Διαχείριση της λίστας συμμετεχόντων σε Ημερολόγιο 2010

Σημείωση: Αυτό το άρθρο έχει εκπληρώσει το σκοπό του και πρόκειται να αποσυρθεί σύντομα. Για την αποφυγή των σφαλμάτων "Η σελίδα δεν βρέθηκε", θα καταργήσουμε τις γνωστές συνδέσεις. Εάν έχετε δημιουργήσει συνδέσεις σε αυτή τη σελίδα, καταργήστε τις και μαζί θα διατηρήσουμε τη σωστή λειτουργία του web.

Μπορείτε να περιλάβετε σε λίστα όλες τις επαφές που κατά κάποιον τρόπο σχετίζονται με μια σύσκεψη. Αυτές οι επαφές δεν χρειάζεται απαραίτητα να είναι μέλη του χώρου εργασίας ή ακόμη και χρήστες του χώρου εργασίας του SharePoint. Στην πραγματικότητα, αν και δεν συνηθίζεται, οι επαφές που περιλαμβάνονται εδώ ενδεχομένως να παρακολουθούν τη σύσκεψη. Ενδεχομένως να θέλετε να περιλάβετε ορισμένες επαφές έτσι, ώστε οι άλλοι παρευρισκόμενοι να μπορούν να δουν τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των επαφών τους.

Η λίστα παρευρισκομένων εμφανίζεται στην καρτέλα ’Προφίλ σύσκεψης’ και σε οποιοδήποτε ’Στοιχείο σύνοψης’ στο οποίο εισάγεται η ατζέντα.

  1. Ανοίξτε τη σύσκεψη για επεξεργασία.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην εντολή Σύσκεψη.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Παρευρισκόμενοι.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη παρευρισκομένων, προσθέστε επαφές με τον ίδιο τρόπο που προσθέτετε παραλήπτες προσκλήσεων σε χώρους εργασίας ή επαφές.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Κατάργηση παρευρισκόμενου σύσκεψης

  1. Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη παρευρισκομένων.

  2. Κάντε κλικ στην επαφή που θέλετε να καταργήσετε από τη λίστα.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×