Διαχείριση κοινότητας στο Yammer

Ως διαχειριστής Κοινότητας, ο ρόλος σας είναι να κάνετε την Κοινότητα όσο το δυνατόν πιο χρήσιμη για τα μέλη της Κοινότητας.

  • Για εργασίες όπως ο καθορισμός της εμφάνισης και της περιγραφής της Κοινότητας, η αλλαγή των ρυθμίσεων προστασίας προσωπικών δεδομένων και η διαχείριση μελών και διαχειριστών, κάντε κλικ στο εικονίδιο ρυθμίσεις κοινότητας Εικονίδιο για τις ρυθμίσεις ομάδας του Yammer στην επάνω δεξιά γωνία της κεφαλίδας Κοινότητας.

    Κεφαλίδα ομάδας του Yammer, συμπεριλαμβανομένων των ρυθμίσεων icono

  • Άλλες εργασίες διαχείρισης, όπως η καταχώρηση ανακοινώσεων, η διαγραφή συνομιλιών και αρχείων και η δημιουργία επίσημων αρχείων, γίνονται στην κύρια σελίδα για την Κοινότητα.

  • Εάν η Κοινότητα σας είναι μια Microsoft 365 συνδεδεμένη Κοινότητα, μπορείτε να διαχειριστείτε πολλές πτυχές της κοινότητάς σας μέσω του κέντρου διαχείρισης του Microsoft 365, εκτός από τη διαχείριση τους μέσω του Yammer, όπως περιγράφεται παραπάνω. Όλες οι κοινότητες από τα δίκτυα Yammer που βρίσκονται σε εγγενή λειτουργία θα είναι διαχειρίσιμες μέσω αυτών των κέντρων διαχείρισης. Ορισμένες από τις δυνατότητες διαχείρισης που μπορούν να πραγματοποιηθούν μέσω του κέντρου διαχείρισης του Microsoft 365 περιλαμβάνουν τα εξής:

    • Προσθήκη ή κατάργηση μελών Κοινότητας

    • Διαχείριση κυριότητας Κοινότητας

    • Διαγραφή Κοινότητας

    • Επαναφορά διαγραμμένης Κοινότητας

    • Μετονομασία της Κοινότητας

    • Ενημέρωση της περιγραφής Κοινότητας

    • Αλλαγή της ρύθμισης προστασίας προσωπικών δεδομένων της Κοινότητας

Ορισμός της εμφάνισης της Κοινότητας

Μπορείτε να προσθέσετε μια εικόνα, να αλλάξετε την περιγραφή, να διαχειριστείτε μέλη, να δημιουργήσετε πρόσθετους διαχειριστές Κοινότητας και πολλά άλλα.

  1. Σε μια σελίδα κοινότητας, στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στο εικονίδιο ρυθμίσεις κοινότητας Εικονίδιο για τις ρυθμίσεις ομάδας του Yammer .

  2. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις ανάλογα με τις ανάγκες. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών στο κάτω μέρος της σελίδας.

    • Όνομα κοινότητας:   Αλλάξτε το όνομα της κοινότητάς σας.

      Συμβουλές: 

      • Χρησιμοποιήστε ένα σύντομο όνομα, ώστε να είναι εύκολο για τους χρήστες να ανιχνεύουν τη λίστα των Κοινοτήτων. Η εταιρεία σας μπορεί να έχει συμβάσεις ονομασίας Κοινότητας για να παρακολουθεί. Εξετάστε άλλα ονόματα Κοινότητας στον οργανισμό σας για να δείτε τα ονόματα που έχουν χρησιμοποιήσει άλλα άτομα.

      • Εάν η εταιρεία σας έχει πολιτική ονομασίας Κοινότητας, θα προστεθεί ένα πρόθεμα και ένα επίθημα στο όνομα της Κοινότητας. Εάν είναι απαραίτητο, ένας διαχειριστής δικτύου Yammer μπορεί να παρακάμψει την πολιτική ονομασίας Κοινότητας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα πολιτική ονομασίας ομάδας του Office 365.

    • Περιγραφή κοινότητας:   Αλλάξτε την περιγραφή της κοινότητάς σας που θα εμφανίζεται στο υπόλοιπο δίκτυο.

      Η περιγραφή της Κοινότητας αναζητείται όταν ένα άτομο αναζητά μια κοινότητα, ώστε να περιλαμβάνει σημαντικές λέξεις-κλειδιά που θα βοηθήσουν έναν χρήστη να βρει την Κοινότητα.

    • Εικόνα Κοινότητας:   Αποστείλετε μια εικόνα που θα εμφανίζεται στην κεφαλίδα Κοινότητας. Η εικόνα θα πρέπει να είναι τετράγωνη και θα αλλάξει το μέγεθός της σε 85 x 85 pixel.

    • Χρώμα Κοινότητας:   Επιλέξτε το χρώμα φόντου για την κεφαλίδα Κοινότητας από τις επιλογές ή κάντε κλικ στην επιλογή + για να προσθέσετε ένα διαφορετικό χρώμα.

    • Πρότυπο Κοινότητας:   Επιλέξτε το μοτίβο που θα εμφανίζεται στο επάνω μέρος της κεφαλίδας Κοινότητας.

Προσθήκη μελών Κοινότητας με αναζήτηση για συγκεκριμένα άτομα

Στην αρχική σελίδα της Κοινότητας, επιλέξτε το εικονίδιο Προσθήκη ατόμων και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα άτομα που θα προσθέσετε στην Κοινότητα. Όλα τα μέλη της Κοινότητας μπορούν να προσθέσουν χρήστες του Yammer στην Κοινότητα.

Προσθήκη ατόμων σε μια ομάδα του Yammer

Προσθήκη μελών Κοινότητας από το a. Αρχείο CSV

  1. Δημιουργήστε τις τιμές διαχωρισμένων με κόμματα (. CSV). Μπορείτε να εξαγάγετε δεδομένα από το Outlook ή άλλα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να ξεκινήσετε από κάποια άλλη λίστα διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Το. Το αρχείο CSV πρέπει να περιλαμβάνει τα εξής:

    • Μια κεφαλίδα. Η κεφαλίδα της στήλης που περιέχει διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να περιλαμβάνει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Word.

    • Μία κατεύθυνση ανά διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όλες οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να βρίσκονται στον τομέα σας Yammer. Για παράδειγμα, εάν το δίκτυο Yammer είναι για το contoso.com, όλες οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να περιλαμβάνουν το contoso.com.

    Ακολουθεί ένα παράδειγμα ενός απλού αρχείου. csv με μια κεφαλίδα, που περιέχει δύο διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

    Email
    
    mbowen@contoso.com
    
    lucys@contoso.com
    

    Μπορεί να υπάρχουν πρόσθετες στήλες στο. Αρχείο CSV. Εάν υπάρχουν πολλές στήλες, χρησιμοποιήστε ένα κόμμα για να διαχωρίσετε τις τιμές των στηλών.

    Για βοήθεια σχετικά με την εξαγωγή δεδομένων από το Outlook, ανατρέξτε στο θέμα Εξαγωγή επαφών από το Outlook.

  2. Στο Yammer, κάντε κλικ στο εικονίδιο ρυθμίσεις κοινότητας Εικονίδιο για τις ρυθμίσεις ομάδας του Yammer και, στην ενότητα μέλη , επιλέξτε Προσθήκη από βιβλίο διευθύνσεων (CSV)και καθορίστε το όνομα του αρχείου.

  3. Για να κάνετε προεπισκόπηση της εισαγωγής σας, επιλέξτε Προεπισκόπηση. Επιλέξτε τα άτομα στα οποία θέλετε να στείλετε προσκλήσεις απευθείας από την προεπισκόπηση.

Κατάργηση μέλους Κοινότητας

  1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο ρυθμίσεις κοινότητας Εικονίδιο για τις ρυθμίσεις ομάδας του Yammer και, στην ενότητα μέλη , επιλέξτε Διαχείριση μελών και διαχειριστών.

  2. Αναζητήστε το άτομο με βάση το όνομα ή το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις χρήστη Εικονίδιο ρυθμίσεων του Yammer δίπλα στο όνομα του ατόμου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση από την Κοινότητα.

Προσθήκη νέου διαχειριστή Κοινότητας

Οι κοινότητες μπορούν να έχουν έως και 100 διαχειριστές.

  1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο ρυθμίσεις κοινότητας Εικονίδιο για τις ρυθμίσεις ομάδας του Yammer και, στην ενότητα μέλη , επιλέξτε Διαχείριση μελών και διαχειριστών.

  2. Αναζητήστε το άτομο με βάση το όνομα ή το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις χρήστη Εικονίδιο ρυθμίσεων του Yammer δίπλα στο όνομα του ατόμου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή δημιουργία διαχειριστή.

    Οι διαχειριστές έχουν προσθέσει ένα μπλε αστέρι στο εικονίδιό τους που εμφανίζεται στην περιοχή μέλη.

    Λίστα μελών που εμφανίζει το Blue Star για έναν διαχειριστή

Ορίστε εάν η Κοινότητα είναι δημόσια ή ιδιωτική

  1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "ρυθμίσεις κοινότητας" Εικονίδιο για τις ρυθμίσεις ομάδας του Yammer .

  2. Στην ενότητα ποιος μπορεί να προβάλει τις συνομιλίες και τα μηνύματα μετά , επιλέξτε δημόσια πρόσβαση ή ιδιωτική πρόσβαση.

Διαγραφή συνομιλίας ή μηνύματος

  • Επάνω από τη συνομιλία ή το μήνυμα, κάντε κλικ στην επιλογή ...και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή.

Πραγματοποίηση ανακοίνωσης

  • Στην αρχική σελίδα της Κοινότητας, κάντε κλικ στην επιλογή ανακοίνωση και προσθέστε ένα θέμα και περιεχόμενο.

    Η ανακοίνωση είναι καρφιτσωμένη στην τροφοδοσία Κοινότητας και μια ειδοποίηση αποστέλλεται σε όλα τα μέλη της Κοινότητας.

Διαχείριση αρχείων που έχουν δημοσιευτεί στην Κοινότητα

Ως διαχειριστής Κοινότητας, μπορείτε να κάνετε ένα αρχείο επίσημο και να διαγράφετε αρχεία. Η δημιουργία ενός επίσημου αρχείου σηματοδοτεί σε άλλους χρήστες ότι αυτή είναι η εγκεκριμένη έκδοση του εγγράφου. Επίσης, κλειδώνει το περιεχόμενο, ώστε μόνο οι διαχειριστές (Κοινότητα ή δίκτυο) και ο κάτοχος του εγγράφου να μπορούν να επεξεργαστούν το περιεχόμενο. Το επίσημο περιεχόμενο επισημαίνεται με ένα κίτρινο αστέρι στη σελίδα " αρχεία " και κατατάσσεται ψηλότερα στα αποτελέσματα αναζήτησης.

Ένα κίτρινο αστέρι δίπλα σε ένα όνομα αρχείου υποδηλώνει ότι είναι επίσημο

Ορισμός επίσημου αρχείου   

Σημείωση: Μπορείτε να επισημάνετε ένα αρχείο ως επίσημο μόνο εάν το αρχείο είναι αποθηκευμένο στο Yammer Storage cloud. Δεν είναι διαθέσιμο για αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο SharePoint. Πώς μπορώ να διαπιστώσω πού αποθηκεύονται τα αρχεία μου στο Yammer;

  1. Στην κεφαλίδα Κοινότητας, κάντε κλικ στην επιλογή αρχεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα αρχείο για να το ανοίξετε.

  2. Για να κλειδώσετε τις αλλαγές, επιλέξτε σήμανση επίσημων και κλείδωμα αλλαγών.

    Λίστα ενεργειών που μπορούν να χρησιμοποιούν οι διαχειριστές ομάδων με ένα αρχείο

    Για να καταργήσετε την επίσημη κατάσταση ενός αρχείου, κάντε κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Κατάργηση σήμανσης.

Διαγραφή αρχείου

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή αρχεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αρχείο για να το ανοίξετε.

  2. Επιλέξτε Διαγραφή του αρχείου.

Καρφίτσωμα αρχείου στην αρχική σελίδα της Κοινότητας

Οποιοδήποτε μέλος της Κοινότητας μπορεί να καρφιτσώσει ένα αρχείο στην αρχική σελίδα. Ως διαχειριστής Κοινότητας, ρίξτε μια ματιά στα καρφιτσωμένα αρχεία και κρατήστε τα οργανωμένα.

  1. Στην αρχική σελίδα της Κοινότητας, στην καρφιτσωμένη ενότητα, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

  2. Επιλέξτε το αρχείο.

  3. Σύρετε και αποθέστε για να αναδιατάξετε τα αρχεία στη λίστα.

Σημείωση: Μόνο οι χρήστες που έχουν πρόσβαση στο αρχείο μπορούν να έχουν πρόσβαση στο καρφιτσωμένο αρχείο.

Παρακολούθηση δραστηριότητας για την κοινότητά σας

Στη σελίδα Κοινότητα, επιλέξτε Προβολή στατιστικών στοιχείων Κοινότητας. Για πληροφορίες σχετικά με την επιλογή μιας χρονικής περιόδου και τη χρήση στατιστικών στοιχείων Κοινότητας, ανατρέξτε στο θέμα Προβολή στατιστικών στοιχείων Κοινότητας στο Yammer.

Συνήθεις ερωτήσεις

Ερωτήσεις. Πώς μπορώ να αποχωρήσω από μια κοινότητα;

Ένα. Μεταβείτε στην Κοινότητα και, στην κεφαλίδα Κοινότητας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω στο μέλος. Το όνομα του κουμπιού θα αλλάξει σε έξοδο.

Ερωτήσεις. Πώς μπορώ να προσθέσω εφαρμογές στην κοινότητά μου;

Ένα. Οι εφαρμογές μπορούν να προστεθούν σε Microsoft 365 συνδεδεμένες ομάδες. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη εφαρμογών στο Yammer και είναι η Κοινότητα μου στο Yammer συνδεδεμένη με το Office 365;.

Ερωτήσεις. Τι είναι η Κοινότητα όλων των εταιρειών και μπορώ να τη διαγράψω;

Ένα. Η Κοινότητα όλων των εταιρειών δημιουργείται αυτόματα και περιλαμβάνει όλους τους χρήστες του Yammer στο δίκτυό σας. Δεν είναι δυνατή η διαγραφή ή η μετονομασία του και δεν μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για την Κοινότητα.

Εάν έχετε ένα εξωτερικό δίκτυο, υπάρχει επίσης μια κοινότητα δικτύου που δημιουργείται αυτόματα. Δεν είναι δυνατή η διαγραφή ή η μετονομασία του και δεν μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για την Κοινότητα.

Ερωτήσεις. Ποιος μπορεί να με κάνει διαχειριστή για μια κοινότητα;

Ένα. Όταν δημιουργείτε μια κοινότητα, γίνεστε αυτόματα διαχειριστής Κοινότητας για την Κοινότητα. Ένας άλλος διαχειριστής Κοινότητας ή ένας επαληθευμένος διαχειριστής του Yammer μπορεί επίσης να σας παρέχει το ρόλο διαχειριστή Κοινότητας.

Ένας διαχειριστής δικτύου Yammer μπορεί να σας κάνει έναν διαχειριστή Κοινότητας μιας δημόσιας Κοινότητας, αλλά μπορεί να σας κάνει μόνο έναν διαχειριστή Κοινότητας μιας ιδιωτικής κοινότητας, εάν ανήκει σε αυτή την Κοινότητα.

Για να εντοπίσετε τους διαχειριστές του Yammer για τον οργανισμό σας, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις Yammer Εικονίδιο ρυθμίσεων του Yammer , κάντε κλικ στην επιλογή άτομακαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Προβολή διαχειριστών δικτύου.

Ερωτήσεις. Ο διαχειριστής της Κοινότητας εγκατέλειψε την εταιρεία. Πώς μπορώ να γίνω διαχειριστής;

Ένα. Ένας διαχειριστής που επαληθεύτηκε από το Yammer μπορεί να σας παρέχει δικαιώματα διαχειριστή Κοινότητας για οποιαδήποτε κοινότητα. Για να εντοπίσετε επαληθευμένους διαχειριστές:

  1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο ρυθμίσεων του Yammer Εικονίδιο ρυθμίσεων του Yammer στο αριστερό τμήμα του παραθύρου της αρχικής σελίδας του Yammer.

    Περιήγηση Yammer, συμπεριλαμβανομένου του εικονιδίου "Ρυθμίσεις"

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή άτομακαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Προβολή διαχειριστών δικτύου.

Ερωτήσεις. Πώς μπορώ να μάθω ποιος είναι το δίκτυο και οι Επαληθευμένοι διαχειριστές για το δίκτυό μας;

Ένα. Οι χρήστες που δεν είναι διαχειριστές μπορούν να δουν όλους τους διαχειριστές στη λίστα μελών της Κοινότητας όλων των εταιρειών. Οι διαχειριστές έχουν ένα μπλε αστέρι δίπλα στο όνομά τους.

Ερωτήσεις. Μπορώ να εξάγω πληροφορίες μέλους Κοινότητας σε ένα αρχείο. csv;

Ένα. Οποιοδήποτε μέλος της Κοινότητας μπορεί να δημιουργήσει ένα αρχείο. csv με τα ονόματα και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των μελών της Κοινότητας. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα εξαγωγή μελών Κοινότητας σε αρχείο. csv.

Ερωτήσεις. Πώς μπορώ να αποκτήσω πληροφορίες σχετικά με όλες τις κοινότητες στο δίκτυό μου;

Για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με όλες τις κοινότητες, όπως ο αριθμός των μελών, η ημερομηνία δημιουργίας, η τελευταία ημερομηνία δημοσίευσης ή οι κοινότητες χωρίς κατόχους, μπορείτε να δημιουργήσετε και να εκτελέσετε μια δέσμη ενεργειών. Για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με τις κοινότητες που διαθέτετε, πρέπει απλώς να είστε κάτοχος Κοινότητας. Για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με όλες τις κοινότητες, πρέπει να είστε ένας διαχειριστής που επαληθεύτηκε από το Yammer.

Η τεχνική κοινότητα έχει παραδείγματα σεναρίων. Για παράδειγμα, ανατρέξτε στο θέμα λήψη αριθμού μελών, ημερομηνία δημιουργίας και ημερομηνία τελευταίας δημοσίευσης για όλες τις κοινότητες του δικτύου σας

Ερωτήσεις. Μπορώ να αναδιατάξετε την εμφάνιση των Κοινοτήτων στην αρχική σελίδα μου;

Ένα. Όχι. Οι κοινότητες στην αρχική σελίδα σας παρατίθενται με τις κοινότητες στις οποίες είστε πιο δραστήριοι πρώτα.

Για να δείτε όλες τις κοινότητες στις οποίες είστε μέλος, κάντε κλικ στο εικονίδιο ρυθμίσεις του Yammer Εικονίδιο ρυθμίσεων του Yammer και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομά σας. Στο αριστερό τμήμα του παραθύρου, κάντε κλικ στην επιλογή κοινότητεςκαι μπορείτε να μετακινηθείτε σε όλες τις κοινότητές σας.

Ερωτήσεις. Πώς μπορώ να γνωρίζω πότε κάποιος ζητά να συμμετάσχει σε μια κοινότητα για την οποία είμαι διαχειριστής;

Ένα. Θα λάβετε μια ειδοποίηση στο Yammer. Εάν στις προτιμήσεις ειδοποίησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέγετε αιτήματα ατόμων για συμμετοχή σε μια ιδιωτική κοινότητα που διαχειριστώ, θα λαμβάνετε επίσης μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για τα βήματα, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τηλεφώνου.

Ερωτήσεις. Πώς μπορώ να λαμβάνω ειδοποιήσεις όταν κάποιος δημοσιεύει δημοσιεύσεις στην Κοινότητα;

Ένα. Στις προτιμήσεις ειδοποιήσεων του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μπορείτε να επιλέξετε τις κοινότητες για τις οποίες θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για κινητά τηλέφωνα, μπορείτε να το θέσετε στη συσκευή σας στις ρυθμίσεις του Yammer. Για τα βήματα, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τηλεφώνου.

Δείτε επίσης

Δημιουργία κοινότητας

Διαγραφή Κοινότητας

Εξαγωγή μελών Κοινότητας σε αρχείο. csv

Προβολή στατιστικών στοιχείων Κοινότητας

Είναι η Κοινότητα μου στο Yammer συνδεδεμένη με το Office 365;

Δημιουργία και διαχείριση εξωτερικής κοινότητας

Οδηγός για ιδιοκτήτες Κοινότητας και βέλτιστες πρακτικές

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×