Office
Είσοδος

Διαχείριση τοποθεσιών στο Κέντρο διαχείρισης του νέου του SharePoint

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Στη σελίδα διαχείρισης τοποθεσίας από το νέο κέντρο διαχείρισης του SharePoint (έκδοση preview) σάς επιτρέπει να προβάλετε τις τοποθεσίες SharePoint στην εταιρεία σας (όπως το νέες τοποθεσίες επικοινωνίας και τις τοποθεσίες που ανήκουν σε ομάδες του Office 365). Αυτό σας επιτρέπει επίσης να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε τοποθεσίες, αναζήτηση για μια τοποθεσία και να δημιουργήσουν νέες τοποθεσίες.

Διαχείριση τοποθεσιών στο Κέντρο διαχείρισης του νέου του SharePoint

Σημειώσεις: 

  • Στη σελίδα διαχείρισης τοποθεσίας παραθέτει τη ριζική τοποθεσία Web για κάθε συλλογή τοποθεσιών. Δευτερεύουσες τοποθεσίες δεν συμπεριλαμβάνονται στη λίστα.

  • Ορισμένες λειτουργίες που εισάγονται σταδιακά για τις εταιρείες που έχουν επιλέξει το πρόγραμμα κυκλοφορίας στοχευμένες. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορεί να δείτε ακόμη αυτή η δυνατότητα ή αυτό μπορεί να φαίνεται διαφορετικό από αυτές που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο.

Για να διαχειριστείτε τοποθεσίες στο Κέντρο διαχείρισης του νέου SharePoint, μεταβείτε στο τρέχον SharePoint Κέντρο διαχείρισης, κάντε κλικ στο κουμπί "Δοκιμή της προεπισκόπησης" στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαχείριση τοποθεσίας. Για πληροφορίες σχετικά με το νέο κέντρο διαχείρισης του SharePoint, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με το νέο κέντρο διαχείρισης του SharePoint.

Δημιουργία μιας τοποθεσίας

Ως SharePoint ή καθολικού διαχειριστή στην εταιρεία σας να δημιουργείτε νέες τοποθεσίες από το Κέντρο διαχείρισης με τον ίδιο τρόπο που μπορείτε να επιτρέψετε στους χρήστες να δημιουργούν τοποθεσίες.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία τοποθεσίας.

  2. Επιλέξτε για να δημιουργήσετε μια τοποθεσία ομάδας (το οποίο θα δημιουργήσετε μια ομάδα του Office 365), μια τοποθεσία επικοινωνίας ή κλασική τοποθεσίας. Για πληροφορίες σχετικά με τα νέα πρότυπα τοποθεσίας, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία τοποθεσίας ομάδας και Δημιουργία τοποθεσίας επικοινωνίας.

    Δημιουργήστε μια τοποθεσία επικοινωνίας, τοποθεσία ομάδας ή κλασική τοποθεσίας από το Κέντρο διαχείρισης

Διαγραφή τοποθεσίας

Στη σελίδα Διαχείριση τοποθεσίας, μπορείτε να διαγράψετε τις τοποθεσίες επικοινωνίας που έχετε δημιουργήσει, καθώς και όλες τις τοποθεσίες κλασική. (Για να διαγράψετε τοποθεσίες που ανήκουν σε μια ομάδα του Office 365, πρέπει να διαγράψετε όλους τους πόρους ομάδα, μεταβαίνοντας στο Κέντρο διαχείρισης του Office 365 και να διαγράψει την ομάδα.)

  1. Στην αριστερή στήλη, κάντε κλικ στην επιλογή για να επιλέξετε μια τοποθεσία.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή για να τον επιβεβαιώσετε.

Μπορείτε να ανακτήσετε διαγραμμένα τοποθεσίες για 93 ημέρες. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προβολή και επαναφορά διαγραμμένων τοποθεσίες.

Προσθήκη ή κατάργηση διαχειριστών

Για όλες τις τοποθεσίες εκτός από αυτά που ελέγχονται από κατόχους ομάδα του Office 365, μπορείτε να αλλάξετε τον κύριο διαχειριστή και να προσθέσετε ή να καταργήσετε επιπλέον διαχειριστές.

  1. Κάντε κλικ στο όνομα τοποθεσίας για να ανοίξετε το παράθυρο λεπτομερειών.

  2. Στην ενότητα Ιδιότητες, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή κύριο διαχειριστή ή Προσθήκη ή κατάργηση διαχειριστών.

    Αλλάξτε τον κύριο διαχειριστή ή προσθήκη ή κατάργηση άλλους διαχειριστές στο παράθυρο λεπτομερειών

Οι διαχειριστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Στη σελίδα Διαχείριση τοποθεσίας, που μπορούν να ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του πρωτεύοντος διαχειριστές των τοποθεσιών που επιλέγετε.

  1. Στην αριστερή στήλη, κάντε κλικ στην επιλογή για να επιλέξετε μία ή περισσότερες τοποθεσίες.

    Σημειώσεις: 

    • Μπορείτε να ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την κύρια διαχειριστές για όλες τις τοποθεσίες εκτός από αυτά που ανήκουν σε μια ομάδα του Office 365. Εάν θέλετε να ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διάφορες κάτοχοι ταυτόχρονα, ταξινόμηση ή φιλτράρισμα στηλών για να εξαιρέσετε τοποθεσίες που ανήκουν σε μια ομάδα του Office 365 πριν από την κάντε την επιλογή σας.

    • Οι χρήστες που είναι πρωτεύοντα διαχειριστής περισσότερες από μία τοποθεσίες θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε τοποθεσία.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή διαχειριστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  3. Πληκτρολογήστε ένα θέμα και προσθέστε ένα μήνυμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

    Παράθυρο διαλόγου διαχειριστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αλλάξτε τη ρύθμιση εξωτερικής κοινής χρήσης για την τοποθεσία

Στη σελίδα Διαχείριση τοποθεσίας, μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση εξωτερικής κοινής χρήσης για οποιαδήποτε τοποθεσία.

  1. Κάντε κλικ στο όνομα τοποθεσίας για να ανοίξετε το παράθυρο λεπτομερειών.

  2. Στην ενότητα Ιδιότητες, δίπλα στην κατάσταση κοινής χρήσης, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή.

  3. Ενεργοποιήστε μια επιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

    Σημείωση: Τις επιλογές που είναι διαθέσιμα εξαρτώνται από τη ρύθμιση ολόκληρη την εταιρεία που έχετε επιλέξει. Η ρύθμιση για μια τοποθεσία μπορεί να είναι πιο περιοριστικό, αλλά όχι περισσότερη προαιρετικές.

Προβολή λεπτομερειών τοποθεσίας

Για να δείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με μια τοποθεσία, κάντε κλικ στο όνομα τοποθεσίας για να ανοίξετε το παράθυρο λεπτομερειών.

Στοιχεία τοποθεσίας στο παράθυρο λεπτομερειών

Στοιχεία τοποθεσίας στο παράθυρο λεπτομερειών:

  • Ο αριθμός των προβολών σελίδας τις τελευταίες 30 ημέρες

  • Προβολή του αριθμού αρχείων ή την επεξεργασία τις τελευταίες 30 ημέρες

  • Η ημερομηνία της τελευταίας δραστηριότητας στην τοποθεσία

  • Τον αριθμό των αρχείων

  • Το μέγεθος του χώρου αποθήκευσης που χρησιμοποιείται

Σημείωση: Όλα αυτά τα στοιχεία είναι διαθέσιμα ως στήλες στη λίστα Διαχείριση τοποθεσίας. Για πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη μια στήλη που δεν εμφανίζεται, ανατρέξτε στο θέμα Προσαρμογή στηλών.

Ιδιότητες τοποθεσίας στο παράθυρο λεπτομερειών

Ιδιότητες τοποθεσίας στο παράθυρο λεπτομερειών:

  • Ο τομέας

  • Μια σύνδεση στην τοποθεσία

  • Το πρότυπο τοποθεσίας (επίσης διαθέσιμη ως στήλη στη λίστα Διαχείριση τοποθεσίας)

  • Εάν η τοποθεσία ανήκει σε μια ομάδα του Office 365 (επίσης διαθέσιμη ως στήλη στη λίστα Διαχείριση τοποθεσίας)

  • Η περιγραφή τοποθεσίας εάν καθοριστεί

  • Το κύριο διαχειριστή (επίσης διαθέσιμη ως στήλη στη λίστα διαχείριση) και πρόσθετες διαχειριστές, με συνδέσεις για να αλλάξετε το διαχειριστές. Εάν μια τοποθεσία που ανήκει σε μια ομάδα του Office 365, μπορείτε να αλλάξετε το διαχειριστές, αλλάζοντας κατόχους της ομάδας. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη ή κατάργηση μελών από ομάδες του Office 365.

  • Της εξωτερικής κοινής χρήσης κατάστασης (επίσης διαθέσιμη ως στήλη στη λίστα Διαχείριση τοποθεσίας)

Ταξινόμηση και φιλτράρισμα τη λίστα τοποθεσίας

Ταξινόμηση και φιλτράρισμα τη λίστα τοποθεσίας είναι ακριβώς ίδια με ταξινόμηση και φιλτράρισμα άλλες λίστες σε SharePoint.

  1. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην κεφαλίδα της στήλης.

  2. Επιλέξτε πώς θέλετε να ταξινομήσετε τα στοιχεία. Οι επιλογές διαφέρουν ανάλογα με τη στήλη. Για παράδειγμα, ίσως έχετε επιλογές για να ταξινομήσετε αλφαβητικά, σε αριθμητική σειρά ή χρονολογική σειρά.

    Εάν η στήλη επιτρέπει το φιλτράρισμα, θα δείτε μια επιλογή "Φιλτράρισμα με βάση". Επιλέξτε την τιμή ή τις τιμές που θέλετε να εμφανίσετε. Οι επιλογές σας θα εμφανίζεται με ένα σημάδι ελέγχου δίπλα τους. Για να καταργήσετε μια επιλογή, κάντε ξανά κλικ στην επιλογή αυτήν την τιμή. Για να καταργήσετε όλα τα φίλτρα στη στήλη, επιλέξτε Απαλοιφή των φίλτρων.

    Επιλογές για τη στήλη προτύπου φίλτρου

Αναζήτηση για μια τοποθεσία

Μπορείτε να αναζητήσετε μια τοποθεσία με όνομα, διεύθυνση URL, κύριο διαχειριστή ή το πρότυπο. Για να κάνετε αυτό, εισαγάγετε λέξεις-κλειδιά στο πλαίσιο αναζήτησης και πατήστε το πλήκτρο Enter.

Εξαγωγή σε CSV

Για να εξαγάγετε τη λίστα όλων των τοποθεσιών ως αρχείο .csv που μπορείτε να εργαστείτε με στο Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή σε CSV.

Σημείωση: Η εξαγωγή CSV εντολή εξάγει όλες τις τοποθεσίες και περιλαμβάνει όλες τις στήλες, ακόμα και αν έχει φιλτραριστεί η τρέχουσα προβολή.

Προσαρμογή στηλών

  1. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή οποιαδήποτε επικεφαλίδα στήλης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσαρμογή στηλών.

  2. Επιλέξτε και καταργήστε την επιλογή των πλαισίων ελέγχου για να εμφανίσετε και να αποκρύψετε στήλες.

  3. Να αναδιατάξετε τις στήλες που δείχνει σε μια στήλη και κάνοντας κλικ στο επάνω ή κάτω βέλος για να μετακινήσετε τη στήλη προς τα επάνω ή προς τα κάτω.

    Εμφάνιση, απόκρυψη και αναδιάταξη στηλών στη σελίδα διαχείρισης της τοποθεσίας

Εναλλαγή προβολών και δημιουργήστε προσαρμοσμένες προβολές

Το νέο κέντρο διαχείρισης του SharePoint (έκδοση preview) διατίθεται με ορισμένα ενσωματωμένα προβολές: μεγαλύτερη τουλάχιστον ενεργό και πιο δημοφιλή θέσει σε κοινή χρήση. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε προσαρμοσμένες προβολές.

  1. Προσαρμογή στηλών, ταξινόμηση και φιλτράρισμα της προβολής σας τον τρόπο που θέλετε. (Προβολές που έχουν φιλτραριστεί μέσω αναζήτησης δεν είναι δυνατό να αποθηκευτούν.)

  2. Στο δεξιό άκρο της γραμμής εντολών, δίπλα στο πλαίσιο αναζήτησης, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή αναπτυσσόμενο μενού (το όνομα αλλάζει ανάλογα με την τρέχουσα προβολή).

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση προβολής ως.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προβολή.

    Σημείωση: Για να ορίσετε την προβολή ως προεπιλογή, για την αναπτυσσόμενη λίστα προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ως προεπιλογής της τρέχουσας προβολής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×