Διαχείριση της αυτόματης σύνδεσης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Business Contact Manager

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Χρησιμοποιώντας το Business Contact Manager for Outlook, μπορείτε να συνδέσετε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από και προς συγκεκριμένες ηλεκτρονικές διευθύνσεις με έναν λογαριασμός ή μια Business Contact. Για να ρυθμίσετε την αυτόματη σύνδεση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει να επιλέξετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον προσωπικό φάκελο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον οποίο θέλετε να τις συνδέσετε.

Συμβουλή: Συνημμένα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι συνδεδεμένες με εγγραφές μαζί με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα συνημμένο αρχείο ως αρχείο και, στη συνέχεια, μπορείτε να συνδέσετε το αρχείο με το ιστορικό επικοινωνίας της εγγραφής επαγγελματικού έργου.

Η καρτέλα "Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο"

Στην ενότητα Επιλογή των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να συνδέσετε:

Αναζήτηση για      Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την οποία θέλετε να αναζητήσετε.

Σύνδεση     Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να συνδέσετε.

Επιλογή όλων      Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να επιλέξετε όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα.

Απαλοιφή όλων      Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να καταργήσετε όλα τα πλαίσια ελέγχου και να διακόψετε τη σύνδεση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Στην ενότητα Αναζήτηση και σύνδεση διευθύνσεων και φακέλων:

Αναζήτηση και σύνδεση     Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να ξεκινήσετε την αναζήτηση για υπάρχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ανήκουν στις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επιλέξατε.

Σημείωση: Στο παράθυρο διαλόγου Σύνδεση υπάρχοντος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να περιορίσετε την αναζήτησή σας επιλέγοντας Παράβλεψη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παλιότερου από και εισάγοντας μια ημερομηνία.

Η καρτέλα "Φάκελοι"

Στην ενότητα Επιλέξτε τους φακέλους που θέλετε να συνδέσετε, επιλέξτε έναν ή περισσότερους υπάρχοντες φακέλους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να συνδέσετε σε μια εγγραφή.

Σημείωση: Σύμβολο συν δίπλα σε ένα φάκελο υποδεικνύει την ύπαρξη υποφακέλων. Για να αποτρέψετε τυχαίες επιλογή αυτών των υποφακέλων, Business Contact Manager for Outlook δεν επιλέγει αυτόματα αυτούς τους υποφακέλους για εσάς. Αναπτύξτε το φάκελο για να επιλέξετε έναν υποφάκελο.

Επιλογή όλων      Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να επιλέξετε όλους τους φακέλους στη λίστα.

Απαλοιφή όλων      Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να καταργήσετε όλα τα πλαίσια ελέγχου και τις επιλογές σας.

Κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση και σύνδεση για να δημιουργήσετε συνδέσεις σε υπάρχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σημείωση: Το κουμπί Αναζήτηση και σύνδεση εμφανίζεται αχνό και δεν είναι διαθέσιμο, έως ότου επιλέξετε τουλάχιστον ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έναν φάκελο.

Στην ενότητα Αναζήτηση και σύνδεση διευθύνσεων και φακέλων:

Αναζήτηση και σύνδεση     Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να ξεκινήσετε την αναζήτηση για υπάρχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ανήκουν στις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επιλέξατε.

Σημείωση: Στο παράθυρο διαλόγου Σύνδεση υπάρχοντος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να περιορίσετε την αναζήτησή σας επιλέγοντας Παράβλεψη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παλιότερου από και εισάγοντας μια ημερομηνία.

Σημείωση: Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη φόρμα, στο μενού Business Contact Manager, κάντε κλικ στην εντολή Διαχείριση αυτόματης σύνδεσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη βάση δεδομένων του Business Contact Manager, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση τη βάση δεδομένων του Business Contact Manager.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×