Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Διαχείριση ομάδας στο Yammer

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ως διαχειριστής ομάδας, ο ρόλος σας είναι να κάνετε την ομάδα όσο το δυνατόν πιο χρήσιμη για τα μέλη της ομάδας.

  • Για εργασίες όπως ο ορισμός της εμφάνισης και της περιγραφής της ομάδας, η αλλαγή των ρυθμίσεων προστασίας προσωπικών δεδομένων και η διαχείριση μελών και διαχειριστών, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις ομάδας Εικονίδιο για τις ρυθμίσεις ομάδας του Yammer στην επάνω δεξιά γωνία της κεφαλίδας ομάδας.

    Κεφαλίδα ομάδας του Yammer, συμπεριλαμβανομένων των ρυθμίσεων icono

  • Άλλες εργασίες διαχείρισης, όπως η καταχώρηση ανακοινώσεων, η διαγραφή συνομιλιών και αρχείων και η δημιουργία επίσημων αρχείων, γίνονται στην κύρια σελίδα για την ομάδα.

Ορισμός της εμφάνισης της ομάδας

Μπορείτε να προσθέσετε μια εικόνα, να αλλάξετε την περιγραφή, να διαχειριστείτε μέλη, να δημιουργήσετε επιπλέον διαχειριστές ομάδας και πολλά άλλα.

  1. Σε μια σελίδα ομάδας, στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις ομάδας Εικονίδιο για τις ρυθμίσεις ομάδας του Yammer .

  2. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις ανάλογα με τις ανάγκες. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών στο κάτω μέρος της σελίδας.

    • Όνομα ομάδας:   Αλλάξτε το όνομα της ομάδας σας.

      Συμβουλές: 

      • Χρησιμοποιήστε ένα σύντομο όνομα, ώστε να είναι εύκολο για τους χρήστες να ανιχνεύουν τη λίστα των ομάδων. Η εταιρεία σας μπορεί να έχει συμβάσεις ονομασίας ομάδας για να παρακολουθεί. Εξετάστε άλλα ονόματα ομάδων στην εταιρεία σας για να δείτε τα ονόματα που έχουν χρησιμοποιήσει άλλα άτομα.

      • Εάν η εταιρεία σας έχει πολιτική ονομασίας ομάδας, θα προστεθεί ένα πρόθεμα και ένα επίθημα στο όνομα της ομάδας. Εάν είναι απαραίτητο, ένας διαχειριστής δικτύου Yammer μπορεί να παρακάμψει την πολιτική ονομασίας ομάδας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Πολιτική ονομάτων ομάδων του Office 365.

    • Περιγραφή ομάδας:   Αλλάξτε την περιγραφή της ομάδας σας που θα εμφανίζεται στο υπόλοιπο δίκτυο.

      Η περιγραφή της ομάδας αναζητείται όταν ένα άτομο αναζητά μια ομάδα, ώστε να περιλαμβάνει σημαντικές λέξεις-κλειδιά που θα βοηθήσουν έναν χρήστη να βρει την ομάδα.

    • Εικόνα ομάδας:   Αποστείλετε μια εικόνα που θα εμφανίζεται στην κεφαλίδα της ομάδας. Η εικόνα θα πρέπει να είναι τετράγωνη και θα αλλάξει το μέγεθός της σε 85 x 85 pixel.

    • Χρώμα ομάδας:   Επιλέξτε το χρώμα φόντου για την κεφαλίδα της ομάδας από τις επιλογές ή κάντε κλικ στην επιλογή + για να προσθέσετε ένα διαφορετικό χρώμα.

    • Μοτίβο ομάδας:   Επιλέξτε το μοτίβο που θα εμφανίζεται στο επάνω μέρος της κεφαλίδας ομάδας.

Προσθήκη μελών ομάδας με αναζήτηση για συγκεκριμένα άτομα

Στην αρχική σελίδα της ομάδας, επιλέξτε το εικονίδιο Προσθήκη ατόμων και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα άτομα που θα προσθέσετε στην ομάδα. Όλα τα μέλη της ομάδας μπορούν να προσθέσουν χρήστες του Yammer στην ομάδα.

Προσθήκη ατόμων σε μια ομάδα του Yammer

Προσθήκη μελών ομάδας από το a. Αρχείο CSV

  1. Δημιουργήστε τις τιμές διαχωρισμένων με κόμματα (. CSV). Μπορείτε να εξαγάγετε δεδομένα από το Outlook ή άλλα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να ξεκινήσετε από κάποια άλλη λίστα διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Το. Το αρχείο CSV πρέπει να περιλαμβάνει τα εξής:

    • Μια κεφαλίδα. Η κεφαλίδα της στήλης που περιέχει διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να περιλαμβάνει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Word.

    • Μία κατεύθυνση ανά διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όλες οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να βρίσκονται στον τομέα σας Yammer. Για παράδειγμα, εάν το δίκτυο Yammer είναι για το contoso.com, όλες οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να περιλαμβάνουν το contoso.com.

    Ακολουθεί ένα παράδειγμα ενός απλού αρχείου. csv με μια κεφαλίδα, που περιέχει δύο διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

    Email
    mbowen@contoso.com
    lucys@contoso.com

    Μπορεί να υπάρχουν πρόσθετες στήλες στο. Αρχείο CSV. Εάν υπάρχουν πολλές στήλες, χρησιμοποιήστε ένα κόμμα για να διαχωρίσετε τις τιμές των στηλών.

    Για βοήθεια σχετικά με την εξαγωγή δεδομένων από το Outlook, ανατρέξτε στο θέμα Εξαγωγή επαφών από το Outlook.

  2. Στο Yammer, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις ομάδας Εικονίδιο για τις ρυθμίσεις ομάδας του Yammer και, στην ενότητα μέλη , επιλέξτε Προσθήκη από βιβλίο διευθύνσεων (CSV)και καθορίστε το όνομα του αρχείου.

  3. Για να κάνετε προεπισκόπηση της εισαγωγής σας, επιλέξτε Προεπισκόπηση. Επιλέξτε τα άτομα στα οποία θέλετε να στείλετε προσκλήσεις απευθείας από την προεπισκόπηση.

Κατάργηση μέλους ομάδας

  1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις ομάδας Εικονίδιο για τις ρυθμίσεις ομάδας του Yammer και, στην ενότητα μέλη , επιλέξτε Διαχείριση μελών καιδιαχειριστών.

  2. Αναζητήστε το άτομο με βάση το όνομα ή το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις χρήστη Εικονίδιο ρυθμίσεων του Yammer δίπλα στο όνομα του ατόμου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση από την ομάδα.

Προσθήκη νέου διαχειριστή ομάδας

Οι ομάδες μπορούν να έχουν έως και 100 διαχειριστές.

  1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις ομάδας Εικονίδιο για τις ρυθμίσεις ομάδας του Yammer και, στην ενότητα μέλη , επιλέξτε Διαχείριση μελών καιδιαχειριστών.

  2. Αναζητήστε το άτομο με βάση το όνομα ή το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις χρήστη Εικονίδιο ρυθμίσεων του Yammer δίπλα στο όνομα του ατόμου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή δημιουργία διαχειριστή.

    Οι διαχειριστές έχουν προσθέσει ένα μπλε αστέρι στο εικονίδιό τους που εμφανίζεται στην περιοχή μέλη.

    Λίστα μελών που εμφανίζει το Blue Star για έναν διαχειριστή

Ορίστε εάν η ομάδα είναι δημόσια ή ιδιωτική

  1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις ομάδας Εικονίδιο για τις ρυθμίσεις ομάδας του Yammer .

  2. Στην ενότητα ποιος μπορεί να προβάλει τις συνομιλίες και τα μηνύματα μετά , επιλέξτε δημόσια πρόσβαση ή ιδιωτική πρόσβαση.

Διαγραφή συνομιλίας ή μηνύματος

  • Επάνω από τη συνομιλία ή το μήνυμα, κάντε κλικ στην επιλογή ...και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή.

Πραγματοποίηση ανακοίνωσης

  • Στην αρχική σελίδα της ομάδας, κάντε κλικ στην επιλογή ανακοίνωση και προσθέστε ένα θέμα και περιεχόμενο.

    Η ανακοίνωση είναι καρφιτσωμένη στην τροφοδοσία της ομάδας και μια ειδοποίηση αποστέλλεται σε όλα τα μέλη της ομάδας.

Διαχείριση αρχείων που έχουν καταχωρηθεί στην ομάδα

Ως διαχειριστής ομάδας, μπορείτε να κάνετε ένα αρχείο επίσημο και να διαγράφετε αρχεία. Η δημιουργία ενός επίσημου αρχείου σηματοδοτεί σε άλλους χρήστες ότι αυτή είναι η εγκεκριμένη έκδοση του εγγράφου. Επίσης, κλειδώνει το περιεχόμενο έτσι ώστε μόνο οι διαχειριστές (ομάδα ή δίκτυο) και ο κάτοχος του εγγράφου να μπορούν να επεξεργαστούν το περιεχόμενο. Το επίσημο περιεχόμενο επισημαίνεται με ένα κίτρινο αστέρι στη σελίδα " αρχεία " και κατατάσσεται ψηλότερα στα αποτελέσματα αναζήτησης.

Ένα κίτρινο αστέρι δίπλα σε ένα όνομα αρχείου υποδηλώνει ότι είναι επίσημο

Ορισμός επίσημου αρχείου   

Σημείωση: Μπορείτε να επισημάνετε ένα αρχείο ως επίσημο μόνο εάν το αρχείο είναι αποθηκευμένο στο Yammer Storage cloud. Δεν είναι διαθέσιμο για αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο SharePoint. Πώς μπορώ να διαπιστώσω πού αποθηκεύονται τα αρχεία μου στο Yammer;

  1. Στην κεφαλίδα της ομάδας, κάντε κλικ στην επιλογή αρχεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα αρχείο για να το ανοίξετε.

  2. Για να κλειδώσετε τις αλλαγές, επιλέξτε σήμανση επίσημων και κλείδωμα αλλαγών.

    Λίστα ενεργειών που μπορούν να χρησιμοποιούν οι διαχειριστές ομάδων με ένα αρχείο

    Για να καταργήσετε την επίσημη κατάσταση ενός αρχείου, κάντε κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Κατάργηση σήμανσης.

Διαγραφή αρχείου

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή αρχεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αρχείο για να το ανοίξετε.

  2. Επιλέξτε Διαγραφή του αρχείου.

Καρφίτσωμα αρχείου στην αρχική σελίδα της ομάδας

Όλα τα μέλη της ομάδας μπορούν να καρφιτσώσουν ένα αρχείο στην αρχική σελίδα. Ως διαχειριστής ομάδας, ρίξτε μια ματιά στα καρφιτσωμένα αρχεία και κρατήστε τα οργανωμένα.

  1. Στην αρχική σελίδα της ομάδας, στην καρφιτσωμένη ενότητα , κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

  2. Επιλέξτε το αρχείο.

  3. Σύρετε και αποθέστε για να αναδιατάξετε τα αρχεία στη λίστα.

Σημείωση: Μόνο οι χρήστες που έχουν πρόσβαση στο αρχείο μπορούν να έχουν πρόσβαση στο καρφιτσωμένο αρχείο.

Παρακολούθηση δραστηριότητας για την ομάδα σας

Στη σελίδα ομάδα, επιλέξτε Προβολή στατιστικών στοιχείων ομάδας. Για πληροφορίες σχετικά με την επιλογή μιας χρονικής περιόδου και τη χρήση στατιστικών στοιχείων ομάδας, ανατρέξτε στο θέμα Προβολή στατιστικών στοιχείων ομάδας στο Yammer.

Συνήθεις ερωτήσεις

Ερωτήσεις. Πώς μπορώ να αποχωρήσω από μια ομάδα;

Ένα. Μεταβείτε στην ομάδα και, στην κεφαλίδα της ομάδας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω στο μέλος. Το όνομα του κουμπιού θα αλλάξει σε έξοδο.

Ερωτήσεις. Πώς μπορώ να προσθέσω εφαρμογές στην ομάδα μου;

Ένα. Οι εφαρμογές μπορούν να προστεθούν στο Office 365 συνδεδεμένες ομάδες. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη εφαρμογών στο Yammer και είναι η ομάδα μου στο Yammer συνδεδεμένη με το Office 365;.

Ερωτήσεις. Τι είναι η ομάδα "όλη η εταιρεία" και μπορώ να τη διαγράψω;

Ένα. Η ομάδα " όλη η εταιρεία " δημιουργείται αυτόματα και περιλαμβάνει όλους τους χρήστες του Yammer στο δίκτυό σας. Δεν είναι δυνατή η διαγραφή ή η μετονομασία του και δεν μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για την ομάδα.

Εάν έχετε ένα εξωτερικό δίκτυο, υπάρχει μια ολόκληρη ομάδα δικτύου που δημιουργείται επίσης αυτόματα. Δεν είναι δυνατή η διαγραφή ή η μετονομασία του και δεν μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για την ομάδα.

Ερωτήσεις. Ποιος μπορεί να με κάνει διαχειριστή για μια ομάδα;

Ένα. Όταν δημιουργείτε μια ομάδα, γίνεστε αυτόματα διαχειριστής ομάδας για την ομάδα. Ένας άλλος διαχειριστής ομάδας ή ένας επαληθευμένος διαχειριστής του Yammer μπορεί επίσης να σας παρέχει το ρόλο διαχειριστή ομάδας.

Ένας διαχειριστής δικτύου του Yammer μπορεί να σας κάνει έναν ομαδικό διαχειριστή μιας δημόσιας ομάδας, αλλά μπορεί να σας κάνει μόνο έναν ομαδικό διαχειριστή μιας ιδιωτικής ομάδας, εάν ανήκει σε αυτή την ομάδα.

Για να εντοπίσετε τους διαχειριστές του Yammer για τον οργανισμό σας, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις του Yammer Εικονίδιο ρυθμίσεων του Yammer , κάντε κλικ στην επιλογή άτομακαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Προβολή διαχειριστών δικτύου.

Ερωτήσεις. Ο διαχειριστής της ομάδας αποχώρησε από την εταιρεία. Πώς μπορώ να γίνω διαχειριστής;

Ένα. Ένας διαχειριστής που επαληθεύτηκε από το Yammer μπορεί να σας παρέχει δικαιώματα διαχειριστή ομάδας σε οποιαδήποτε ομάδα. Για να εντοπίσετε επαληθευμένους διαχειριστές:

  1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις του Yammer Εικονίδιο ρυθμίσεων του Yammer στο αριστερό τμήμα του παραθύρου της αρχικής σελίδας του Yammer.

    Περιήγηση Yammer, συμπεριλαμβανομένου του εικονιδίου "Ρυθμίσεις"

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή άτομακαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Προβολή διαχειριστών δικτύου.

Ερωτήσεις. Πώς μπορώ να μάθω ποιος είναι το δίκτυο και οι Επαληθευμένοι διαχειριστές για το δίκτυό μας;

Ένα. Οι χρήστες που δεν είναι διαχειριστές μπορούν να δουν όλους τους διαχειριστές στη λίστα μελών της ομάδας "όλα τα μέλη της εταιρείας". Οι διαχειριστές έχουν ένα μπλε αστέρι δίπλα στο όνομά τους.

Ερωτήσεις. Μπορώ να εξάγω πληροφορίες για την ιδιότητα μέλους ομάδας σε ένα αρχείο. csv;

Ένα. Οποιοδήποτε μέλος της ομάδας μπορεί να δημιουργήσει ένα αρχείο. csv με τα ονόματα και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των μελών της ομάδας. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα εξαγωγή μελών ομάδας σε αρχείο. csv.

Ερωτήσεις. Πώς μπορώ να αποκτήσω πληροφορίες σχετικά με όλες τις ομάδες στο δίκτυό μου;

Για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με όλες τις ομάδες, όπως ο αριθμός των μελών, η ημερομηνία δημιουργίας, η τελευταία ημερομηνία δημοσίευσης ή οι ομάδες χωρίς κατόχους, μπορείτε να δημιουργήσετε και να εκτελέσετε μια δέσμη ενεργειών. Για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με τις ομάδες που έχετε, απλώς πρέπει να είστε κάτοχος μιας ομάδας. Για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με όλες τις ομάδες, πρέπει να είστε ένας διαχειριστής που επαληθεύτηκε από το Yammer.

Η τεχνική κοινότητα έχει παραδείγματα σεναρίων. Για παράδειγμα, ανατρέξτε στο θέμα λήψη αριθμού μελών, ημερομηνία δημιουργίας και ημερομηνία τελευταίας δημοσίευσης για όλες τις ομάδες στο δίκτυό σας

Ερωτήσεις. Μπορώ να αναδιατάξετε την εμφάνιση των ομάδων στην αρχική σελίδα μου;

Ένα. Όχι. Οι ομάδες στην αρχική σελίδα σας παρατίθενται με τις ομάδες στις οποίες είστε πιο ενεργοί πρώτοι.

Για να δείτε όλες τις ομάδες στις οποίες είστε μέλος, κάντε κλικ στο εικονίδιο ρυθμίσεις του Yammer Εικονίδιο ρυθμίσεων του Yammer και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομά σας. Στο αριστερό τμήμα παραθύρου, κάντε κλικ στην επιλογή ομάδεςκαι μπορείτε να κάνετε κύλιση σε όλες τις ομάδες σας.

Ερωτήσεις. Πώς μπορώ να γνωρίζω πότε κάποιος ζητά να συμμετάσχει σε μια ομάδα για την οποία είμαι διαχειριστής;

Ένα. Θα λάβετε μια ειδοποίηση στο Yammer. Εάν στις προτιμήσεις ειδοποίησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέγετε αιτήματα κάποιου για συμμετοχή σε μια ιδιωτική ομάδα που διαχειριστώ, θα λάβετε επίσης μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για τα βήματα, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τηλεφώνου.

Ερωτήσεις. Πώς μπορώ να λαμβάνω ειδοποιήσεις όταν κάποιος δημοσιεύει την ομάδα;

Ένα. Στις προτιμήσεις ειδοποιήσεων του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μπορείτε να επιλέξετε τις ομάδες για τις οποίες θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για κινητά τηλέφωνα, μπορείτε να το θέσετε στη συσκευή σας στις ρυθμίσεις του Yammer. Για τα βήματα, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τηλεφώνου.

Δείτε επίσης

Δημιουργία ομάδας στο Yammer

Διαγραφή ομάδας στο Yammer

Εξαγωγή μελών ομάδας σε αρχείο. csv

Προβολή στατιστικών στοιχείων ομάδας στο Yammer

Είναι η ομάδα μου στο Yammer συνδεδεμένη με το Office 365;

Δημιουργία και διαχείριση εξωτερικής ομάδας

Οδηγός και βέλτιστες πρακτικές για τον κάτοχο της ομάδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×