Διαχείριση προτεινόμενων παραληπτών στα πλαίσια "Προς", "Κοιν." και "Ιδιαίτ. κοιν." με την Αυτόματη καταχώρηση

Όταν αρχίζετε να πληκτρολογείτε στα πεδία Προς, Κοιν. και Ιδιαίτ. κοιν. του Outlook, θα δείτε να εμφανίζονται προτάσεις με βάση τα στοιχεία που πληκτρολογήσατε. Αυτές οι προτάσεις διακρίνονται σε δύο κατηγορίες: Πρόσφατα άτομα και Άλλες προτάσεις. Τα ονόματα και οι διευθύνσεις που εμφανίζονται στη λίστα Πρόσφατα άτομα είναι αποθηκευμένα στη Λίστα αυτόματης καταχώρησης.

Το Outlook δημιουργεί τη Λίστα αυτόματης καταχώρησης αποθηκεύοντας τα ονόματα και τις διευθύνσεις που έχετε ήδη χρησιμοποιήσει κατά την αποστολή μηνυμάτων. Θα δείτε μέχρι δύο προτάσεις στη λίστα Πρόσφατα άτομα και μέχρι τρεις προτάσεις στην ενότητα Άλλες προτάσεις. Μπορείτε να καταργήσετε μια διεύθυνση από τη λίστα Πρόσφατα άτομα ή να απενεργοποιήσετε τη Λίστα αυτόματης καταχώρησης για να καταργήσετε πλήρως την ενότητα Πρόσφατα άτομα.

Χρήση των προτάσεων της Λίστας αυτόματης καταχώρησης και της λίστας "Πρόσφατα άτομα"

Από προεπιλογή, η Λίστα αυτόματης καταχώρησης είναι ενεργοποιημένη. Καθώς αρχίζετε να πληκτρολογείτε ένα όνομα στο πλαίσιο Προς, Κοιν. ή Ιδιαίτ. κοιν., η Λίστα αυτόματης καταχώρησης προτείνει μέχρι δύο αντιστοιχίες ονομάτων ή διευθύνσεων στην ενότητα Πρόσφατα άτομα.

Εάν πληκτρολογήσετε τον χαρακτήρα "b" σε ένα από τα πεδία παραλήπτη, για παράδειγμα, η λίστα παρουσιάζει τις προτεινόμενες αντιστοιχίες και εμφανίζει όλα τα ονόματα της λίστας με όνομα, επώνυμο ή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αρχίζει από "Β". Η λίστα γίνεται πιο συγκεκριμένη με κάθε χαρακτήρα που πληκτρολογείτε. Έτσι, αν σταματήσετε πληκτρολογώντας "Βα", τότε η Λίστα αυτόματης καταχώρησης θα γίνει πιο συγκεκριμένη εμφανίζοντας μόνο το όνομα Βασίλης Παπαδήμου στη λίστα Πρόσφατα άτομα και Χριστίνα Βάνου στη λίστα Άλλες προτάσεις.

Η Λίστα αυτόματης καταχώρησης εμφανίζει προτάσεις διευθύνσεων.

Με κάθε άτομο στο οποίο στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προστίθενται επιπλέον παραλήπτες μηνυμάτων στη Λίστα αυτόματης καταχώρησης.

Διαγραφή ενός ή περισσότερων προτεινόμενων παραληπτών από τη Λίστα αυτόματης καταχώρησης

Μπορείτε να καταργήσετε μία ή περισσότερες καταχωρήσεις από τη λίστα Πρόσφατα άτομα. Εάν τοποθετήσετε τον δείκτη του ποντικιού επάνω από την καταχώρηση, θα δείτε ένα X στα δεξιά της καταχώρησης ατόμου. Κάντε κλικ σε αυτό το X για να διαγράψετε το όνομα του ατόμου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη Λίστα αυτόματης καταχώρησης. Αυτό δεν καταργεί το άτομο από τον φάκελο "Επαφές" ή άλλο βιβλίο διευθύνσεων.

Όταν καταργείται ένα όνομα παραλήπτη, δεν εμφανίζεται ξανά στη Λίστα αυτόματης καταχώρησης , εκτός εάν το επιλέξετε σκόπιμα από τη λίστα επαφών σας ή πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση με μη αυτόματο τρόπο. Αυτές οι ενέργειες θα προσθέσουν ξανά τη διεύθυνση στη Λίστα αυτόματης καταχώρησης. Εάν θέλετε να καταργήσετε μόνιμα έναν παραλήπτη από τη λίστα επαφών σας, ανατρέξτε στο θέμα Διαγραφή επαφής.

Σημείωση: Δεν μπορείτε να καταργήσετε τις καταχωρήσεις της λίστας Άλλες προτάσεις ή να απενεργοποιήσετε αυτή τη λίστα.

Απενεργοποίηση της Λίστας αυτόματης καταχώρησης

Εάν δεν θέλετε πλέον να εμφανίζονται οι προτάσεις της λίστας Πρόσφατα άτομα, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη Λίστα αυτόματης καταχώρησης.

  1. Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Αλληλογραφία.

    Επιλέξτε την καρτέλα "Αρχείο".

  2. Στην περιοχή Αποστολή μηνυμάτων, καταργήστε το πλαίσιο Χρησιμοποιήστε τη Λίστα αυτόματης καταχώρησης για να προτείνει ονόματα κατά την πληκτρολόγηση στα πλαίσια ελέγχου "Προς", "Κοιν" και "Ιδιαίτ. κοιν.".

    Επιλέξτε "Αρχείο", "Επιλογές", "Αλληλογραφία" και κάτω από την "Αποστολή μηνυμάτων", καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο "Λίστα αυτόματης καταχώρησης".

Σημείωση: Δεν μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη λίστα Άλλες προτάσεις.

Κατάργηση όλων των καταχωρήσεων από τη Λίστα αυτόματης καταχώρησης

Μπορείτε να καταργήσετε όλες τις καταχωρήσεις από τη Λίστα αυτόματης καταχώρησης χωρίς να απενεργοποιήσετε την Αυτόματη καταχώρηση.

  1. Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Αλληλογραφία.

  2. Στην περιοχή Αποστολή μηνυμάτων, επιλέξτε Άδειασμα λίστας αυτόματης καταχώρησης.

    Επιλέξτε "Αρχείο", "Επιλογές", "Αλληλογραφία" και κάτω από την "Αποστολή μηνυμάτων", επιλέξτε το κουμπί "Άδειασμα λίστας αυτόματης καταχώρησης".

  3. Επιλέξτε Ναι για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να αδειάσετε τη λίστα.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×