεσίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε να προβάλετε.

  2. Στη στήλη συλλογές, κάντε κλικ στην επιλογή πρότυπα λίστας.

    Σύνδεση πρότυπο λίστας στο μενού συλλογές

    Σημείωση: Αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο στους χρήστες που έχουν το δικαίωμα "Διαχείριση λιστών". Οι κάτοχοι τοποθεσιών έχουν αυτό το δικαίωμα από προεπιλογή.

    Εμφανίζεται η σελίδα συλλογή προτύπων λίστας.

    Σελίδα συλλογή λίστας με το πρότυπο μία λίστα
  3. Στη στήλη Επεξεργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία Κουμπί "Επεξεργασία" στη βιβλιοθήκη προτύπων λίστας για το πρότυπο λίστας που θέλετε να διαγράψετε.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή στοιχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιβεβαιώσετε.

Αρχή της σελίδας

Επεξεργασία των ιδιοτήτων πρότυπο λίστας σε SharePoint Server 2010

  1. Το μενού Ενέργειες τοποθεσίας Εικόνα κουμπιού , επιλέξτε Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

    Σημείωση: Σε μια τοποθεσία για την οποία είναι προσαρμοσμένη στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας, επιλέξτε Ρυθμίσεις τοποθεσίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε να προβάλετε.

  2. Στη στήλη συλλογές, κάντε κλικ στην επιλογή πρότυπα λίστας.

    Σημείωση: Αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο στους χρήστες που έχουν το δικαίωμα "Διαχείριση λιστών". Οι κάτοχοι τοποθεσιών έχουν αυτό το δικαίωμα από προεπιλογή.

    Εμφανίζεται η σελίδα συλλογή προτύπων λίστας.

    Σελίδα συλλογή λίστας με το πρότυπο μία λίστα
  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία Κουμπί "Επεξεργασία" στη βιβλιοθήκη προτύπων λίστας στη στήλη " Επεξεργασία " για το πρότυπο λίστας που θέλετε να ενημερώσετε.

  4. Επεξεργαστείτε τις πληροφορίες που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Λήψη ενός προτύπου στο σύστημα αρχείων στο SharePoint Server 2010

Σημείωση: Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα πρέπει να έχετε δικαιώματα εγγραφής στο φάκελο ή κοινή χρήση κατά την οποία γίνεται λήψη το αρχείο προτύπου λίστας.

  1. Το μενού Ενέργειες τοποθεσίας Εικόνα κουμπιού , επιλέξτε Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

    Σημείωση: Σε μια τοποθεσία για την οποία είναι προσαρμοσμένη στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας, επιλέξτε Ρυθμίσεις τοποθεσίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε να προβάλετε.

  2. Στη στήλη συλλογές, κάντε κλικ στην επιλογή πρότυπα λίστας.

    Σύνδεση πρότυπο λίστας στο μενού συλλογές

    Σημείωση: Αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο στους χρήστες που έχουν το δικαίωμα "Διαχείριση λιστών". Οι κάτοχοι τοποθεσιών έχουν αυτό το δικαίωμα από προεπιλογή.

    Εμφανίζεται η σελίδα συλλογή προτύπων λίστας.

    Σελίδα συλλογή λίστας με το πρότυπο μία λίστα
  3. Στη στήλη όνομα, κάντε κλικ στη σύνδεση για το πρότυπο λίστας που θέλετε να κάνετε λήψη.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Λήψη αρχείου, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ή Αποθήκευση ως για να κάνετε λήψη καθώς επιτρέπει σε πρόγραμμα περιήγησης.

Αρχή της σελίδας

Αποστολή προτύπου στη συλλογή προτύπων λίστας στο SharePoint Server 2010

Λίστα προτύπων που έχουν ληφθεί σε ένα αρχείο στο σύστημα αρχείων μπορεί να αποσταλούν στη συλλογή προτύπων λίστας. Για να εκτελέσετε τα παρακάτω βήματα, πρέπει να έχετε δικαίωμα ανάγνωσης στο κοινόχρηστο στοιχείο δικτύου ή το φάκελο που περιέχει το αρχείο προτύπου λίστας.

Σημειώσεις: 

  • Σημειώστε ότι τα αρχεία προτύπων χρησιμοποιούν την επέκταση αρχείου .stp.

  • Λίστα προτύπων μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο στον ίδιο τύπο τοποθεσίας ή χώρου εργασίας από το οποίο δημιουργήθηκαν. Αυτό σημαίνει ότι ένα πρότυπο λίστας που δημιουργήθηκε σε μια τοποθεσία χώρου εργασίας συσκέψεων δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε μια τοποθεσία ομάδας. Ωστόσο, ένα πρότυπο λίστας που δημιουργήθηκε σε μια τοποθεσία ομάδας μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε μια διαφορετική τοποθεσία ομάδας.

  1. Το μενού Ενέργειες τοποθεσίας Εικόνα κουμπιού , επιλέξτε Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

    Σημείωση: Σε μια τοποθεσία για την οποία είναι προσαρμοσμένη στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας, επιλέξτε Ρυθμίσεις τοποθεσίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε να προβάλετε.

  2. Στη στήλη συλλογές, κάντε κλικ στην επιλογή πρότυπα λίστας.

    Σύνδεση πρότυπο λίστας στο μενού συλλογές

    Σημείωση: Αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο στους χρήστες που έχουν το δικαίωμα "Διαχείριση λιστών". Οι κάτοχοι τοποθεσιών έχουν αυτό το δικαίωμα από προεπιλογή.

    Εμφανίζεται η σελίδα συλλογή προτύπων λίστας.

    Σελίδα συλλογή λίστας με το πρότυπο μία λίστα
  3. Κάντε κλικ στο στοιχείο Αποστολή.

    Η αποστολή προτύπου: Εμφανίζεται η σελίδα συλλογή προτύπων λίστας.

  4. Πληκτρολογήστε τη διαδρομή και το όνομα αρχείου (συμπεριλαμβανομένης της επέκτασης αρχείου) από το πρότυπο λίστας που θέλετε να αποστείλετε ή κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να επιλέξετε το αρχείο.

  5. Επιλέξτε εάν θα αντικατασταθούν τα υπάρχοντα αρχεία. Από προεπιλογή, είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Αντικατάσταση υπάρχοντος αρχείου.

    Σημείωση: Εάν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Αντικατάσταση υπάρχοντος αρχείου, ένα πρότυπο λίστας που είναι ήδη αποθηκευμένο στη βάση δεδομένων περιεχομένου και που έχει το ίδιο όνομα με το αρχείο που στέλνετε θα αντικατασταθεί. Εάν επιχειρήσετε να αποστείλετε ένα πρότυπο λίστας που υπάρχει ήδη στη βάση δεδομένων περιεχομένου και αυτό το πλαίσιο ελέγχου δεν είναι επιλεγμένο, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία προτύπου λίστας στο SharePoint Server 2007

  1. Ανοίξτε τη λίστα που θέλετε να αποθηκεύσετε ως πρότυπο.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας.

    Από το κουμπί "Ρυθμίσεις", κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας
  3. Στη στήλη δικαιώματα και διαχείριση, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση λίστας ως προτύπου.

    Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση προτύπου τοποθεσίας, στην περιοχή δικαιώματα και διαχείριση στήλης

    Εμφανίζεται η σελίδα Αποθήκευση ως προτύπου.

    Σελίδα ιδιοτήτων προτύπου λίστας
  4. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου για να χρησιμοποιήσετε για το αρχείο προτύπου.

    Σημείωση: Μην προσθέτετε επέκταση αρχείου στο όνομα του αρχείου. Η επέκταση αρχείου .stp προστίθεται αυτόματα για εσάς.

  5. Στο πλαίσιο όνομα προτύπου, πληκτρολογήστε τον τίτλο που θέλετε να εμφανίζεται στη συλλογή προτύπων λίστας για αυτό το πρότυπο.

  6. Στο πλαίσιο Περιγραφή προτύπου, πληκτρολογήστε μια περιγραφή για το πρότυπο.

  7. Για να συμπεριλάβετε το περιεχόμενο που είναι αποθηκευμένα σε αυτήν τη λίστα στο νέο πρότυπο λίστας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Συμπερίληψη περιεχομένου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα όρια για δεδομένα σε ένα πρότυπο λίστας.

    Σημείωση: Αυτό το βήμα δεν αποθηκεύει τις ρυθμίσεις ασφαλείας που μπορεί να έχουν εφαρμοστεί στη λίστα. Αυτόν το λόγο, προτείνουμε να αποθηκεύσετε αυτό το πρότυπο λίστας σε ασφαλή θέση, ώστε να είναι δυνατή η επαναφορά τους από κάποιον που δεν πρέπει να έχουν πρόσβαση σε αυτό το περιεχόμενο.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Εμφανίζεται το νέο πρότυπο λίστας στη συλλογή προτύπων λίστας.

    Συλλογή λίστας με το πρότυπο μία λίστα

Αρχή της σελίδας

Διαγραφή ενός προτύπου στη συλλογή προτύπων λίστας στο SharePoint Server 2007

  1. Στην το μενού Ενέργειες τοποθεσίας Εικόνα κουμπιού , κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση όλων των ρυθμίσεων τοποθεσίας.

    Τροποποίηση όλων επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας, στην περιοχή ρυθμίσεις τοποθεσίας

    Σημείωση: Σε μια τοποθεσία για την οποία είναι προσαρμοσμένη στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας, επιλέξτε Ρυθμίσεις τοποθεσίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε να προβάλετε.

  2. Στη στήλη συλλογές, κάντε κλικ στην επιλογή πρότυπα λίστας.

    Σύνδεση πρότυπο λίστας στο μενού συλλογές

    Σημείωση: Αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο στους χρήστες που έχουν το δικαίωμα "Διαχείριση λιστών". Οι κάτοχοι τοποθεσιών έχουν αυτό το δικαίωμα από προεπιλογή.

    Εμφανίζεται η σελίδα συλλογή προτύπων λίστας.

    Συλλογή λίστας με το πρότυπο μία λίστα
  3. Στη στήλη Επεξεργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία ιδιοτήτων εγγράφου Κουμπί "Επεξεργασία" στη βιβλιοθήκη προτύπων λίστας για το πρότυπο λίστας που θέλετε να διαγράψετε.

    Επεξεργασία σελίδας προτύπου λίστας με επισημασμένη διαγραφή.
  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή στοιχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιβεβαιώσετε.

Αρχή της σελίδας

Επεξεργασία των ιδιοτήτων πρότυπο λίστας σε SharePoint Server 2007

  1. Στην το μενού Ενέργειες τοποθεσίας Εικόνα κουμπιού , κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση όλων των ρυθμίσεων τοποθεσίας.

    Τροποποίηση όλων επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας, στην περιοχή ρυθμίσεις τοποθεσίας

    Σημείωση: Σε μια τοποθεσία για την οποία είναι προσαρμοσμένη στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας, επιλέξτε Ρυθμίσεις τοποθεσίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε να προβάλετε.

  2. Στη στήλη συλλογές, κάντε κλικ στην επιλογή πρότυπα λίστας.

    Σύνδεση πρότυπο λίστας στο μενού συλλογές

    Σημείωση: Αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο στους χρήστες που έχουν το δικαίωμα "Διαχείριση λιστών". Οι κάτοχοι τοποθεσιών έχουν αυτό το δικαίωμα από προεπιλογή.

    Εμφανίζεται η σελίδα συλλογή προτύπων λίστας.

    Συλλογή λίστας με το πρότυπο μία λίστα
  3. Στη στήλη Επεξεργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία ιδιοτήτων εγγράφου Κουμπί "Επεξεργασία" στη βιβλιοθήκη προτύπων λίστας για το πρότυπο λίστας που θέλετε να επεξεργαστείτε.

  4. Επεξεργαστείτε τις πληροφορίες που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Παράθυρο επεξεργασίας προτύπου λίστας

Αρχή της σελίδας

Λήψη ενός προτύπου στο σύστημα αρχείων στο SharePoint Server 2007

Σημείωση: Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα πρέπει να έχετε δικαιώματα εγγραφής στο φάκελο ή κοινή χρήση κατά την οποία γίνεται λήψη το αρχείο προτύπου λίστας.

  1. Στην το μενού Ενέργειες τοποθεσίας Εικόνα κουμπιού , κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση όλων των ρυθμίσεων τοποθεσίας.

    Τροποποίηση όλων επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας, στην περιοχή ρυθμίσεις τοποθεσίας

    Σημείωση: Σε μια τοποθεσία για την οποία είναι προσαρμοσμένη στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας, επιλέξτε Ρυθμίσεις τοποθεσίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε να προβάλετε.

  2. Στη στήλη συλλογές, κάντε κλικ στην επιλογή πρότυπα λίστας.

    Σύνδεση πρότυπο λίστας στο μενού συλλογές

    Σημείωση: Αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο στους χρήστες που έχουν το δικαίωμα "Διαχείριση λιστών". Οι κάτοχοι τοποθεσιών έχουν αυτό το δικαίωμα από προεπιλογή.

    Εμφανίζεται η σελίδα συλλογή προτύπων λίστας.

    Συλλογή λίστας με το πρότυπο μία λίστα
  3. Στη στήλη όνομα, κάντε κλικ στη σύνδεση για το πρότυπο λίστας που θέλετε να κάνετε λήψη.

  4. Στο παράθυρο Λήψη αρχείου διαλόγου που σχετίζονται με το πρόγραμμα περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ή Αποθήκευση ως.

  5. Εάν λάβετε ένα παράθυρο διαλόγου λήψη ολοκληρωθεί, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο ή το X.

Αρχή της σελίδας

Αποστολή προτύπου στη συλλογή προτύπων λίστας στο SharePoint Server 2007

Λίστα προτύπων που έχουν ληφθεί σε ένα αρχείο στο σύστημα αρχείων μπορεί να αποσταλούν στη συλλογή προτύπων λίστας. Για να εκτελέσετε τα παρακάτω βήματα, πρέπει να έχετε δικαίωμα ανάγνωσης στο κοινόχρηστο στοιχείο δικτύου ή το φάκελο που περιέχει το αρχείο προτύπου λίστας.

Σημειώσεις: 

  • Σημειώστε ότι τα αρχεία προτύπων χρησιμοποιούν την επέκταση αρχείου .stp.

  • Λίστα προτύπων μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο στον ίδιο τύπο τοποθεσίας ή χώρου εργασίας από το οποίο δημιουργήθηκαν. Αυτό σημαίνει ότι ένα πρότυπο λίστας που δημιουργήθηκε σε μια τοποθεσία χώρου εργασίας συσκέψεων δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε μια τοποθεσία ομάδας. Ωστόσο, ένα πρότυπο λίστας που δημιουργήθηκε σε μια τοποθεσία ομάδας μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε μια διαφορετική τοποθεσία ομάδας.

  1. Στην το μενού Ενέργειες τοποθεσίας Εικόνα κουμπιού , κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση όλων των ρυθμίσεων τοποθεσίας.

    Τροποποίηση όλων επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας, στην περιοχή ρυθμίσεις τοποθεσίας

    Σημείωση: Σε μια τοποθεσία για την οποία είναι προσαρμοσμένη στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας, επιλέξτε Ρυθμίσεις τοποθεσίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε να προβάλετε.

  2. Στη στήλη συλλογές, κάντε κλικ στην επιλογή πρότυπα λίστας.

    Σύνδεση πρότυπο λίστας στο μενού συλλογές

    Σημείωση: Αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο στους χρήστες που έχουν το δικαίωμα "Διαχείριση λιστών". Οι κάτοχοι τοποθεσιών έχουν αυτό το δικαίωμα από προεπιλογή.

    Εμφανίζεται η σελίδα συλλογή προτύπων λίστας.

    Συλλογή λίστας με το πρότυπο μία λίστα
  3. Κάντε κλικ στο στοιχείο Αποστολή.

    Η αποστολή προτύπου: Εμφανίζεται η σελίδα συλλογή προτύπων λίστας.

  4. Πληκτρολογήστε τη διαδρομή και το όνομα αρχείου (συμπεριλαμβανομένης της επέκτασης αρχείου) από το πρότυπο λίστας που θέλετε να αποστείλετε ή κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να επιλέξετε το αρχείο.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  6. Στη συλλογή προτύπων λίστας, επεξεργαστείτε τις ιδιότητες που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Παράθυρο επεξεργασίας προτύπου λίστας

Αρχή της σελίδας

Όρια του περιεχομένου σε ένα πρότυπο λίστας

Το προεπιλεγμένο όριο κατά την αποθήκευση σε ένα πρότυπο λίστας με τα δεδομένα είναι 50 MB.

Ένα πρότυπο λίστας με μια επικάλυψη ημερολογίων θα απαιτούν μη αυτόματη προσαρμογή. Μετά τη δημιουργία μιας νέας λίστας από το πρότυπο, διαγράψτε κάθε επικάλυψη και προσθέστε το ξανά.

Αποθήκευση βιβλιοθήκης ως πρότυπο με ένα έγγραφο σύνολο δεν υποστηρίζεται. Όταν δημιουργείται μια νέα βιβλιοθήκη με ένα πρότυπο που περιέχει ένα σύνολο εγγράφων, ενδέχεται να συναντήσετε σφάλματα.

Χρήση προτύπου λίστας σε SharePoint

Μπορείτε να δημιουργήσετε νέες λίστες με χρήση του προτύπου αποθηκευμένη λίστα όπως κάνετε οποιοδήποτε άλλο πρότυπο. Τα πρότυπα λίστας είναι αποθηκευμένα στη συλλογή προτύπων και εμφανίζονται με άλλες εφαρμογές και πρότυπα.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση προτύπων λίστας ή λίστα εφαρμογών, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία μιας λίστας στο SharePoint.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×