Office
Είσοδος
Γρήγορη εκκίνηση του Outlook 2016

Διαχείριση κοινόχρηστου ημερολογίου και επαφών

Διαχείριση ημερολογίου και επαφών στο Outlook 2016

Προγραμματισμός συνάντησης

  1. Στο Ημερολόγιο, επιλέξτε Δημιουργία συνάντησης.

  2. Στο πλαίσιο Θέμα, πληκτρολογήστε μια περιγραφή.

  3. Στο πλαίσιο Τοποθεσία, πληκτρολογήστε τον χώρο συνάντησης.

  4. Πληκτρολογήστε τις ώρες έναρξης και λήξης.

  5. Επιλέξτε την επιλογή Πρόσκληση συμμετεχόντων, για να μετατρέψετε τη συνάντηση σε σύσκεψη.

  6. Επιλέξτε Αποθήκευση και κλείσιμο, για κλείσιμο ή Αποστολή, εάν πρόκειται για μια σύσκεψη.

Προγραμματισμός συνάντησης στο Outlook

Χρήση της λειτουργίας "Βοηθός προγραμματισμού"

Η λειτουργία Βοηθός προγραμματισμού εμφανίζεται αφού δημιουργήσετε μια σύσκεψη και σας βοηθά να εντοπίσετε την κατάλληλη ώρα για τη σύσκεψή σας, αναλύοντας τη διαθεσιμότητα των παραληπτών και των πόρων σύσκεψης, όπως για παράδειγμα, τις αίθουσες συσκέψεων.

  • Από μια νέα πρόσκληση σε σύσκεψη, επιλέξτε Βοηθός προγραμματισμού.  

  • Οι κατακόρυφες γραμμές γύρω από τη σκιασμένη περιοχή αντιπροσωπεύουν την τρέχουσα ώρα της σύσκεψης. Μπορείτε να σύρετε τις γραμμές, για να προσαρμόσετε την ώρα της σύσκεψης. 

  • Το πλέγμα εμφανίζει τη διαθεσιμότητα των συμμετεχόντων. Στη δεξιά πλευρά της πρόσκλησης σε σύσκεψη, το Outlook εμφανίζει τις προτεινόμενες ώρες για σύσκεψη, καθώς και τον αριθμό διενέξεων των συμμετεχόντων.

Εργαλείο "Βοηθός προγραμματισμού"

Προσθήκη επαφής

  1. Επιλέξτε Επαφές.

  2. Επιλέξτε Αρχική > Νέα επαφή ή πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+N.

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία που θέλετε να συμπεριλάβετε για την επαφή.

  4. Επιλέξτε Αποθήκευση και νέα, εάν θέλετε να δημιουργήσετε και άλλες επαφές ή Αποθήκευση και κλείσιμο, εάν έχετε ολοκληρώσει τη διαδικασία.

Προσθήκη επαφής στο Outlook
Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×