Διαχείριση απαντήσεων συλλογής δεδομένων

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Το πλαίσιο διαλόγου Διαχείριση μηνυμάτων συλλογής δεδομένων σας βοηθά να διαχειριστείτε τόσο τα μηνύματα συλλογής δεδομένων που έχετε στείλει σε κάποιους παραλήπτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όσο και τις απαντήσεις που έχετε λάβει για κάθε ένα από τα μηνύματα στα Εισερχόμενα του Microsoft Office Outlook 2007.

Παράθυρο διαλόγου 'Διαχείριση των μηνυμάτων συλλογής δεδομένων'

Εάν το πλαίσιο διαλόγου δεν είναι ορατό, κάντε τα ακόλουθα για να το ανοίξετε :

  1. Ανοίξτε τη βάση δεδομένων που περιέχει το μήνυμα που θέλετε να διαχειριστείτε.

  2. Στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα, στην ομάδα Συλλογής δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση απαντήσεων. Εικόνα κουμπιού

Στο πλαίσιο διαλόγου αναγράφονται όλα τα μηνύματα που έχουν αποθηκευτεί στην τρέχουσα βάση δεδομένων. Κάντε κλικ σε ένα μήνυμα και κατόπιν, κάντε ένα από τα ακόλουθα:

  • Εξέταση λεπτομερειών μηνύματος     Παρατηρήστε τις πληροφορίες που εμφανίζονται στο πλέγμα, στην ενότητα Λεπτομέρειες μηνυμάτων. Το πλέγμα εμφανίζει το όνομα του μηνύματος, το όνομα του πίνακα ή του ερωτήματος προέλευσης, τον τύπο του μηνύματος και τον φάκελο του Outlook στον οποίο είναι αποθηκευμένες οι απαντήσεις. Η ενότητα Λεπτομέρειες μηνύματος εμφανίζει τα πεδία που περιλαμβάνονται στη φόρμα, τις σχετικές ημερομηνίες και μερικές από τις ρυθμίσεις μηνυμάτων.

  • Προβολή ή αλλαγή επιλογών μηνύματος     Κάντε κλικ στις Επιλογές μηνύματος για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Συλλογή δεδομένων χρησιμοποιώντας τις επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό το πλαίσιο διαλόγου, ανατρέξτε στο άρθρο Επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συλλογής δεδομένων.

  • Επανάληψη αποστολής μηνύματος     Εάν θέλετε να επαναλάβετε την αποστολή ενός μηνύματος στους παραλήπτες ίδιες ή σε διαφορετικές, κάντε κλικ στην επιλογή Επανάληψη αποστολής αυτού του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για οδηγίες βήμα προς βήμα, ανατρέξτε στο άρθρο Επανάληψη αποστολής ενός μηνύματος συλλογής δεδομένων.

  • Διαγραφή μηνύματος     Εάν δεν χρειάζεστε πλέον ένα μήνυμα, κάντε κλικ στην εντολή Διαγραφή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί Ναι για επιβεβαίωση. Οποιεσδήποτε απαντήσεις λάβετε μετά από τη διαγραφή του μηνύματος, το Outlook θα τις διαχειριστεί ως κανονικές απαντήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×