Διαχείριση μεγάλων λιστών και βιβλιοθηκών στο SharePoint

Διαχείριση μεγάλων λιστών και βιβλιοθηκών στο SharePoint

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε έως και 30.000.000 στοιχεία ή αρχεία σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint. Οι φιλτραρισμένες προβολές μεγάλων λιστών έχουν παρόμοια εμπειρία με άλλες λίστες. Ωστόσο, όταν μια προβολή λίστας εμφανίζει περισσότερα από 5000 στοιχεία, οι οδηγίες που ακολουθούν μπορεί να σας βοηθήσουν.

Χρήση σύγχρονων

Οι προβολές που εμφανίζουν πολλά στοιχεία λειτουργούν καλύτερα στη σύγχρονη εμπειρία. Χρησιμοποιήστε τη σύγχρονη εμπειρία για να αποφύγετε σφάλματα που μπορεί να δείτε στην κλασική εμπειρία.

Προσθήκη ευρετηρίων

Όταν φιλτράρετε ή ταξινομήσετε κατά μια στήλη που δεν έχει ευρετήριο, ενδέχεται να εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος. Προσθέστε ένα ευρετήριο με μη αυτόματο τρόπο από τις Ρυθμίσεις λίστας στο μενού Ρυθμίσεις > στήλες με ευρετήριο.

Τα ευρετήρια δημιουργούνται αυτόματα στις ακόλουθες δύο περιπτώσεις:

  1. Όταν οι αποθηκευμένες προβολές έχουν στήλες που χρησιμοποιούνται για την ταξινόμηση ή το φιλτράρισμα

  2. Κατά την ταξινόμηση στη σύγχρονη εμπειρία

Σημείωση: Η αυτόματη δημιουργία ευρετηρίου κατά την ταξινόμηση στη σύγχρονη εμπειρία περιορίζεται σε λίστες και βιβλιοθήκες με λιγότερα από 20.000 στοιχεία.

Διπλός ελέγξτε αυτές τις επιλογές προβολής λίστας

Ορισμένες επιλογές προβολής λίστας ενδέχεται να εμποδίζουν την εμφάνιση των προβολών λίστας με περισσότερα από 5000 στοιχεία.

  • Να ταξινομήσετε κατά μία μόνο στήλη κάθε φορά

  • Δεν ταξινομούνται κατά άτομα, στήλες αναζήτησης ή διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων

  • Χωρίς ομαδοποίηση κατά

  • Να μην προστίθενται αθροίσματα, όπως πλήθος, άθροισμα και μέσος όρος

  • Να μην εμφανίζονται περισσότερες από 12 στήλες των ακόλουθων τύπων: άτομα, αναζήτηση και διαχειριζόμενα μετα-δεδομένα 

Εάν προκύψει κάποιο σφάλμα κατά την εργασία με μια μεγάλη λίστα, επεξεργαστείτε την προβολή λίστας για να ακολουθήσετε τις παραπάνω συστάσεις. 

Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να εργαστείτε ή να υποβάλετε ερώτημα σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint χωρίς να λάβετε μια προειδοποίηση ορίου προβολής λίστας. Χρησιμοποιώντας τις παρακάτω ιδέες, μπορείτε να λάβετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε και να παραμείνετε εντός του ορίου προβολής λίστας στοιχείων του 5000. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το ίδιο το κατώφλι προβολής λίστας, ανατρέξτε στο θέμα Επισκόπηση λιστών και βιβλιοθηκών με πολλά στοιχεία.

Εργασία με το όριο ορίου προβολής λίστας

το SharePoint διαθέτει επιταχυντές και όρια πόρων που διέπουν την ποσότητα των δεδομένων και της απόδοσης που μπορούν να διαχειριστούν. Το όριο προβολής λίστας είναι από προεπιλογή, περίπου στοιχεία του 5000 και έχει καθοριστεί ώστε να επιτρέπει στους χρήστες να εργάζονται με μεγάλες λίστες, αλλά να διατηρούν καλές επιδόσεις. Υπάρχουν τρεις βασικοί τρόποι για να εργαστείτε με το όριο προβολής λίστας:

  • Για όλες τις εκδόσεις του SharePoint, διαχειριστείτε τον αριθμό των στοιχείων που επιστρέφονται χρησιμοποιώντας τη δημιουργία ευρετηρίου, το φιλτράρισμα, τους φακέλους και τα δεδομένα χωρίς σύνδεση.

  • Για τις εκδόσεις διακομιστή του SharePoint, χρησιμοποιήστε ένα προγραμματισμένο ημερήσιο χρονικό παράθυρο διαχειριστή όπου αυξάνονται τα όρια.

  • Για τις εκδόσεις διακομιστή του SharePoint, ένας διαχειριστής δικτύου μπορεί να αυξήσει το όριο του ορίου προβολής λίστας.

Για το SharePoint Online, αυτό το όριο δεν μπορεί να αλλάξει και είναι στη θέση 24 x 7 για να επιτρέπεται στους χρήστες κοινόχρηστων μισθωτών να έχουν πάντα καλές επιδόσεις σε ερωτήματα. Για να επιλύσετε το όριο, περιγράφονται ορισμένες ενέργειες που μπορείτε να κάνετε για να διατηρήσετε τα ερωτήματά σας εντός του ορίου.

Σημείωση: Περιστασιακά, μπορεί να δείτε έναν μεγαλύτερο αριθμό στοιχείων να επιστρέφονται στις προβολές που δημιουργούνται από το σύστημα.

Με τους διακομιστές SharePoint Server (SharePoint 2016, 2013 και 2010), το όριο προβολής λίστας στοιχείων 5000 είναι επίσης το προεπιλεγμένο. Ωστόσο, επειδή υπάρχει περισσότερος έλεγχος από τους διαχειριστές δικτύου, μπορεί να οριστεί ένα ημερήσιο χρονικό παράθυρο όπου καταργούνται αποτελεσματικά τα όρια, επιτρέποντας την εκτέλεση μεγάλων ερωτημάτων, καθώς και άλλων λειτουργιών έντασης δεδομένων. Αυτή η ώρα είναι συνήθως το βράδυ που οι περισσότεροι χρήστες δεν βρίσκονται στο σύστημα. Ο διαχειριστής μπορεί επίσης να επιλέξει να αυξήσει το όριο , εάν είναι απαραίτητο.

Η τελευταία επιλογή, επίσης με τις εκδόσεις διακομιστή του SharePoint, είναι να αλλάξετε το όριο. Αυτό είναι ριψοκίνδυνο, καθώς ένα μεγαλύτερο όριο αυξάνει τη δυνατότητα να επηρεαστούν οι επιδόσεις για ορισμένους ή όλους τους χρήστες.

Για να δείτε την έκδοση του SharePoint, ανατρέξτε στο θέμα Ποια έκδοση του SharePoint χρησιμοποιώ;

Εάν έχετε αποκλειστεί από το όριο προβολής λίστας, αλλά ο συνολικός αριθμός των στοιχείων σας είναι μικρότερος από 20.000, μπορείτε να προσθέσετε ευρετήρια σε στήλες στο SharePoint 2019. Σε όλες τις εκδόσεις του SharePoint, μπορείτε να δημιουργήσετε μια φιλτραρισμένη προβολή με ένα ευρετήριο στηλών για να μειώσετε τον αριθμό των αποτελεσμάτων κατά την εργασία με μεγάλες λίστες και βιβλιοθήκες. Η δημιουργία μιας φιλτραρισμένης προβολής με μια στήλη με ευρετήριο είναι μια διαδικασία δύο βημάτων: Δημιουργήστε ένα ευρετήριο για μια στήλη και, στη συνέχεια, δημιουργήστε μια προβολή που χρησιμοποιεί τη στήλη με ευρετήριο για να φιλτράρετε την προβολή.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις στήλες ευρετηρίου, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη ευρετηρίου σε μια στήλη του SharePoint.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το φιλτράρισμα στηλών, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση φιλτραρίσματος για την τροποποίηση μιας προβολής του SharePoint.

Παρόλο που οι φάκελοι δεν απαιτούνται για τη χρήση μεγάλων λιστών και βιβλιοθηκών, εξακολουθείτε να μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε τα δεδομένα σας και να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα της πρόσβασης στα δεδομένα σας. Η δημιουργία φακέλου είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή σε βιβλιοθήκες εγγράφων, αλλά όχι σε λίστες. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία φακέλου σε μια λίστα ή Δημιουργία φακέλου σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων.

Σημείωση: Με το SharePoint Online, εάν χρησιμοποιείτε την εντολή Μετακίνηση σε ή drag and drop, τα υπάρχοντα μετα-δεδομένα μετακινούνται επίσης.

Όταν δημιουργείτε ένα φάκελο, πίσω από τις σκηνές που δημιουργείτε ένα εσωτερικό ευρετήριο. Αυτό το εσωτερικό ευρετήριο δημιουργείται επίσης για τον ριζικό φάκελο ή για το ανώτερο επίπεδο μιας λίστας ή βιβλιοθήκης. Όταν αποκτάτε πρόσβαση σε στοιχεία σε ένα φάκελο, χρησιμοποιείτε ουσιαστικά αυτό το εσωτερικό ευρετήριο για να αποκτήσετε πρόσβαση στα δεδομένα. Λάβετε υπόψη ότι εάν ένας φάκελος περιέχει υποφακέλους, κάθε υποφάκελος υπολογίζεται ως στοιχείο (αλλά όχι ως στοιχεία σε αυτόν τον υποφάκελο).

Ακόμα και όταν ο συνολικός αριθμός των στοιχείων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη είναι πολύ μεγάλος, η προβολή ενός μεμονωμένου φακέλου είναι τουλάχιστον τόσο γρήγορη όσο μια προβολή που φιλτράρει τον συνολικό αριθμό των στοιχείων χρησιμοποιώντας μια στήλη με ευρετήριο. Σε ορισμένα σενάρια, μπορεί να είναι δυνατή η διανομή όλων των στοιχείων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη σε πολλούς φακέλους, έτσι ώστε κανένας φάκελος να μην έχει περισσότερα από 5000 στοιχεία.

Είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη τα εξής όταν χρησιμοποιείτε φακέλους για να οργανώσετε μια μεγάλη λίστα ή βιβλιοθήκη:

  • Ένας φάκελος μπορεί να περιέχει περισσότερα στοιχεία από το όριο προβολής λίστας, αλλά για να μην αποκλειστεί, ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μια φιλτραρισμένη προβολή με βάση τα ευρετήρια στηλών.

  • Εάν επιλέξετε την επιλογή Εμφάνιση όλων των στοιχείων χωρίς φακέλους στην ενότητα Φάκελοι κατά τη δημιουργία ή την τροποποίηση μιας προβολής σε αυτήν τη λίστα ή βιβλιοθήκη, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα φίλτρο που βασίζεται σε ένα απλό ευρετήριο για να βεβαιωθείτε ότι δεν φτάνετε στο όριο προβολής λίστας .

  • Είναι συχνά χρήσιμο να κάνετε την προεπιλεγμένη προβολή να εμφανίζει όλους τους διαθέσιμους φακέλους χωρίς φιλτράρισμα, ώστε οι χρήστες να μπορούν να επιλέγουν τον κατάλληλο φάκελο κατά την εισαγωγή νέων στοιχείων. Η εμφάνιση όλων των φακέλων καθιστά επίσης λιγότερο πιθανό ότι τα στοιχεία θα προστεθούν εσφαλμένα εκτός των φακέλων στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη. Σημειώστε ότι, σε αντίθεση με τις βιβλιοθήκες, δεν υπάρχει αυτόματος τρόπος μετακίνησης στοιχείων μεταξύ φακέλων σε μια λίστα.

Σημείωση: Εάν μετακινήσετε στοιχεία στον κάδο ανακύκλωσης του SharePoint, αυτά τα στοιχεία θα εξακολουθήσουν να υπολογίζονται κατά τον καθορισμό του εάν η παράσταση φίλτρου υπερβαίνει το όριο προβολής λίστας. Εάν αδειάσετε τον κάδο ανακύκλωσης, τα στοιχεία δεν υπολογίζονται πλέον. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα άδειασμα του κάδου ανακύκλωσης ή επαναφορά των αρχείων σας.

Για να μετακινήσετε αρχεία μεταξύ φακέλων σε μια βιβλιοθήκη, ανατρέξτε στο θέμα μετακίνηση ή αντιγραφή φακέλου, αρχείου ή σύνδεσης σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων.

Η διαγραφή μεγάλων λιστών απαιτεί πόρους βάσης δεδομένων που μπορούν να αποκλειστούν από το όριο προβολής λίστας. Προσπαθήστε να διαγράψετε μεγάλες λίστες κατά τη διάρκεια του ημερήσιΟυ χρονικού παραθύρου για να αποφύγετε τον αποκλεισμό. Να θυμάστε ότι εάν η διαδικασία διαγραφής διαρκεί περισσότερο από το καθορισμένο παράθυρο, θα συνεχιστεί μέχρι να ολοκληρωθεί, ανεξάρτητα από άλλους χρήστες. Επιτρέψτε αρκετό χρόνο.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορείτε να διαγράψετε μια λίστα, ανατρέξτε στο θέμα Διαγραφή λίστας στο SharePoint.

Συγχρονισμός χωρίς σύνδεση, εξωτερικά δεδομένα και διαχείριση δεδομένων της Access

Η λήψη δεδομένων χωρίς σύνδεση είναι συχνά πιο εύχρηστη και αποτελεσματική όταν συγχρονίζετε με τον υπολογιστή σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel, την Access ή το Outlook, ανάλογα με τα δεδομένα λίστας με τα οποία εργάζεστε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη διαχείριση εξωτερικών δεδομένων χωρίς περιορισμούς με τα συστήματα προγραμματισμού εταιρικών πόρων (ERP), το OData και τις υπηρεσίες Web, ανάλογα με την υπηρεσία SharePoint.

Μπορείτε να κάνετε αλλαγές στον επιτραπέζιο ή τον φορητό υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, όταν επαναφέρετε τα δεδομένα σε σύνδεση, να συγχρονίσετε τις αλλαγές και να επιλύσετε τις διενέξεις με ομαλό και αποδοτικό τρόπο. Η εργασία με μεγάλες λίστες με χρήση του συγχρονισμού χωρίς σύνδεση σε "απολέπιση", ανάλυση ή αναφορά δεδομένων, βοηθά στη δραστηριότητα εκτός φόρτωσης της βάσης δεδομένων και ελαχιστοποιεί τη χρήση των πόρων του SharePoint.

Μπορείτε να αναλάβετε δεδομένα λίστας χωρίς σύνδεση και να συγχρονίσετε τις αλλαγές όταν συνδεθείτε ξανά χρησιμοποιώντας διάφορα προϊόντα του Microsoft Office. Για να κάνετε εξαγωγή σε αυτές τις εφαρμογές, πρέπει να έχετε εγκαταστήσει τις εφαρμογές, είτε το Office 365 είτε τον υπολογιστή του Office.

Microsoft Access       Η Access μπορεί να χειριστεί περισσότερες γραμμές δεδομένων από το SharePoint και έχετε πολλά ισχυρά εργαλεία για να χειριστείτε αυτά τα δεδομένα. Η εργασία με τα δεδομένα σας στην Access και ο συγχρονισμός με το SharePoint μπορεί να σας επιτρέψει να εργαστείτε με μεγαλύτερα σύνολα δεδομένων.

Μπορείτε να διαβάζετε και να συντάσσετε τις περισσότερες εγγενείς λίστες από το Access με σύνδεση σε αυτές και το Access λειτουργεί καλά με σχεδόν όλους τους τύπους δεδομένων του SharePoint. Η σύνδεση σάς επιτρέπει να συνδέεστε με δεδομένα σε μια λίστα του SharePoint, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε μια αμφίδρομη σύνδεση για να προβάλετε και να επεξεργαστείτε τα πιο πρόσφατα δεδομένα τόσο στη λίστα SharePoint όσο και στη βάση δεδομένων του Access. το Access δημιουργεί ένα αντίγραφο (ή αναπαράγει) της λίστας SharePoint σε έναν πίνακα Access. Μόλις δημιουργηθεί ο πίνακας Access, μπορείτε να εργαστείτε με δεδομένα λίστας στο Access έως το όριο του Access δύο gigabyte (εκτός από τα συνημμένα που δεν αποθηκεύονται τοπικά). Επιπλέον, το Access αποθηκεύει προσωρινά τα δεδομένα της λίστας στο πρόγραμμα-πελάτη, χρησιμοποιεί ένα αποτελεσματικό cache στη μνήμη, write-through και μεταφέρει μόνο τα τροποποιημένα στοιχεία της λίστας. Όλα αυτά κάνουν τα ερωτήματα και τις ενημερώσεις να λειτουργούν πολύ πιο γρήγορα. Ένα παράθυρο διαλόγου επίλυσης διενέξεων βοηθά επίσης στη διαχείριση των ενημερώσεων σε διένεξη με ομαλό τρόπο.

Εάν είναι ενεργοποιημένη η δυνατότητα Access Services, μπορείτε να εργαστείτε με σημαντικά περισσότερα δεδομένα από το όριο προβολής λίστας, από προεπιλογή μέχρι τα στοιχεία του 50.000. το Access επεξεργάζεται αυτόματα δεδομένα λίστας ή βιβλιοθήκης σε μικρές δέσμες και, στη συνέχεια, επανασυναρμολογεί τα δεδομένα, μια τεχνική που επιτρέπει την εργασία με σημαντικά περισσότερα δεδομένα από το όριο προβολής λίστας και χωρίς να επηρεάζεται αρνητικά από άλλους χρήστες στο SharePoint τοποθεσία. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα χρήση των υπηρεσιών Access Services παρακάτω.

Microsoft Excel        Μπορείτε να εξαγάγετε λίστες SharePoint σε έναν πίνακα του Excel, ο οποίος δημιουργεί μια μονόδρομη σύνδεση δεδομένων μεταξύ του πίνακα Excel και της λίστας SharePoint.

Επισημασμένο κουμπί "Εξαγωγή στο Excel" του SharePoint στην κορδέλα

Επίσης, το Excel θα σας επιτρέψει να εργαστείτε με μεγάλες λίστες χωρίς αποκλεισμό. Επιπλέον, μπορείτε να συγχρονίσετε το Excel τόσο με το SharePoint όσο και με την Access για να επωφεληθείτε από τα πλεονεκτήματα κάθε πλατφόρμας.

Όταν ενημερώνετε τα δεδομένα σας από τη λίστα SharePoint και ανανεώνετε τον πίνακα του Excel, το Microsoft Excel αντικαθιστά τα δεδομένα του Excel με τα πιο πρόσφατα δεδομένα λίστας του SharePoint, αντικαθιστώντας τυχόν αλλαγές που κάνατε σε αυτόν τον Excel πίνακα.

Λίστα του SharePoint Online με επισημασμένη την "Εξαγωγή στο Excel"

Αφού τα δεδομένα βρίσκονται στον πίνακα Excel, μπορείτε να επωφεληθείτε από τις πολλές δυνατότητες ανάλυσης δεδομένων του Microsoft Excel, όπως ισχυρά και ευέλικτα φύλλα εργασίας, αναφορές Συγκεντρωτικού πίνακα, γραφήματα επαγγελματικής εμφάνισης και γραμμές σπινθήρα, μορφοποίηση υπό όρους με εικονίδια, γραμμές δεδομένων και κλίμακες χρωμάτων και εξελιγμένες λειτουργίες ανάλυσης what-if.

Εάν είναι ενεργοποιημένη η δυνατότητα Access Services, μπορείτε να εργαστείτε με σημαντικά περισσότερα δεδομένα από το όριο προβολής λίστας, από προεπιλογή μέχρι τα στοιχεία του 50.000. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα χρήση των υπηρεσιών Access Services παρακάτω.

Microsoft Outlook        Από το Microsoft Outlook, μπορείτε να διαβάζετε και να συντάσσετε λίστες επαφών, εργασιών, ημερολογίων και συζητήσεων, καθώς και να συγχρονίζετε βιβλιοθήκες εγγράφων. Για παράδειγμα, μπορείτε να εργαστείτε με τις τυπικές λίστες εργασιών και τις λίστες εργασιών έργου, λαμβάνοντας λίστες εργασιών χωρίς σύνδεση, προβολή, ενημέρωση και ανάθεση νέων εργασιών, επαναφέροντας τις στο Internet και πραγματοποιώντας συγχρονισμό χωρίς να εγκαταλείψετε το Outlook. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε, να κάνετε κοινή χρήση και να διαχειριστείτε τις επαφές του SharePoint πιο αποτελεσματικά στο Outlook.

Αρχή της σελίδας

Στο Access, μπορείτε να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων Web με βάση το Access Services, χτίζοντας πίνακες με βάση συνδεδεμένες λίστες, μαζί με ερωτήματα, φόρμες, αναφορές και μακροεντολές που δημοσιεύσατε σε μια τοποθεσία του SharePoint. Αυτές οι βάσεις δεδομένων Web αναβαθμίζονται, εξακολουθείτε να μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε και να τις τροποποιήσετε και μπορείτε να δημιουργήσετε νέες από ένα πρότυπο, αλλά όχι από το Access 2013.

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Access στο SharePoint χωρίς να χρησιμοποιήσετε κώδικα. Γενικά, η εφαρμογή SharePoint είναι μια εστιασμένη, σημειακή λύση που διανέμεται εύκολα και είναι διαθέσιμη σε μια αγορά. Σκεφτείτε μια εφαρμογή ως έναν εύχρηστο, εναλλακτικό τρόπο για τη συσκευασία, τη διανομή, την εκτέλεση, την παρακολούθηση και τη σύνταξη μιας λύσης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία εφαρμογής Access

Σε αντίθεση με μια εφαρμογή βάσης δεδομένων Web της Access που αποθηκεύει δεδομένα σε λίστες του SharePoint, μια εφαρμογή Access χρησιμοποιεί μια βάση δεδομένων του SQL Server ξεχωριστά από τα προϊόντα SharePoint για την αποθήκευση δεδομένων και, επομένως, δεν υπόκειται στο όριο της προβολής λίστας SharePoint. Αυτό βελτιώνει σημαντικά την επεκτασιμότητα των λύσεων πρόσβασης και κάνει για τον αποτελεσματικό χειρισμό πιθανών εκατομμυρίων εγγραφών. Για τους χρήστες του SharePoint Server, η βάση δεδομένων του SQL Server μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να ζει πίσω από το τείχος προστασίας του οργανισμού σας. Για τους χρήστες με σύνδεση, η βάση δεδομένων είναι μια βάση δεδομένων SQL Server Azure που έχει ενεργοποιηθεί με δωρεάν λογαριασμό και δωρεάν χώρο αποθήκευσης. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το Azure, ανατρέξτε στο θέμα Αρχική σελίδα του Microsoft Azure.

Τέλος, εξακολουθείτε να μπορείτε να συγχρονίσετε δεδομένα μεταξύ μιας λίστας SharePoint και ενός πίνακα της Access και να διατηρήσετε ενημερωμένα τα δύο σύνολα δεδομένων. Αυτός ο συγχρονισμός είναι διπλής κατεύθυνσης ή αμφίδρομος. Οι αλλαγές που γίνονται στο Access στα δεδομένα της λίστας αποστέλλονται στη λίστα SharePoint και οι αλλαγές που γίνονται στη λίστα SharePoint λαμβάνονται σε μια πρόσβαση στον υπολογιστή σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή από ή σύνδεση δεδομένων σε μια λίστα του SharePoint.

πλαίσιο αναζήτησης SharePoint και λύσεις κέντρου εγγράφων

Ένας εναλλακτικός τρόπος για να βρείτε έγγραφα ή στοιχεία σε μια μεγάλη βιβλιοθήκη ή λίστα είναι να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο αναζήτησης της λίστας ή της βιβλιοθήκης για να εισαγάγετε μια λέξη-κλειδί ή φράση. SharePoint Η αναζήτηση έχει τους δικούς της μηχανισμούς δημιουργίας ευρετηρίου και δεν υπόκειται στο όριο της προβολής λίστας ή σε άλλα σχετικά όρια.

Μια άλλη λύση για τη διαχείριση μεγάλων βιβλιοθηκών είναι η δημιουργία και η χρήση μιας τοποθεσίας Κέντρου εγγράφων. Σχεδιασμένη για τη διαχείριση εγγράφων, μια τοποθεσία Κέντρου εγγράφων προσφέρει δυνατότητες όπως ο έλεγχος των αρχείων μέσα και έξω, οι ροές εργασίας, τα φίλτρα και οι προβολές.

Υπάρχουν συνήθως δύο πλαίσια αναζήτησης σε μια σελίδα του SharePoint, η αναζήτηση τοποθεσίας στο επάνω μέρος της σελίδας και το πλαίσιο αναζήτησης "συγκεκριμένη λίστα" ή "βιβλιοθήκη". Όταν χρησιμοποιείτε το πλαίσιο αναζήτησης της λίστας ή της βιβλιοθήκης, μπορείτε να επεκτείνετε προοδευτικά το εύρος της λειτουργίας αναζήτησης:

  • Από προεπιλογή, το εύρος αναζήτησης βασίζεται αρχικά σε όλα τα στοιχεία στην τρέχουσα προβολή και σε οποιουσδήποτε υποφακέλους. Μπορείτε να δείτε τα αποτελέσματα ως στήλες που μπορείτε να φιλτράρετε και να ταξινομήστε περαιτέρω. Εάν το όριο προβολής λίστας έχει υπερβεί τη συγκεκριμένη στιγμή, δεν εμφανίζονται όλα τα αποτελέσματα.

  • Εάν δεν βρίσκετε αυτό που αναζητάτε, μπορείτε να αναπτύξετε το εύρος αναζήτησης για να συμπεριλάβετε ολόκληρη τη λίστα, συμπεριλαμβανομένων όλων των υποφακέλων, ανεξάρτητα από την τρέχουσα προβολή ή το όριο προβολής λίστας.

  • Τέλος, μπορείτε να αναπτύξετε το εύρος για να αναζητήσετε ολόκληρη την τοποθεσία. Σε αυτήν την περίπτωση, θα δείτε όλα τα αποτελέσματα στη σελίδα τυπική Αναζήτηση τοποθεσίας. Μπορείτε να περιορίσετε περαιτέρω τα αποτελέσματα, χρησιμοποιώντας τον πίνακα "τελειοποίηση" για να φιλτράρετε, για παράδειγμα, από το συντάκτη ενός εγγράφου ή την ημερομηνία δημιουργίας ενός στοιχείου λίστας. Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε τη σύνταξη Boolean και τους λογικούς τελεστές για να διατυπώσετε πιο περίπλοκα ερωτήματα.

Σημειώσεις: 

  • Το πλαίσιο αναζήτησης είναι διαθέσιμο μόνο για λίστες και βιβλιοθήκες που εμφανίζονται ως προβολές που αποδίδονται από την πλευρά του προγράμματος-πελάτη. Παρόλο που η προεπιλεγμένη συμπεριφορά είναι να εμφανίζεται το πλαίσιο αναζήτησης , το πλαίσιο αναζήτησης μπορεί να αποκρυφτεί από την ιδιότητα Τμήματος Web προβολής λίστας, στο πλαίσιο Αναζήτηση, στην ενότητα διάφορα του παραθύρου εργαλείων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ιδιότητες του Τμήματος Web, ανατρέξτε στο θέμα χρήση της λίστας και άλλων τμημάτων Web.

  • Παράθεση της ιδιότητας "Εμφάνιση πλαισίου αναζήτησης" κάτω από την ενότητα "Διάφορα"

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια τοποθεσία Κέντρου εγγράφων όταν θέλετε να δημιουργήσετε, να διαχειριστείτε και να αποθηκεύσετε μεγάλο αριθμό εγγράφων. Ένα κέντρο εγγράφων βασίζεται σε ένα πρότυπο τοποθεσίας και έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί ως κεντρικό αποθετήριο δεδομένων για τη διαχείριση πολλών εγγράφων. Δυνατότητες, όπως τα μετα-δεδομένα και η περιήγηση σε προβολή δέντρου, οι τύποι περιεχομένου και τα τμήματα Web, σας βοηθούν να οργανώσετε και να ανακτήσετε έγγραφα με αποδοτικό και ουσιαστικό τρόπο για τους χρήστες σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση προτύπων τοποθεσίας, ανατρέξτε στο θέμα δημιουργία και χρήση προτύπων τοποθεσίας.

Οι διαχειριστές περιεχομένου μπορούν να ρυθμίσουν γρήγορα την περιήγηση με βάση τα μετα-δεδομένα για να λειτουργούν σωστά για τις περισσότερες βιβλιοθήκες χωρίς να δημιουργούν ρητά ευρετήρια, αλλά επίσης να λαμβάνουν βοήθεια κατά τη δημιουργία πρόσθετων ευρετηρίων για τη βελτίωση της απόδοσης μέσω μιας ευρύτερης περιοχής φίλτρων και προβολών. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα χρήση τοποθεσίας Κέντρου εγγράφων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια τοποθεσία Κέντρου εγγράφων ως περιβάλλον σύνταξης ή ως αρχείο περιεχομένου:

  • Σε ένα περιβάλλον σύνταξης, οι χρήστες ελέγχουν ενεργά τα αρχεία μέσα και έξω και δημιουργούν δομές φακέλων για αυτά τα αρχεία. Η διαχείριση εκδόσεων είναι ενεργοποιημένη και μπορεί να υπάρχουν 10 ή περισσότερες παλαιότερες εκδόσεις κάθε εγγράφου. Οι χρήστες ελέγχουν συχνά τα έγγραφα και οι ροές εργασίας μπορούν να σας βοηθήσουν να αυτοματοποιήσετε τις ενέργειες στα έγγραφα.

  • Σε ένα αρχείο περιεχομένου ή Γνωσιακής βάσης, αντίθετα, εμφανίζεται πολύ μικρή σύνταξη. Οι χρήστες μπορούν μόνο να προβάλλουν ή να στέλνουν έγγραφα. Συνήθως, τα αρχεία περιεχομένου περιέχουν μεμονωμένες εκδόσεις εγγράφων και μια τοποθεσία μπορεί να κλιμακωθεί σε εκατομμύρια αρχεία. Σε ένα τυπικό σενάριο, όπως ένα κέντρο τεχνικής υποστήριξης για μια μεγάλη εταιρεία, οι χρήστες του 10.000 ενδέχεται να έχουν πρόσβαση στο περιεχόμενο, κυρίως για να το διαβάσουν. Ένα υποσύνολο από 3.000 έως 4.000 χρήστες μπορεί να αποστείλει νέο περιεχόμενο στην τοποθεσία.

Χρήση προσωπικών προβολών, σχεσιακών λιστών και τροφοδοσιών RSS

Για να βοηθήσετε περαιτέρω τη συνολική απόδοση του συστήματος και να αποφύγετε την επίτευξη ενός ορίου ή ορίου πόρων, μπορείτε να εξετάσετε εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε προσωπικές προβολές, σχεσιακές λίστες ή τροφοδοσίες RSS.

Προσωπικές προβολές    Επειδή η δημιουργία προβολών που χρησιμοποιούν σωστά ένα ευρετήριο στηλών είναι πιο περίπλοκη για μεγάλες λίστες και βιβλιοθήκες, μπορεί να θέλετε να καταργήσετε το δικαίωμα "Διαχείριση προσωπικών προΒολών" από τους συνεισφέροντες για μια μεγάλη λίστα ή βιβλιοθήκη. Καταργώντας αυτό το δικαίωμα, μπορείτε να αποτρέψετε τους χρήστες από τη δημιουργία μιας προβολής που εκτείνεται σε όλα τα στοιχεία και η οποία μπορεί να επηρεάσει αρνητικά την απόδοση της υπόλοιπης τοποθεσίας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα, ανατρέξτε στο θέμα Επεξεργασία δικαιωμάτων για μια λίστα ή βιβλιοθήκη.

Σχεσιακές λίστες     Όταν δημιουργείτε σχέσεις λίστας με τη χρήση στηλών αναζήτησης, μοναδικών στηλών και επιβεβλημένης σχεσιακής συμπεριφοράς (που ονομάζεται επίσης ακεραιότητα αναφορών), μπορείτε να φτάσετε στο όριο προβολής λίστας και μπορεί να αποκλειστούν στις ακόλουθες περιπτώσεις:

  • Εάν κάνετε μια στήλη μοναδική σε μια υπάρχουσα λίστα που έχει περισσότερα στοιχεία από το όριο προβολής λίστας (αλλά σημειώστε ότι η προσθήκη ενός στοιχείου σε μια λίστα που κάνει τη λίστα να υπερβαίνει το όριο προβολής λίστας είναι μια λειτουργία που συνήθως δεν αποκλειστεί).

  • Εάν μια λίστα έχει περισσότερα στοιχεία από το όριο προβολής λίστας και, στη συνέχεια, ενεργοποιείτε διαδοχικά τη Διαγραφή ή τον περιορισμό διαγραφής) για ένα πεδίο αναζήτησης σε αυτήν τη λίστα.

Τροφοδοσίες RSS     Μετά την ενεργοποίηση της υποστήριξης RSS στην κεντρική διαχείριση και στο επίπεδο συλλογής τοποθεσιών, μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της υποστήριξης RSS για πολλούς τύπους λιστών και βιβλιοθηκών. Όταν οι χρήστες έχουν πρόσβαση στην τροφοδοσία RSS για μια λίστα ή βιβλιοθήκη, τα δεδομένα ανακτούνται από τη λίστα. Η προεπιλεγμένη προβολή RSS περιορίζει τον αριθμό των στοιχείων που επιστρέφονται, με βάση την ημερομηνία τελευταίας τροποποίησης του στοιχείου, χρησιμοποιώντας ένα φίλτρο στην τροποΠοιημένη στήλη . Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη έχει πολλά στοιχεία και οι χρήστες έχουν πρόσβαση στην τροφοδοσία RSS, είναι καλή ιδέα να δημιουργήσετε ευρετήριο για την τροποποιημένη στήλη. Μπορείτε επίσης να μειώσετε τον αριθμό των στοιχείων που ανακτώνται, αλλάζοντας τον αριθμό των στοιχείων και τον αριθμό των ημερών για τις οποίες οι αλλαγές περιλαμβάνονται σε μια τροφοδοσία RSS.

Βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση τροφοδοσιών RSS, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΏΝ RSS για μια τοποθεσία ή συλλογή τοποθεσιών. Για να μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια τροφοδοσία RSS, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ειδοποίησης ή εγγραφή σε τροφοδοσία RSS

SharePoint Μόνο διαχειριστές διακομιστών

Αυτές οι λειτουργίες μπορούν να πραγματοποιηθούν μόνο από SharePoint ή διαχειριστές δικτύου και διαχειριστές συστοιχίας σε εκδόσεις διακομιστή του SharePoint.

Το ημερήσιο χρονικό παράθυρο είναι ένας τρόπος για τους διαχειριστές να καθορίσουν μια αποκλειστική χρονική περίοδο για όλους τους χρήστες να κάνουν απεριόριστες λειτουργίες χωρίς περιορισμούς και συνήθως προγραμματίζονται κατά τις ώρες εκτός αιχμής.

Παρόλο που οι προβολές είναι ο πρωταρχικός τρόπος για την ανάκτηση στοιχείων από μια λίστα ή βιβλιοθήκη, υπάρχουν επίσης άλλες εντολές και λειτουργίες του SharePoint που γίνονται καλύτερα κατά τη διάρκεια του ημερήσιου παραθύρου ώρας.

Προσθήκη και διαγραφή ευρετηρίου

Προσθήκη και τροποποίηση στήλης λίστας

Διαγραφή και αντιγραφή φακέλων

Αλλαγή των ρυθμίσεων ασφαλείας για μια λίστα ή βιβλιοθήκη

Αποθήκευση λίστας με το περιεχόμενό της ως προτύπου

Διαγραφή τοποθεσίας Web

Επαναφορά ή διαγραφή στοιχείων από τον κάδο ανακύκλωσης

Αυτές οι εντολές και λειτουργίες μπορεί να αποτύχουν εάν υπερβαίνουν τα όρια και τα όρια της τοποθεσίας κατά την ανάκτηση δεδομένων λίστας κατά τις κανονικές ώρες. Η εκτέλεσή τους χωρίς όρια κατά τη διάρκεια του ημερήσιου χρονικού διαστήματος μπορεί να αποφύγει την αποτυχία και να επηρεάσει άλλους χρήστες.

Η ρύθμιση του ημερήσιου χρονικού παραθύρου απαιτεί να ορίσετε μια ώρα έναρξης και μια διάρκεια. Κατά τη ρύθμιση της ώρας και της διάρκειας, κατανοήστε ότι εάν κάποιος ξεκινήσει ένα μεγάλο ερώτημα ή λειτουργία κατά τη διάρκεια του παραθύρου, θα συνεχιστεί μέχρι να ολοκληρωθεί, ανεξάρτητα από το εάν αυτό βρίσκεται μέσα στο παράθυρο ή όχι.

  1. Ως διαχειριστής, συνδεθείτε στον κεντρικό διαχειριστή.

  2. Μεταβείτε στη Διαχείριση εφαρμογών _GT_ Διαχείριση εφαρμογών Web.

    Κεντρική διαχείριση με επιλεγμένη τη Διαχείριση εφαρμογών Web
  3. Επιλέξτε την εφαρμογή για να ορίσετε ή να αλλάξετε τη ρύθμιση ημερήσιου χρονικού παραθύρου.

  4. Στην κορδέλα, κάντε κλικ στην επιλογή κάτω βέλος στις Γενικές ρυθμίσεις για να αποκτήσετε πρόσβαση στο μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περιορισμός πόρων.

    Επιλεγμένος "Περιορισμός πόρων κεντρικής διαχείρισης".
  5. Αλλάξτε το ημερήσιο χρονικό παράθυρο και, στη συνέχεια, ορίστε την ώρα και τη διάρκεια που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

    Η σελίδα ρυθμίσεων της εφαρμογής Κεντρική διαχείριση με επισήμανση του Ημερήσιου χρονικού διαστήματος
  6. Όταν ολοκληρώσετε αυτή την εργασία, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Εάν δεν είστε προγραμματιστής ή δεν έχετε εύκολη πρόσβαση σε πόρους προγραμματιστή για να εκτελέσετε αυτές τις λειτουργίες για εσάς, μπορείτε να αναβάλετε αυτούς τους τύπους λειτουργιών στο παράθυρο ημερήσιος χρόνος. Επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας για να δείτε πότε προγραμματίζεται το ημερήσιο χρονικό παράθυρο.

Σημείωση: το SharePoint Online δεν υποστηρίζει την αλλαγή του ορίου προβολής λίστας.

Το όριο προβολής λίστας είναι σε θέση να παρέχει επιδόσεις σε όλους τους χρήστες και να προστατεύει το διακομιστή από ακούσια υπερφόρτωση κατά τη διάρκεια ερωτημάτων. Το όριο προβολής λίστας (LVT) μπορεί να αλλάξει μόνο σε εκδόσεις διακομιστή του SharePoint από ένα διαχειριστή στην εφαρμογή Κεντρικής διαχείρισης και συνιστούμε να μην την αλλάξετε για να αποφύγετε την υποβάθμιση των επιδόσεων. το SharePoint Online δεν επιτρέπει στους διαχειριστές να αλλάξουν το όριο προβολής λίστας για να προστατεύσουν τους χρήστες σε άλλους μισθωτές από ζητήματα επιδόσεων κατά την ανάκτηση μεγάλων συνόλων δεδομένων. Χρησιμοποιήστε ευρετήρια, φίλτρα και φακέλους για να διαχειριστείτε ερωτήματα.

Εάν έχετε μόνο μερικά ερωτήματα που απαιτούν αύξηση του ορίου προβολής λίστας, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε το ημερήσιο χρονικό διάστημα κατά τη διάρκεια των εκτός ωρών εργασίας.

Προειδοποίηση: Η αλλαγή του ορίου προβολής λίστας (LVT) δεν συνιστάται εάν έχετε άλλους χρήστες, καθώς οι μεγαλύτερες τιμές θα υποβαθμίσουν τις επιδόσεις. Η δημιουργία πολύ μεγάλης τιμής μπορεί να προκαλέσει υψηλή αδράνεια ή αποτυχίες για τους χρήστες ή ενδεχομένως να καταστρέψει ένα διακομιστή.

Σημείωση: Ο κεντρικός διαχειριστής είναι διαθέσιμος μόνο με εγκαταστάσεις διακομιστή του SharePoint.

Εάν θέλετε πραγματικά να αλλάξετε το όριο προβολής λίστας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα. Είναι τυπικές από το SharePoint 2010 έως το SharePoint 2016, ΠΑΡΌΛΟ που το περιβάλλον εργασίας χρήστη μπορεί να διαφέρει λίγο. Η εφαρμογή Κεντρικής διαχείρισης είναι ξεχωριστή από την τοποθεσία σας στο SharePoint και απαιτεί δικαιώματα διαχειριστή συμπλέγματος για πρόσβαση. Μπορείτε να αλλάξετε το όριο προβολής λίστας μόνο σε εκδόσεις διακομιστή του SharePoint.

  1. Ως διαχειριστής, συνδεθείτε στον κεντρικό διαχειριστή.

  2. Μεταβείτε στη Διαχείριση εφαρμογών _GT_ Διαχείριση εφαρμογών Web.

    Κεντρική διαχείριση με επιλεγμένη τη Διαχείριση εφαρμογών Web
  3. Επιλέξτε την εφαρμογή για να αλλάξετε το όριο προβολής λίστας.

  4. Στην κορδέλα, κάντε κλικ στην επιλογή κάτω βέλος στις Γενικές ρυθμίσεις για να αποκτήσετε πρόσβαση στο μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περιορισμός πόρων.

    Επιλεγμένος "Περιορισμός πόρων κεντρικής διαχείρισης".
  5. Αλλάξτε την τιμή του ορίου προβολής λίστας (πρώτα στη λίστα) σε μια λογική τιμή.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Υπάρχουν πρόσθετες ρυθμίσεις στη σελίδα περιορισμού πόρων που ως διαχειριστής θα θέλετε να κατανοήσετε.

  • Όριο προβολής λίστας για τους ελεγκτές και τους διαχειριστές:    Αυτό είναι από προεπιλογή ένα "υψηλότερο όριο". Τα ερωτήματα που διοργανώνονται από έναν ελεγκτή ή διαχειριστή που συγκεκριμένα (μέσω προγραμματισμού) ζητά να παρακάμψει το LVT θα υπόκεινται σε αυτό το όριο αντ ' αυτού. Από προεπιλογή, είναι 20.000 αντί για το 5.000 για το όριο προβολής λίστας. Η αύξηση αυτού του ορίου έχει τις ίδιες συνέπειες με την αύξηση του ορίου προβολής λίστας. Κατά την αλλαγή αυτής της τιμής, υπάρχουν σχετικές αλλαγές που ίσως χρειαστεί να γίνουν.

  • Παράκαμψη μοντέλου αντικειμένου:   Εάν χρησιμοποιείτε συνήθως προσαρμοσμένο κώδικα στην ανάπτυξή σας και χρειάζεστε την παράκαμψη του ορίου προβολής λίστας σε ένα υψηλότερο όριο, τότε μπορεί να είναι καλή ιδέα να επιτρέψετε την παράκαμψη του μοντέλου αντικειμένου και να δώσετε δικαιώματα ελεγκτή ή διαχειριστή στην εφαρμογή που θα εκτελεί τα ερωτήματα. Αυτή η ρύθμιση είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να την απενεργοποιήσετε εάν δεν τη χρειάζεστε. Ένα καλό παράδειγμα του πότε μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτό είναι εάν έχετε εφαρμόσει κάποιο κώδικα που θα εκτελεί την προσωρινή αποθήκευση ενός μεγαλύτερου συνόλου αποτελεσμάτων που έχουν πρόσβαση συχνά, για παράδειγμα, σε αρκετά λεπτά. Εάν δεν σκοπεύετε να κάνετε προσωρινή αποθήκευση του περιεχομένου και σχεδιάζετε να εκτελείτε αυτά τα ερωτήματα συχνά, τότε δεν θα συνιστούσα να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για να μετακινηθείτε στο όριο προβολής λίστας, καθώς θα επηρεάσει αρνητικά τις επιδόσεις του διακομιστή σας. Με λίγα λόγια: "βήμα ελαφρά".

  • Όριο αναζήτησης προβολής λίστας:   Αυτή η δυνατότητα περιορίζει τον αριθμό των συνδέσμων που μπορεί να εκτελεί ένα ερώτημα. Αυτό ισοδυναμεί με τον αριθμό των πεδίων "Αναζήτηση", "άτομο"/"ομάδα" ή "κατάσταση ροής εργασίας" που περιλαμβάνονται στο ερώτημα. Για παράδειγμα, μια προβολή που εμφανίζει 6 στήλες αναζήτησης και τα φίλτρα σε άλλες 3 διακριτές στήλες αναζήτησης χρησιμοποιούν 9 αναζητήσεις. Εάν το όριο αναζήτησης προβολής λίστας έχει καθοριστεί σε 8, αυτό θα προκαλέσει σφάλμα. Δεν συνιστάται η αύξηση του αριθμού σε περισσότερα από 8.

    Ο ενδελεχής έλεγχος από τη Microsoft έχει δείξει ότι υπάρχει μια σοβαρή μη σταδιακή υποβάθμιση των επιδόσεων που εμφανίζεται επάνω από τους 8 συνδέσμους. Όχι μόνο η ταχύτητα μετάδοσης του διακομιστή μειώνεται σημαντικά σε αυτό το χρονικό όριο, αλλά το ερώτημα καταλήγει να χρησιμοποιεί δυσανάλογα μεγάλο αριθμό πόρων του SQL Server, ο οποίος επηρεάζει αρνητικά όλους τους άλλους που χρησιμοποιούν την ίδια βάση δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα "στήλες αναζήτησης και Προβολές λίστας" των αποτελεσμάτων και των συστάσεων της δοκιμής επιδόσεων και ικανοτήτων

  • Ημερήσιο χρονικό παράθυρο για μεγάλα ερωτήματα:    Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να ορίζετε μια ώρα κάθε μέρα όπου οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιούν μεγαλύτερα ερωτήματα χωρίς να χτυπούν τα όριά τους. Υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να εξετάσετε προσεκτικά πριν αποφασίσετε τι ώρα να θέσετε αυτό το θέμα:

    • Για να επηρεάσετε τον μικρότερο αριθμό χρηστών, αυτό θα πρέπει να έχει καθοριστεί σε μια ώρα εκτός αιχμής ή σε μια χρονική στιγμή κατά την οποία αναμένετε τη λιγότερη φόρτωση. Εάν επιλέξετε μια ώρα στο μέσο της ημέρας εργασίας για τους περισσότερους από τους χρήστες σας, τότε ακόμη και όσοι δεν χρησιμοποιούν τη μεγάλη λίστα μπορεί να επηρεαστούν αρνητικά.

    • Προσπαθήστε να το διατηρήσετε σε ένα λογικό χρονικό πλαίσιο, ώστε οι χρήστες να μπορούν να το χρησιμοποιήσουν για να διορθώσουν τις λίστες τους, αντί να επικοινωνούν με το διαχειριστή.

    • Οι λειτουργίες που ξεκινούν κατά τη διάρκεια του χρονικού παραθύρου δεν ματαιώνονται μόλις λήξει το παράθυρο. Εξετάστε το χρόνο που απαιτείται σε περίπτωση που ένας χρήστης επιχειρήσει να διαγράψει μια μεγάλη λίστα λίγο πριν από τον χρόνο αποκοπής.

    • Εξετάστε διαφορετικές ζώνες ώρας. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν η εταιρεία ή οι πελάτες σας είναι ευρέως διανεμημένοι γεωγραφικά και μοιράζονται έναν κεντρικό διακομιστή SharePoint που φιλοξενείται κεντρικά. Η ρύθμισή του στις 18:00 μπορεί να λειτουργήσει για τη δική σας τοποθεσία, αλλά δεν θα ήταν καλό να πούμε, Σίδνεϊ, Αυστραλία.

  • Όριο μοναδικών δικαιωμάτων λίστας:    Αυτός είναι ο αριθμός των μοναδικών επιτρεπόμενων δικαιωμάτων ανά λίστα. Εάν έχετε ένα φάκελο στον οποίο θέλετε να διακόψετε τη μεταβίβαση δικαιωμάτων και να ορίσετε ορισμένα δικαιώματα για αυτό (και όλα τα στοιχεία που βρίσκονται μέσα σε αυτό), τότε αυτό υπολογίζεται ως 1 έναντι του ορίου μοναδικών δικαιωμάτων της λίστας σας. Σε αντίθεση με το όριο προβολής λίστας και άλλες ρυθμίσεις, αυτό το όριο δεν ενεργοποιείται με την προβολή του περιεχομένου ή την εκτέλεση κάποιας άλλης λειτουργίας σε αυτό, αλλά ρητά κατά την αλλαγή των δικαιωμάτων.

    Εάν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά, τότε συνιστάται να μειώσετε αυτόν τον αριθμό. Προεπιλέγει το 50.000, το οποίο είναι πολλά μοναδικά δικαιώματα. Η λίστα σας είναι πολύ πιθανό να αντιμετωπίσει προβλήματα με τα δικαιώματα πριν φθάσει σε αυτόν τον αριθμό, επομένως, η preemptively μικροαλλαγές σε αυτό που μπορεί να λειτουργήσει στο περιβάλλον σας είναι μια καλή ιδέα.

Επισκόπηση λιστών και βιβλιοθηκών με πολλά στοιχεία

Το όριο προβολής λίστας (LVT) είναι στη θέση του για να σας βοηθήσει να λάβετε σταθερές επιδόσεις σε όλους τους χρήστες με ερωτήματα στη βάση δεδομένων back-end. Ακολουθούν ορισμένες πληροφορίες σχετικά με τα όρια, τον τρόπο με τον οποίο λειτουργούν όλα και τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να αλλάξετε την τιμή του ορίου προβολής λίστας.

Σημαντικό: Το όριο προβολής λίστας δεν μπορεί να αλλάξει στο SharePoint Online. Επίσης, δεν υπάρχει δυνατότητα δημιουργίας ημερήσιου χρονικού παραθύρου στο SharePoint Online. Αυτές οι δυνατότητες είναι διαθέσιμες μόνο στο SharePoint 2016, το SharePoint 2013 και το SharePoint 2010.

Για να ελαχιστοποιήσετε τη βάση δεδομένων του SQL Server, η βάση δεδομένων παρασκηνίου για το SharePoint, χρησιμοποιεί συχνά το κλείδωμα σε επίπεδο γραμμής ως στρατηγική για να εξασφαλίσετε ακριβείς ενημερώσεις χωρίς να επηρεαστούν αρνητικά οι άλλοι χρήστες που έχουν πρόσβαση σε άλλες γραμμές. Ωστόσο, εάν μια λειτουργία βάσης δεδομένων ανάγνωσης ή εγγραφής, όπως ένα ερώτημα, έχει ως αποτέλεσμα περισσότερες από 5.000 γραμμές να κλειδώνονται ταυτόχρονα, τότε είναι πιο αποτελεσματικό για τον SQL Server να κλειδώνει προσωρινά ολόκληρο τον πίνακα μέχρι να ολοκληρωθεί η λειτουργία της βάσης δεδομένων.

Σημείωση: Ο πραγματικός αριθμός δεν είναι πάντα 5.000 και μπορεί να διαφέρει ανάλογα με την τοποθεσία σας, το μέγεθος της δραστηριότητας στη βάση δεδομένων και τη ρύθμιση παραμέτρων της τοποθεσίας σας.

Όταν ολόκληρος ο πίνακας είναι κλειδωμένος, αποτρέπει την πρόσβαση άλλων χρηστών στον πίνακα. Εάν αυτό συμβαίνει πολύ συχνά, οι χρήστες θα αντιμετωπίσουν μια υποβάθμιση των επιδόσεων του συστήματος. Επομένως, τα όρια και τα όρια είναι απαραίτητα για την ελαχιστοποίηση των επιπτώσεων των λειτουργιών της βάσης δεδομένων με υψηλές απαιτήσεις πόρων και την εξισορρόπηση των αναγκών όλων των χρηστών.

Το παρακάτω διάγραμμα συνοψίζει τα βασικά σημεία σχετικά με το τι συμβαίνει στο παρασκήνιο όταν αποκτάτε πρόσβαση σε πολλά στοιχεία μιας λίστας ή βιβλιοθήκης.

Μεγάλες λίστες και βιβλιοθήκες

  1. Τα δεδομένα λίστας ή βιβλιοθήκης σε μια συλλογή τοποθεσιών αποθηκεύονται σε έναν πίνακα βάσης δεδομένων του SQL Server, ο οποίος χρησιμοποιεί ερωτήματα, ευρετήρια και κλειδώματα για να διατηρήσει τη συνολική απόδοση, την κοινή χρήση και την ακρίβεια.

  2. Φιλτραρισμένες προβολές με ευρετήρια στηλών (και άλλες λειτουργίες) δημιουργία ερωτημάτων βάσης δεδομένων που προσδιορίζουν ένα υποσύνολο στηλών και γραμμών και επιστρέφουν αυτό το υποσύνολο στον υπολογιστή σας.

  3. Τα όρια και τα όρια βοηθούν τις λειτουργίες του γκαζιού και τους πόρους ισορροπίας για πολλούς ταυτόχρονους χρήστες.

  4. Οι προνομιούχοι προγραμματιστές μπορούν να χρησιμοποιούν παρακάμψεις μοντέλου αντικειμένου για να αυξήσουν προσωρινά τα όρια και τους περιορισμούς για προσαρμοσμένες εφαρμογές με εκδόσεις του SharePoint Server.

  5. Οι διαχειριστές μπορούν να καθορίσουν αποκλειστικά χρονικά παράθυρα για όλους τους χρήστες για να κάνουν απεριόριστες λειτουργίες κατά τη διάρκεια των ωρών εκτός αιχμής με τις εκδόσεις του SharePoint Server.

  6. Οι υπάλληλοι πληροφοριών μπορούν να χρησιμοποιούν κατάλληλες Προβολές, στυλ και όρια σελίδας για να επιταχύνουν την εμφάνιση των δεδομένων στη σελίδα.

Οι λίστες και οι βιβλιοθήκες έχουν συγκεκριμένα μέγιστα όρια, όπως φαίνεται σε αυτόν τον πίνακα.

Δυνατότητα

Μέγιστο όριο

Αριθμός στοιχείων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη

30.000.000

Μέγεθος μεμονωμένου στοιχείου αρχείου ή συνημμένου στοιχείου

10 gigabyte

Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμιστικές βαλβίδες και τα όρια πόρων που πρέπει να γνωρίζετε. Αυτές οι ρυθμιστικές βαλβίδες και τα όρια ορίζονται στη σελίδα περιορισμού πόρων στην κεντρική διαχείριση με εκδόσεις διακομιστή SharePoint. Επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας για συγκεκριμένα όρια και αιτήσεις για την τοποθεσία σας.

Σημείωση: Για να βοηθήσει με τη διαχείριση, ο διαχειριστής δεν υπόκειται στις παρακάτω ρυθμιστικές βαλβίδες και περιορισμούς πόρων.

Σημείωση: Δεν είναι όλες αυτές οι ρυθμίσεις διαθέσιμες μέσω του ΠΕΡΙΒΆΛΛΟΝΤΟς ΕΡΓΑΣΊΑς χρήστη και μόνο με εκδόσεις διακομιστή SharePoint.

Όριο
ή όριο

Προεπιλεγμένη
Τιμή

Περιγραφή

Όριο προβολής λίστας

5.000

Καθορίζει τον μέγιστο αριθμό στοιχείων λίστας ή βιβλιοθήκης που μπορεί να επεξεργαστεί μία λειτουργία βάσης δεδομένων, όπως ένα ερώτημα, ταυτόχρονα. Οι λειτουργίες που υπερβαίνουν αυτό το όριο έχουν αποκλειστεί.

Για να έχετε χρόνο για να κάνετε εναλλακτικά προγράμματα, μπορεί να σας προειδοποιούν στη σελίδα ρυθμίσεις λίστας, όταν η λίστα σας έχει υπερβεί τα στοιχεία του 3.000. Η προειδοποίηση περιέχει μια σύνδεση βοήθειας για αυτό το θέμα.

Όριο μοναδικών δικαιωμάτων

50.000

Καθορίζει τον μέγιστο αριθμό μοναδικών δικαιωμάτων που επιτρέπονται για μια λίστα ή βιβλιοθήκη.

Κάθε φορά που διακόπτετε τη μεταβίβαση δικαιωμάτων για ένα στοιχείο ή φάκελο, υπολογίζεται ως 1 μοναδικό δικαίωμα προς αυτό το όριο. Εάν προσπαθήσετε να προσθέσετε ένα στοιχείο που θα οδηγήσει σε υπέρβαση αυτού του ορίου, δεν επιτρέπεται να το κάνετε.

Όριο μεγέθους γραμμής

6

Καθορίζει το μέγιστο αριθμό γραμμών πίνακα που είναι εσωτερικές στη βάση δεδομένων που χρησιμοποιείται για ένα στοιχείο λίστας ή βιβλιοθήκης. Για να φιλοξενήσουν ευρείες λίστες με πολλές στήλες, κάθε στοιχείο αναδιπλώνεται σε πολλές εσωτερικές γραμμές πίνακα, έως 6 γραμμές και έως και συνολικά 8.000 byte (εκτός από τα συνημμένα).

Για παράδειγμα, εάν έχετε μια λίστα με πολλές μικρές στήλες, μία που περιέχει εκατοντάδες στήλες Ναι/Όχι, τότε θα μπορούσατε να υπερβείτε αυτό το όριο, οπότε δεν θα μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες στήλες Ναι/Όχι στη λίστα, αλλά εξακολουθείτε να έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε στήλες διαφορετικού είδους e.

Οι διαχειριστές μπορούν να ορίσουν αυτό το όριο μόνο με χρήση του μοντέλου αντικειμένου και όχι μέσω του περιβάλλοντος εργασίας χρήστη.

Όριο αναζήτησης προβολής λίστας

12

Καθορίζει τον μέγιστο αριθμό λειτουργιών συνδέσμου, όπως αυτές που βασίζονται σε στήλες αναζήτησης, άτομο/ομάδα ή κατάσταση ροής εργασίας.

Εάν το ερώτημα χρησιμοποιεί περισσότερες από οκτώ στήλες, η λειτουργία έχει αποκλειστεί. Ωστόσο, είναι δυνατό να επιλέξετε μέσω προγραμματισμού τις στήλες που θα χρησιμοποιήσετε χρησιμοποιώντας τη μέγιστη προβολή, η οποία μπορεί να ρυθμιστεί μέσω του μοντέλου αντικειμένου.

Μέγεθος κατωφλίου προβολής λίστας για ελεγκτές και διαχειριστές

20.000

Καθορίζει τον μέγιστο αριθμό στοιχείων λίστας ή βιβλιοθήκης που μπορεί να επεξεργαστεί μια λειτουργία βάσης δεδομένων, όπως ένα ερώτημα, ταυτόχρονα, όταν εκτελείται από έναν ελεγκτή ή διαχειριστή με τα κατάλληλα δικαιώματα. Αυτή η ρύθμιση λειτουργεί σε συνδυασμό με τη δυνατότητα παράκαμψης μοντέλου αντικειμένου.

Δυνατότητα παράκαμψης μοντέλου αντικειμένου

Y

Καθορίζει εάν οι προγραμματιστές μπορούν να πραγματοποιούν λειτουργίες βάσης δεδομένων, όπως ερωτήματα, που απαιτούν παράκαμψη του ορίου προβολής λίστας στο υψηλότερο όριο που καθορίζεται από το όριο προβολής λίστας για τους ελεγκτές και τους διαχειριστές. Ένας διαχειριστής πρέπει να ενεργοποιήσει μια παράκαμψη μοντέλου αντικειμένου και, στη συνέχεια, οι προγραμματιστές με τα κατάλληλα δικαιώματα ενδέχεται να ζητήσουν μέσω προγραμματισμού να ζητήσουν από το ερώτημά τους τη χρήση του ανώτατου ορίου προβολής λίστας για να επωφεληθούν από αυτό.

Ημερήσιο χρονικό παράθυρο

Κανένα

Καθορίζει μια χρονική περίοδο κατά την οποία παραβλέπονται τα όρια και τα όρια των πόρων. Ένας διαχειριστής μπορεί να ρυθμίσει τις παραμέτρους ενός χρονικού παραθύρου κατά τη διάρκεια των ωρών "off-Peak" με προσαυξήσεις των 15 λεπτών και έως και 24 ώρες, όπως, 6:00 μμ έως 10:00 PM ή 1:30 AM έως 5:15 AM.

Μια λειτουργία ή ένα ερώτημα βάσης δεδομένων που ξεκίνησε μέσα στο ημερήσιο χρονικό διάστημα συνεχίζεται μέχρι την ολοκλήρωση (ή την αποτυχία), ακόμα και αν δεν ολοκληρωθεί εντός του καθορισμένου χρονικού παραθύρου.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×